#tax-compliance
Steuerkonform bleiben und Abgabefristen einhalten
Zahlungen an einen ausländischen Auftragnehmer für in den USA erbrachte Arbeit unterliegen einer US-Quellensteuer von 30 %, es sei denn, ein DBA greift; bei vollständig ortsunabhängiger Tätigkeit genügt eine W-8BEN im Aktenschrank.
US-Unternehmen können die EU-Mehrwertsteuer auf Hotels, Konferenzen und Messen nach der 13. Richtlinie zurückfordern — wenn die Gegenseitigkeit gewahrt ist und Sie die Frist zum 30. Juni einhalten.
Die SIFL-Regeln des IRS bewerten Privatflüge auf Firmenjets mit Cent pro Meile statt zu Charterkosten — Sätze für H2 2026, Multiplikatoren für Control Employees, W-2-Meldung.
IRS-Regeln verlangen Formular 1099-NEC für Affiliates, die 2026 2.000 $ oder mehr erhalten — holen Sie W-9s vor der ersten Auszahlung ein, sonst drohen 24 % Backup-Withholding.
Spirituosen in Bond tragen keine Verbrauchsteuer; die Verbringung in einen Verkostungsraum löst 2,70–13,50 USD pro Proof Gallon aus. Verbuchen Sie es als Lagerkosten, damit Ihr Hauptbuch zur TTB passt.
Das Form 4180 ist das IRS-Interview, das entscheidet, ob unbezahlte Lohnsteuern nach Section 6672 zu Ihrer persönlichen Schuld werden — bringen Sie Unterlagen mit, antworten Sie knapp, holen Sie sich Beistand.
Der 15. Oktober ist die verlängerte Form 5500-Frist – verpassen Sie sie, drohen Strafen von 250 USD pro Tag vom IRS plus bis zu 2.739 USD pro Tag vom DOL, es sei denn, Sie reichen unter dem DFVCP ein.
1099 von Agenturen melden Bruttolohn ohne Abzüge — das IRS will trotzdem Einkommensteuer plus 15,3% Selbstständigkeitssteuer. Lege 25–30% pro Auftrag zurück.
US-Geschenkkartenverkäufe sind steuerfrei — die Umsatzsteuer fällt bei der Einlösung auf den vollen Preis an, zum dann geltenden Satz im Einlösungsstaat.
Der IRS erlaubt einen pauschalen 22%-Einbehalt auf separat gezahlte Boni, aber FICA fügt 7,65% hinzu und Bargeldgeschenke sind immer Arbeitslohn. Gross-Up-Berechnung und eine Checkliste zum Jahresende.
Hast du eine 1099 für Einkünfte erhalten, die nicht dir gehören? Reiche eine Nominee-1099 und Formular 1096 ein und ziehe den Durchlaufposten in Schedule B oder C ab, um ein CP2000 zu vermeiden.
Section 132(c) begrenzt steuerfreie Mitarbeiterrabatte auf 20 % bei Dienstleistungen und Ihre Bruttogewinnmarge bei Waren — der übersteigende Betrag ist W-2-Lohn.
