#remote-work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
Un agente registrado recibe demandas, un buzón virtual recibe correo, un apartado postal solo recibe USPS — y los bancos rechazan las direcciones CMRA como tu ubicación física.
Todo sistema telefónico empresarial debe marcar al 911 sin prefijo y enviar una ubicación despachable —dirección más piso, suite o sala— o enfrentar multas de la FCC.
Todos los carteles federales requeridos de leyes laborales son gratuitos del DOL, así que el envío de cumplimiento de $90 es una estafa. Qué hojas debes, más las reglas estatales y para empleados remotos.
Ohio, Dakota del Norte, Washington y Wyoming prohíben la compensación laboral privada, y el fondo estatal solo vende la Parte Uno: la cobertura stop-gap cierra el hueco de responsabilidad.
El impuesto de nómina local es responsabilidad del empleador, no del software. La regla de 20 días de Ohio, los códigos PSD de Pennsylvania, el impuesto solo para residentes de NYC y el gravamen del 0.5% de Yonkers.
Los teléfonos celulares de empleador son libres de impuestos sin registro de llamadas según el Aviso 2011-72 del IRS si se proporcionan por razones comerciales; internet requiere un plan contable y recibos.
Permanecer menos de 183 días en un país no te convierte en no residente en ningún lugar. Los nómadas estadounidenses aún deben impuestos sobre ingresos mundiales, la Exclusión de Ingresos Ganados en el Extranjero de 2026 tiene un tope de $132,900 y nunca cubre el impuesto de trabajo por cuenta propia del 15.3%, la prueba de hogar fiscal descalifica a los viajeros perpetuos, y el FBAR se activa con $10,000 agregados en todas las cuentas extranjeras.
Desde el 31 de marzo de 2026, el Decreto 531 de El Salvador exige que los residentes temporales pasen solo 90 días calendario al año en el país en lugar de aproximadamente nueve meses. Aquí se explica cómo se comparan las tres rutas principales de residencia, qué cubren realmente el impuesto territorial y la exclusión de ingresos ganados en el extranjero de EE. UU., y los hábitos contables que mantienen los días de presencia, el origen de ingresos y los archivos de renovación listos para auditoría.
Traer al personal de vuelta al sitio cambia los impuestos sobre nómina, los beneficios y las deducciones de una sola vez. Para 2026, las exclusiones de la Sección 132(f) son de $340/mes cada una para tránsito/vanpool y estacionamiento calificado, ahorrando a los empleadores alrededor del 7.65% de cada dólar antes de impuestos; los empleados asalariados ya no pueden deducir los gastos de oficina en casa, así que canalice el equipo a través de un plan de reintegro responsable en su lugar.
Los autónomos pueden deducir la parte de uso comercial del teléfono móvil y del internet en casa, no el 100%, y esta guía muestra tres formas defendibles de establecer ese porcentaje, por qué la primera línea fija del hogar nunca es deducible, y dónde se reflejan los importes en el Anexo C.
Desde el 1 de abril de 2027, Nueva Zelanda eleva la exención del Impuesto para Contratistas No Residentes de $15,000 a $75,000 por período de 12 meses y la evalúa por pagador en lugar de en conjunto. Aquí se explica cómo funciona la retención del 15% hoy, cómo el tratado entre EE. UU. y Nueva Zelanda la detiene en origen, y por qué el impuesto del 15.3% al trabajo autónomo sigue aplicándose sin un acuerdo de totalización.
El umbral federal de salario FLSA para las exenciones de cuello blanco sigue siendo $684 por semana ($35,568 al año) en 2026 después de que la regla de 2024 del DOL fuera anulada y rescindida, pero seis estados establecen pisos más altos: Washington $1,541.70/semana, California $1,352.00, Nueva York $1,275.00 en el área metropolitana de NYC y $1,199.10 en el resto, Colorado $1,057.69, Alaska $938.40 y Maine $871.16. El umbral que aplica es el del estado donde se realiza el trabajo, y una clasificación fallida expone a dos años de horas extras impagas (tres si es intencional) más daños liquidados que duplican la recuperación.
