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Dirigir un negocio de dropshipping ofrece una flexibilidad increíble y bajos costos iniciales, pero conlleva desafíos únicos de gestión financiera que pueden determinar su éxito o fracaso. A diferencia de las operaciones minoristas tradicionales, el dropshipping requiere un enfoque diferente para la contabilidad, el cumplimiento fiscal y la planificación financiera.

Entendiendo el Panorama Financiero del Dropshipping​

El dropshipping ha revolucionado el comercio electrónico al eliminar la necesidad de almacenamiento de inventario e inversiones iniciales en productos. Sin embargo, este modelo de negocio introduce su propio conjunto de complejidades contables que muchos emprendedores subestiman.

La ausencia de inventario físico no significa que la gestión financiera se vuelva más simple; de hecho, a menudo se vuelve más matizada. Estás lidiando con múltiples proveedores, varios procesadores de pago, transacciones internacionales y complejas obligaciones de impuestos sobre las ventas en diferentes jurisdicciones.

Desafíos Financieros Clave que Enfrentan los Dropshippers​

1. Seguimiento de Inventario Sin Control Físico​

Aunque nunca toques los productos, el seguimiento preciso del inventario sigue siendo crucial. Necesitas monitorear:

• Disponibilidad de stock en múltiples proveedores
• Fluctuaciones de costos de diferentes proveedores
• Rentabilidad a nivel de producto
• Patrones de demanda estacional

Sin sistemas de seguimiento adecuados, corres el riesgo de vender productos que están agotados o de calcular erróneamente tus márgenes de beneficio reales.

2. Gestión de Múltiples Relaciones con Proveedores​

Gestionar varios proveedores significa lidiar con diferentes condiciones de pago, estructuras de precios y métodos de facturación. Cada relación con el proveedor requiere:

• Conciliación cuidadosa de facturas
• Seguimiento de los plazos de pago
• Monitoreo de los cambios de precios
• Registro de los costos de envío y los tiempos de entrega

Un solo descuido puede conducir a discrepancias significativas en tus registros financieros.

3. Cumplimiento del Impuesto Sobre las Ventas en Diferentes Jurisdicciones​

Este es quizás el aspecto más complejo de las finanzas del dropshipping. Las obligaciones del impuesto sobre las ventas dependen de múltiples factores:

• La ubicación de tu negocio
• La ubicación de tu proveedor
• La ubicación de tu cliente
• Las leyes de nexo individuales del estado
• Las leyes de facilitadores de mercado

Muchos dropshippers se encuentran responsables del impuesto sobre las ventas en estados que nunca han visitado físicamente debido a los umbrales de nexo económico. Mantenerse en cumplimiento requiere un monitoreo continuo de las regulaciones que cambian con frecuencia.

4. Complicaciones de las Transacciones Internacionales​

Trabajar con proveedores en el extranjero introduce capas adicionales de complejidad:

• Fluctuaciones del tipo de cambio de divisas
• Tarifas de transacción internacionales
• Aranceles aduaneros e impuestos de importación
• Costos de transferencia bancaria
• Variación de los plazos de procesamiento de pagos

Estos factores pueden impactar significativamente tus márgenes de beneficio y requieren un seguimiento cuidadoso para mantener estados financieros precisos.

5. Costos Ocultos que Erosionan los Márgenes​

Los negocios de dropshipping a menudo enfrentan costos inesperados que no son inmediatamente obvios:

• Tarifas de procesamiento de pagos (a menudo del 2-3% por transacción)
• Contracargos y transacciones disputadas
• Costos de envío de devolución
• Gastos de publicidad y adquisición de clientes
• Tarifas de suscripción a la plataforma
• Herramientas y software de servicio al cliente

Sin un seguimiento meticuloso de estos gastos, podrías pensar que eres rentable cuando en realidad estás operando con pérdidas.

Prácticas Esenciales de Gestión Financiera​

Separa las Finanzas Personales y Comerciales​

Abre una cuenta bancaria comercial dedicada y úsala exclusivamente para transacciones comerciales. Esta simplificación facilita enormemente la contabilidad y proporciona documentación clara para fines fiscales.

Implementa un Seguimiento de Gastos Robusto​

Utiliza un software de contabilidad para categorizar cada gasto automáticamente. Las categorías clave para los dropshippers incluyen:

• Costo de los bienes vendidos (pagos a los proveedores)
• Costos de envío y cumplimiento
• Marketing y publicidad
• Tarifas de procesamiento de pagos
• Suscripciones de software
• Servicios profesionales (legales, contables)

Monitorea el Flujo de Caja Religiosamente​

A diferencia del comercio minorista tradicional, el dropshipping a menudo implica pagos retrasados a los proveedores y reembolsos inmediatos a los clientes. Esto puede crear crisis de flujo de caja si no se gestiona con cuidado. Revisa tu flujo de caja semanalmente para evitar sorpresas.

