#tax-compliance
Rester conforme aux réglementations fiscales et aux exigences de déclaration
Payer un sous-traitant étranger pour un travail effectué aux États-Unis implique une retenue de 30 % de l'IRS, sauf si une convention s'applique ; le télétravail entièrement à l'étranger ne nécessite qu'un W-8BEN au dossier.
Les entreprises américaines peuvent récupérer la TVA européenne sur les hôtels, conférences et salons en vertu de la 13e directive — à condition que la réciprocité soit respectée et que vous respectiez la date limite du 30 juin.
Les règles du SIFL de l'IRS évaluent les vols personnels sur les jets d'entreprise en cents par mile, et non au coût d'affrètement — taux du 2e semestre 2026, coefficients des salariés dirigeants, déclaration W-2.
Les règles de l'IRS exigent le formulaire 1099-NEC pour les affiliés payés 2 000 $ ou plus en 2026 — collectez les W-9 avant le premier paiement ou subissez une retenue de secours de 24 %.
Les spiritueux sous douane ne portent aucun droit d'accise ; le transfert vers une salle de dégustation déclenche 2,70 $ à 13,50 $ par gallon-preuve. Comptabilisez-le comme coût de stock afin que votre grand livre concorde avec le TTB.
Le formulaire 4180 est l'entretien de l'IRS qui décide si les charges sociales impayées deviennent votre dette personnelle au titre de la Section 6672 — apportez les documents, répondez brièvement, faites-vous assister.
Le 15 octobre est la date limite prolongée du formulaire 5500 — manquez-la et les pénalités atteignent 250 $/jour de l'IRS plus jusqu'à 2 739 $/jour du DOL, à moins de déposer dans le cadre du DFVCP.
Les 1099 des agences déclarent le brut sans aucune retenue — l'IRS veut quand même l'impôt sur le revenu plus 15,3 % de cotisations de travail indépendant. Provisionnez 25 à 30 % par mission.
Aux États-Unis, la vente de cartes-cadeaux est exonérée de taxe — la taxe de vente s'applique à l'utilisation sur le prix total, au taux en vigueur dans l'État d'utilisation.
L'IRS autorise une retenue forfaitaire de 22 % sur les primes versées séparément, mais le FICA ajoute 7,65 % et les cadeaux en espèces sont toujours des salaires. Calcul de majoration et liste de contrôle de fin d'année.
Vous avez reçu un 1099 pour des revenus qui ne sont pas les vôtres ? Déposez un 1099 de mandataire et le formulaire 1096, puis soustrayez la transmission sur l'annexe B ou C pour éviter un CP2000.
L'article 132(c) plafonne les remises salariés exonérées à 20 % pour les services et à votre pourcentage de marge brute pour les biens — l'excédent constitue un salaire imposable déclarable sur le W-2.
