Как приложимите големи работодатели подават формуляри 1094-C и 1095-C за отчетната 2025 година. Обхваща крайните срокове 2 март и 31 март 2026 г., правилото за предоставяне при поискване след 2024 г., размерите на санкциите за 2026 г. ($3,340 и $5,010 на служител), новия 90-дневен прозорец за отговор на Писмо 226-J и грешките в кодирането на редове 14/16, които най-често предизвикват одити от IRS.
Раздел 409 от ERISA налага лична отговорност на фидуциарите на планове 401(k), като корпоративният воал не защитава собствениците на малък бизнес. Това ръководство обяснява стандарта за „разумен експерт“, задължението за мониторинг съгласно Tibble срещу Edison и как наемането на инвестиционен мениджър по Раздел 3(38) прехвърля инвестиционната дискреция — и по-голямата част от свързаната с нея отговорност — далеч от спонсора на плана.
Раздел 127 позволява на работодателите да възстановяват до $5 250 на служител годишно за обучение, книги или главница и лихви по студентски заеми без данък върху заплатите или доходите. OBBBA направи разпоредбата за студентски заеми постоянна през юли 2025 г. и започва да индексира лимита спрямо инфлацията през 2027 г. — ето как малкият бизнес да създаде съобразен с изискванията план.
Практическо ръководство за допълнителните придобивки по Раздел 132 — условия на труд, минимални (de minimis) придобивки, отстъпки за служители, услуги без допълнителни разходи, лимитите за транспорт от 340 долара/месец за 2026 г. и правилата за награди за постижения — обхващащо кои предимства се квалифицират като необлагаеми, капана на паричния еквивалент и как да документирате всичко, така че програмата да издържи на одит на заплатите от IRS.
Сметките Тръмп са нов инструмент за детски спестявания с отложено данъчно облагане, създаден чрез закона One Big Beautiful Bill Act. Децата, родени в периода 2025–2028 г., получават еднократен федерален начален к апитал от $1 000, семействата могат да внасят до $5 000 годишно, а работодателите могат да добавят по $2 500 без данъци на служител – но депозитът изисква подаване на формуляр 4547.
Законът One Big Beautiful Bill Act направи постоянна разпоредбата за данъчния кредит по Раздел 45S за платен семеен и медицински отпуск, намали прага за допустимост на шест месеца и добави метод, базиран на премиите, който позволява на малките работодатели да изискват между 12,5% и 25% от застрахователните премии за PFML, дори когато не е ползван отпуск.
За 2026 г. QSEHRA ограничава необлагаемите възстановявания до 6450 долара за индивидуално и 13 100 долара за семейно покритие за работодатели с под 50 служители на пълно работно време, докато ICHRA няма лимит от IRS и позволява на работодатели от всякакъв мащаб да варират вноските в 11 федерални класа служители — при условие че са изпълнени тестът за достъпност от 9,96%, изискването за MEC и 90-дневното предизвестие.
Ръководство за моделите на финансиране за малки работодатели, сравняващо напълно застраховани, нивелирано финансирани и самофинансирани групови здравни планове, с изчисления за stop-loss покритие, фидуциарна експозиция по ERISA, подаване на Формуляр 5500 и кога всеки модел действително спестява пари.
Раздел 1042 от Кодекса за вътрешните приходи (IRC) позволява на собственик на C-корпорация, който продава акции на ESOP, да отложи федералния данък върху капиталовата печалба за неопределено време — и потенциално да го елиминира чрез преоценка на базата при смърт. Това ръководство обхваща петте условия за квалификация, какво се счита за Квалифицирано заместващо имущество (QRP), стратегията за диверсификация с облигации с плаващ лихвен процент и компромисите, които основателите трябва да претеглят спрямо стратегическата продажба.
Раздел 409A позволява на компаниите да отлагат възнагражденията на мениджъри над лимитите за 401(k), но една единствена грешка задейства незабавно данъчно облагане на всеки придобит долар плюс 20% федерална санкция и наказателна лихва. Ето как работят NQDC плановете, доверителните фондове Rabbi Trust и шестте допустими тригера за изплащане.
