Първи стъпки с Beancount

Готови ли сте да поемете контрол над финансите си? Това ръководство ще ви помогне да започнете работа с Beancount за минути. Ще научите как да създадете първия си счетоводен регистър, да настроите основни сметки и да запишете първите си транзакции.

Първоначална настройка

Създаване на първия ви счетоводен регистър

; Основна структура за нов счетоводен регистър
2024-01-01 open Assets:Checking
2024-01-01 open Equity:Opening-Balances

2024-01-02 * "Първоначален депозит"
  Assets:Checking           100.00 USD
  Equity:Opening-Balances

Основна конфигурация

option "title" "Регистър за лични финанси"
option "operating_currency" "USD"

Организация на файловете

Препоръчителна структура

; 1. Опции за конфигурация
option "title" "Личен регистър"
option "operating_currency" "USD"

; 2. Декларации за сметки
2024-01-01 open Assets:Checking    USD
2024-01-01 open Assets:Savings     USD
2024-01-01 open Expenses:Food      USD

; 3. Първоначални салда
2024-01-01 pad Assets:Checking Equity:Opening-Balances
2024-01-01 balance Assets:Checking 1000.00 USD

; 4. Транзакции
2024-01-15 * "Магазин за хранителни стоки" "Седмични хранителни продукти"
  Expenses:Food            50.00 USD
  Assets:Checking

Организация на секциите

1. Вечни сметки

   2024-01-01 open Liabilities:Payables    USD
   2024-01-01 open Assets:Receivables      USD

2. Банкови сметки

   2024-01-01 open Assets:Bank:Checking     USD
   2024-01-01 open Assets:Bank:Savings      USD
   2024-01-01 open Income:Bank:Interest     USD

3. Инвестиционни сметки

   2024-01-01 open Assets:Investment:Cash    USD
   2024-01-01 open Assets:Investment:Stocks  VTSAX
   2024-01-01 open Income:Investment:Dividend USD

Валидиране и отчитане

Основно валидиране

# Проверка за грешки
bean-check ledger.beancount

# Преглед на уеб интерфейса
bean-web ledger.beancount

Общи отчети

# Баланс
bean-report ledger.beancount balsheet

# Отчет за приходите и разходите
bean-report ledger.beancount income

# Счетоводен дневник
bean-report ledger.beancount journal -a Assets:Checking

Управление на първоначалните салда

Пример за подложка (Padding)

2024-01-01 open Assets:Checking    USD

; Pad сметка, за да съответства на известното салдо
2024-01-01 pad Assets:Checking Equity:Opening-Balances

; Потвърждаване на известно салдо
2024-01-01 balance Assets:Checking 1525.00 USD

Затваряне на сметка

2024-01-01 open Assets:OldBank:Checking   USD
2024-06-30 close Assets:OldBank:Checking  ; Сметката е затворена

Премахване на дублиране на транзакции

Обработка на трансфери

; Плащане с кредитна карта - комбиниран изглед
2024-01-15 * "Плащане с кредитна карта"
  Assets:Checking            -500.00 USD
  Liabilities:CreditCard     500.00 USD

; Флаг за предстоящо съвпадение
2024-01-15 * "Предстоящо плащане с кредитна карта"
  ! Assets:Checking         -500.00 USD
  Liabilities:CreditCard    500.00 USD

Потвърждения на салда

; Редовните проверки на салдото предотвратяват дублиране
2024-01-31 balance Assets:Checking    2150.25 USD
2024-01-31 balance Liabilities:CreditCard  -350.00 USD

Най-добри практики

1. Организация на файловете

   • Първоначално запазете един основен файл
   • Използвайте ясни заглавки на секциите
   • Групирайте свързани сметки заедно

2. Имена на сметки

   • Използвайте последователни конвенции за именуване
   • Включете префикси за държава/институция
   • Поддържайте логическа йерархия

3. Проверка на салдото

   • Редовни потвърждения на салдото
   • Pad сметки по подходящ начин
   • Проследяване на затварянето на сметки

4. Обработка на валути

   • Декларирайте валутите на операциите
   • Използвайте последователни кодове на стоки
   • Посочете валутни ограничения

Следващи стъпки

Сега, след като имате настроен основен счетоводен регистър:

1. Записвайте редовни транзакции: Започнете с ежедневните си разходи и приходи
2. Настройте импортиране на банкови сметки: Използвайте CSV импортиране или банкови връзки, за да автоматизирате въвеждането на данни
3. Научете разширен синтаксис: Разгледайте справка за синтаксиса за по-сложни сценарии
4. Генерирайте първите си отчети: Използвайте функциите на потребителския интерфейс, за да създадете финансови отчети и да анализирате разходите си

Бърза справка

Често срещани типове сметки:

• Assets:Bank:Checking - Вашата разплащателна сметка
• Expenses:Food:Groceries - Разходи за хранителни стоки
• Income:Salary:Company - Доход от работа
• Liabilities:CreditCard:Visa - Дълг по кредитна карта

Основни команди:

• bean-check ledger.beancount - Валидиране на вашия счетоводен регистър
• bean-report ledger.beancount balsheet - Генериране на баланс
• bean-web ledger.beancount - Стартиране на уеб интерфейс

Тези насоки установяват солидна основа за управление на личните финанси с Beancount. Готови ли сте да добавите първата си транзакция? Разгледайте нашето ръководство за транзакции с потребителския интерфейс.