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Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
Los autónomos pueden deducir la parte de uso comercial del teléfono móvil y del internet en casa, no el 100%, y esta guía muestra tres formas defendibles de establecer ese porcentaje, por qué la primera línea fija del hogar nunca es deducible, y dónde se reflejan los importes en el Anexo C.
Desde el 1 de abril de 2027, Nueva Zelanda eleva la exención del Impuesto para Contratistas No Residentes de $15,000 a $75,000 por período de 12 meses y la evalúa por pagador en lugar de en conjunto. Aquí se explica cómo funciona la retención del 15% hoy, cómo el tratado entre EE. UU. y Nueva Zelanda la detiene en origen, y por qué el impuesto del 15.3% al trabajo autónomo sigue aplicándose sin un acuerdo de totalización.
El umbral federal de salario FLSA para las exenciones de cuello blanco sigue siendo $684 por semana ($35,568 al año) en 2026 después de que la regla de 2024 del DOL fuera anulada y rescindida, pero seis estados establecen pisos más altos: Washington $1,541.70/semana, California $1,352.00, Nueva York $1,275.00 en el área metropolitana de NYC y $1,199.10 en el resto, Colorado $1,057.69, Alaska $938.40 y Maine $871.16. El umbral que aplica es el del estado donde se realiza el trabajo, y una clasificación fallida expone a dos años de horas extras impagas (tres si es intencional) más daños liquidados que duplican la recuperación.
Más de 20 jurisdicciones estatales y locales aumentaron su salario mínimo el 1 de julio de 2026 — Alaska a $14.00, Oregón y D.C. en sus calendarios anuales, más 17 aumentos en ciudades y condados de California, Illinois, Maryland, Minnesota y Oregón — elevando el salario de más de 360,000 trabajadores en aproximadamente $221 millones al año. Una lista de verificación de siete pasos para empleadores que deben la tarifa más alta donde se realiza el trabajo, incluido cómo dividir un período de pago que abarca dos tarifas por fecha de trabajo en lugar de fecha de pago.
Un estipendio de internet de $75 al mes pagado sin documentación son salarios suplementarios — se declaran en la Casilla 1 del W-2 y le cuestan al empleador aproximadamente 7.65% adicional en impuestos de nómina. Los mismos $75 están libres de impuestos y fuera del W-2 bajo un plan por escrito con rendición de cuentas que cumpla las tres pruebas del Reglamento del Tesoro 1.62-2: conexión comercial, comprobación dentro de los 60 días y devolución del excedente dentro de los 120 días. Esta guía cubre las dos vías del IRS, los cinco errores que convierten un plan en sujeto a impuestos, las cuentas de mayor separadas y los tipos de pago de nómina que mantienen el tratamiento correcto, y los estatutos estatales que exigen el reembolso independientemente del tratamiento fiscal federal.
Estonia añadió un recargo del 2% sobre los honorarios de consejeros (24% total) desde enero de 2026 y ahora deniega números de IVA a empresas de e-Residentes sin vínculos económicos reales — mientras que el impuesto corporativo del 0% sobre ganancias retenidas permanece. Esto es lo que cambia para los propietarios de OÜ estonios.
La adquisición de la plataforma de automatización de cumplimiento Mosey por parte de Gusto indica que el registro multinacional se está convirtiendo en una función de los proveedores de nóminas. Las pequeñas empresas con menos de 50 empleados gastan alrededor de $14,700 por empleado al año en cumplimiento normativo, y una primera contratación en un nuevo estado desencadena la calificación extranjera, cuentas de retención y SUTA, compensación laboral y notificación de nuevas contrataciones, cada una con su propia agencia, plazo y sanciones.
A partir de 2026, aproximadamente 20 estados más Washington D.C. exigen la divulgación del rango salarial en las ofertas de empleo, y las leyes se aplican según dónde se podría realizar el trabajo remoto, no dónde tiene su sede el empleador. Los umbrales de número de empleados oscilan entre 1 y más de 50, y las multas van desde $250 por infracción en Illinois hasta $25,000 en Massachusetts. Esto es lo que las pequeñas empresas deben divulgar, cómo manejar los anuncios de "Remoto — EE. UU." y una lista de verificación de cumplimiento en seis pasos.
La ley de transparencia salarial de Virginia entró en vigor el 1 de julio de 2026, y la LD 54 de Maine le sigue el 29 de julio, elevando a 20 las jurisdicciones activas de transparencia salarial en EE. UU. Debido a que las reglas se adhieren al lugar donde un candidato remoto podría trabajar — no a donde está la sede de tu empresa — una oferta remota sin un rango salarial de buena fe puede violar leyes en estados donde no tienes oficina. Aquí tienes lo que cambió, por qué las ofertas remotas desencadenan obligaciones multiestatales y una lista de verificación práctica para el cumplimiento.
Después de que la Corte Suprema se negara a revisar la ley de reuniones cautivas de Minnesota el 23 de febrero de 2026, al menos 13 estados ahora prohíben las reuniones obligatorias del empleador sobre sindicalización, política o religión, con sanciones como las de California de $500 por empleado por infracción. Aquí está la lista de estados, la regla de notificación de tres partes de la NLRB y una lista de verificación de cumplimiento para pequeños empleadores.
Exclusive and regular use decides eligibility before math — then pick $5 per square foot up to $1,500 or actual allocations. Keep the dated floor plan that proves the room and the method that fits your sale timeline.
Cinco estados —Maine, Connecticut, Delaware, Nueva York y Colorado— ahora exigen aviso por escrito antes de monitorear a los empleados. La ley de Maine de 2026 añade un aviso anual renovado, divulgación durante la contratación y multas de $100–$500 por infracción, mientras que las reglas ampliadas de Connecticut entran en vigor el 1 de octubre de 2026. Así se redacta una sola política de monitoreo que satisface a todos los estados.
