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Whether you’re running a side hustle from your laptop or scaling a fast-growing startup, you have a few reliable paths to keeping clean, accurate books. But which one is right for you? The best solution depends on your budget, your technical comfort, and how much control you want over your financial data.

Here’s a clear-eyed guide to the seven most common accounting options—what they’re good at, where they struggle, and when a modern solution like Beancount.io is the perfect fit.

1) Excel​

This is often the first stop on the accounting journey for its sheer simplicity and universal availability.

• Good for: Builders and DIY founders who love total control and already know their way around a spreadsheet.
• Pros: The barrier to entry is practically zero, and thousands of free templates are available online. Its flexibility allows you to build custom financial models and track unique workflows that off-the-shelf software can't handle.
• Cons: The biggest drawback is the immense manual workload. Every transaction must be entered and reconciled by hand, which is a massive time sink. Worse, it’s dangerously easy to introduce silent formula errors or typos with no guardrails to catch them. Collaboration and maintaining a clear audit trail are clunky without rigorous discipline.
• Best if… you want a quick, no-frills start for a very simple business and you are exceptionally meticulous.

2) Google Sheets​

The cloud-native cousin of Excel, Google Sheets offers the same core functionality with a collaborative twist.

• Good for: Teams that need simple, shared spreadsheets for tracking income and expenses.
• Pros: Built-in cloud backups and dead-simple sharing are the main advantages. You can work from any device with a web browser, making it accessible for teams on the go.
• Cons: It suffers from the same fundamental flaws as Excel: a heavy manual workload and a high risk of user error. You may also run into compatibility quirks with certain templates and add-ons designed for the Microsoft ecosystem.
• Best if… your team already runs on Google Workspace and you’re willing to accept the trade-offs of a manual system.

3) QuickBooks Online​

For decades, QuickBooks has been the default choice for small businesses looking for dedicated accounting software.

• Good for: Small businesses that want a "classic" SMB software experience with a large ecosystem of integrations.
• Pros: Its signature feature is bank feeds, which automatically pull in transactions from your bank and credit card accounts, drastically reducing manual data entry. It provides a wide range of financial reports out of the box and is supported by a massive community of accountants and app developers.
• Cons: While transactions are imported automatically, the system still requires your weekly attention to categorize expenses and reconcile accounts correctly. The interface can have a steep learning curve, and the cost can grow with add-on features. Most importantly, it creates vendor lock-in, making it difficult to export your financial history if you ever decide to leave.
• Notes & Sources: As QuickBooks promotes, automated bank feeds are a core feature, but you’ll still be responsible for the review and categorization needed to keep your books accurate.

4) Xero​

A popular, modern alternative to QuickBooks, Xero offers similar capabilities with a focus on clean design and user experience.

• Good for: Business owners who prefer a more modern UI but need the same core capabilities as QuickBooks Online.
• Pros: Xero also has robust bank feeds and powerful reconciliation tools that make matching transactions straightforward. Its clean design is often praised by users, and a large number of accountants are fluent in the platform.
• Cons: The lower-priced tiers can have feature gaps (like limits on invoices or bills) that push you toward more expensive plans, and add-ons increase the total cost. And just like QBO, it faces the same "you still do the work" reality when it comes to the final categorization and review.
• Notes & Sources: According to Xero, its automated bank feeds connect to thousands of financial institutions worldwide to power its core reconciliation workflows.

5) Accountants (CPAs)​

Certified Public Accountants are highly trained financial experts who provide strategic advice, tax planning, and compliance services.

• Good for: Tax strategy, navigating complex financial situations, handling audits, and getting one-off advisory.
• Pros: A good CPA provides expert guidance on critical decisions like entity structure, tax optimization, and complex accounting treatments. Their oversight significantly reduces your risk on high-stakes financial matters.
• Cons: Hiring a CPA firm for day-to-day bookkeeping is prohibitively expensive for most small businesses. To be effective, they still need you to provide timely, organized financial records.
• What’s the difference from bookkeepers? In short, bookkeepers record and organize historical transactions, while accountants and CPAs interpret, report, and advise based on that data. (Investopedia, Intuit)

6) Traditional Bookkeepers​

A bookkeeper is a professional responsible for the weekly or monthly task of recording and reconciling your financial transactions.

