#bookkeeping
Técnicas modernas de contabilidad con texto plano y flujos automatizados
Empieza aquí: qué es la contabilidad, por qué unos libros limpios importan para impuestos, decisiones y financiamiento, y el plan de siete pasos en texto plano para crear el hábito en Beancount.
Aprende qué trabajo estás haciendo: registrar lo que ocurrió (contabilidad) versus interpretarlo (teneduría de libros), con un ejemplo de Beancount para cada capa.
Aplica primero la disciplina de mayor impacto: separa el dinero del negocio del personal con el plan de cuatro pasos de Beancount antes de que el libro mayor se llene de ruido.
Practica una habilidad central de principio a fin: rastrea el dinero adeudado con Assets:Receivables, procesa reembolsos y mantén la cuenta honesta con la etiqueta #UNRESOLVED.
La Sección 280A(g) excluye la renta por 14 días o menos de alquiler de vivienda, pero la deducción empresarial requiere una renta justa de mercado, un propósito de negocio y un rastro documental.
El cotejo automatizado reduce el cierre promedio de 6,1 días a 3,4 días: conecta las conexiones bancarias, concilia a diario y resuelve cada excepción antes de fin de mes.
La Sección 1245 grava las ganancias por la venta de equipo como ingreso ordinario hasta el monto de la depreciación reclamada — con el 100% de bonificación, toda la venta puede ser recaptura.
Separa la deuda corriente de la no corriente, dale a cada préstamo su propia cuenta y pon a cero los saldos de tránsito cada mes — un COA construido para prestamistas y auditores.
Los débitos aumentan los activos y los gastos; los créditos aumentan los pasivos, el patrimonio y los ingresos. Aprende las cinco reglas y una búsqueda de 6 pasos para errores en el balance de comprobación.
FIFO maximiza la ganancia reportada cuando los costos suben, LIFO minimiza los impuestos, el costo promedio divide la diferencia — elija según el flujo de caja, los planes de financiamiento y las reglas del IRS.
El COGS equivale al inventario inicial más las compras menos el inventario final: dos conteos cuidados deciden su utilidad bruta, sus precios y sus impuestos.
Activos menos pasivos es igual a patrimonio — y tres razones (corriente, prueba ácida, deuda-patrimonio) le dicen en cinco minutos si su negocio es solvente.
El flujo de efectivo operativo, no el ingreso neto, muestra si tu negocio genera efectivo: lee las tres secciones en cinco minutos al mes.
Los pagos de Shopify son liquidaciones netas, no ingresos: registra las ventas brutas, separa cada comisión y escalona los contracargos; tu 1099-K reporta el bruto al IRS.
Las propiedades residenciales en alquiler se deprecian a lo largo de 27,5 años, las comerciales en 39 — reclama la deducción lineal del IRS cada año, luego planifica la recaptura del 25% en la venta.
Concilia cuentas bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina e inventario antes del 31 de diciembre, además de los W-9, los 1099 y los plazos del IRS que cierran con el año.
