#tax-compliance
Blijf voldoen aan belastingwetten en indieningsvereisten
Een buitenlandse contractor betalen voor in de VS uitgevoerd werk betekent 30% IRS-inhouding tenzij een verdrag van toepassing is; volledig op afstand werken vereist alleen een W-8BEN in je administratie.
Amerikaanse bedrijven kunnen btw in de EU terugvorderen op hotels, congressen en beurzen onder de 13e Richtlijn — als aan wederkerigheid is voldaan en u de deadline van 30 juni haalt.
IRS SIFL-regels waarderen persoonlijke vluchten op bedrijfsjets tegen centen per mijl, niet tegen charterkosten — tarieven tweede helft 2026, vermenigvuldigingsfactoren voor control employees, W-2-rapportage.
IRS-regels vereisen Formulier 1099-NEC voor affiliates die in 2026 $2.000 of meer ontvangen — verzamel W-9's vóór de eerste uitbetaling of riskeer 24% backup withholding.
Drank in bond draagt geen accijns; afvoer naar het proeflokaal kost $2,70–$13,50 per proof gallon. Boek het als voorraadkosten zodat je grootboek klopt met TTB.
Form 4180 is het IRS-interview dat bepaalt of onbetaalde loonheffingen je persoonlijke schuld worden onder Section 6672 — neem documenten mee, antwoord kort, schakel een advocaat in.
15 oktober is de verlengde Form 5500-deadline — mis deze en de boetes lopen op tot $250/dag van de IRS plus maximaal $2.739/dag van de DOL, tenzij je onder de DFVCP indient.
1099's van bureaus vermelden brutoloon zonder inhouding — de IRS wil nog steeds inkomstenbelasting plus 15,3% zelfstandigenbelasting. Reserveer 25–30% per opdracht.
Amerikaanse cadeaukaartverkopen zijn belastingvrij — omzetbelasting geldt bij inwisseling over de volledige prijs, tegen het geldende tarief in de staat van inwisseling.
De IRS staat een vast inhoudingspercentage van 22% toe op apart uitbetaalde bonussen, maar FICA voegt 7,65% toe en contante geschenken zijn altijd loon. Gross-up-berekening en een checklist voor het jaareinde.
Een 1099 ontvangen voor inkomen dat niet van jou is? Dien een nominee 1099 en Formulier 1096 in en trek de pass-through af op Schedule B of C om een CP2000 te voorkomen.
Section 132(c) beperkt belastingvrije personeelskortingen tot 20% voor diensten en je bruto winstpercentage voor goederen — het meerdere is W-2-loon.