• Good for: Business owners who want a dedicated person handling the weekly grind of bookkeeping.
• Pros: Human oversight greatly reduces common categorization errors that software alone can miss. At the end of each month, they produce a clean set of financial statements for you to review.
• Cons: This option is costlier than DIY software, with monthly retainers often starting in the hundreds of dollars. The turnaround time for reports and answers depends on your bookkeeper's availability and process.
• Reality Check: For many small businesses, the combination of a great bookkeeper for weekly tasks and periodic CPA support for tax and strategy is a durable and effective combo. (Pioneer Accounting Group)

7) Beancount.io (Plain-Text Accounting, Supercharged)​

This modern approach combines the control of spreadsheets with the automation of software and the precision of double-entry accounting.

• Good for: Developers, finance pros, and detail-oriented founders who demand precision, transparency, and automation without black boxes.
• What it is: Beancount.io is a platform built on the open-source Beancount methodology. Your entire financial ledger lives as human-readable plain text, which the platform transforms into real-time analysis, hosted Fava dashboards, and AI-assisted workflows.
• Why teams choose it:
  • Scriptable & Auditable: Version-control your books with Git. Every single change is reviewable in a diff, just like code.
  • Hosted Fava UI: Instantly generate income statements, balance sheets, and interactive charts directly from your text-based ledger. No manual report building.
  • AI Assistance: Speed up transaction categorization and anomaly detection while keeping humans in the loop for final approval.
  • True Portability: Your core data is a simple text file. You can export it anytime. There is zero vendor lock-in.
• Tradeoffs: There is a learning curve if you’ve never used double-entry accounting in a plain-text format. It's best suited for those who value absolute accuracy and control over the illusion of "push-button" convenience.

Prefer pure open source and self-hosting?​

You can always run the Beancount open-source engine on your own machine and use Fava as the web UI. It’s incredibly powerful and free, but you will be responsible for managing the setup, backups, and data integrations yourself. Beancount.io handles all of that for you.

Quick Comparison (At a Glance)​

How to Choose​

• Want maximum control, auditability, and developer-grade workflows? Choose Beancount.io. You get hosted Fava dashboards, AI assistance, and the freedom of plain-text portability.
• Want someone to “just handle it”? Hire a bookkeeper and keep a CPA on call for taxes and strategic questions.
• Comfortable in traditional SMB software ecosystems? QuickBooks or Xero are fine choices—just be sure to budget time each week to review and reconcile your transactions.
• Just testing the waters on a tight budget? Spreadsheets can work for a short time. Treat them as a stepping stone to a real system, not the final destination.

Why Plain-Text Accounting is Having a Moment​

Plain-text accounting (PTA) tools like Beancount are gaining traction because they emphasize reproducibility, version control, and transparency. These are values that resonate deeply with engineers, data scientists, and finance pros. If you believe your company's books should be as clear and reviewable as your code, you’re in the right place. (plaintextaccounting.org)

Ready to see your ledger come alive?​

Spin up a free Beancount.io workspace, import a small sample of last month’s transactions, and open the hosted Fava dashboard. You'll see your income statement and balance sheet appear instantly—then you can refine your categories with AI assistance.

Cuando sus márgenes viven de centavos, la precisión supera a las conjeturas.

Vender en Amazon es un juego de volumen y velocidad. Pero detrás de la prisa de las ventas y los envíos se encuentra una compleja red de tarifas, devoluciones, movimientos de inventario y obligaciones fiscales. El software de contabilidad estándar a menudo tiene dificultades para capturar estos matices, lo que deja a los vendedores con una imagen borrosa de su verdadera rentabilidad.

Aquí es donde brilla un sistema de contabilidad de texto plano como Beancount. Al darle un control total sobre cómo registra las transacciones, puede construir una fuente financiera de verdad que modele perfectamente los desafíos únicos del mercado de Amazon. Esta guía proporciona un flujo de trabajo paso a paso para mantenerlo a la vanguardia de las tarifas, los impuestos y los dolores de cabeza de inventario.

Por qué la contabilidad de Amazon es diferente​

Si ha intentado conciliar un pago de Amazon con su extracto bancario, ya sabe que no es sencillo. La realidad financiera de un negocio en Amazon se esconde detrás de capas de abstracción.

