3 публикации маркиран с/със "Legal"

Започването на бизнес е вълнуващо пътешествие и едно от първите ви важни решения е изборът на перфектното име. Но изборът на име е само половината от битката - вие също трябва да го регистрирате правилно, за да защитите вашата марка и да гарантирате, че работите законно. Това изчерпателно ръководство ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете за регистрацията на вашето фирмено име.

Защо трябва да регистрирате вашето фирмено име?​


Регистрирането на вашето фирмено име не е просто бюрократична формалност - това е решаваща стъпка в защитата на вашата марка и установяването на правната основа на вашата компания. Ето защо това е важно:

Защита на марката: Когато регистрирате вашето фирмено име, вие предотвратявате други да използват същото или подобно име във вашата юрисдикция. Представете си, че изграждате успешен бизнес, само за да откриете, че друга компания във вашия щат вече използва вашето име. Може да бъдете принудени да ребрандирате изцяло, губейки цялото признание и репутация, които сте изградили.

Правни предимства: В зависимост от това как структурирате вашия бизнес, регистрирането на вашето име може да осигури лична защита от отговорност, разделяйки вашите лични активи от бизнес дългове и задължения.

Доверие и надеждност: Правилно регистрираното фирмено име сигнализира професионализъм на клиенти, доставчици и потенциални инвеститори. Това показва, че сте сериозни за вашето начинание и работите законно.

Банкиране и финансиране: Повечето банки изискват правилна регистрация на фирменото име, преди да отворят бизнес сметка. Същото важи и за кандидатстване за бизнес заеми или кредитни линии.

Преди да се регистрирате: Основни подготвителни стъпки​

Не бързайте с регистрацията. Отделянето на време за проучване и подготовка ще ви спести главоболия в бъдеще.

Стъпка 1: Брейнсторминг на множество опции​

Започнете, като създадете списък с потенциални имена за вашия бизнес. Дори и да имате любимо име наум, разработете поне 5-10 алтернативи. Вашият най-добър избор може вече да е зает, така че наличието на резервни опции е от съществено значение.

Обмислете тези фактори, когато правите брейнсторминг:

• Лесно ли е името за изписване и произнасяне?
• Отразява ли то това, което прави вашият бизнес?
• Запомнящо ли се и отличително ли е то?
• Ще остарее ли добре с развитието на вашия бизнес?
• Има ли някакви непредвидени отрицателни значения или асоциации?

Ако се затруднявате да генерирате идеи, опитайте безплатни онлайн генератори на бизнес имена, за да предизвикате креативност и да проучите различни комбинации.

Стъпка 2: Търсене в бизнес регистъра на вашия щат​

Преди да се влюбите в дадено име, проверете дали е налично. Всеки щат поддържа база данни с бизнес имена, обикновено чрез офиса на държавния секретар. Повечето щати предлагат онлайн инструменти за търсене, където можете бързо да проверите дали желаното от вас име вече е регистрирано.

Тази стъпка е задължителна за формални бизнес структури като ООД и корпорации. Ако някой друг вече е регистрирал предпочитаното от вас име, вашата кандидатура ще бъде отхвърлена. Дори и за неформални структури като еднолични търговци, проверката на наличността ви помага да избегнете бъдещи правни конфликти.

Стъпка 3: Проверете федералните бази данни за търговски марки​

Наличността на щатско ниво не разказва цялата история. Трябва също така да проверите дали вашето име не е регистрирано като търговска марка на федерално ниво, което би дало на притежателя на търговската марка права във всичките 50 щата.

Използвайте Електронната система за търсене на търговски марки (TESS) на Службата за патенти и търговски марки на САЩ, за да търсите съществуващи търговски марки. Ако откриете подобна търговска марка във вашата индустрия, най-добре е да изберете друго име, за да избегнете потенциални правни спорове.

Ако вашето име е налично и имате бюджет, обмислете да регистрирате собствена федерална търговска марка. Макар и по-скъпа от регистрацията на щатско ниво, федералната защита на търговската марка осигурява най-силните гаранции за вашата марка в цялата страна.

Стъпка 4: Осигурете си вашето име на домейн​

В днешния дигитален свят вашето онлайн присъствие е също толкова важно, колкото и вашето физическо. Проверете дали вашето фирмено име е налично като уебсайт домейн. Услуги като Google Domains, GoDaddy, Namecheap и десетки други ви позволяват да търсите наличност на домейни незабавно.

Дори и да не сте готови да стартирате уебсайт веднага, купете домейна сега. Той е сравнително евтин (обикновено $10-20 на година) и предотвратява някой друг да го грабне. Винаги можете да го насочите към проста целева страница, докато не сте готови да изградите пълен уебсайт.

