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Mantente al día con regulaciones fiscales y requisitos de presentación
Pagar a un contratista extranjero por trabajo realizado en EE. UU. implica una retención del 30% del IRS a menos que aplique un tratado; el trabajo totalmente remoto solo necesita un W-8BEN en archivo.
Las empresas estadounidenses pueden recuperar el IVA de la UE de hoteles, conferencias y ferias comerciales conforme a la Decimotercera Directiva, siempre que se mantenga la reciprocidad y cumpla el plazo del 30 de junio.
Las reglas SIFL del IRS valoran los vuelos personales en jets corporativos en centavos por milla, no al costo de fletamento — tarifas del segundo semestre de 2026, múltiplos para empleados de control, reporte en el W-2.
Las reglas del IRS exigen el Formulario 1099-NEC para afiliados que reciban $2,000 o más en 2026 — recolecta los W-9 antes del primer pago o enfrenta una retención de respaldo del 24%.
Los destilados en garantía no conllevan impuesto sobre consumos específicos; el traslado a una sala de degustación genera de $2.70 a $13.50 por galón de prueba. Regístrelo como costo de inventario para que su libro mayor cuadre con el TTB.
El Formulario 4180 es la entrevista del IRS que decide si los impuestos de nómina no pagados se convierten en su deuda personal bajo la Sección 6672: lleve registros, responda brevemente, busque asesoría.
El 15 de octubre es el plazo extendido del Formulario 5500: si lo incumple, las penalizaciones alcanzan $250 por día del IRS más hasta $2,739 por día del DOL, a menos que presente bajo el DFVCP.
Los 1099 de las agencias reportan el pago bruto sin retenciones — el IRS igual quiere el impuesto sobre la renta más el 15,3% del impuesto de trabajo por cuenta propia. Reserva el 25–30% de cada trabajo.
Las ventas de tarjetas de regalo en EE. UU. están exentas de impuestos: el impuesto sobre ventas se aplica al canjear, sobre el precio total, a la tasa vigente en el estado de canje.
El IRS permite una retención fija del 22 % sobre los bonos pagados por separado, pero FICA añade un 7,65 % y los regalos en efectivo siempre son salario. La matemática del gross-up y una lista de verificación de fin de año.
¿Recibiste un 1099 por ingresos que no son tuyos? Presenta un 1099 de nominado y el Formulario 1096, luego resta la transferencia en el Anexo B o C para evitar un CP2000.
La Sección 132(c) limita los descuentos a empleados libres de impuestos al 20% para servicios y a tu porcentaje de ganancia bruta para bienes — el exceso son salarios reportables en el W-2.
