L'exposició total per cada treballador classificat incorrectament sol situar-se actualment entre els 15.000 i els 100.000 dòlars un cop s'acumulen els impostos federals endarrerits, els salaris endarrerits segons la FLSA amb danys liquidats i les sancions estatals. Aquí expliquem què va canviar la norma final del DOL de 2024, en què es diferencien les proves de l'IRS i de l'estat ABC, i com la Secció 530 i el VCSP poden limitar la responsabilitat retroactiva.
Com funciona realment l'impost sobre la renda estatal per als empleats en remot que creuen fronteres estatals: la regla de conveniència de l'ocupador utilitzada per set estats (incloent-hi Nova York), quins acords de reciprocitat eliminen la doble imposició, quines proves de recompte de dies accepten els auditors i els hàbits de comptabilitat que fan previsibles les declaracions multiestatals.
Un CPA es va pagar 24.000 $ a si mateix mentre rebia 200.000 $ en distribucions d'S-Corp, va perdre al Vuitè Circuit i va acabar devent sis xifres en impostos sobre la nòmina endarrerits i sancions. Aquí s'explica com l'IRS avalua la compensació raonable, els senyals d'alerta d'una auditoria i una metodologia defensable per establir el salari d'un propietari d'una S-Corp.
Una guia del 2026 per a propietaris d'empreses familiars sobre com contractar legalment els seus fills: com una empresa individual pot pagar a un fill fins a 16.100 $ lliures d'impostos federals, quan s'apliquen les exempcions de FICA i FUTA, la documentació que l'IRS espera i com s'hi suma un compte Roth IRA.
La secció 41 permet que les petites empreses qualificades compensin fins a 500.000 $ d'impostos anuals sobre la nòmina amb el crèdit federal per R+D. Aquesta guia cobreix la prova de qualificació de quatre parts, els salaris i la despesa en el núvol que qualifiquen, l'elecció de QSB al formulari 6765 i el que l'OBBBA ha canviat per a les declaracions del 2025 i 2026.
Una guia pràctica sobre els tres números que decideixen si un restaurant guanya diners — el cost primari, el COGS de menjar i begudes, i el fons comú de propines — amb referències per al 2026, regles de la FLSA i una cadència comptable setmanal.
Com la Llei CARES, la Llei d'Assignacions Consolidades i el Pla de Rescat Americà van transformar els impostos de les petites empreses — incloent la condonació del PPP, el Crèdit per a la Retenció de Treballadors, els préstecs EIDL, els impostos sobre la nòmina ajornats i la data límit del 15 d'abril de 2025 per a les reclamacions de l'ERC de 2021.
A partir del 2026, la majoria de les reclamacions pendents del Crèdit per a la Retenció d'Empleats es troben en fase d'auditoria, apel·lació o litigi en lloc de les cues de processament ordinàries. La Llei One Big Beautiful Bill va bloquejar les reclamacions de finals del tercer i quart trimestre del 2021 presentades després del 31 de gener de 2024, i va ampliar a sis anys el termini d'auditoria de l'IRS per a les reclamacions de l'ERC.
El Formulari 1120-S és la declaració federal anual que tota S corporation activa ha de presentar, amb el 16 de març com a data límit per al 2026. Aquesta guia cobreix qui l'ha de presentar, els annexos implicats, els cinc errors que més costen als propietaris i un flux de treball mensual per a la presentació.
Una comparació pràctica entre el Formulari W-4 (el certificat de retenció que els empleats lliuren als ocupadors) i el Formulari W-2 (la declaració de salaris de final d'any que els ocupadors envien a l'IRS), amb les actualitzacions de l'OBBBA per al 2026 —crèdit fiscal per fill de 2.200 $, deduccions per propines qualificades i hores extres— i els errors de presentació que silenciosament costen reemborsaments als treballadors.
