#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Illinois maakt cocktails-to-go permanent: SB 618-regels voor verzegelde containers en boekhouding voor bars en restaurants
Illinois SB 618 maakt cocktails-to-go permanent vanaf 1 juli 2026, met vereisten voor verzegelde containers, vier etiketelementen, een termijn van zeven dagen, bezorging door eigen personeel en leeftijdscontrole, plus gallonagebelasting op basis van alcoholpercentage en gescheiden POS-boekhouding om het kanaal winstgevend en auditbestendig te houden.
New Jersey's ABC-test is nu definitief: wat elk bedrijf dat met contractanten werkt vóór 1 oktober moet doen
New Jersey heeft op 5 mei 2026 de definitieve ABC-testregelgeving vastgesteld, die op 1 oktober ingaat — met dezelfde drietakstest voor werkloosheid, loon- en arbeidstijd, en loonbetalingswetten. Lees hoe thuiswerk en app-gestuurde controle de analyse beïnvloeden, de boetes per werknemer, en een audit in zes stappen die u vóór de deadline moet afronden.
Het Ministerie van Arbeid Wil Zijn Zes-Factoren-Contractantentest Schrappen: Wat het Voorstel voor Twee Factoren in 2026 voor Jouw Bedrijf Betekent
Het voorstel van het Ministerie van Arbeid van 26 februari 2026 (RIN 1235-AA46) zou de zes-factorentest voor contractanten uit 2024 vervangen door een economische-realiteitsanalyse met twee factoren die controle en kans op winst of verlies weegt. Hier lees je wat er verandert, waarom de regel uit 2024 in een handhavingsimpasse zit, en wat je nu in je administratie moet documenteren terwijl de intrekking nog loopt.
Florida's Operations Charge Law (SB 606) Takes Effect July 1, 2026: How Restaurants Must Disclose Every Service Fee
Florida SB 606 amends Statute § 509.214 effective July 1, 2026, requiring restaurants to disclose every mandatory operations charge—its amount and purpose—on menus and receipts before the order, on its own line separate from tax and tips. Includes the payroll treatment (service charges are wages, not tips), sales-tax exposure, and a chart-of-accounts setup to book each fee cleanly.
De permanente onteigeningswet van Ohio: Wat de eerste met stadions gefinancierde overname van onopgeëiste eigendommen in de VS betekent voor uw administratie
Ohio's H.B. 96 creëert de eerste permanente onteigening op schaal in de VS — onopgeëiste gelden die op of vóór 1 januari 2016 zijn gerapporteerd, vervallen op 1 januari 2026 definitief aan de staat, met daarna een doorlopende verjaringstermijn van 10 jaar. En er is $1,7 tot $1,9 miljard gereserveerd voor het nieuwe Cultural and Sports Facility Fund, waaronder $600 miljoen voor een stadion in Cleveland.
Sectie 127 permanent gemaakt: de belastingvrije $5,250-uitkering voor studieleningen en collegegeld
Sectie 127 stelt een werkgever in staat om elke werknemer tot $5,250 per jaar belastingvrij te geven voor collegegeld of betalingen van studieleningen — nu permanent onder de One Big Beautiful Bill Act en vanaf 2027 geïndexeerd voor inflatie. Deze gids behandelt de vereisten voor het schriftelijke plan en non-discriminatie, de W-2-verwerking en een heldere grootboekinrichting.
Virginia's nieuwe wet op loonaansprakelijkheid: wat HB 238 betekent voor aannemers na 1 juli 2026
Virginia HB 238 maakt hoofdaannemers automatisch hoofdelijk en gezamenlijk aansprakelijk voor lonen die verschuldigd zijn aan werknemers van een onderaannemer bij bouwcontracten die op of na 1 juli 2026 worden aangegaan — ongeacht kennis, en zelfs wanneer beëdigde loonverklaringen stellen dat lonen zijn betaald. Dit is wat er is veranderd en hoe u de blootstelling kunt verminderen met strengere contracten, geverifieerde salarisadministratie en nauwkeurige projectkostenadministratie.
Opgebouwde vakantie-uitkering is een schuld die u al verschuldigd bent: een gids voor kleine bedrijven over PTO-opbouw en uitbetalingsregels
Hoe u ongebruikt PTO maandelijks als verplichting opbouwt onder ASC 710, dit berekent met loonbelastingen, de journaalboekingen boekt en de drie categorieën van staatswetgeving toepast die bepalen of u vakantie moet uitbetalen bij vertrek.
Boekhouding voor Autoreparatiebedrijven: Hoe U Onderdelen, Arbeid en Terugkomers Bijhoudt Zonder Uw Marge te Verliezen
Een rekeningschema- en KPI-raamwerk voor autoreparatiebedrijven dat winst op onderdelen en arbeid scheidt, het effectieve uurtarief vergelijkt met het geposte uurtarief, en terugkomers en garantiewerk boekt als zichtbare kosten in plaats van verborgen verliezen.
Privacy van loonadministratie in 2026: een gids voor kleine werkgevers in Californië, Colorado en Virginia
Sinds 1 januari 2023 behandelt Californië loonadministratiegegevens als beschermde persoonlijke informatie onder de CCPA/CPRA, terwijl de biometrische amendement van Colorado in 2025 en de wijzigingen van Virginia in 2026 de 'werknemersvrijstelling' vernauwen. Hier is een 30-dagen-nalevingsplan met betrekking tot de privacyverklaring voor personeel, bewaartermijnen, beveiliging, rechtenverzoeken en leverancierscontracten voor kleine werkgevers.
Hoe je van zakelijke bankrekening wisselt zonder payroll te missen of een fraudeblokkade te veroorzaken
Een spelplan van zes weken voor het verhuizen van zakelijke bankrekeningen — inventariseer eerst elke ACH-, wire- en payrollverbinding; zaai de nieuwe rekening om Regulation CC-blokkades te vermijden; verplaats payroll als laatste met een prenote; en draai beide rekeningen parallel met dagelijkse afstemming voordat je de oude sluit.
De 'Wederzijdse Keuze'-Oplossing: Wat een Voorgestelde Derde Werknemerscategorie Zou Betekenen voor Jouw Boekhouding als Freelancer
De 21st Century Worker Act (S. 2159) zou één federale classificatietest instellen en een derde categorie van "wederzijdse keuze" toevoegen, waarmee een bedrijf en een werknemer gezamenlijk kunnen kiezen voor de status van contractant of werknemer, met als standaard de status van contractant als ze het niet eens worden. Hier lees je wat dit zou veranderen voor de boekhouding van freelancers en hoe je contractantenadministratie nu al verdedigbaar houdt.