Cómo los Grandes Empleadores Aplicables presentan los Formularios 1094-C y 1095-C para el año de reporte 2025. Cubre los plazos del 2 y 31 de marzo de 2026, la regla de entrega a petición posterior a 2024, los montos de las multas de 2026 ($3,340 y $5,010 por empleado), el nuevo plazo de respuesta de 90 días para la Carta 226-J y los errores de codificación en las Líneas 14/16 que suelen activar las auditorías del IRS.
La presentación del Formulario 706 del IRS para elegir la portabilidad permite que un cónyuge sobreviviente herede hasta $15 millones de exención de impuestos federales sobre el patrimonio no utilizada (el DSUE), protegiendo patrimonios combinados de hasta $30 millones del impuesto federal del 40% en 2026. Si se pierde el plazo de nueve meses, el Rev. Proc. 2022-32 aún permite una elección tardía dentro de los cinco años posteriores al fallecimiento.
Las organizaciones sin fines de lucro con ingresos brutos de $50,000 o menos presentan el Formulario 990-N; aquellas con menos de $200,000 en ingresos y $500,000 en activos presentan el 990-EZ; todas las demás presentan el 990 completo. Esta guía cubre umbrales, plazos, multas por mora de hasta $120 por día y la regla de revocación automática de tres años que retira silenciosamente el estatus de exención.
Un Solo 401(k) pasa a la presentación obligatoria del Formulario 5500-EZ una vez que los activos combinados del plan superan los $250,000 al último día del año del plan. Las declaraciones tardías cuestan $250 por día hasta un máximo de $150,000 anuales, pero el Rev. Proc. 2015-32 limita las declaraciones de regularización a $1,500 por plan si no se ha emitido un aviso de sanción.
Una guía detallada de 2026 sobre cada obligación tributaria de las pequeñas empresas —renta federal, trabajo por cuenta propia, nómina, ventas e impuestos especiales— con el calendario de presentación completo, puertos seguros para impuestos estimados trimestrales, cambios de la era OBBBA (QBI permanente, Sección 179 de 1,21 millones de dólares, depreciación adicional del 100% restaurada) y los hábitos de mantenimiento de registros que previenen sanciones.
Un marco de trabajo de seis semanas para que los dueños de pequeñas empresas pongan al día sus libros no conciliados, preparen un paquete financiero estandarizado de fin de año y realicen una entrega limpia a un contador, basado en las fechas límite federales de 2026.
Una elección bajo la Sección 83(b) permite a los fundadores y empleados iniciales pagar el impuesto sobre la renta ordinaria sobre el valor de las acciones restringidas en la fecha de concesión en lugar de en cada tramo de consolidación (vesting), trasladando la apreciación futura a ganancias de capital a largo plazo. El plazo de presentación de 30 días es absoluto y comienza en la fecha real de transferencia.
Una lista de verificación práctica semana a semana, trimestre a trimestre y de fin de año para la preparación de impuestos de propietarios de pequeñas empresas — cubriendo las fechas límite del IRS de 2026, pagos de impuestos estimados, deducciones, presentación del formulario 1099 y los hábitos contables que transforman abril de una carrera de velocidad en una entrega rutinaria.
El Formulario 1120-W se retiró después de 2022, pero las corporaciones C que esperan adeudar más de $500 en impuestos federales aún deben realizar pagos estimados trimestrales. Esta guía cubre las fechas de vencimiento de 2026, el cálculo de la tasa del 21%, los dos puertos seguros, la trampa de la gran corporación de $1 millón, el método de cuotas de ingresos anualizados y el requisito de pago exclusivo por EFTPS.
El Formulario 1120-S es la declaración federal anual que toda corporación S activa debe presentar, con una fecha límite para 2026 del 16 de marzo. Esta guía cubre quién debe presentarla, los anexos involucrados, los cinco errores que más cuestan a los propietarios y un flujo de trabajo de presentación mes a mes.
