Формуляр 1096 е придружителният формуляр на IRS, изискван при подаване на 1099 и други информационни декларации на хартиен носител. Научете кой трябва да го подава, точните крайни срокове според типа на формуляра, как да го попълните правилно и санкциите за чести грешки.
Формуляр 8941 позволява на малките фирми да изискат до 50% от премиите за здравно осигуряване на служителите като директен данъчен кредит — но само ако имате по-малко от 25 служители на пълно работно време (FTE), плащате средни заплати под ~$65,000 и закупувате покритие чрез пазара SHOP. Ето как да го изчислите и предявите, преди вашият двугодишен период на допустимост да изтече.
Формуляр 940 е декларация на IRS, която работодателите използват за отчитане на годишното данъчно задължение по FUTA — 6% върху първите 7 000 долара от заплатата на всеки служител, намаляващи до 0,6% при навременни плащания на щатския данък за безработица. Обхваща кой трябва да подава декларация, прагове за тримесечни депозити, как да се изиска кредитът за щатски данък, Приложение A за работодатели в няколко щати и глоби за забавено подаване.
Формуляр 941 е тримесечната декларация за данъци върху заплатите, която всеки работодател трябва да подава — отчитане на удържания данък върху доходите, социалното осигуряване и Medicare. Обхваща кой подава, крайните срокове за 2026 г., как се попълва всеки раздел, размери на санкциите (до 15% за забавени депозити) и правилото за депозит на следващия ден за суми над $100 000.
Отчетният план позволява на бизнеса да възстановява разходите на служителите без облагане с данъци и без осигуровки – спестявайки на работодателите приблизително $382 на всеки $5000 разходи. Това ръководство обхваща трите изисквания на IRS, настройка стъпка по стъпка и чести грешки при спазване на правилата, които трябва да се избягват.
Формуляр 944 на IRS позволява на отговарящите на условията малки работодатели с годишно задължение за данък за заетост от 1000 долара или по-малко да подават данъци върху заплатите веднъж годишно вместо на тримесечие — намалявайки отчетността от четири декларации на една. Научете кой отговаря на изискванията, как да го попълните, графиците за депозиране и как да избегнете санкции.
IRS Формуляр W-2 отчита годишните заплати и удържаните данъци за всеки служител — това ръководство обхваща кой трябва да подава документи, крайните срокове за 2026 г. (2 февруари), суми на глобите до $630 на формуляр, разбивка по полета и какво да правите, ако вашият W-2 липсва или е неправилен.
Данъкът за Medicare се прилага върху всички възнаграждения без таван на доходите; през 2026 г. основната ставка е 2,9%, но лицата с високи доходи са обект на допълнителен данък от 0,9% и до 5% данък върху нетния доход от инвестиции върху пасивния доход.
Кога да изнесете счетоводството си навън, колко струва ($300–$2,500/месец срещу $5,400–$6,700/месец за служители на място) и как да оцените трите основни модела – на свободна практика, фирма и виртуален – с реалистичен 90-дневен график за внедряване.
Практическо ръководство за всяка придобивка за служители, която подлежи на данъчно облекчение — здравно осигуряване, HSA, пенсионни планове, застраховка „Живот“, образование и бонуси — с лимити за вноски за 2026 г., правила на IRS и изисквания за документация за собственици на малък бизнес.