#tax-compliance
Дотримання податкових норм та вимог до звітності
Виплата іноземному підряднику за роботу, виконану в США, означає утримання 30% для IRS, якщо не застосовується договір; для повністю віддаленої роботи достатньо мати у файлах W-8BEN.
Американські компанії можуть відшкодувати ПДВ ЄС за готелі, конференції та виставки за Тринадцятою директивою — якщо дотримано принципу взаємності й ви встигли до дедлайну 30 червня.
Правила IRS SIFL оцінюють особисті перельоти на корпоративних джетах у центах за милю, а не за вартістю чартеру — ставки на II півріччя 2026 року, множники для контрольних працівників, звітність у W-2.
Правила IRS вимагають форми 1099-NEC для партнерів, яким виплачено $2 000 або більше у 2026 році — збирайте W-9 до першої виплати, інакше вас чекає 24% резервне утримання.
Спирти в режимі митного складу не несуть акцизного податку; переміщення до дегустаційної зали запускає сплату $2.70–$13.50 за доказовий галон. Обліковуйте це як вартість запасів, щоб ваш облік збігався з TTB.
Форма 4180 — це співбесіда IRS, яка вирішує, чи стануть несплачені податки на заробітну плату вашим особистим боргом за статтею 6672 — візьміть документи, відповідайте коротко, заручіться підтримкою юриста.
15 жовтня — це продовжений дедлайн подання Form 5500; пропустіть його, і штрафи становитимуть $250 на день від IRS плюс до $2,739 на день від DOL, якщо ви не подасте декларацію за програмою DFVCP.
Форма 1099 від агенції показує валовий дохід без жодних утримань — а IRS все одно хоче податок на дохід плюс 15,3% податку самозайнятості. Відкладайте 25–30% з кожного замовлення.
Продаж подарункових карток у США не оподатковується — податок з продажу застосовується при погашенні на повну ціну за поточною ставкою у штаті погашення.
IRS дозволяє утримувати пласкі 22% з окремо виплаченого бонусу, але FICA додає 7,65%, а готівкові подарунки — це завжди заробітна плата. Математика gross-up і чек-лист на кінець року.
Отримали 1099 на дохід, який вам не належить? Подайте номінальну 1099 та форму 1096, а потім відніміть наскрізну суму в Schedule B або C, щоб уникнути CP2000.
Стаття 132(c) обмежує неоподатковувані знижки для працівників 20% для послуг і вашим відсотком валового прибутку для товарів — усе, що перевищує ліміт, є заробітною платою для W-2.
