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Payroll

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Illinois Acaba de Hacer Permanentes los Cócteles para Llevar: Reglas de Envases Sellados de la SB 618 y Contabilidad para Bares y Restaurantes
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Illinois Acaba de Hacer Permanentes los Cócteles para Llevar: Reglas de Envases Sellados de la SB 618 y Contabilidad para Bares y Restaurantes

La SB 618 de Illinois hace permanentes los cócteles para llevar el 1 de julio de 2026, exigiendo envases sellados a prueba de manipulación, etiquetado de cuatro elementos, un reloj de llenado de siete días, entrega solo por empleados, y verificación de edad, con impuesto de galonaje basado en ABV y contabilidad separada en el POS para mantener el canal rentable y listo para auditorías.

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La Prueba ABC de Nueva Jersey Ahora es Definitiva: Lo Que Toda Empresa que Contrata Contratistas Debe Hacer Antes del 1 de Octubre
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La Prueba ABC de Nueva Jersey Ahora es Definitiva: Lo Que Toda Empresa que Contrata Contratistas Debe Hacer Antes del 1 de Octubre

Nueva Jersey adoptó regulaciones finales de la prueba ABC el 5 de mayo de 2026, efectivas el 1 de octubre — aplicando la misma prueba de tres partes en las leyes de desempleo, salarios y horas, y pago de salarios. Aprenda cómo el trabajo remoto y el control basado en aplicaciones cambian el análisis, las sanciones por trabajador, y una auditoría de seis pasos para completar antes de la fecha límite.

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El DOL Quiere Eliminar su Prueba de Contratista de Seis Factores: Lo que la Propuesta de Dos Factores de 2026 Significa para su Negocio
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El DOL Quiere Eliminar su Prueba de Contratista de Seis Factores: Lo que la Propuesta de Dos Factores de 2026 Significa para su Negocio

La propuesta del DOL del 26 de febrero de 2026 (RIN 1235-AA46) reemplazaría la prueba de contratista de seis factores de 2024 con un análisis de realidad económica de dos factores que evalúa el control y la oportunidad de obtener ganancias o pérdidas. Aquí está lo que cambia, por qué la regla de 2024 está en un limbo de cumplimiento, y qué documentar en sus libros ahora mientras la derogación está pendiente.

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La Ley de Cargos Operativos de Florida (SB 606) Entra en Vigencia el 1 de Julio de 2026: Cómo Deben los Restaurantes Divulgar Cada Tarifa de Servicio
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La Ley de Cargos Operativos de Florida (SB 606) Entra en Vigencia el 1 de Julio de 2026: Cómo Deben los Restaurantes Divulgar Cada Tarifa de Servicio

La SB 606 de Florida modifica el Estatuto § 509.214 con vigencia a partir del 1 de julio de 2026, exigiendo a los restaurantes divulgar cada cargo operativo obligatorio—su monto y propósito—en menús y recibos antes de realizar el pedido, en su propia línea separada de impuestos y propinas. Incluye el tratamiento de nómina (los cargos por servicio son salarios, no propinas), la exposición al impuesto a las ventas y una configuración del plan de cuentas para registrar cada tarifa de manera clara.

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La Ley de Escheat Permanente de Ohio: Lo Que la Primera Toma de Propiedad No Reclamada Financiada por Estadios del País Significa para Sus Libros
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La Ley de Escheat Permanente de Ohio: Lo Que la Primera Toma de Propiedad No Reclamada Financiada por Estadios del País Significa para Sus Libros

La Ley H.B. 96 de Ohio crea el primer escheat permanente a escala del país: los fondos no reclamados reportados antes del 1 de enero de 2016 pasan a ser propiedad permanente del estado el 1 de enero de 2026, con una barra móvil de 10 años a partir de entonces, y entre 1.7 y 1.9 mil millones de dólares están destinados al nuevo Fondo de Instalaciones Culturales y Deportivas, incluyendo $600 millones para un estadio en Cleveland.

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Sección 127 Hecha Permanente: El Beneficio Libre de Impuestos de $5,250 para Préstamos Estudiantiles y Matrícula
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Sección 127 Hecha Permanente: El Beneficio Libre de Impuestos de $5,250 para Préstamos Estudiantiles y Matrícula

La Sección 127 permite que un empleador entregue a cada empleado hasta $5,250 al año, libres de impuestos, para matrícula o pagos de préstamos estudiantiles — ahora permanente bajo la Ley One Big Beautiful Bill Act y ajustada por inflación a partir de 2027. Esta guía cubre los requisitos del plan escrito y de no discriminación, el tratamiento en el W-2 y una configuración limpia del plan de cuentas.

