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Payroll

Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes

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Illinois Acaba de Tornar os Coquetéis para Viagem Permanentes: Regras de Recipiente Selado do SB 618 e Contabilidade para Bares e Restaurantes
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Illinois Acaba de Tornar os Coquetéis para Viagem Permanentes: Regras de Recipiente Selado do SB 618 e Contabilidade para Bares e Restaurantes

O SB 618 de Illinois torna os coquetéis para viagem permanentes em 1º de julho de 2026, exigindo recipientes selados à prova de violação, rotulagem com quatro elementos, prazo de sete dias para envase, entrega somente por funcionários e verificação de idade, com imposto por galão baseado em teor alcoólico e contabilidade separada no PDV para manter o canal lucrativo e pronto para auditoria.

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O Teste ABC de Nova Jersey Agora é Definitivo: O Que Toda Empresa que Contrata Prestadores de Serviços Precisa Fazer Antes de 1º de Outubro
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O Teste ABC de Nova Jersey Agora é Definitivo: O Que Toda Empresa que Contrata Prestadores de Serviços Precisa Fazer Antes de 1º de Outubro

Nova Jersey adotou regulamentações finais do teste ABC em 5 de maio de 2026, com vigência em 1º de outubro — aplicando o mesmo teste de três critérios às leis de desemprego, salário e jornada, e pagamento de salários. Saiba como o trabalho remoto e o controle por aplicativos mudam a análise, as penalidades por trabalhador e uma auditoria de seis etapas para concluir antes do prazo.

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O DOL Quer Eliminar Seu Teste de Contratado de Seis Fatores: O Que a Proposta de Dois Fatores de 2026 Significa para Seu Negócio
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O DOL Quer Eliminar Seu Teste de Contratado de Seis Fatores: O Que a Proposta de Dois Fatores de 2026 Significa para Seu Negócio

A proposta do DOL de 26 de fevereiro de 2026 (RIN 1235-AA46) substituiria o teste de contratado de seis fatores de 2024 por um teste de realidade economica de dois fatores, avaliando controle e oportunidade de lucro ou prejuizo. Veja o que muda, por que a regra de 2024 esta em suspenso e o que documentar em seus livros agora enquanto a rescicao esta pendente.

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Lei de Cobrança de Taxas Operacionais da Flórida (SB 606) Entra em Vigor em 1º de Julho de 2026: Como Restaurantes Devem Divulgar Cada Taxa de Serviço
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Lei de Cobrança de Taxas Operacionais da Flórida (SB 606) Entra em Vigor em 1º de Julho de 2026: Como Restaurantes Devem Divulgar Cada Taxa de Serviço

A SB 606 da Flórida altera o Estatuto § 509.214 com vigência em 1º de julho de 2026, exigindo que restaurantes divulguem cada taxa operacional obrigatória — seu valor e finalidade — em cardápios e recibos antes do pedido, em linha própria separada de impostos e gorjetas. Inclui o tratamento na folha de pagamento (taxas de serviço são salários, não gorjetas), exposição ao imposto sobre vendas e uma configuração de plano de contas para contabilizar cada taxa de forma limpa.

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A Lei de Escheat Permanente de Ohio: O Que a Primeira Tomada de Propriedade Não Reclamada Financiada por Estádio do País Significa para Seus Livros
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A Lei de Escheat Permanente de Ohio: O Que a Primeira Tomada de Propriedade Não Reclamada Financiada por Estádio do País Significa para Seus Livros

O H.B. 96 de Ohio cria o primeiro escheat permanente em escala do país — fundos não reclamados relatados em ou antes de 1º de janeiro de 2016 passam permanentemente ao estado em 1º de janeiro de 2026, com uma barreira móvel de 10 anos a partir de então, e US$ 1,7 a US$ 1,9 bilhão estão destinados ao novo Fundo de Instalações Culturais e Esportivas, incluindo US$ 600 milhões para um estádio em Cleveland.

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Seção 127 Tornada Permanente: O Benefício Isento de Impostos de US$ 5.250 para Empréstimos Estudantis e Mensalidades
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Seção 127 Tornada Permanente: O Benefício Isento de Impostos de US$ 5.250 para Empréstimos Estudantis e Mensalidades

A Seção 127 permite que um empregador dê a cada funcionário até US$ 5.250 por ano, isentos de impostos, para mensalidades ou pagamentos de empréstimos estudantis — agora permanente sob a Lei One Big Beautiful Bill Act e corrigida pela inflação a partir de 2027. Este guia cobre os requisitos de plano escrito e não discriminação, o tratamento no W-2 e uma configuração limpa de plano de contas.

