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Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Buchhaltung für mobile IV-Therapie: Corporate Practice of Medicine, Vergütung des medizinischen Direktors und Klassifizierung von Pflegekräften
Mobile IV- und Wellness-Injektionsbars müssen die Eigentumsverhältnisse als eine ärztlich geführte PC plus eine MSO strukturieren, um die Corporate-Practice-of-Medicine-Regeln zu erfüllen, medizinische Direktoren mit einer festen monatlichen Gebühr statt einem Umsatzanteil zu vergüten und Pflegekräfte in ABC-Test-Staaten als W-2-Angestellte zu klassifizieren – jede Entscheidung wirkt sich direkt auf die Kontenrahmenstruktur aus.
Nacha's 2026er Regel zur ACH-Betrugsüberwachung: Was jedes Unternehmen tun muss
Nachas Phase-2-Regel zur ACH-Betrugsüberwachung trat am 19. Juni 2026 in Kraft. Sie verlangt von fast jedem Unternehmen, das ACH-Zahlungen veranlasst, einen dokumentierten, risikobasierten Betrugsüberwachungsprozess durchzuführen, der die Überprüfung der Kontoinhaberschaft, die Überwachung von Änderungen, die Erkennung von Anomalien und Prüfpfade umfasst.
HMRCs Regeln für Umbrella Companies ab April 2026: Vermittlungsagenturen und Endkunden haften nun für unbezahlte PAYE
Ab dem 6. April 2026 kann HMRC unbezahlte PAYE und NICs einer britischen Umbrella Company direkt von der Personalvermittlungsagentur zurückfordern – oder vom Endkunden, falls es keine britische Agentur gibt – und zwar ohne die Möglichkeit einer Einrede der Sorgfalt. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist und welche Due-Diligence-Schritte vor der Frist zu unternehmen sind.
Ihr Gehaltsabrechnungsdienst möchte jetzt auch Ihre behördlichen Anmeldungen in den Bundesstaaten übernehmen – Warum das wichtig ist
Die Übernahme der Compliance-Automatisierungsplattform Mosey durch Gusto ist ein Zeichen dafür, dass die Anmeldung in mehreren Bundesstaaten zu einer Funktion von Gehaltsabrechnungsdiensten wird. Kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern geben etwa 14.700 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aus. Die erste Einstellung in einem neuen Bundesstaat löst eine externe Eintragung, Lohnsteuer- und SUTA-Konten, die Unfallversicherung und die Meldung von Neueinstellungen aus – jede mit eigener Behörde, Frist und Strafen.
Gesetze zur Gehaltstransparenz 2026: Ein Bundesstaaten-Leitfaden für kleine Unternehmen
Ab 2026 verlangen rund 20 Bundesstaaten plus Washington, D.C. die Offenlegung von Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen. Die Gesetze gelten basierend darauf, wo eine Remote-Stelle ausgeübt werden könnte – nicht wo der Arbeitgeber ansässig ist. Die Schwellenwerte für die Mitarbeiterzahl reichen von 1 bis 50+, und die Strafen liegen zwischen 250 $ pro Verstoß in Illinois und 25.000 $ in Massachusetts. Hier erfahren Sie, was kleine Unternehmen offenlegen müssen, wie sie mit Stellenausschreibungen für „Remote – USA“ umgehen, und eine sechsschrittige Compliance-Checkliste.
QuickBooks Online Lohnbuchhaltung zahlt Steuern jetzt automatisch zur Laufzeit aus: Was sich am 1. Juli 2026 geändert hat und wie Sie Ihren Cashflow schützen
Ab dem 1. Juli 2026 automatisiert QuickBooks Online Payroll alle Lohnsteuerzahlungen und zieht die Gelder ein, wenn Sie die Lohnabrechnung durchführen – nicht am Fälligkeitsdatum der Steuern. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, wie es den Cashflow kleiner Unternehmen beeinflusst und eine sechs Schritte umfassende Checkliste, um Überraschungen zu vermeiden.