Automatiza lo que Puedas​

Conecta tu plataforma de comercio electrónico, procesadores de pago y cuentas bancarias a tu sistema de contabilidad. La automatización reduce los errores de entrada manual de datos y ahorra incontables horas cada mes.

Calcula la Verdadera Rentabilidad del Producto​

No te limites a observar la diferencia entre tu precio de venta y el costo del proveedor. Incluye:

• Costos de envío
• Tarifas de procesamiento de pagos
• Tasas de devolución
• Costos de marketing por producto
• Tu tasa impositiva efectiva

Esto te da la imagen real de qué productos vale la pena vender.

Consideraciones Fiscales para Dropshippers​

Entendiendo el Nexo​

El nexo económico significa que podrías deber impuestos sobre las ventas en estados donde no tienes presencia física. La mayoría de los estados ahora tienen leyes de nexo económico activadas por umbrales de ingresos (a menudo $100,000 en ventas o 200 transacciones).

Impuestos Estimados Trimestrales​

Como propietario de un negocio, es probable que debas pagar impuestos estimados trimestrales. Calcúlalos basándote en tus ingresos anuales esperados para evitar sanciones y sorpresas de fin de año.

Gastos Deducibles​

Mantén registros detallados de todos los gastos comerciales. Las deducciones comunes para los dropshippers incluyen:

• Gastos de oficina en casa (si calificas)
• Costos de Internet y teléfono
• Software y suscripciones
• Desarrollo profesional y educación
• Costos de marketing y publicidad
• Servicios profesionales

Tratados Fiscales Internacionales​

Si estás trabajando con proveedores internacionales, investiga si existen tratados fiscales entre países. Estos a veces pueden reducir o eliminar los impuestos de retención sobre los pagos.

Construyendo una Base Financiera Sostenible​

Revisión Financiera Regular​

Programa revisiones mensuales de tus estados financieros. Pregúntate a ti mismo:

• ¿Están creciendo los ingresos de manera constante?
• ¿Están los gastos en línea con las proyecciones?
• ¿Qué productos o proveedores son más rentables?
• ¿Hay alguna transacción inusual que necesite investigación?

Mantén un Fondo de Emergencia​

Acumula al menos tres meses de gastos operativos en reserva. El dropshipping puede ser volátil, con problemas repentinos de proveedores, cambios de plataforma o fluctuaciones estacionales que afectan tus ingresos.

Planifica el Crecimiento​

A medida que tu negocio escala, tus necesidades de gestión financiera se vuelven más complejas. Considera cuándo necesitarás:

• Asistencia profesional de contabilidad
• Servicios de planificación fiscal
• Seguro de negocios
• Software de contabilidad más sofisticado
• Reestructuración de la entidad legal (LLC, S-Corp, etc.)

Documenta Todo​

Mantén registros organizados de todas las transacciones, contratos con proveedores, comunicaciones con los clientes y estados financieros. Una buena documentación te protege durante las auditorías y te ayuda a tomar decisiones comerciales informadas.

Errores Financieros Comunes que Debes Evitar​

Mezclar Transacciones Personales y Comerciales​

Esto crea pesadillas contables y puede poner en peligro las protecciones legales ofrecidas por entidades comerciales como las LLC.

Ignorar los Gastos Pequeños​

Esas suscripciones mensuales de $10 se acumulan. Realiza un seguimiento de cada gasto comercial, sin importar cuán pequeño sea.

Retrasar la Contabilidad​

Intentar reconstruir meses de transacciones en el momento de los impuestos es doloroso y propenso a errores. Mantente al día con tus libros.

Subestimar las Obligaciones Fiscales​

Muchos dropshippers se sorprenden por su factura de impuestos. Reserva entre el 25 y el 30% de las ganancias para impuestos desde el primer día.

No Conciliar las Cuentas​

La conciliación bancaria regular detecta errores, previene el fraude y garantiza que tus estados financieros sean precisos.

Mirando Hacia Adelante​

La gestión financiera podría no ser el aspecto más emocionante de dirigir un negocio de dropshipping, pero es absolutamente fundamental para tu éxito a largo plazo. Los dropshippers que prosperan no solo son buenos para encontrar productos ganadores, sino que también son disciplinados en la gestión de sus finanzas.