• Pagos globales quincenales: Amazon no le envía los ingresos de cada venta. En cambio, envía un solo depósito cada dos semanas. Esta suma global es una cifra neta, con las ventas brutas reducidas por las tarifas de referencia, las tarifas de FBA, los costos de publicidad, las devoluciones y otras retenciones. Para comprender su negocio, debe dividir este único número en sus partes constituyentes. (doola: A Business-in-a-Box™)
• Inventario en todas partes: Su inventario está constantemente en movimiento: desde su proveedor, a un centro de preparación, a varios centros de cumplimiento de FBA en todo el país y, finalmente, al cliente. El seguimiento preciso de su costo de los bienes vendidos (COGS) requiere saber qué lote de inventario (a qué costo) se utilizó para cada venta. (Bean Ninjas)
• Tarifas y promociones del mercado: Una parte significativa de sus ingresos se consume inmediatamente por las tarifas: tarifas de referencia, tarifas de recogida y embalaje de FBA, tarifas de almacenamiento mensuales y costos de publicidad. El seguimiento de cada una de estas categorías de gastos por separado es la única forma de calcular su margen bruto real y determinar la rentabilidad real de un producto. (Profitwise Accounting)
• Mosaico de impuestos sobre las ventas: Si bien las leyes del Facilitador del Mercado de Amazon manejan la recaudación y remesa de impuestos sobre las ventas en la mayoría de los estados, no es una solución completa. Almacenar inventario en almacenes de FBA puede crear un "nexo" (una presencia comercial), lo que potencialmente requiere que se registre y presente en esos estados, incluso si no se adeudan impuestos. Esta es un área de cumplimiento compleja que exige un seguimiento cuidadoso. (TaxDo)
• Umbrales más bajos del 1099-K: Con el umbral de informes para el Formulario 1099-K bajando de $20,000 a$5,000 en 2024 (y programado para caer a solo $600 a partir de 2026), casi todos los vendedores serios recibirán un formulario de Amazon informando su volumen de transacciones brutas al IRS. Sus libros deben poder conciliarse perfectamente con este número. (IRS)

Plan de siete pasos de Beancount​

Este plan aprovecha la precisión de Beancount para abordar la complejidad de Amazon de frente.

1. Separe los canales desde el principio​

Si vende en múltiples plataformas, mantenga la contabilidad de cada una por separado. Dentro de un solo archivo Beancount para su entidad legal, cree cuentas jerárquicas dedicadas para cada mercado. Esta estructura simplifica el análisis y hace que la generación de calendarios fiscales sea trivial.

2025-07-22 open Income:Amazon               USD
2025-07-22 open Expenses:Amazon:FBAFee      USD
2025-07-22 open Assets:Amazon:Payouts       USD

2. Descomponga cada pago​

Este es el hábito más crítico. Nunca registre un depósito de Amazon como una sola línea de ingresos. En su lugar, descargue el informe de liquidación "Todas las transacciones" de Seller Central para el período correspondiente. Utilice este informe para crear una sola transacción de Beancount que divida el pago en sus componentes.

El depósito que recibe en el banco es el asiento de ajuste. Las ventas brutas se acreditan a Income, mientras que todas las tarifas y reembolsos se debitan de sus respectivas cuentas de Expenses.

; pago quincenal del informe de liquidación
2025-07-14 * "Liquidación de Amazon #4361"
  Assets:Bank:Operating            8432.17 USD
  Income:Amazon:Sales            -12274.50 USD
  Expenses:Amazon:FBAFee           2454.80 USD
  Expenses:Amazon:Adverts          1012.06 USD
  Expenses:Amazon:Refunds           375.47 USD
  Assets:Amazon:Reserve            -100.00 USD

3. Rastree el inventario y el COGS con lotes​

Beancount tiene un sistema de primera clase para rastrear el inventario llamado "lotes". Cuando compra inventario, registra el número de unidades y su costo específico. Cuando se vende una unidad, puede contabilizar ese costo exacto, lo que le da un cálculo perfecto del costo de los bienes vendidos (COGS).

; Compra de 1,000 unidades de un proveedor
2025-07-01 * "Orden de compra del proveedor PO-7421"
  Assets:Inventory:WidgetA     1000 WidgetA {@ 4.20 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Posteriormente, registre el costo de una sola venta
2025-07-16 * "Venta de FBA WidgetA | COGS"
  Expenses:COGS                1 WidgetA {4.20 USD}
  Assets:Inventory:WidgetA

4. Elija la acumulación para mayor claridad​

Para cualquier negocio basado en inventario, el método de acumulación es superior. Un enfoque de caja mostraría un gasto masivo en el mes en que compra inventario y ganancias artificialmente altas en los meses en que lo vende, distorsionando su desempeño. La contabilidad de acumulación relaciona correctamente el costo de los bienes vendidos (COGS) con los ingresos de esa venta en el mismo período, proporcionando una imagen mucho más clara de su ganancia bruta. (Bean Ninjas)

5. Automatice las importaciones​

Ingresar manualmente los informes de liquidación es educativo al principio, pero no escala. El ecosistema de texto plano sobresale en la automatización:

• Utilice bean-extract para extraer datos de archivos CSV formateados exportados por servicios como A2X.
• Escriba scripts simples de Python para extraer datos directamente de la SP-API de Amazon.
• Utilice los importadores existentes para extraer archivos CSV bancarios para conciliar depósitos y tarifas cargadas directamente a tarjetas de crédito.