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La Nueva Ley de Responsabilidad Salarial de Virginia: Qué Significa HB 238 para los Contratistas Generales Después del 1 de julio de 2026
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La Nueva Ley de Responsabilidad Salarial de Virginia: Qué Significa HB 238 para los Contratistas Generales Después del 1 de julio de 2026

La HB 238 de Virginia hace que los contratistas generales sean automáticamente solidaria y mancomunadamente responsables por los salarios adeudados a los empleados de un subcontratista en contratos de construcción celebrados a partir del 1 de julio de 2026, independientemente del conocimiento, e incluso cuando las certificaciones de nómina juradas indiquen que los salarios fueron pagados. Esto es lo que cambió y cómo reducir la exposición con contratos más estrictos, nómina verificada y contabilidad de costos de trabajo limpia.

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La paga de vacaciones acumuladas es un pasivo que ya debe: una guía para pequeñas empresas sobre acumulaciones de PTO y reglas de pago
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La paga de vacaciones acumuladas es un pasivo que ya debe: una guía para pequeñas empresas sobre acumulaciones de PTO y reglas de pago

Cómo acumular las PTO no utilizadas como un pasivo mes a mes según la ASC 710, calcularlo con los impuestos sobre nómina, registrar los asientos contables y aplicar los tres grupos de leyes estatales que deciden si debe pagar las vacaciones al momento de la separación.

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Contabilidad para Talleres de Reparación Automotriz: Cómo Registrar Piezas, Mano de Obra y Retrabajos Sin Perder tu Margen
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Contabilidad para Talleres de Reparación Automotriz: Cómo Registrar Piezas, Mano de Obra y Retrabajos Sin Perder tu Margen

Un marco de plan de cuentas e indicadores clave (KPI) para talleres de reparación automotriz que separa el beneficio de piezas y mano de obra, rastrea la tarifa efectiva de mano de obra frente a la tarifa publicada y registra retrabajos y trabajos de garantía como costos visibles en lugar de pérdidas ocultas.

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Privacidad de Datos de Nómina en 2026: Guía para Pequeños Empleadores en California, Colorado y Virginia
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Privacidad de Datos de Nómina en 2026: Guía para Pequeños Empleadores en California, Colorado y Virginia

Desde el 1 de enero de 2023, California trata los registros de nómina como información personal protegida bajo la CCPA/CPRA, mientras que la enmienda biométrica de Colorado de 2025 y los cambios de Virginia en 2026 reducen la "exención de empleados". Aquí tiene un plan de cumplimiento de 30 días que cubre el aviso de privacidad laboral, el calendario de retención, la seguridad, las solicitudes de derechos y los contratos con proveedores para pequeños empleadores.

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Cómo cambiar de cuenta bancaria empresarial sin perderse la nómina ni disparar una retención por fraude
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Cómo cambiar de cuenta bancaria empresarial sin perderse la nómina ni disparar una retención por fraude

Un playbook de seis semanas para mudar cuentas bancarias empresariales — primero inventariar cada riel de ACH, transferencia y nómina; fondear la nueva cuenta para esquivar las retenciones de la Regulación CC; mover la nómina al final con un prenote; y operar ambas cuentas en paralelo con conciliación diaria antes de cerrar.

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El Arreglo de la 'Elección Mutua': Qué Significaría una Propuesta de Tercera Categoría de Trabajador para la Contabilidad de tus Freelancers
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El Arreglo de la 'Elección Mutua': Qué Significaría una Propuesta de Tercera Categoría de Trabajador para la Contabilidad de tus Freelancers

La Ley del Trabajador del Siglo XXI (S. 2159) establecería una prueba federal de clasificación unificada y añadiría una tercera categoría de "elección mutua" que permitiría a una empresa y a un trabajador elegir conjuntamente el estatus de contratista o empleado, con el estatus de contratista por defecto si no se ponen de acuerdo. Esto es lo que cambiaría para la contabilidad de freelancers y cómo mantener registros de contratistas defendibles ahora.

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