#workforce-management
Manage workforce costs and labor accounting effectively
Ninguna ley federal exige el pago por presentarse, pero ocho estados de EE. UU. más DC sí lo hacen — California debe la mitad del turno (2–4 horas a la tarifa regular) cuando envías a casa a un empleado programado.
Virginia Occidental otorga a las aseguradoras un crédito del 60% sobre el impuesto de primas por respaldar fondos de crecimiento que invierten en empleadores locales con menos de 250 empleados.
Las contrataciones de temporada reciben toda la protección de la FLSA: horas extras después de 40 horas, el salario mínimo federal, estatal o municipal más alto aplicable, y el Formulario I-9 dentro de los tres días.
La ordenanza de Baltimore establece un piso salarial de aproximadamente $18 por hora más $5.50 en beneficios para los guardias de seguridad a partir del 1 de enero de 2028 — los impuestos sobre la nómina no cuentan para alcanzarlo.
La ley federal exige tiempo libre por servicio de jurado pero no pago; 8 estados más DC obligan al empleador a pagar, y la FLSA prohíbe descontar del salario de los empleados exentos.
El salario mínimo de Florida alcanza los $15.00 ($11.98 con propinas) el 30 de septiembre de 2026. Actualice las tarifas de nómina, los avisos de propinas y los carteles antes del cambio de mitad de semana.
Un horario 9/80 acumula 44 horas en una sola semana laboral a menos que inicies la semana laboral a mitad del viernes; la FLSA nunca promedia dos semanas, por lo que se acumulan cuatro horas extra.
Al llegar a 100 empleados entra en vigor el informe federal EEO-1, contado a partir de una instantánea de nómina del cuarto trimestre, pero la EEOC propuso derogarlo en julio de 2026. Esto es lo que hay que hacer ahora.
La Ley PUMP federal cubre a casi todos los empleados de EE. UU. —descansos razonables para extraerse leche durante un año más un espacio privado que no sea un baño, o daños liquidados.
Según las reglas federales de la FLSA, a los empleados exentos se les debe el salario completo por cualquier semana de cierre festivo en la que trabajen; exija uso de PTO en lugar de descontar el pago.
Los contratos estacionales conllevan la misma carga de nómina que los de tiempo completo: W-4, I-9, FICA desde el primer dólar, 6% de FUTA sobre los primeros $7,000 y un W-2 antes del 31 de enero. Aquí está la configuración, en orden.
Ninguna ley federal exige tiempo libre para votar, pero 29 estados más el Distrito de Columbia sí lo hacen — la mayoría pagado, varios con sanciones por falta menor. Lo que los pequeños empleadores deben antes de las elecciones de mitad de mandato del 3 de noviembre de 2026.
