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Financial considerations when hiring employees or contractors
Contratación de Trabajadores Agrícolas en 2026: Formulario 943, las Pruebas de $150 y $2,500, y Por Qué la Nómina Agrícola se Presenta una Vez al Año
La nómina agrícola no utiliza el Formulario 941. Aprenda cómo la presentación anual del Formulario 943, la prueba de $150 por trabajador y de $2,500 agregada para FICA y retención, y el umbral separado de $20,000 para FUTA funcionan en 2026, además de la división contable que mantiene las responsabilidades agrícolas y no agrícolas fuera del formulario incorrecto.
La Prueba ABC de Nueva Jersey Ahora es Definitiva: Lo Que Toda Empresa que Contrata Contratistas Debe Hacer Antes del 1 de Octubre
Nueva Jersey adoptó regulaciones finales de la prueba ABC el 5 de mayo de 2026, efectivas el 1 de octubre — aplicando la misma prueba de tres partes en las leyes de desempleo, salarios y horas, y pago de salarios. Aprenda cómo el trabajo remoto y el control basado en aplicaciones cambian el análisis, las sanciones por trabajador, y una auditoría de seis pasos para completar antes de la fecha límite.
El Arreglo de la 'Elección Mutua': Qué Significaría una Propuesta de Tercera Categoría de Trabajador para la Contabilidad de tus Freelancers
La Ley del Trabajador del Siglo XXI (S. 2159) establecería una prueba federal de clasificación unificada y añadiría una tercera categoría de "elección mutua" que permitiría a una empresa y a un trabajador elegir conjuntamente el estatus de contratista o empleado, con el estatus de contratista por defecto si no se ponen de acuerdo. Esto es lo que cambiaría para la contabilidad de freelancers y cómo mantener registros de contratistas defendibles ahora.
La Búsqueda de un CPA Ahora Toma 73 Días: Guía para Pequeñas Empresas ante la Escasez de Contadores
Llenar un puesto con credencial de CPA ahora toma en promedio 73 días, 41% más que puestos sin credencial, mientras que el número de candidatos que presentan el examen de CPA cayó de más de 100,000 en 2016 a aproximadamente 67,000 en 2022. Esta guía explica qué está agotando el canal, qué cuesta la escasez en honorarios y cierres retrasados, y cinco maneras en que las pequeñas empresas mantienen los libros limpios y las declaraciones a tiempo sin esperar en fila por una firma.
Circular E en lenguaje sencillo: Lo que la Publicación 15 dice a los pequeños empleadores sobre retención, depósitos y los Formularios 941 y W-2
La Publicación 15 del IRS (Circular E) establece las reglas que los pequeños empleadores deben seguir en cada cheque de pago: retención del impuesto federal sobre la renta mediante el método de tablas de tramos salariales o el método de porcentaje, 6.2% al Seguro Social hasta la base salarial anual, 1.45% a Medicare más el 0.9% por encima de $200,000, depósitos EFTPS en un calendario mensual o semanal determinado por la prueba de retrospectiva de $50,000, y los Formularios 941, 940, W-2 y W-3. Esta guía traduce cada regla en qué hacer, cuándo vence y en qué cuenta contable registrarla, incluyendo la escala de multas por no depositar de 2%, 5%, 10% y 15%.
Fecha límite del Formulario I-9 de USCIS el 31 de julio de 2026: Lo que todo empleador debe actualizar antes de que la nueva edición entre en vigor
Los empleadores que utilizan sistemas electrónicos del Formulario I-9 deben actualizar a la fecha de vencimiento 05/31/2027 antes del 31 de julio de 2026. Esta guía cubre qué ediciones siguen siendo válidas, qué cambió en la revisión del 20/01/25, la regla de retención de tres años después de la contratación o un año después de la terminación, y qué errores de documentación ICE ahora trata como sustantivos en lugar de técnicos.
El Nuevo Umbral de 5 Empleados en Virginia: Una Guía de Cumplimiento de la SB 637
A partir del 1 de julio de 2026, la SB 637 de Virginia reduce el umbral de empleador de la Ley de Derechos Humanos de Virginia de 15 empleados a 5 y amplía el plazo de presentación de 300 días a dos años. Cualquier negocio con cinco o más empleados por cada día laborable en 20 o más semanas calendario ahora está cubierto por todas las prácticas prohibidas, no solo el despido. Aquí está la regla de recuento de 20 semanas, una lista de verificación de cumplimiento de siete pasos y los registros de nómina y retención que un investigador solicita primero.
Las Nuevas Regulaciones de la Prueba ABC de Nueva Jersey Entran en Vigor el 1 de Octubre de 2026: Lo que las Empresas que Contratan Contratistas Deben Demostrar
Las regulaciones de la prueba ABC de Nueva Jersey se vuelven operativas el 1 de octubre de 2026, aclarando que cada trabajador es un empleado a menos que demuestre libertad de control, trabajo fuera de su curso habitual o lugares de negocio, y un oficio establecido de forma independiente — conozca los tres criterios, cinco errores comunes y una lista de verificación de auditoría previa a la fecha límite.
El DOL Quiere Simplificar la Clasificación de Contratistas Independientes: Lo Que la Prueba de Dos Factores Propuesta Significa para las Pequeñas Empresas que Contratan Freelancers
La propuesta del DOL de febrero de 2026 reemplazaría la prueba de totalidad de seis factores con un estándar ponderado de dos factores centrado en el control y la oportunidad de ganancia o pérdida: así es como funciona, qué sigue dependiendo de la ley estatal, y una lista de verificación para auditar tus relaciones con freelancers ahora.
La Escasez de Contadores en 2026: Por Qué 120,000 Vacantes, un Índice de Escasez del 77% y Salarios en Aumento Definen la Contratación
BLS proyecta más de 120K vacantes anuales en contabilidad mientras el pipeline de CPA se reduce — índice de escasez del 77%, índice de contratación del 134%, y por qué las firmas están replanteando salarios y trayectorias.
Informe de Datos Salariales de California Vence el 13 de mayo de 2026: Qué Cambia la SB 464 para Empleadores con Más de 100 Trabajadores
Los informes de datos salariales de 2025 vencen el 13 de mayo de 2026: los empleadores con más de 100 empleados deben presentar datos salariales, demográficos y nuevos patrones de trabajo ante el CRD; la SB 464 añade 23 categorías laborales a partir de 2027.
Consejo HRA 2026: Adopción de ICHRA Aumenta 34% en Grandes Empleadores y 52% en Pequeños — Primas Familiares Alcanzan $26,993
Consejo HRA: adopción de ICHRA en ALE sube 34%, pequeños empleadores sube 52%, ~1M de vidas cubiertas, tensión de prima familiar de $26,993 — qué significa 2026 para la contribución definida.