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Multi-State Tax

Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines

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Reporte de Nuevos Empleados: La Regla de los 20 Días que Todo Empleador Primerizo y Multiestatal Debe Conocer

Todo empleador en EE. UU. debe reportar cada nuevo empleado y recontratación calificada a un Directorio Estatal de Nuevos Empleados dentro de los 20 días posteriores al primer día de trabajo remunerado, y los que presentan electrónicamente pueden enviar informes por lotes con 12 a 16 días de diferencia. Esta guía cubre los seis puntos de datos requeridos, la designación de un solo estado que permite a los empleadores multiestatales presentar ante un solo directorio, las reglas de reporte de contratistas independientes en California y Nueva York, y el límite máximo de sanción federal de $25 por empleado no reportado que aumenta a $500 por colusión.

mike

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Avisos de Venta al por Mayor y Responsabilidad del Sucesor: Cómo los Compradores de Activos Heredan las Deudas Fiscales del Vendedor

Una compra de activos no deja automáticamente atrás los impuestos estatales impagos del vendedor. Los estatutos de venta al por mayor de los estados hacen responsable al comprador a menos que se presente un aviso antes del pago o la posesión — Nueva York exige el Formulario AU-196.10 por correo certificado 10 días antes, California requiere un certificado de liquidación de la CDTFA en lugar de una mera garantía, e Illinois y Pensilvania extienden la responsabilidad del sucesor a los impuestos sobre la renta. Estas son las reglas de liquidación, las responsabilidades no fiscales que se transmiten, y una lista de verificación de siete pasos para ejecutar antes del cierre.

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¿El envío está sujeto a impuestos? Una guía práctica estado por estado para pequeñas empresas

Si el envío está sujeto a impuestos depende del estado de destino, la sujeción fiscal de los artículos, quién facturó la entrega y si el cliente podía evitar el cargo. Esta guía cubre las cinco preguntas que controlan la respuesta, los principales patrones de reglas estatales en Nueva York, Texas, California, Florida, Illinois y Carolina del Norte, cómo asignar los cargos de entrega en pedidos mixtos sujetos y exentos, y una lista de verificación mensual para registros de impuestos de envío defendibles.

mike

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Vacaciones Fiscales de Ventas de Regreso a Clases en 17 Estados: Fechas, Límites de Precio y Por Qué Su Tienda en Línea No Está Exenta

Diecisiete estados celebran vacaciones fiscales de ventas de regreso a clases en el verano de 2026, desde la ventana de 32 días de Florida hasta el fin de semana de viernes a sábado de Iowa, cada uno con sus propios límites de precio — $75 en ropa en Ohio, $300 en Connecticut, $40 en mochilas de Maryland. La participación es obligatoria para la mayoría de los minoristas registrados, y la tributación por destino significa que los vendedores en línea con nexo fiscal deben honrar la festividad del estado de entrega.

mike

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Tu Salario de $35,568 Ya No Hace a Alguien Exento: Umbrales de Salario por Horas Extras en 2026 en Seis Estados

El umbral federal de salario FLSA para las exenciones de cuello blanco sigue siendo $684 por semana ($35,568 al año) en 2026 después de que la regla de 2024 del DOL fuera anulada y rescindida, pero seis estados establecen pisos más altos: Washington $1,541.70/semana, California $1,352.00, Nueva York $1,275.00 en el área metropolitana de NYC y $1,199.10 en el resto, Colorado $1,057.69, Alaska $938.40 y Maine $871.16. El umbral que aplica es el del estado donde se realiza el trabajo, y una clasificación fallida expone a dos años de horas extras impagas (tres si es intencional) más daños liquidados que duplican la recuperación.

mike

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Por qué recibiste un 1099-K por $650 cuando tu amigo no: el mosaico estatal de $600 detrás del límite federal de $20,000

El Congreso restauró el umbral federal del 1099-K a $20,000 y 200 transacciones en julio de 2025, pero nueve estados aún exigen el formulario a $600 y cuatro más se ubican entre $1,000 y $2,500 — por lo que una venta de $650 en Etsy genera un 1099-K en Massachusetts y nada en Texas. Incluye los niveles de umbrales estado por estado y cómo conciliar el total bruto del formulario hasta la ganancia imponible real.

