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Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Pagos de Alivio por Desastre Calificados según la Sección 139: Cómo los Empleadores Pueden Ayudar a los Empleados sin Impuestos
La Sección 139 permite a los empleadores reembolsar los gastos no reembolsados de los empleados por desastre sin impuesto sobre la renta, sin FICA/FUTA, y sin informe en el W-2, mientras se mantiene la deducción. Cubre qué califica, qué no (salarios perdidos, costos asegurados), la documentación mínima necesaria, y cómo contabilizar los pagos fuera de la nómina.
El Seguro de Salud para Grupos Pequeños Costará un 11% Más en 2026: Guía de Presupuesto para la Renovación de Pequeños Empleadores
El seguro de salud para grupos pequeños enfrenta un aumento propuesto medio del 11% para 2026 según 318 presentaciones de aseguradoras, el más pronunciado en más de 15 años. Esta guía muestra a los pequeños empleadores cómo convertir ese promedio en dólares, entender los factores de costo y evaluar la renovación, el diseño del plan y las alternativas ICHRA antes de firmar.
Contabilidad para Campamentos de Verano: Sobreviviendo a la Brecha de Flujo de Caja de 8 Meses entre Depósitos y el Día de Apertura
Una guía de contabilidad para campamentos que muestra por qué los depósitos anticipados deben registrarse como ingresos diferidos según la ASC 606, cómo construir una proyección de flujo de caja a 12 meses a partir de una temporada de 8 semanas, y cómo hacer seguimiento a KPIs como el costo por campista y la tasa de cobro por fecha límite.
ICHRA Explicado: Cómo las Pequeñas Empresas Están Abandonando los Planes de Salud Grupales por Reembolsos Personalizados en 2026
Un ICHRA permite a los empleadores reembolsar a los empleados, libre de impuestos, el seguro de salud individual en lugar de comprar un plan grupal. Cubre el umbral de asequibilidad de 2026 del 9.96%, las reglas de QSEHRA vs ICHRA, las 11 clases de empleados permitidas, los avisos requeridos y cómo registrar los reembolsos sin perder la ventaja fiscal.
Contabilidad para Empresas de Mudanzas: Costeo por Trabajo, Depreciación de Flota y Flujo de Caja Estacional
Las empresas de mudanzas ganan el 55-60% de sus ingresos entre mayo y agosto, y enfrentan una caída del 50-70% en invierno. Costee cada mudanza, deprecie los camiones bajo las reglas MACRS de 5 años, mantenga una reserva del 12-18% en temporada alta y ejecute un pronóstico de caja a 13 semanas para que la ganancia del verano financie el invierno.
Código TP en la Casilla 12 del W-2 y Casilla 14b: La Guía del Empleador 2026 para Reportar Propinas Calificadas
Para salarios pagados a partir del 1 de enero de 2026, los empleadores deben reportar las propinas calificadas en la Casilla 12, Código TP del W-2 y el Código de Ocupación de Propinas del Tesoro en la Casilla 14b, o los empleados que reciben propinas pierden una deducción de hasta $25,000 bajo la sección 224.
Contabilidad para Negocios de Limpieza: Costeo por Trabajo, Nómina e Inventario de Suministros
Un sistema de contabilidad a nivel de contrato para negocios de limpieza y conserjería: costeo por contrato, un indicador de nómina a ingresos que dice cuándo puedes contratar y un método de inventario de suministros de 10 minutos, para que puedas ofertar con números reales y detectar contratos perdedores antes de que arrastren el trimestre.
Tu Salario de $35,568 Ya No Hace a Alguien Exento: Umbrales de Salario por Horas Extras en 2026 en Seis Estados
El umbral federal de salario FLSA para las exenciones de cuello blanco sigue siendo $684 por semana ($35,568 al año) en 2026 después de que la regla de 2024 del DOL fuera anulada y rescindida, pero seis estados establecen pisos más altos: Washington $1,541.70/semana, California $1,352.00, Nueva York $1,275.00 en el área metropolitana de NYC y $1,199.10 en el resto, Colorado $1,057.69, Alaska $938.40 y Maine $871.16. El umbral que aplica es el del estado donde se realiza el trabajo, y una clasificación fallida expone a dos años de horas extras impagas (tres si es intencional) más daños liquidados que duplican la recuperación.
El Nuevo Anexo 1-A del IRS: Su Guía de las Cuatro Nuevas Deducciones por Propinas, Horas Extra, Préstamos de Automóvil y Personas Mayores
El Anexo 1-A es el nuevo formulario del IRS para los años fiscales 2025-2028 que contiene cuatro deducciones por debajo de la línea — hasta $25,000 por propinas, $12,500/$25,000 por la prima de horas extra FLSA, $10,000 por interés de préstamo de automóvil nuevo, y $6,000 por persona de 65 años o más. Cada una se elimina gradualmente según su propio umbral de MAGI, y esta guía cubre quién califica, cómo funcionan las matemáticas y qué registros respaldan la reclamación.
Circular E en lenguaje sencillo: Lo que la Publicación 15 dice a los pequeños empleadores sobre retención, depósitos y los Formularios 941 y W-2
La Publicación 15 del IRS (Circular E) establece las reglas que los pequeños empleadores deben seguir en cada cheque de pago: retención del impuesto federal sobre la renta mediante el método de tablas de tramos salariales o el método de porcentaje, 6.2% al Seguro Social hasta la base salarial anual, 1.45% a Medicare más el 0.9% por encima de $200,000, depósitos EFTPS en un calendario mensual o semanal determinado por la prueba de retrospectiva de $50,000, y los Formularios 941, 940, W-2 y W-3. Esta guía traduce cada regla en qué hacer, cuándo vence y en qué cuenta contable registrarla, incluyendo la escala de multas por no depositar de 2%, 5%, 10% y 15%.
Fecha límite del Formulario I-9 de USCIS el 31 de julio de 2026: Lo que todo empleador debe actualizar antes de que la nueva edición entre en vigor
Los empleadores que utilizan sistemas electrónicos del Formulario I-9 deben actualizar a la fecha de vencimiento 05/31/2027 antes del 31 de julio de 2026. Esta guía cubre qué ediciones siguen siendo válidas, qué cambió en la revisión del 20/01/25, la regla de retención de tres años después de la contratación o un año después de la terminación, y qué errores de documentación ICE ahora trata como sustantivos en lugar de técnicos.
¿Cuánto tiempo debe conservar los registros comerciales? Las reglas de 3-4-6-7 años del IRS
El IRS no tiene una regla única de siete años. Los registros de impuestos sobre la renta se extienden 3 años, los de impuestos sobre el empleo 4 años, las omisiones sustanciales de ingresos 6 años, las pérdidas por deudas incobrables y valores sin valor 7 años, y las declaraciones no presentadas o fraudulentas nunca caducan, mientras que los registros de propiedades se extienden hasta que se cierre el período de limitaciones en el año en que vendas. Esta guía mapea cada plazo a los documentos que cubre y ofrece un calendario de retención que los dueños de pequeñas empresas pueden seguir.