Професионален съвет: Проверете множество разширения на домейни (.com, .net, .co) и обмислете закупуването на най-важните, за да предотвратите объркване или конкуренти да се възползват от вашата марка.

Стъпка 5: Проучете вашата конкуренция​

Само защото даден домейн е технически наличен, не означава, че онлайн пейзажът е ясен. Потърсете вашето потенциално фирмено име в Google и социалните медийни платформи. Може да откриете:

• Бизнеси в други щати, използващи същите или подобни имена
• Компании в различни индустрии, но със смущаващи сходства
• Силни марки, които могат да засенчат вашата в резултатите от търсенето

Това проучване ви помага да разберете срещу какво се изправяте и дали трябва да диференцирате името си допълнително, за да се откроите на вашия пазар.

Разбиране на изискванията за регистрация според бизнес структурата​

Как структурирате вашия бизнес определя кога и как трябва да регистрирате вашето име. Нека разгледаме изискванията за всеки обикновен бизнес тип.

Едноличен търговец​

Едноличният търговец е най-простата бизнес структура и регистрацията на име отразява тази простота. По подразбиране едноличните търговци работят под собственото си законно име - не се изисква отделна регистрация.

Въпреки това, ако искате да правите бизнес под име, различно от вашето (например "Консултациите на Сара" вместо "Сара Джонсън"), ще трябва да подадете това, което се нарича регистрация "Водене на бизнес като" или DBA. Това е известно също като фиктивно фирмено име, прието име или търговско име в различни щати.

Подаването на DBA предлага няколко предимства:

• Професионално разделение между вашата лична идентичност и бизнес
• По-лесно отваряне на бизнес банкова сметка
• По-професионален вид върху фактури и маркетингови материали
• По-добро разпознаване на марката

Събирателно дружество​

Подобно на едноличните търговци, събирателните дружества са неформални бизнес структури. По подразбиране партньорството трябва да включва поне фамилиите на партньорите в бизнес името (например "Johnson & Smith Consulting").

Ако партньорите искат да използват различно бизнес име, те ще трябва да подадат DBA в тяхната област или щат, в зависимост от местните изисквания.

Дружество с ограничена отговорност (ООД)​

Създаването на ООД осигурява защита на личните активи, като създава правно разделение между вас и вашия бизнес. Тази защита идва с по-строги изисквания за именуване.

Когато регистрирате ООД, вие трябва:

• Да изберете име, което е уникално и различимо от други бизнеси във вашия щат
• Да включите "Дружество с ограничена отговорност", "ООД" или "L.L.C." във вашето бизнес име
• Да избягвате думи, които биха могли да объркат вашия бизнес с правителствени агенции
• Да подадете допълнителна документация, ако искате да използвате определени ограничени думи като "Банка", "Застраховка", "Университет" или "Адвокат"

Държавните изисквания варират, така че проверете в офиса за подаване на бизнес във вашия конкретен щат за подробни указания.

Корпорация (C Corp или S Corp)​

Корпорациите са формални бизнес субекти, които осигуряват най-силната защита от отговорност и определени данъчни предимства. Подобно на ООД, корпорациите трябва да следват конкретни конвенции за именуване.

Корпоративните изисквания за именуване обикновено включват:

• Избор на уникално име, което се отличава от съществуващите бизнеси във вашия щат
• Включване на корпоративно обозначение като "Корпорация", "Акционерно дружество", "Компания", "Ограничено" или техните съкращения (Corp., Inc., Co., Ltd.)
• Избягване на имена, които биха могли да бъдат объркани с правителствени агенции
• Избягване на ограничени термини без подходящо лицензиране или документация

Четири начина да регистрирате вашето фирмено име​

След като сте се спрели на име и сте проверили дали е налично, имате четири основни метода за регистрация. Много бизнеси използват множество методи за цялостна защита.

Метод 1: Регистрирайте се като формален бизнес субект​

Когато официално формирате ООД или корпорация във вашия щат, вашето фирмено име автоматично се регистрира като част от процеса на формиране. Това е най-често срещаната и често най-важната форма на регистрация на име.

За ООД: Подайте Учредителен акт в офиса за подаване на бизнес във вашия щат (обикновено държавният секретар). Този документ включва вашето фирмено име заедно с други подробности за формирането.

За корпорации: Подайте Учредителен договор във вашия щат. Подобно на формирането на ООД, това регистрира вашето корпоративно име заедно с другата необходима информация за структурата на вашата компания.

Този метод защитава вашето име на щатско ниво. Ако искате да работите в няколко щата, обикновено ще трябва да се регистрирате като чуждестранен субект във всеки допълнителен щат, което може да включва отделни такси и документация.