Sollte Ihr kleines Unternehmen eine PEO nutzen? Co-Employment, Kosten und Haftung einfach erklärt
Eine PEO geht eine Co-Employment-Vereinbarung ein, die die Haftung für Lohnsteuer und Compliance mit Ihrem Unternehmen teilt – die Preise liegen bei 40-160 USD pro Mitarbeiter und Monat oder 2-12 % der Lohnsumme, und die IRS-CPEO-Zertifizierung bestimmt, ob die PEO die bundesstaatliche Steuerhaftung vollständig übernimmt.
Die WagePro+ Partner-Stufen von Wagepoint: Was Gehaltsabrechnungs-Provisionen für Ihr Kleinunternehmen bedeuten
Das WagePro+-Programm von Wagepoint (Juli 2026) bietet Buchhaltungskanzleien Rabatte von bis zu 20%, verdoppelte Co-Marketing-Mittel und automatische Stufenaufstiege von 1 bis 500 Gehaltsabrechnungskunden – hier erfahren Sie, wie diese Anreize die Gehaltsabrechnungsempfehlung beeinflussen können, die Sie erhalten, sowie fünf Fragen, die Sie Ihrem Buchhalter vor der Anmeldung stellen sollten.
Buchhaltung für Med-Spas: So verwalten Sie injizierbare Bestände, Provisionen für Behandler und Mitgliedschaftseinnahmen
Ein praktischer Leitfaden zur Buchhaltung für Med-Spa-Betreiber, der die schwierigsten Probleme der Branche behandelt – die Nachverfolgung von ablaufenden injizierbaren Beständen mit FIFO und Behandlungsrezepten, die Berechnung von 15–25 % Provisionen für Behandler auf Grundlage der Einnahmen pro Behandler, die Abgrenzung von Einnahmen aus Mitgliedschaften und Paketen bis zur Erbringung der Dienstleistungen und die Erstellung eines Kontenrahmens, der zeigt, welche Dienstleistungslinien tatsächlich Deckungsbeiträge erwirtschaften.
Gehaltstransparenzgesetze erreichen 20 Rechtsräume im Jahr 2026: Ein Leitfaden zur Compliance bei der Fernrekrutierung
Das Gehaltstransparenzgesetz Virginias trat am 1. Juli 2026 in Kraft, und Maines LD 54 folgt am 29. Juli. Damit umfassen die aktiven US-Gehalts-transparenz-Rechtsräume 20 Gebiete. Da die Regeln an den Ort gebunden sind, an dem ein Remote-Kandidat arbeiten könnte – und nicht an den Firmensitz –, kann eine Remote-Stellenanzeige ohne eine gutgläubige Gehaltsspanne in Bundesstaaten, in denen Sie keine Niederlassung haben, gegen Gesetze verstoßen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum Remote-Stellenanzeigen länderübergreifende Verpflichtungen auslösen und eine praktische Compliance-Checkliste.
Krankenversicherung für kleine Unternehmen im Jahr 2026: Warum die Prämien um 11% steigen und welche Optionen Sie haben
Die Krankenversicherungsprämien für kleine Gruppen steigen für 2026 im Median um 11%, wobei die Durchschnittsprämie für eine Einzelperson bei 703 $ pro Monat und für eine Familienversicherung bei fast 2.000 $ pro Mitarbeiter liegt. Hier erfahren Sie, warum die Kosten in die Höhe schnellen, wie sich level-finanzierte Pläne, QSEHRA und ICHRA im Vergleich zur traditionellen Gruppenversicherung schlagen, und erhalten ein Fünf-Fragen-Raster für Ihre Entscheidung vor der Verlängerungsfrist.
Erhöhungen des staatlichen Mindestlohns 2026: Ein Leitfaden zur multistaatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Neunzehn Bundesstaaten haben ihren Mindestlohn am 1. Januar 2026 erhöht – Washington führt nun mit 17,13 $ pro Stunde – und etwa 68 Städte und Landkreise haben höhere lokale Sätze festgelegt. Dieser Leitfaden listet alle staatlichen Sätze für 2026, die unterjährigen Änderungen in Florida und Oregon, die neuen PFML-Lohnsteuern in Maryland, Minnesota und Delaware sowie eine siebenstufige Checkliste für die Einhaltung der multistaatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung auf.