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El Salario Mínimo Subió en Más de 20 Jurisdicciones el 1 de Julio de 2026: Una Lista de Verificación para la Actualización de Nómina en Varios Estados

Más de 20 jurisdicciones estatales y locales aumentaron su salario mínimo el 1 de julio de 2026 — Alaska a $14.00, Oregón y D.C. en sus calendarios anuales, más 17 aumentos en ciudades y condados de California, Illinois, Maryland, Minnesota y Oregón — elevando el salario de más de 360,000 trabajadores en aproximadamente $221 millones al año. Una lista de verificación de siete pasos para empleadores que deben la tarifa más alta donde se realiza el trabajo, incluido cómo dividir un período de pago que abarca dos tarifas por fecha de trabajo en lugar de fecha de pago.

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Por Qué Tu SaaS Puede Deber Impuesto Estatal Sobre Ventas Que Nunca "Hiciste" en Ningún Lado: La Trampa de Retroacción y Exclusión (Throwback y Throwout)

Una regla de throwback puede elevar el factor de ventas del estado de origen del 20% al 60% sobre los mismos ingresos al agregar ventas 'de ninguna parte' no gravadas al numerador; throwout, que reduce el denominador en su lugar, lo lleva al 33%. Alrededor de 20 estados más el Distrito de Columbia aún aplican throwback a ventas tangibles, cinco estados derogaron sus reglas desde 2019, y la Ley Pública 86-272 no protege ninguno de tus ingresos de SaaS.

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Massachusetts se desvincula de la OBBBA: Lo que los cambios en gastos de I+D, Sección 179 y depreciación adicional significan para su negocio

Massachusetts rechazó cuatro importantes beneficios fiscales federales de la OBBBA: la deducción inmediata de gastos de I+D, la depreciación adicional del 100% para propiedad de producción calificada, el límite de $2.5 millones de la Sección 179 y el tope de intereses basado en EBITDA, y estableció el 10 de septiembre de 2026 como fecha límite para presentar declaraciones enmendadas de 2025 sin cargos por intereses.

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Ahora su proveedor de nóminas también quiere gestionar sus registros estatales: por qué esto es importante

La adquisición de la plataforma de automatización de cumplimiento Mosey por parte de Gusto indica que el registro multinacional se está convirtiendo en una función de los proveedores de nóminas. Las pequeñas empresas con menos de 50 empleados gastan alrededor de $14,700 por empleado al año en cumplimiento normativo, y una primera contratación en un nuevo estado desencadena la calificación extranjera, cuentas de retención y SUTA, compensación laboral y notificación de nuevas contrataciones, cada una con su propia agencia, plazo y sanciones.

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Illinois elimina la regla de las 200 transacciones para el impuesto a las ventas: qué deben hacer los vendedores remotos en 2026

A partir del 1 de enero de 2026, Illinois eliminó el umbral de nexo económico de 200 transacciones, dejando un único criterio de ingresos de $100,000 en los últimos 12 meses para vendedores remotos. Aquí explicamos quién gana o pierde nexo, cómo funciona el programa de amnistía de agosto a octubre de 2026 y cómo estructurar tus libros para responder preguntas de ventas por estado bajo demanda.

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Leyes de Transparencia Salarial en 2026: Una Guía Estado por Estado para Pequeñas Empresas

A partir de 2026, aproximadamente 20 estados más Washington D.C. exigen la divulgación del rango salarial en las ofertas de empleo, y las leyes se aplican según dónde se podría realizar el trabajo remoto, no dónde tiene su sede el empleador. Los umbrales de número de empleados oscilan entre 1 y más de 50, y las multas van desde $250 por infracción en Illinois hasta $25,000 en Massachusetts. Esto es lo que las pequeñas empresas deben divulgar, cómo manejar los anuncios de "Remoto — EE. UU." y una lista de verificación de cumplimiento en seis pasos.

mike

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