Метод 2: Подайте DBA (Водене на бизнес като)​

DBA позволява на всеки бизнес да работи под име, различно от неговото законно име. Едноличните търговци и партньорствата използват DBA, за да работят под име, различно от личните имена на собствениците. ООД и корпорациите могат също да подават DBA, за да извършват бизнес под допълнителни имена, без да създават нови правни субекти.

Процесът на подаване на DBA варира според местоположението. Някои щати изискват регистрация на щатско ниво, докато други обработват DBA на окръжно ниво. Таксите обикновено варират от $10 до$100.

Важно е да се отбележи: DBA не осигурява правна защита или защита от отговорност. Това е просто регистрация, която ви позволява да правите бизнес под това име. За правна защита трябва да създадете ООД или корпорация.

Метод 3: Регистрирайте търговска марка​

Регистрацията на търговска марка защитава вашето фирмено име (и потенциално вашето лого) от използване от други. Можете да регистрирате търговски марки на щатско или федерално ниво.

Държавна търговска марка: Защитава вашето име в рамките на един щат. Това е по-евтино, но предлага ограничена географска защита. Изискванията и разходите варират според щата.

Федерална търговска марка: Осигурява национална защита и се регистрира чрез Службата за патенти и търговски марки на САЩ. Процесът на кандидатстване е по-сложен и скъп (таксите за подаване започват от около $250 на клас стоки/услуги), но предлага най-силната налична защита.

Федералната регистрация на търговска марка е особено важна, ако:

• Планирате да се разширите в национален мащаб
• Управлявате бизнес за електронна търговия, обслужващ клиенти в множество щати
• Искате да предотвратите други да използват вашето име навсякъде в Съединените щати
• Се нуждаете от максимална правна защита за вашата марка

Процесът на кандидатстване за търговска марка може да отнеме няколко месеца и често е разумно да се консултирате с адвокат по търговски марки, за да се уверите, че кандидатурата ви е правилно подготвена.

Метод 4: Регистрирайте вашето име на домейн​

Закупуването на вашето бизнес име на домейн чрез регистратор на домейни (като Google Domains, GoDaddy, Namecheap или безброй други) осигурява вашето онлайн присъствие. Въпреки че това не осигурява правна регистрация на фирмено име, това е важен компонент от вашата цялостна стратегия за защита на марката.

Когато регистрирате вашия домейн:

• Опитайте се да получите .com версията, тъй като тя е най-разпознаваема
• Обмислете закупуването на често срещани варианти и правописни грешки
• Разгледайте закупуването на свързани разширения на домейни (.net, .co, .org)
• Настройте автоматично подновяване, за да не загубите случайно вашия домейн

Не забравяйте: Притежаването на име на домейн не ви дава законни права да използвате това име като ваше фирмено име. Все още трябва да се регистрирате правилно чрез един от другите методи.

Разходи и времева линия за регистрация​

Разбирането на необходимата инвестиция ви помага да бюджетирате по подходящ начин:

Регистрация на DBA: $10-100, обикновено се обработва в рамките на 1-4 седмици

Формиране на ООД: $50-500 в зависимост от щата, обикновено се обработва в рамките на 1-4 седмици (в повечето щати са налични ускорени опции)

Формиране на корпорация: Подобно на формирането на ООД, $50-500 със сравними срокове за обработка

Държавна търговска марка: $50-150, обработката може да отнеме 2-6 месеца

Федерална търговска марка: $250-350 на клас стоки/услуги само в такси за подаване, като обработката отнема 6-12 месеца или повече

Име на домейн: $10-50 на година, регистрира се незабавно

Често срещани грешки, които трябва да избягвате​

Ученето от грешките на другите може да ви спести значително време и пари:

Прескачане на търсенето на търговска марка: Само защото дадено име е налично във вашия щат, не означава, че е законно безопасно да се използва. Винаги проверявайте федералните търговски марки, за да избегнете скъпи правни битки по-късно.

Избор на име, което е твърде подобно: Дори и да не е идентично, име, твърде подобно на съществуващ бизнес, може да създаде объркване и потенциални правни проблеми. Когато се съмнявате, диференцирайте допълнително.

Не осигуряване на дръжки в социалните медии: Проверете дали вашето фирмено име е налично в основните социални платформи (Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, TikTok). Последователното брандиране в каналите е важно за маркетинга.

Изчакване твърде дълго: Не работете под фирмено име в продължение на месеци, преди да го регистрирате. Някой друг може да го регистрира пръв, принуждавайки ви да ребрандирате, след като вече сте инвестирали в маркетингови материали, табели и изграждане на разпознаване.

Предполагане, че DBA осигурява правна защита: DBA е просто регистрация на име - тя не създава отделен правен субект или осигурява защита от отговорност. Ако защитата на активите е важна, създайте ООД или корпорация.

