#tax-compliance
Mantenha-se em conformidade com regulamentações fiscais e prazos de declaração
Pagar um contratado estrangeiro por trabalho realizado nos EUA implica retenção de 30% pelo IRS, a menos que um tratado se aplique; trabalho totalmente remoto exige apenas um W-8BEN arquivado.
As empresas americanas podem recuperar o IVA da UE sobre hotéis, conferências e feiras comerciais ao abrigo da 13.ª Diretiva — se a reciprocidade se mantiver e cumprir o prazo de 30 de junho.
As regras do SIFL da Receita Federal avaliam voos pessoais em jatos da empresa em centavos por milha, não pelo custo de fretamento — taxas do 2º semestre de 2026, multiplicadores de control employee, declaração no W-2.
As regras da IRS exigem o Formulário 1099-NEC para afiliados pagos em $2.000 ou mais em 2026 — colete os W-9 antes do primeiro pagamento ou enfrente 24% de retenção de backup.
Destilados sob regime de depósito não carregam imposto de consumo; a remoção para uma sala de degustação gera $2.70–$13.50 por galão de prova. Registre como custo de estoque para que seu livro-razão concilie com a TTB.
O Formulário 4180 é a entrevista do IRS que decide se os impostos sobre folha de pagamento não pagos se tornam sua dívida pessoal sob a Seção 6672 — traga registros, responda brevemente, obtenha assessoria jurídica.
15 de outubro é o prazo estendido do Formulário 5500 — perca-o e as penalidades chegam a US$ 250/dia do IRS mais até US$ 2.739/dia do DOL, a menos que você faça o envio pelo DFVCP.
Os 1099 das agências reportam o pagamento bruto sem retenção — a Receita ainda quer o imposto de renda mais 15,3% de imposto de autônomo. Reserve 25–30% por trabalho.
As vendas de vales-presente nos EUA são isentas de imposto — o imposto sobre vendas incide no resgate, sobre o preço total, à alíquota vigente no estado do resgate.
A Receita Federal permite uma retenção fixa de 22% sobre bônus pagos separadamente, mas o FICA acrescenta 7,65% e presentes em dinheiro são sempre salários. Cálculo de gross-up e uma lista de verificação de fim de ano.
Recebeu um 1099 de uma receita que não é sua? Declare um nominee 1099 e o Formulário 1096, depois subtraia o repasse no Schedule B ou C para evitar um CP2000.
A Seção 132(c) limita os descontos a funcionários isentos de imposto a 20% para serviços e ao seu percentual de lucro bruto para mercadorias — o excedente é salário sujeito ao W-2.