6. Concilie semanalmente​

Conviértalo en un hábito revisar sus números. Utilice las poderosas herramientas de línea de comandos de Beancount para validar rápidamente los saldos y revisar el rendimiento.

# Verifique sus recuentos y valor de inventario actuales
bean-balance books.bean "Assets:Inventory" "2025-07-21"

# Genere un estado de resultados para el último período
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Archive los documentos fuente​

Para cada transacción importante, enlace al documento fuente. Adjunte el PDF de liquidación oficial de Amazon, la factura del proveedor para una compra de inventario o un recibo de envío utilizando la sintaxis de metadatos de Beancount (document:). Esto crea un registro financiero autónomo y listo para auditoría.

Lista de verificación de impuestos sobre las ventas y cumplimiento​

• Leyes del facilitador del mercado: Comprenda que si bien Amazon remite el impuesto sobre las ventas en su nombre en la mayoría de los estados, almacenar inventario en estados como California, Texas o Pensilvania aún puede crear un nexo económico, lo que potencialmente requiere que registre su negocio allí. (TaxGPT)
• Conciliación 1099-K: Asegúrese de que el total que registra en Income:Amazon:Sales para el año coincida con el monto bruto informado en su Formulario 1099-K al centavo. Cualquier discrepancia es una señal de auditoría. (IRS)
• Impuesto directo sobre las ventas: Si vende a través de otros canales no cubiertos por un facilitador, mantenga un subárbol de cuenta Liabilities:SalesTaxPayable:State para rastrear los impuestos que adeuda directamente.

Errores comunes (y soluciones)​

• Error: Registrar solo el depósito neto de Amazon.
  • Solución: Siempre descomponga los pagos utilizando el informe de liquidación completo.
• Error: Ignorar las devoluciones reembolsadas o los bienes dañados.
  • Solución: Registre tanto el gasto de reembolso inicial como el reembolso posterior de Amazon como un crédito por separado.
• Error: Olvidarse de las reservas renovables.
  • Solución: Amazon a menudo retiene un saldo de "reserva" de los pagos, especialmente para cuentas nuevas. Rastree este dinero que se le debe en una cuenta dedicada Assets:Amazon:Reserve.
• Error: No coincidir los alias de SKU entre su sistema y el de Amazon.
  • Solución: Normalice todos los códigos SKU en sus scripts de importación para garantizar que las búsquedas de COGS no fallen.

Lista de tareas de inicio rápido​

• Habilite y descargue su primer informe de liquidación en Seller Central.
• Clone un repositorio de inicio de Beancount y cree un plan de cuentas específico para Amazon.
• Escriba un pequeño script de importación que convierta un CSV de liquidación en una transacción de Beancount (archivo .txn).
• Programe un recordatorio semanal para extraer nuevos informes y ejecutar bean-check para asegurarse de que sus archivos sean válidos.
• Revise su estado de resultados mensualmente para tomar decisiones basadas en datos sobre el gasto en publicidad, los precios y el inventario.

Lecturas adicionales​

• Amazon Seller Central → Preguntas frecuentes sobre el 1099-K
• Aviso 2024-85 del IRS sobre los umbrales del Formulario 1099-K
• Guía de COGS de Bean Ninjas para vendedores de Amazon

Envía más, preocúpate menos: mantén tus cuentas equilibradas. ¡Felices ventas!

Los libros de contabilidad cosidos a mano superan a las hojas de cálculo enredadas, especialmente cuando cada centavo cuenta.

Para los artistas, creadores y curadores de Etsy, la pasión impulsa el negocio. Pero a medida que su tienda crece, la claridad financiera se vuelve tan importante como la visión creativa. Hacer malabares con las tarifas, rastrear los costos de los materiales y prepararse para los impuestos puede resultar abrumador, alejándolo del taller.