Comienza con lo básico: cuentas separadas, seguimiento automatizado y revisiones regulares. A medida que tu negocio crezca, no dudes en invertir en ayuda profesional. El costo de una buena gestión financiera es siempre menor que el costo del caos financiero.

Al mantenerte al tanto de tus finanzas desde el principio, tomarás mejores decisiones comerciales, evitarás errores costosos y construirás una operación de dropshipping sostenible que pueda resistir los inevitables altibajos del comercio electrónico.

Recuerda, cada dólar que rastreas es un dólar que puedes optimizar. Cada gasto que categorizas es información sobre el rendimiento de tu negocio. Y cada estado financiero que revisas es una oportunidad para dirigir tu negocio hacia una mayor rentabilidad.

Tu éxito en el dropshipping depende no solo de tus habilidades de marketing o la selección de productos, sino también de tu compromiso con una gestión financiera sólida. Hazlo una prioridad y estarás en una posición para escalar tu negocio con confianza.

Comenzar un negocio en línea es emocionante, pero antes de lanzar tu primer producto, debes comprender los requisitos legales que conlleva vender en línea. Una de las preguntas más comunes que hacen los nuevos emprendedores de comercio electrónico es: "¿Necesito una licencia comercial para vender en línea?"

La respuesta corta suele ser sí, pero los detalles dependen de la estructura de tu negocio, la ubicación y lo que estés vendiendo. Analicemos todo lo que necesitas saber sobre licencias y permisos comerciales para vendedores en línea.

Entendiendo las Licencias Comerciales​

Una licencia comercial es tu permiso oficial para operar un negocio legalmente. Establece tu empresa como legítima ante los ojos de las autoridades gubernamentales y garantiza que estás cumpliendo con las regulaciones locales, estatales y federales.

Ya sea que estés dirigiendo una tienda de dropshipping, vendiendo artesanías hechas a mano o administrando un mercado en línea, las licencias comerciales se aplican a todo tipo de negocios, no solo a los en línea. Los requisitos varían significativamente según la ubicación, por lo que tu primer paso siempre debe ser consultar con las oficinas de tu gobierno local y estatal.

Las licencias comerciales generalmente necesitan renovación cada uno a cinco años, dependiendo de tu jurisdicción. ¿Las buenas noticias? Las tarifas de licencia y los costos de renovación son generalmente asequibles, y oscilan entre $50 y algunos cientos de dólares en la mayoría de los casos.

¿Todos los Vendedores en Línea Necesitan una Licencia Comercial?​

La respuesta depende de la estructura y los objetivos de tu negocio.

Propietarios Únicos​

Si estás operando como propietario único, técnicamente podrías comenzar a vender sin una licencia comercial formal en algunas jurisdicciones. Sin embargo, este enfoque conlleva riesgos significativos.

Como propietario único, no existe una separación legal entre tú y tu negocio. Esto significa que tus activos personales (tu casa, automóvil, ahorros) son vulnerables si alguien demanda a tu negocio o si acumulas deudas comerciales. No hay protección de responsabilidad alguna.

Entidades Comerciales Formales​

La mayoría de los asesores comerciales recomiendan encarecidamente formar una entidad comercial adecuada como una LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada) o corporación. Estas estructuras requieren una licencia comercial, pero brindan una protección crucial para tus activos personales. La tranquilidad por sí sola vale las modestas tarifas de licencia.

Negocios Físicos Existentes​

¿Ya tienes una tienda física con una licencia comercial? Excelentes noticias: por lo general, no necesitas una licencia específica para en línea para agregar comercio electrónico a tu negocio existente. Tu licencia comercial actual cubre tus canales de venta físicos y en línea.

Licencias y Permisos Esenciales para Negocios en Línea​

Más allá de tu licencia comercial básica, los vendedores en línea generalmente necesitan varios otros permisos y licencias. Esto es lo que la mayoría de los negocios de comercio electrónico requieren:

Licencia de Impuesto sobre las Ventas (Permiso de Vendedor)​

Este es posiblemente el permiso más importante después de tu licencia comercial. Una licencia de impuesto sobre las ventas, también llamada permiso de vendedor o permiso de impuesto sobre las ventas y el uso, te permite recaudar legalmente el impuesto sobre las ventas de los clientes.

