Un plan de gastos reembolsables permite a las empresas reembolsar gastos de empleados libres de impuestos y exentos de impuestos sobre la nómina, ahorrando a los empleadores aproximadamente $382 por cada $5,000 en gastos. Esta guía cubre los tres requisitos del IRS, la configuración paso a paso y los errores de cumplimiento comunes que se deben evitar.
El Formulario 944 del IRS permite a los pequeños empleadores elegibles con una responsabilidad anual de impuestos sobre el empleo de $1,000 o menos presentar los impuestos sobre la nómina una vez al año en lugar de trimestralmente, reduciendo el cumplimiento de cuatro declaraciones a una. Conozca quién califica, cómo completarlo, los calendarios de depósito y cómo evitar sanciones.
El Formulario W-2 del IRS informa los salarios anuales y los impuestos retenidos de cada empleado — esta guía cubre quién debe presentarlo, los plazos para 2026 (2 de febrero), multas de hasta $630 por formulario, un desglose casilla por casilla y qué hacer si su W-2 falta o es incorrecto.
Las multas del IRS oscilan entre el 0,5% y el 75% de los impuestos no pagados según el tipo; conozca las seis categorías principales, las tasas actuales de 2026, las reglas de puerto seguro y cómo solicitar la condonación por primera vez o el alivio por causa razonable.
El impuesto de Medicare se aplica a todos los salarios sin límite de ingresos; en 2026 la tasa base es del 2.9%, pero las personas de altos ingresos enfrentan un recargo adicional del 0.9% y hasta un 5% de Impuesto sobre la Renta Neta de Inversiones sobre ingresos pasivos.
El crédito fiscal por I+D (Sección 41 del IRC) reduce su factura de impuestos federales dólar por dólar por gastos de investigación cualificados; sin embargo, menos de una de cada cinco empresas elegibles lo reclama. Esta guía cubre la prueba de las cuatro partes, las categorías de QRE, el cálculo del Crédito Simplificado Alternativo y los cambios de 2026, incluyendo la restauración de la deducción de gastos de la Sección 174 y una compensación del impuesto sobre la nómina de $500,000 para startups.
Cuándo externalizar su contabilidad, cuánto cuesta ($300–$2.500/mes frente a $5.400–$6.700/mes para personal interno) y cómo evaluar los tres modelos principales —autónomo, firma y virtual— con un cronograma realista de incorporación de 90 días.
Una guía práctica sobre cada beneficio deducible para empleados (seguro médico, HSA, planes de jubilación, seguro de vida, educación y bonos) con límites de aportación para 2026, reglas del IRS y requisitos de documentación para dueños de pequeñas empresas.
El Crédito de Retención de Empleados pagó 283.000 millones de dólares a empresas estadounidenses durante el COVID-19, pero las reclamaciones indebidas provocaron 504 investigaciones criminales. Esta guía cubre las reglas de elegibilidad de 2020 y 2021, montos de crédito de hasta $33,000 por empleado, desencadenantes comunes de auditorías y qué hacer si recibió una notificación de denegación.
Una guía práctica para empleadores sobre FUTA — cómo funciona el impuesto federal de desempleo del 6%, el crédito SUTA que reduce la tasa de la mayoría de los empleadores al 0,6%, los umbrales de depósito trimestrales, los plazos de presentación del Formulario 940 y los estados con reducción de crédito para 2026.
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