¿Qué pasaría si pudiera administrar las finanzas de su tienda con el mismo cuidado y precisión que pone en sus productos? Esta guía presenta un flujo de trabajo de contabilidad de texto plano utilizando Beancount, un motor de código abierto diseñado para la precisión y el control. Es un método que le ayuda a dominar sus números para que pueda concentrarse en su oficio.

Por qué la contabilidad de Etsy es diferente​

Una tienda Etsy tiene una huella financiera única, con complejidades que el software de contabilidad genérico a menudo pasa por alto.

• Tarifas de mercado en todas partes: Su pago final es lo que queda después de que Etsy toma su parte. Las tarifas de publicación, las tarifas de transacción, las tarifas de procesamiento de pagos y los costos de publicidad reducen cada venta. Sin rastrearlos individualmente, no puede conocer sus verdaderos márgenes de ganancia.
• Impuesto sobre las ventas controlado por la plataforma: En una gran victoria para los vendedores, Etsy ahora calcula, cobra y remite automáticamente el impuesto sobre las ventas en su nombre en la mayoría de los estados. Sin embargo, si vende en otros canales o tiene presencia física en ciertos estados, es posible que aún tenga sus propias obligaciones de impuesto sobre las ventas debido a las reglas de "nexo".
• Cadencia de pago flexible: Dependiendo de su configuración y el historial de su cuenta, Etsy puede depositar sus fondos diariamente, semanalmente, quincenalmente o mensualmente. Esta flexibilidad puede hacer que el flujo de caja se sienta impredecible, especialmente cuando los fondos se mantienen en reserva o se retrasan. (Ayuda de Etsy)
• Umbrales 1099-K más bajos: Los días de pasar desapercibido para los impuestos han terminado. El umbral de informes del IRS para el Formulario 1099-K, que informa sus ventas brutas, se establece en $5,000 para 2024 y se planea que baje a solo$600 para 2026. Esto significa que casi todas las tiendas recibirán un formulario del IRS, y sus libros deben poder conciliarse con él perfectamente. (IRS)

Plan de Beancount en siete pasos rápidos​

Este plan de texto plano le ayudará a construir un sistema de contabilidad claro, preciso y sin estrés.

1. Separe los canales por adelantado​

Si Etsy no es su único canal de ventas, cree cuentas de ingresos y gastos separadas para cada uno. Esta simple separación en el nivel superior de su plan de cuentas mantiene sus análisis limpios y facilita mucho el momento de los impuestos.

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee   USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout         USD

2. Desglose cada pago​

Nunca registre un depósito de Etsy como una sola línea de ingresos. En su lugar, descargue su CSV de cuenta de pago mensual desde el Administrador de su tienda. Utilice este informe para crear una sola transacción de Beancount que "desglose" cada depósito en sus ventas brutas y componentes de tarifas individuales.

; pago semanal del CSV de la cuenta de pago de Etsy
2025-07-15 * "Depósito de Etsy #2025-28"
  Assets:Bank:Operating             1842.77 USD
  Income:Etsy:Sales               -2100.00 USD
  Expenses:Etsy:TransactionFee        136.50 USD  ; 6.5 %
  Expenses:Etsy:PaymentProcessing      66.00 USD  ; 3 % + $0.25 por pedido
  Expenses:Etsy:ListingFee             14.00 USD  ; $0.20 x 70 renovaciones
  Assets:Etsy:Reserve                -75.73 USD

3. Rastree el inventario y el costo de los bienes vendidos (COGS) con lotes​

Para los vendedores de bienes físicos, la función de "lotes" de Beancount cambia las reglas del juego para el seguimiento del costo de los bienes vendidos (COGS). Cuando compra materias primas, las registra como inventario a un costo específico. Cuando vende un producto terminado, puede contabilizar el costo exacto de los materiales utilizados.

; Comprar materiales a granel para inventario
2025-07-01 * "Compra de hilo a granel | Proveedor XYZ"
  Assets:Inventory:ScarfBlue     500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Registrar el COGS cuando se vende un artículo
2025-07-20 * "Bufanda azul vendida | Pedido #1234"
  Expenses:COGS                  1 ScarfBlue {3.45 USD}
  Assets:Inventory:ScarfBlue

4. Elija su método de contabilidad con anticipación​

Tiene dos opciones principales:

• Base de efectivo: Simple y fácil. Registra los ingresos cuando el dinero llega a su banco y los gastos cuando los paga. Esto funciona bien para tiendas pequeñas a escala de afición.
• Base devengada: Proporciona una imagen más real de la rentabilidad. Registra los ingresos cuando realiza la venta (no cuando le pagan) y los gastos cuando los incurre. Esto es mejor para las tiendas que compran suministros a granel o venden artículos hechos a pedido.