Puntos clave sobre las licencias de impuesto sobre las ventas:

• Se requiere en 45 estados más Washington, D.C. (Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire y Oregon no tienen impuesto estatal sobre las ventas)
• Por lo general, es gratuito o de bajo costo obtenerlo
• Te da un número de identificación de impuesto sobre las ventas estatal
• Debe renovarse periódicamente
• Puede requerir permisos separados para cada estado donde tengas obligaciones fiscales

No recaudar ni remitir el impuesto sobre las ventas puede resultar en sanciones graves, incluidas multas y consecuencias legales. Esta no es un área para escatimar.

Entendiendo el Nexus Fiscal​

Gracias al fallo de la Corte Suprema de 2018 en South Dakota v. Wayfair, las empresas en línea pueden estar obligadas a recaudar el impuesto sobre las ventas en estados donde no tienen presencia física. Este concepto se llama "nexo económico".

La mayoría de los estados ahora requieren que los vendedores fuera del estado recauden el impuesto sobre las ventas una vez que exceden ciertos umbrales, generalmente:

• $100,000 en ventas anuales en el estado, O
• 200 o más transacciones en el estado

Sin embargo, cada estado establece sus propias reglas. Por ejemplo:

• Nueva York requiere tanto $500,000 en ventas Y más de 100 transacciones
• Texas requiere $500,000 en ventas sin un mínimo de transacciones
• Otros estados tienen diferentes combinaciones

También crearás un nexo si almacenas inventario en un estado, incluso si la sede de tu negocio está en otro lugar. Si utilizas centros de cumplimiento o almacenes en varios estados, es probable que debas registrarte para la recaudación del impuesto sobre las ventas en cada uno de esos estados.

Permisos Temporales de Vendedor​

¿Planeas vender en un evento emergente o probar el mercado a corto plazo? Muchos estados ofrecen permisos temporales de vendedor válidos por 30 a 90 días. Estos son perfectos para negocios de temporada o eventos de ventas únicas.

Permiso de Revendedor (Certificado de Reventa)​

Si compras productos al por mayor para revenderlos, necesitarás un permiso de revendedor. Este certificado te permite comprar inventario sin pagar el impuesto sobre las ventas en esas compras; recaudarás el impuesto cuando vendas al cliente final.

Distinciones importantes:

• Diferente de un permiso de vendedor (aunque los nombres varían según el estado)
• Por lo general, necesitas un permiso de revendedor separado para cada proveedor
• No todos los proveedores los aceptan
• Especialmente importante para las empresas que venden en plataformas como eBay, Poshmark o Amazon

Licencias Profesionales y Ocupacionales​

¿Vendes servicios en línea que requieren licencias profesionales? Necesitarás tanto tu licencia profesional COMO una licencia comercial. Esto se aplica a:

• Agentes inmobiliarios
• Arquitectos e ingenieros
• Agentes de seguros
• Asesores financieros
• Profesionales de la salud
• Abogados y contadores
• Contratistas

Incluso si tu profesión ya tiene licencia, aún necesitas la licencia comercial adecuada para operar comercialmente.

Vender a Través de Plataformas de Mercado​

Muchos vendedores en línea usan mercados de terceros como Amazon, Etsy o eBay en lugar de administrar sus propios sitios web. Estas plataformas son "facilitadores de mercado" que a menudo manejan la recaudación y remesa del impuesto sobre las ventas en tu nombre.

Sin embargo, es posible que aún debas:

• Registrarte en los estados para fines del impuesto sobre las ventas
• Presentar declaraciones informativas
• Mantener la licencia comercial adecuada

Cada estado trata a los facilitadores de mercado de manera diferente, así que verifica los requisitos específicos para los estados donde tienes ventas significativas.

Cómo Solicitar tu Licencia Comercial​

El proceso de solicitud varía según la ubicación, pero esto es lo que normalmente necesitarás:

Documentación Requerida​

Número de Identificación del Empleador (EIN): Obtén esto gratis del IRS. Si bien los propietarios únicos sin empleados pueden usar su número de Seguro Social, se recomienda un EIN para protegerse contra el robo de identidad. Solicita en línea en IRS.gov: tarda unos 15 minutos.

Formación de la Entidad Comercial: Registra tu LLC, corporación o sociedad con tu Secretario de Estado. La mayoría de los estados permiten la presentación en línea con tarifas que oscilan entre $50 y $500, según el estado y el tipo de entidad.

Licencia DBA (Doing Business As): También llamado registro de nombre comercial o nombre ficticio, esto te permite operar bajo un nombre comercial diferente al nombre de tu entidad legal. Esto es crucial para el procesamiento de pagos para que los clientes reconozcan los cargos en sus estados de cuenta de tarjetas de crédito.

