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Track health insurance costs and employee benefits
Lista de verificación de despido en EE. UU.: cumpla el plazo estatal de pago final, envíe los avisos de COBRA dentro de 44 días, gestione bien los finiquitos OWBPA y recoja las propiedades el mismo día.
Las reglas del IRS permiten que tu FSA de salud arrastre $680 u ofrezca un período de gracia de 2.5 meses — nunca ambos. La fecha límite de presentación decide lo que realmente conservas.
La Carta 12C del IRS es una retención de procesamiento, no una auditoría — envíe por fax o correo los formularios solicitados dentro de 20 días y omita el Formulario 1040-X; los reembolsos llegan en 6 a 8 semanas.
¿Cubierto por un HDHP el 1 de diciembre? La regla del último mes del IRS permite una aportación anual completa a la HSA, pero si fallas el periodo de prueba de 13 meses deberás impuestos más un 10%.
Un cónyuge en la nómina W-2 puede financiar un segundo solo 401(k) y cobertura de salud pretax — si el IRS ve trabajo real, pago de mercado y registros de nómina.
La multa federal es de $0, pero California, Massachusetts, Nueva Jersey, Rhode Island y D.C. todavía cobran entre $300 y $4,908 por persona, además de declaraciones estatales separadas para empleadores.
Un QSEHRA permite a los empleadores con menos de 50 ETC reembolsar primas de salud individuales libres de impuestos — hasta $6,450 para cobertura individual en 2026, si se cumplen las reglas del aviso de 90 días del IRS y de cobertura.
Un HRA de la Sección 105 para un solo empleado permite a un empresario individual deducir todo el gasto médico de la familia — incluidas las primas — tanto del impuesto sobre la renta como del impuesto de trabajo autónomo.
El total de la Casilla 1 de tu 1099-SA no es una factura de impuestos: el Formulario 8889 lo compensa con los gastos médicos calificados, y los retiros no médicos antes de los 65 años atraen el 20% adicional.
La asequibilidad de la ACA alcanza un récord del 9.96% para los años de plan 2026 y el aviso de Medicare Parte D vence antes del 15 de octubre — la lista de verificación completa del pequeño empleador.
Todo plan de salud grupal de EE. UU. debe una atestiguación de cláusulas restrictivas en HIOS antes del 31 de diciembre. Las aseguradoras presentan por los planes asegurados; los patrocinadores de planes autofinanciados presentan ellos mismos.
Los estudios de pelucas personalizadas pueden facturar a clientes médicos bajo el código HCPCS A9282 como prótesis craneal en lugar de una venta de peluca cosmética — con facturas listas para seguros, recetas médicas que desbloquean exenciones de impuesto sobre ventas, deducciones del IRS Publicación 502 para clientes, y libros separados para ingresos cosméticos y médicos.
