#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Федералният закон изисква крайните заплати едва до следващия редовен ден за плащане, но щатите добавят еднодневни срокове и санкции – дневният метър на Калифорния до 30 дни, тройните обезщетения в Масачузетс, минималната граница от 2 пъти/$1,000 в Колорадо – плюс задължително изплащане на отпуск в шепа щати.
OBBBA раздел 70113 окончателно отмени приспадането на разходи за преместване и освободеното от данъци възстановяване на разходи от работодател за данъчни години, започващи след 31 декември 2025 г. — всяка стотинка за релокация, включително плащания, направени директно на доставчици, вече се счита за допълнителна заплата, с изключения само за военни премествания по постоянна смяна на местоположението (PCS) и персонал на разузнавателната общност.
Връщането на персонала на работното място променя едновременно данъците върху заплатите, придобивките и удръжките. За 2026 г. изключенията по раздел 132(f) са 340 USD/месец за транспорт/вануул и за квалифицирано паркиране, което спестява на работодателите около 7,65% от всеки долар преди облагане; служителите по W-2 вече не могат да приспадат разходите за домашен офис, затова вместо това насочвайте оборудването през план за отчетност.
За 2026 г. изключването по раздел 129 за грижи за зависими лица нараства от $5,000 на $7,500, а плащането на студентски заеми по раздел 127 става постоянно, така че работодателят може да изведе до $12,750 на служител извън заплатите. Това ръководство обхваща правилата за писмен план и недискриминация, в кои полета на W-2 попада всяка облага — всички грижи за зависими лица в поле 10, изключваната образователна помощ — никъде, и седемте грешки, които превръщат облага без данък в облагаеми заплати.
Работодателите могат да внасят до $2 500 на служител годишно в Trump Account на детето без данъци и да го отчитат в поле 12 на формуляр W-2 под новия код TA, който дебютира във формулярите за 2026 г. Това ръководство обхваща писмения план по раздел 128, тавана за служител (не за дете), общия лимит от $5 000 на дете, намаленията на заплатата по кафетерийния план само за лица на издръжка, тестовете за недискриминация по модела на раздел 129 и контролите във ведомостта и при проверка на сметките, които запазват обезщетението извън облагаемите заплати.
През 2026 г. много работодатели имат 27 двуседмични дни за заплата, което добавя около 3,85% към годишните разходи за заплати на служителите на заплата. Ето как да изберете между разделяне на заплатата на 27 и изплащане на допълнителния чек, как да се справите с удръжките за здравно осигуряване, 401(k) и HSA в допълнителния период и какво да заложите в бюджета за работодателски данъци при данъчна основа за социално осигуряване от $184 500.
Фондовете с целева дата държат около 4,9 трилиона долара и са по подразбиране в 99% от плановете 401(k) с автоматично записване, които Vanguard проследява. Ето как пътищата на плъзгане, дизайните „до“ срещу „през“ и коефициентите на разходите оформят вашето пенсионно салдо, плюс 15-минутна проверка за спестяващите и фидуциарните задължения за собствениците, които спонсорират план.
От плановите години от 2023 г. само участниците в 401(k) с баланси по сметки се броят към линията от 100 участници за голям план, така че компания с 60 служители може да дължи IQPA одит от 8 000 до 12 000 щатски долара с формуляр 5500. Това ръководство обхваща изчислението от първия ден, как правилото 80-120 отлага одита, крайните срокове 31 юли и 15 октомври, и контролен списък за подготовка за първи одит.
Застрахователите са подали медианно увеличение от 14% за малките групови премии през 2027 г., след ръст от 11% за 2026 г., докато Mercer прогнозира увеличение на разходите на работодателите за здравеопазване с 8,2% на служител дори след прилагане на мерки за контрол на разходите. Това ръководство обяснява какво движи увеличенията, как да моделирате подновяването на база разход на служител на месец и пет лоста (конкурентни оферти, сравнение на нивелирано финансиране и ICHRA/CHOICE, препроектиране на плана, дефинирани вноски и ранна комуникация), които могат да намалят удара преди периода за записване.
USERRA обхваща всеки работодател в САЩ без минимален брой служители. Когато служител бъде призован на военна служба, вие трябва да го възстановите на работа своевременно на позицията по „принципа на ескалатора“, която би заемал, да продължите здравното покритие до 24 месеца, да зачетете трудовия стаж и пенсионните обезщетения, сякаш той никога не е напускал, и да спазите сроковете за връщане от 14 или 90 дни в зависимост от продължителността на службата. Това ръководство представя петте условия за възстановяване на работа, правилата срещу дискриминация, какво не се изисква от федералния закон и контролен списък за счетоводство преди, по време и след службата за малките работодатели.
Когато служител напусне, преди съответният дял от работодателския мач да е придобит (vested), неусвоените суми попадат в конфискационната сметка на плана. Предложеното правило на IRS дава на спонсорите 12 месеца след затварянето на планната година, за да ги използват — за разходи по плана, за намаляване на бъдещите работодателски вноски или за преразпределение към участници — а остарелите салда по конфискационни сметки вече са стандартна констатация при одити.
Федералният закон ограничава приспадането за бизнес подаръци до 25 долара на получател годишно — лимит, непроменен от 1962 г. — докато случайните разходи за доставка, опаковане и артикули с марка на стойност до 4 долара остават извън него. Подаръците за служители следват различни правила: картите за подарък и паричните еквиваленти винаги са облагаеми заплати, а само малки, нечести предмети отговарят на условията за незначително допълнително обезщетение.