Permiso de Ocupación Doméstica: Si estás dirigiendo tu negocio desde casa, tu ciudad o condado pueden requerir un permiso de ocupación doméstica, especialmente si:

• Tienes empleados que visitan tu casa
• Recibes entregas regulares
• Tienes clientes que vienen a tu residencia
• Muestras señalización comercial

Cronograma de la Solicitud​

Una vez que envíes tus solicitudes y pagues las tarifas requeridas, espera recibir tu licencia comercial dentro de 2 a 4 semanas. Algunas jurisdicciones procesan las solicitudes en solo unos pocos días. Los tiempos de procesamiento dependen de tu ubicación y el tipo de negocio.

Beneficios de una Licencia Adecuada​

Más allá del cumplimiento legal, la licencia comercial proporciona varias ventajas:

Beneficios Financieros:

• Abre una cuenta bancaria comercial dedicada (imposible sin la documentación adecuada)
• Construye crédito comercial separado del crédito personal
• Accede a préstamos comerciales y líneas de crédito
• Califica para tarjetas de crédito comerciales con recompensas

Ventajas Fiscales:

• Reclama deducciones comerciales legítimas, incluyendo oficina en casa, internet, software, envío, suministros de oficina, alojamiento de sitios web, gastos de marketing y comidas de negocios
• Separa las finanzas comerciales y personales para una contabilidad más limpia
• Mejor posicionamiento durante las auditorías fiscales

Credibilidad Profesional:

• Mayor confianza del cliente
• Mejores relaciones con los proveedores y precios al por mayor
• Apariencia profesional en todos los tratos comerciales
• Protección de los activos personales a través de la estructura comercial adecuada

Errores Comunes que Debes Evitar​

No permitas que estos errores hagan descarrilar tu negocio en línea:

Asumir que no necesitas licencias para ventas "pequeñas": Muchos estados no tienen un umbral mínimo. Incluso los vendedores aficionados deben comprender sus obligaciones.

Ignorar las obligaciones fiscales en varios estados: Las reglas del nexo económico significan que podrías deber impuestos en estados que nunca has visitado. Realiza un seguimiento cuidadoso de tus ventas por estado.

Mezclar las finanzas personales y comerciales: Esto socava la protección de responsabilidad y crea pesadillas contables. Siempre mantén cuentas separadas.

Olvidar renovar las licencias: Establece recordatorios de calendario para las fechas de renovación. Operar con una licencia vencida puede desencadenar sanciones y problemas legales.

No investigar los requisitos específicos de la industria: Algunos productos requieren permisos adicionales (alimentos, alcohol, cosméticos, suplementos, etc.).

Próximos Pasos Después de Obtener la Licencia​

Una vez que tengas tu licencia comercial y los permisos necesarios, estás listo para avanzar:

1. Configura la banca comercial: Abre una cuenta corriente comercial y considera una tarjeta de crédito comercial para el seguimiento de gastos
2. Implementa sistemas de contabilidad: Comienza a realizar un seguimiento de todos los ingresos y gastos desde el primer día; esto es crucial para los impuestos y la información comercial
3. Obtén un seguro comercial: Considera un seguro de responsabilidad general, responsabilidad del producto y cobertura de responsabilidad cibernética
4. Consulta a profesionales: Trabaja con un abogado comercial para contratos y asuntos legales, y con un profesional de impuestos para la planificación fiscal
5. Registra tu marca comercial: Protege el nombre y el logotipo de tu negocio si estás construyendo una marca a largo plazo
6. Crea un plan de negocios integral: Traza tus proyecciones financieras, estrategia de marketing y planes de crecimiento

Mantenerse en Cumplimiento a lo Largo del Tiempo​

Obtener la licencia es solo el comienzo. Mantén el cumplimiento al:

• Rastrear las fechas de renovación de la licencia
• Monitorear los umbrales de ventas en cada estado
• Mantener registros detallados de todas las transacciones comerciales
• Mantenerse informado sobre los cambios en las leyes fiscales
• Presentar todas las declaraciones de impuestos requeridas a tiempo
• Actualizar los registros si te mudas o te expandes

En Resumen​

Si bien navegar por las licencias y los permisos comerciales puede parecer abrumador, es una base crucial para tu negocio en línea. La licencia adecuada te protege legalmente, abre puertas a oportunidades financieras y establece tu negocio como una empresa legítima.

Comienza investigando los requisitos en tu estado y área local. Consulta el sitio web de tu Secretario de Estado, la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA.gov) y el departamento de ingresos de tu estado para obtener orientación específica.

