Преминете към основното съдържание
Водене на документация

Всичко за Водене на документация

74 статии
Изисквания за водене на бизнес документация, срокове за запазване на документи и практики за документация, готова за одит

Формуляр 8594 и Раздел 1060: Разпределяне на покупната цена между класове активи I–VII при продажба на бизнес

Купувачите и продавачите при придобиване на активи трябва да подадат Формуляр 8594 съгласно Раздел 1060, като разпределят възнаграждението между седем класа активи, използвайки остатъчния метод. Несъответстващи декларации могат да доведат до глоби от 50 000 долара и каскадни одити; преместването на един долар между инвентар от Клас IV и репутация от Клас VII може да промени паричните средства след облагане със 17 цента.

Формуляр 8829 за данъчно облекчение за домашен офис: Защо изборът на грешен метод може да ви коства 3000 долара годишно

Сравнителен анализ на опростения метод от 5 долара на квадратен фут и метода на фактическите разходи чрез Формуляр 8829 за данъчно облекчение за домашен офис през 2026 г., с практически примери, изчисления за възстановяване на амортизацията, правила за пренос на разходи и рамка за вземане на решения за самоосигуряващи се лица.

IOLTA доверително счетоводство за адвокатски кантори: Как тристранното равнение предотвратява лишаването от адвокатски права през 2026 г.

Нарушенията на IOLTA доведоха до 1247 дисциплинарни дела срещу адвокати през 2025 г. Тъй като дванадесет щата приемат 30-дневен краен срок за равнение на 1 юли 2026 г., това ръководство разглежда как работи тристранното равнение, работния процес, който поддържа индивидуалните клиентски книги обвързани с банковия баланс, и грешките, които най-често слагат край на правните кариери.

Без данък върху бакшишите: Как новата дедукция над чертата от $25,000 действително работи за сервитьори, стилисти и шофьори до 2028 г.

Законът One Big Beautiful Bill Act въвежда приспадане над чертата до $25,000 за квалифицирани бакшиши за данъчните години от 2025 до 2028 г., достъпно само за служители в професии с бакшиши съгласно списъка на IRS и отпадащо поетапно при MAGI над $150,000 ($300,000 при съвместна декларация).

Допълнителни придобивки по Раздел 132: Как работодателите предоставят необлагаеми предимства без да увеличават разходите за заплати

Практическо ръководство за допълнителните придобивки по Раздел 132 — условия на труд, минимални (de minimis) придобивки, отстъпки за служители, услуги без допълнителни разходи, лимитите за транспорт от 340 долара/месец за 2026 г. и правилата за награди за постижения — обхващащо кои предимства се квалифицират като необлагаеми, капана на паричния еквивалент и как да документирате всичко, така че програмата да издържи на одит на заплатите от IRS.

Раздел 179D преди изтичането: Как архитектите и инженерите да изискат приспадане за енергийно ефективни сгради до 30 юни 2026 г.

Раздел 179D позволява на архитекти, инженери и изпълнители да изискат до $5.94 на квадратен фут под формата на федерални данъчни облекчения за енергийно ефективни проекти за собственици на сгради, освободени от данъци — но новите заявления изтичат за проекти, чието строителство започва след 30 юни 2026 г. съгласно OBBBA.

Раздел 6694 Санкции за подготвящи данъчни декларации: Как необоснованите позиции, умишленото поведение и пропуските в надлежната проверка по Раздел 6695 струват реални пари на CPA и EA

Раздел 6694 налага санкции за подготвящи данъчни декларации в размер на 1000 долара или 50% от таксите за необосновани позиции, които ескалират до 5000 долара или 75% при умишлено или небрежно поведение. Раздел 6695(g) добавя приблизително 650 долара за всеки пропуск по EITC, CTC, AOTC или статус „глава на домакинство“ във всяка декларация. Ето как CPA и EA документират, оповестяват и се защитават срещу тях.

Капанът на 24% авансово удържане на данък: Ръководство за малкия бизнес относно форми W-9, известия CP2100 и форма 945

Авансовото удържане на данък принуждава платците да удържат 24% от плащанията към подизпълнители при липсваща W-9, отказан TIN или известие CP2100 — тук са 15-дневният и 30-дневният срок за коригиране, правилата за депозиране по форма 945 и настройките за въвеждане, които предпазват малкия бизнес от капана.

Формуляр 1099-DA пристига през 2026 г.: Ръководство за крипто инвеститори за първия формуляр на IRS за отчитане на цифрови активи

Брокерите на цифрови активи в САЩ трябва да издават формуляр 1099-DA за продажби след 31 декември 2024 г. Това ръководство обяснява какво отчита всяко поле, защо формулярите за 2025 г. обхващат само брутните приходи, докато тези за 2026 г. добавят и цената на придобиване, и как да съпоставите данните от брокера със собствените си записи във формуляр 8949.

Формуляр 990, 990-EZ и 990-N: Как организациите с нестопанска цел избират правилната годишна декларация и избягват автоматичното отнемане на статут

Организациите с нестопанска цел с брутни приходи от 50 000 долара или по-малко подават Формуляр 990-N; тези с приходи под 200 000 долара и активи под 500 000 долара подават 990-EZ; всички останали подават пълния Формуляр 990. Това ръководство обхваща праговете, крайните срокове, глобите за закъснение до 120 долара на ден и правилото за тригодишно автоматично отнемане, което тихомълком лишава от статут на освободен от данъци.