5. Automatizar las importaciones​

Ahorre tiempo automatizando la entrada de datos. El ecosistema de texto plano ofrece varias opciones:

• Utilice bean-extract con reglas personalizadas para analizar los archivos CSV de Etsy.
• Configure un importador de CSV bancario para detectar cargos por publicidad o etiquetas de envío pagadas con tarjeta de crédito.
• Para usuarios avanzados, escriba un script de Python para extraer informes directamente de la API de Etsy.

6. Conciliar semanalmente​

Reserve unos minutos cada semana para verificar sus números. Utilice las herramientas de línea de comandos de Beancount para validar rápidamente sus saldos y detectar cualquier problema, como reservas liberadas, reembolsos o ajustes de tarifas antes de que finalice el mes.

# Verificar el saldo de su cuenta de reserva de Etsy
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# Generar un estado de resultados para el último período
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Adjuntar documentos fuente​

Cree un registro completamente autónomo y auditable vinculando a los documentos fuente directamente en los metadatos de su transacción. Esto es perfecto para recibos de proveedores, PDF de etiquetas de envío o órdenes de compra.

2025-07-12 * "Etiqueta de envío de Etsy para el pedido #4321"
  Expenses:ShippingLabel         4.25 USD
  Assets:Bank:Operating
  document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

Conozca sus tarifas de Etsy (EE. UU.)​

Para obtener una imagen real de su ganancia, rastree cada tipo de tarifa en su propia cuenta de gastos:

• Tarifa de publicación: $0.20 por artículo, que se renueva automáticamente cada 4 meses o después de una venta. (Etsy)
• Tarifa de transacción: 6.5% del monto total del pedido (incluido el precio del artículo, el envío y el envoltorio de regalo). (Etsy)
• Tarifa de procesamiento de pagos: Varía según el país, pero para los EE. UU. suele ser del 3 % + $0.25 por pedido procesado a través de Etsy Payments. (Ayuda de Etsy)
• Suscripción (Etsy Plus): $10/mes opcionales para herramientas adicionales.

Consejos sobre impuestos sobre las ventas y cumplimiento​

• Si bien Etsy remite el impuesto sobre las ventas para la mayoría de los estados de EE. UU., tenga en cuenta que vender en otras plataformas o tener un taller físico puede crear obligaciones fiscales adicionales ("nexo"). Rastree sus umbrales de ventas cuidadosamente.
• Una vez que los umbrales 1099-K se apliquen a su tienda, asegúrese de que su total de Income:Etsy:Sales en Beancount se reconcilie con el monto bruto en el formulario al centavo. (IRS)

Errores comunes (y soluciones)​

• Error: Contabilidad de depósitos netos.
  • Solución: Utilice siempre el CSV de pago para dividir los depósitos en ventas brutas, tarifas y reservas.
• Error: Costos de inventario obsoletos.
  • Solución: Registre sus compras de suministros y materiales como inventario en el momento en que los compra. No espere hasta que se venda el producto terminado.
• Error: Puntos ciegos de reembolso.
  • Solución: Al emitir un reembolso, registre el gasto y también revierta la entrada de COGS original para devolver el costo a su cuenta de inventario.
• Error: Ignorar las retenciones de reserva.
  • Solución: Abra una cuenta Assets:Etsy:Reserve para rastrear el dinero que Etsy retiene. Esto mantiene honestos sus estados de flujo de caja.

Lista de verificación de inicio rápido​

• En el Administrador de su tienda, configure los estados de cuenta mensuales y descargue su primer CSV.
• Clone el repositorio de inicio de Beancount y dibuje el plan de cuentas de su tienda.
• Decida entre contabilidad de efectivo o devengo y comprométase con ella.
• Escriba un script de importador básico o un archivo de reglas y programe una sincronización semanal.
• Concilie sus pagos, niveles de inventario y saldo bancario todos los lunes.
• Genere un estado de resultados cada mes y revise las tendencias de su margen bruto.
• Haga una copia de seguridad de sus archivos .bean utilizando Git y una solución de almacenamiento externo.

¿Listo para integrar la contabilidad en su flujo de trabajo creativo? Instale Beancount, confirme su primera entrada y deje que la claridad del texto plano le libere más tiempo en el taller. ¡Feliz contabilidad con Beancount!