Recuerda: cada gran negocio de comercio electrónico comenzó exactamente donde estás ahora. Amazon comenzó como una pequeña librería en línea que operaba desde un garaje. Con la licencia adecuada y una base sólida, te estás preparando para un crecimiento y éxito sostenibles.

Tómate el tiempo para hacerlo bien desde el principio, y te ahorrarás dolores de cabeza, sanciones y problemas legales en el futuro. Tu futuro yo te agradecerá por construir tu negocio sobre una base legal sólida.

Vender en Amazon es una forma poderosa de llegar a millones de clientes, pero la estructura de tarifas de la plataforma puede sentirse como un laberinto. Si eres un operador que valora libros contables limpios, auditables y de doble entrada, rastrear estos costos con precisión es innegociable. Esta guía desglosa las tarifas del marketplace estadounidense de Amazon en 2025 y te muestra exactamente cómo registrarlas usando la herramienta de contabilidad en texto plano, Beancount.

TL;DR ⚡​

• Encontrarás un conjunto de cargos recurrentes de Amazon: Selling plan, Referral, Closing (media), FBA fulfillment & storage, Inbound placement, Low‑inventory‑level, Returns processing, Refund administration, y una High‑volume listing fee para catálogos muy grandes.
• Mantén una cuenta separada Assets:Amazon:Clearing. Registra allí las ventas y tarifas; cuando Amazon realiza el pago, transfiere el neto a tu banco. Esto hace que la conciliación sea muy sencilla.
• Rastrea cada SKU como su propia commodity (p.ej., SKU:WATER-BOTTLE) para que Beancount pueda calcular automáticamente tu Cost of Goods Sold (COGS) por lote.
• Puedes conciliar rápidamente importando los informes de settlement o de rango de fechas y mapeando los “transaction types” de Amazon directamente a tus cuentas de gasto en Beancount.

The Amazon Fee Map (US Marketplace)​

A continuación, un desglose de las tarifas más comunes que verás en 2025.

Selling Plan Fee​

Esta es tu tarifa de suscripción básica para acceder al marketplace.

• Individual Plan: Sin tarifa mensual. En su lugar, pagas $0.99 por cada artículo que vendas.
• Professional Plan: Una tarifa fija de $39.99 al mes, que elimina el cargo por artículo. Esta es la opción estándar para cualquier vendedor serio. Todas las demás tarifas de venta se aplican además de esta.

Referral Fee​

Esta es la comisión de Amazon por cada venta.

Es un porcentaje del precio total de venta del artículo (incluyendo envío y cualquier envoltorio de regalo). La tasa depende totalmente de la categoría del producto. La mayoría de las categorías están en el rango 8–15%, pero algunas usan tarifas escalonadas (p.ej., 15% en los primeros $500 y 8% en el resto). Ciertas categorías también tienen una tarifa mínima de referencia, a menudo $0.30. Siempre verifica la tabla de tarifas actual para tu categoría específica.

Closing Fee (Media Categories)​

Si vendes artículos de medios como libros, música, video o DVDs, Amazon cobra una tarifa de cierre adicional fija de $1.80 por artículo.

FBA Fulfillment Fees​

Estas son las tarifas por unidad de picking, packing y envío al usar Fulfillment by Amazon (FBA). El costo varía según el tamaño y peso del artículo. Amazon actualiza estas tablas de tarifas periódicamente. Para 2025, las tarifas fuera de pico volvieron a los niveles de 2024 el 15 de enero de 2025. Consulta siempre la tabla de tarifas FBA actual para encontrar el tier de tamaño exacto de tu producto y la tarifa asociada.

Monthly Storage & Aged-Inventory Surcharge (FBA)​

Amazon cobra por el espacio que tu inventario ocupa en sus centros de cumplimiento.

• Monthly Storage: Facturado por pie cúbico.
• Aged-Inventory Surcharge: Una tarifa mensual adicional aplicada al inventario que ha permanecido demasiado tiempo en un centro de cumplimiento. Esta se suma a la tarifa de almacenamiento mensual regular.

Inbound Placement Service Fee (FBA)​

Esta es una tarifa por unidad vinculada a cómo envías inventario a Amazon. Está diseñada para cubrir los costos de distribuir tus productos a través de su red de cumplimiento. Algunos programas, como “New Selection”, pueden eximir temporalmente a productos nuevos hasta ciertos límites.