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A Nova Lei de Responsabilidade Salarial da Virgínia: O Que o HB 238 Significa para Empreiteiros Gerais a Partir de 1º de Julho de 2026
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A Nova Lei de Responsabilidade Salarial da Virgínia: O Que o HB 238 Significa para Empreiteiros Gerais a Partir de 1º de Julho de 2026

O HB 238 da Virgínia torna os empreiteiros gerais automática e solidariamente responsáveis pelos salários devidos aos funcionários de um subcontratado em contratos de construção celebrados em ou após 1º de julho de 2026 — independentemente do conhecimento, mesmo quando certificações de folha de pagamento juramentadas afirmam que os salários foram pagos. Veja o que mudou e como reduzir a exposição com contratos mais rígidos, folha de pagamento verificada e contabilidade de custos de obra limpa.

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Férias Proporcionais a Pagar São um Passivo Que Você Já Deve: Um Guia para Pequenas Empresas sobre Provisão de PTO e Regras de Pagamento
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Férias Proporcionais a Pagar São um Passivo Que Você Já Deve: Um Guia para Pequenas Empresas sobre Provisão de PTO e Regras de Pagamento

Como provisionar PTO não utilizado como passivo mês a mês sob o ASC 710, calculá-lo com os encargos trabalhistas, registrar os lançamentos contábeis e aplicar os três grupos da legislação estadual que decidem se você deve pagar as férias na rescisão.

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Contabilidade para Oficina de Reparos Automotivos: Como Rastrear Peças, Mão de Obra e Reincidências sem Perder Sua Margem
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Contabilidade para Oficina de Reparos Automotivos: Como Rastrear Peças, Mão de Obra e Reincidências sem Perder Sua Margem

Um framework de plano de contas e KPIs para oficinas de reparos automotivos que separa o lucro de peças e mão de obra, rastreia a taxa de mão de obra efetiva em relação à taxa de tabela publicada e contabiliza reincidências e trabalhos de garantia como custos visíveis em vez de perdas ocultas.

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Privacidade de Dados de Folha de Pagamento em 2026: Um Guia para Pequenos Empregadores na Califórnia, Colorado e Virgínia
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Privacidade de Dados de Folha de Pagamento em 2026: Um Guia para Pequenos Empregadores na Califórnia, Colorado e Virgínia

Desde 1º de janeiro de 2023, a Califórnia trata os registros de folha de pagamento como informações pessoais protegidas sob a CCPA/CPRA, enquanto a emenda biométrica de 2025 do Colorado e as mudanças de 2026 na Virgínia restringem a "isenção de funcionários". Aqui está um plano de conformidade de 30 dias cobrindo o aviso de privacidade da força de trabalho, cronograma de retenção, segurança, solicitações de direitos e contratos com fornecedores para pequenos empregadores.

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Como Trocar a Conta Bancária Empresarial sem Perder a Folha de Pagamento ou Acionar um Bloqueio por Fraude
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Como Trocar a Conta Bancária Empresarial sem Perder a Folha de Pagamento ou Acionar um Bloqueio por Fraude

Um guia de seis semanas para migrar contas bancárias empresariais — faça o inventário de cada ACH, transferência eletrônica e canal de folha de pagamento primeiro; abasteça a nova conta para evitar bloqueios do Regulation CC; migre a folha de pagamento por último com uma pré-notificação; e opere ambas as contas em paralelo com conciliação diária antes de encerrar.

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A Correção da 'Eleição Mútua': O Que uma Proposta de Terceira Categoria de Trabalhador Significaria para a Contabilidade do seu Freelancer
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A Correção da 'Eleição Mútua': O Que uma Proposta de Terceira Categoria de Trabalhador Significaria para a Contabilidade do seu Freelancer

A Lei do Trabalhador do Século 21 (S. 2159) estabeleceria um único teste federal de classificação e adicionaria uma terceira categoria de "eleição mútua" permitindo que uma empresa e um trabalhador escolham conjuntamente o status de contratante ou empregado, com padrão de contratante se discordarem. Veja o que isso mudaria na contabilidade de freelancers e como manter os registros de contratantes defensáveis agora.

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