#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Іллінойс щойно зробив коктейлі на виніс постійними: правила ведення обліку та запечатаних контейнерів за новим SB 618 для барів і ресторанів
SB 618 в Іллінойсі робить коктейлі на виніс постійними з 1 липня 2026 року, вимагаючи контейнерів із захистом від розкриття, маркування з чотирьох елементів, семиденного терміну придатності, доставки лише співробітниками та перевірки віку, з податком на галонаж залежно від вмісту алкоголю та окремим обліком у POS для прибутковості та відповідності.
Тест ABC у Нью-Джерсі остаточно затверджено: що потрібно зробити кожному бізнесу, який наймає підрядників, до 1 жовтня
Нью-Джерсі ухвалив остаточні правила тесту ABC 5 травня 2026 року, які набувають чинності 1 жовтня — застосовуючи той самий трискладовий тест до законів про безробіття, оплату праці та виплату заробітної плати. Дізнайтеся, як віддалена робота та контроль через застосунки змінюють аналіз, про штрафи за кожного працівника та про шість кроків аудиту, які потрібно завершити до дедлайну.
Міністерство праці хоче скасувати свій шестифакторний тест для підрядників: що пропозиція 2026 року з двома факторами означає для вашого бізнесу
Пропозиція Міністерства праці США від 26 лютого 2026 року (RIN 1235-AA46) замінила б шестифакторний тест для підрядників 2024 року на двофакторний аналіз економічної реальності, який зважує контроль та можливість отримання прибутку чи збитку. Ось що змінюється, чому правило 2024 року перебуває у правовій невизначеності щодо застосування, і що документувати у ваших книгах зараз, поки скасування ще на розгляді.
Закон Флориди про операційні збори (SB 606) набирає чинності 1 липня 2026 року: як ресторани мають розкривати кожен платіж за послуги
Закон Флориди SB 606 вносить зміни до Статуту § 509.214, які набирають чинності 1 липня 2026 року, вимагаючи від ресторанів розкривати кожен обов'язковий операційний збір—його суму та призначення—в меню та чеках до оформлення замовлення, окремим рядком, відокремленим від податку та чайових. Включає підхід до нарахування заробітної плати (плата за послуги є заробітною платою, а не чайовими), вплив на податок з продажу та налаштування плану рахунків для коректного обліку кожного збору.
Постійний закон Огайо про ешат: що означає перше в країні вилучення безхазяйного майна, профінансоване стадіоном, для вашої бухгалтерії
Закон Огайо H.B. 96 створює перший у країні постійний ешат у великих масштабах — незатребувані кошти, зареєстровані до 1 січня 2016 року, остаточно переходять у власність штату 1 січня 2026 року, з подальшим ковзним 10-річним строком давності, а 1,7–1,9 мільярда доларів призначено для нового Фонду культурних і спортивних об'єктів Огайо, включаючи 600 мільйонів доларів на стадіон у Клівленді.
Розділ 127 став постійним: $5,250 безподаткова допомога на навчання та студентські кредити
Розділ 127 дозволяє роботодавцю надавати кожному працівнику до $5,250 на рік без податків на оплату навчання або погашення студентських кредитів — тепер це постійно відповідно до One Big Beautiful Bill Act та індексується на інфляцію з 2027 року. Цей посібник охоплює вимоги щодо письмового плану та недискримінації, порядок відображення у формі W-2 та чисту структуру плану рахунків.
Новий закон Вірджинії про відповідальність за заробітну плату: що HB 238 означає для генеральних підрядників після 1 липня 2026 року
HB 238 у Вірджинії робить генеральних підрядників автоматично солідарно відповідальними за заробітну плату працівникам субпідрядника за будівельними контрактами, укладеними з 1 липня 2026 року — незалежно від обізнаності та навіть якщо засвідчені платіжні відомості підтверджують виплату зарплати. Ось що змінилося та як зменшити ризики за допомогою жорсткіших контрактів, перевірених платіжних відомостей і чистого обліку витрат на проєкт.
Нарахована відпускна компенсація — це зобов’язання, яке ви вже винні: посібник для малого бізнесу з нарахування PTO та правил виплат
Як щомісяця нараховувати невикористаний PTO як зобов’язання згідно з ASC 710, розраховувати його з урахуванням податків на зарплату, проводити бухгалтерські проведення та застосовувати три категорії законодавства штатів, які визначають, чи зобов’язані ви виплачувати відпустку при звільненні.
Бухгалтерія автосервісу: як відстежувати запчастини, роботу та повторні візити, не втрачаючи маржу
План рахунків та система KPI для автосервісу, яка розділяє прибуток від запчастин і роботи, відстежує ефективну ставку за роботу відносно заявленої, та відображає повторні візити й гарантійні роботи як видимі витрати, а не приховані збитки.
Конфіденційність зарплатних даних у 2026 році: посібник для малих роботодавців щодо Каліфорнії, Колорадо та Вірджинії
З 1 січня 2023 року Каліфорнія розглядає зарплатні записи як захищену персональну інформацію за CCPA/CPRA, тоді як поправка Колорадо 2025 року щодо біометрії та зміни Вірджинії 2026 року звужують «виняток для працівників». Ось 30-денний план відповідності, що охоплює повідомлення про конфіденційність для працівників, графік зберігання, безпеку, запити на реалізацію прав і договори з постачальниками для малих роботодавців.
Як змінити банківський рахунок бізнесу, не пропустивши виплату зарплати та не спровокувавши блокування через шахрайство
Шеститижневий план дій для переходу на новий банківський рахунок бізнесу — спочатку інвентаризуйте всі ACH-платежі, перекази та зарплатні рейки; поповніть новий рахунок, щоб уникнути блокувань за Регламентом CC; переведіть зарплату останньою з попереднім тестовим платежем; і ведіть обидва рахунки паралельно з щоденною звіркою перед закриттям.
Виправлення «взаємного обрання»: що запропонована третя категорія працівників означатиме для вашого бухгалтерського обліку фрилансерів
Закон про працівників 21-го століття (S. 2159) запровадив би єдиний федеральний тест класифікації та додав третю категорію «взаємного обрання», яка дозволяє бізнесу та працівнику спільно обирати статус підрядника чи найманого працівника, з усталеною за замовчуванням класифікацією як підрядника у разі незгоди. Ось що це змінить для бухгалтерського обліку фрилансерів і як зробити записи про підрядників надійними вже зараз.