Low-Inventory-Level Fee (FBA)​

Esta tarifa se aplica a productos de tamaño estándar con niveles de inventario consistentemente bajos respecto a la demanda del cliente. Amazon mide esto con una métrica llamada “historical days of supply”. Si tu nivel de stock para un artículo popular cae por debajo del umbral (generalmente 28 días), esta tarifa se activa.

Returns Processing Fee (FBA)​

Para productos en categorías con tasas de devolución superiores a lo típico (como ropa y calzado), Amazon puede cobrar una tarifa de procesamiento de devoluciones por cada devolución del cliente. Algunas unidades “New Selection” están exentas de esta tarifa hasta un cierto límite.

Refund Administration Fee​

Cuando emites un reembolso al cliente por un pedido, Amazon te devuelve la tarifa de referencia que pagaste. Sin embargo, retiene una parte como tarifa de procesamiento. Es el menor de $5.00 o 20 % de la tarifa de referencia para ese artículo.

High-Volume Listing Fee (Huge Catalogs)​

Esta tarifa solo afecta a vendedores con catálogos masivos. Si tienes más de 1.5 millones de SKUs activos, Amazon cobra una tarifa mensual de $0.001 por cada SKU elegible que supere ese umbral.

Nota: Las tarifas y políticas pueden variar según el país, la región y la categoría. Siempre revisa las páginas de ayuda locales de Seller Central antes de registrar.

How These Fees Show Up in Your Reports 🧾​

Puedes encontrar todos estos datos en Seller Central. Los dos informes más útiles para la contabilidad son:

1. Date Range Reports (Payments → Date Range Reports): Proporcionan un resumen de tus ingresos, gastos, impuestos y transferencias netas para un período específico. Son perfectos para importación de libro mayor y conciliación a alto nivel.
2. Settlement Files (p.ej., Flat File V2): Estos archivos desglosan cada transacción, mostrando el tipo de tarifa, ID del pedido, monto y fecha. Son los datos granulares que usarás para mapear todo correctamente.

A Beancount-First Way to Record Amazon Activity​

Aquí tienes cómo traducir el complejo mundo de Amazon a entradas limpias y simples de Beancount.

1. Set Up a Minimal Chart of Accounts​

Primero, define las cuentas que necesitarás. Esta estructura sencilla cubre todo.

; --- ASSETS ---
Assets:Amazon:Clearing        ; Your Amazon "clearing" account
Assets:Bank:Checking          ; Your bank account (example)

; --- INCOME ---
Income:Sales:Amazon           ; Revenue from Amazon sales

; --- EXPENSES ---
Expenses:Amazon:Fees:SellingPlan
Expenses:Amazon:Fees:Referral
Expenses:Amazon:Fees:Closing
Expenses:Amazon:Fees:FBAFulfillment
Expenses:Amazon:Fees:FBAStorage
Expenses:Amazon:Fees:InboundPlacement
Expenses:Amazon:Fees:LowInventoryLevel
Expenses:Amazon:Fees:ReturnsProcessing
Expenses:Amazon:Fees:RefundAdministration
Expenses:Amazon:Fees:HighVolumeListing

; --- OTHER ---
COGS:Amazon:Products          ; Cost of Goods Sold

Beancount’s ability to track inventory lots and cost basis is a superpower, so keep each SKU as its own commodity (e.g., SKU:WATER-BOTTLE). This lets Beancount automatically compute your Cost of Goods Sold (COGS) by lot.

2. Book Each Sale and Its Fees​

Registra cada venta y sus tarifas asociadas.

2025-03-15 * "Amazon Sale"
  Assets:Amazon:Clearing          $120.00
  Income:Sales:Amazon            $100.00
  Expenses:Amazon:Fees:Referral  $10.00
  Expenses:Amazon:Fees:Closing   $1.80
  Expenses:Amazon:Fees:FBAFulfillment $5.00
  Expenses:Amazon:Fees:FBAStorage $2.20
  Expenses:Amazon:Fees:InboundPlacement $0.50
  Expenses:Amazon:Fees:LowInventoryLevel $0.30
  Expenses:Amazon:Fees:RefundAdministration $0.10
  Expenses:Amazon:Fees:HighVolumeListing $0.05

Why it balances:

• La suma de los débitos (Assets:Amazon:Clearing) equivale a la suma de los créditos (Income:Sales:Amazon + todas las cuentas de gasto). Cada monto está representado con su símbolo de moneda y sin espacios extraños, manteniendo la claridad contable.

2. Book Each Sale and Its Fees​

Puedes registrar cada venta y sus tarifas de la siguiente manera:

2025-04-01 * "Amazon Sale - Water Bottle"
  Assets:Amazon:Clearing          $25.00
  Income:Sales:Amazon            $20.00
  Expenses:Amazon:Fees:Referral   $3.00
  Expenses:Amazon:Fees:Closing    $1.80
  Expenses:Amazon:Fees:FBAFulfillment $2.00
  Expenses:Amazon:Fees:FBAStorage $1.20
  Expenses:Amazon:Fees:InboundPlacement $0.50
  Expenses:Amazon:Fees:LowInventoryLevel $0.30
  Expenses:Amazon:Fees:RefundAdministration $0.10
  Expenses:Amazon:Fees:HighVolumeListing $0.05

Why it balances:

• El débito total en Assets:Amazon:Clearing ($25.00) se reparte entre el ingreso de la venta (Income:Sales:Amazon $20.00) y todas las cuentas de gasto listadas. La suma de los créditos coincide con el débito, garantizando que la ecuación contable esté equilibrada.

3. Record the Payout​

Cuando Amazon envía el pago a tu cuenta bancaria, registra la transferencia del neto.

2025-04-05 * "Amazon Payout"
  Assets:Bank:Checking          $15.00
  Assets:Amazon:Clearing       -$15.00

Esto refleja que el dinero salió de la cuenta de “clearing” de Amazon y entró en tu banco.

4. Handle Storage, Aged Inventory, and Inbound Placement​

Gestiona las tarifas de almacenamiento, inventario antiguo y servicio de colocación de entrada de la siguiente forma:

2025-05-01 * "Monthly Storage"
  Assets:Amazon:Clearing          $30.00
  Expenses:Amazon:Fees:MonthlyStorage $30.00

2025-06-01 * "Aged-Inventory Surcharge"
  Assets:Amazon:Clearing          $12.00
  Expenses:Amazon:Fees:AgedInventorySurcharge $12.00

2025-07-01 * "Inbound Placement Service"
  Assets:Amazon:Clearing          $8.00
  Expenses:Amazon:Fees:InboundPlacement $8.00

5. Refunds & Returns​

Registra reembolsos y devoluciones de la siguiente manera:

2025-08-10 * "Amazon Refund"
  Assets:Amazon:Clearing          $5.00
  Expenses:Amazon:Fees:RefundAdministration $5.00

Esto muestra que la tarifa de administración del reembolso se ha registrado como gasto.

Importing & Reconciling Quickly​

Para acelerar la importación y conciliación:

• Importa tus archivos de settlement o de rango de fechas a tu herramienta de contabilidad.
• Mapea los “transaction types” de Amazon a las cuentas de gasto de Beancount:
  • Order → Income:Sales:Amazon
  • Refund → Expenses:Amazon:Fees:RefundAdministration
  • Fee → Expenses:Amazon:Fees:<TipoDeTarifa> (por ejemplo, Referral, FBAFulfillment, etc.)
  • StorageFee → Expenses:Amazon:Fees:MonthlyStorage
  • AgedInventoryFee → Expenses:Amazon:Fees:AgedInventorySurcharge
  • InboundPlacementFee → Expenses:Amazon:Fees:InboundPlacement

Esto permite que la mayor parte del proceso sea automático y libre de errores manuales.

Practical Guardrails That Save Money (and Keystrokes) 💰​

• Mantén la cuenta Assets:Amazon:Clearing separada: Evita mezclar ingresos y gastos con otras operaciones bancarias.
• Usa SKUs como commodities: Facilita el cálculo automático de COGS y reduce la necesidad de ajustes manuales.
• Automatiza la importación de informes: Configura scripts o herramientas que descarguen y conviertan los archivos de settlement a formato Beancount.
• Revisa siempre las tarifas actuales: Las tarifas pueden cambiar; mantener un registro actualizado evita sorpresas al final del mes.

Ready-to-Use Beancount Template​

Esta plantilla está lista para ser copiada en tu archivo de contabilidad Beancount.

➡️ Descargar la Plantilla

References & Further Reading​

• Amazon Selling Plans
• Amazon Referral Fees
• Amazon FBA Fees
• Amazon Settlement Reports

One Last Tip​

Aprovecha los metadatos de Beancount (etiquetas, notas y comentarios) para añadir contexto a transacciones complejas, como campañas promocionales o ajustes de inventario. Por ejemplo, puedes usar ; para comentarios dentro de los bloques de código o note: para añadir explicaciones que no afecten al balance. Esto te ayudará a mantener claridad a medida que tu negocio crezca.

¡Feliz registro!