Игнориране на изискванията за подновяване: Много регистрации на бизнес имена изискват периодично подновяване. Пропускането на краен срок за подновяване може да означава загуба на правата ви върху името.

Поддържане на вашата регистрация на бизнес име​

Регистрацията не е еднократна задача. В зависимост от вашия тип регистрация, може да се наложи:

• Да подновявате вашия DBA периодично (изискванията варират според юрисдикцията)
• Да подавате годишни или двугодишни отчети за вашето ООД или корпорация
• Да подновявате вашата регистрация на търговска марка (федералните търговски марки изискват поддръжка на подавания на 5-6 години и 9-10 години след регистрацията, след което на всеки 10 години)
• Да подновявате вашата регистрация на име на домейн годишно или да настроите многогодишна регистрация

Задайте напомняния в календара за всички дати на подновяване, за да сте сигурни, че никога няма да позволите на вашата регистрация да изтече.

Кога да потърсите професионална помощ​

Въпреки че много аспекти на регистрацията на бизнес имена са удобни за „Направи си сам“, обмислете консултация с професионалисти в следните ситуации:

Адвокат по търговски марки: Ако подавате молба за федерална защита на търговска марка, кандидатствате в международен мащаб или сте изправени пред потенциален конфликт на търговски марки, експертният опит на адвокат е безценен.

Бизнес адвокат: За сложни бизнес структури, операции в множество щати или ако не сте сигурни кой тип субект отговаря на вашите нужди, правен съвет може да предотврати скъпи грешки.

Услуги за формиране на бизнес: Онлайн правните услуги могат да се справят с документацията за формиране на ООД и корпорация на по-ниска цена от традиционните адвокати, въпреки че може да не предоставят персонализирани съвети.

Следващи стъпки: От регистрация на име до стартиране на бизнес​

С правилно регистрирано ваше фирмено име сте готови да продължите напред с увереност. Вашите следващи стъпки могат да включват:

• Отваряне на бизнес банкова сметка
• Кандидатстване за необходимите бизнес лицензи и разрешителни
• Настройване на вашите счетоводни системи
• Получаване на бизнес застраховка
• Създаване на вашия уебсайт и установяване на вашето онлайн присъствие
• Разработване на вашата идентичност на марката (лого, цветова схема, маркетингови материали)
• Регистриране за федерални и държавни данъчни идентификатори

Последни мисли​

Регистрирането на вашето фирмено име е повече от законно изискване - това е инвестиция в бъдещето на вашата марка. Отделянето на време за мъдър избор, провеждане на задълбочено проучване и правилна регистрация ви предпазва от потенциални конфликти и позиционира вашия бизнес за растеж.

Процесът може да изглежда обезсърчаващ в началото, но разбиването му на управляеми стъпки го прави много по-достъпен. Независимо дали формирате прост едноличен търговец или сложна корпорация, разбирането на вашите възможности и изисквания гарантира, че ще започнете бизнес пътуването си на солидна правна основа.

Вашето фирмено име често е първото впечатление, което клиентите имат за вашата компания. Направете го важно, като изберете внимателно и го защитите старателно. С правилно завършена регистрация можете да се съсредоточите върху това, което наистина има значение: изграждане и развитие на вашия бизнес с увереност.

Създаването на корпорация е вълнуващ момент за всеки предприемач. Но преди официално да започнете да функционирате като корпорация, има един важен правен документ, който трябва да подадете: вашият учредителен акт. Това изчерпателно ръководство ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете за този критичен основополагащ документ.

Какво представлява учредителният акт?​

Учредителният акт е официален правен документ, който подавате към държавните власти, за да създадете официално вашата корпорация. Мислете за него като за акта за раждане на вашата компания – той дава правно съществуване на вашия бизнес и го утвърждава като отделен субект от вас лично.

Възможно е да чуете този документ да бъде наричан с други имена в зависимост от вашата държава:

• Сертификат за учредяване
• Корпоративен устав
• Сертификат за формиране
• Патентни писма

Важна забележка: Не бъркайте учредителния акт с акт за организация. Първият създава корпорация, а вторият – дружество с ограничена отговорност (ООД). Това са две отделни бизнес структури с различни изисквания.

Каква информация се съдържа в учредителния акт?​

Въпреки че изискванията варират в зависимост от държавата, повечето учредителни актове включват следните основни елементи:

Задължителна информация​

Наименование на компанията: Вашето официално правно наименование на бизнес трябва да е уникално във вашата държава и обикновено трябва да включва корпоративно обозначение като "Inc.", "Corp.", "Corporation" или "Incorporated".

Регистриран агент: Лицето или бизнес субектът, упълномощен да получава правни документи и официална кореспонденция от името на вашата корпорация. Това трябва да е лице с физически адрес във вашата държава на учредяване.

Бизнес адрес: Основното местоположение на офиса, където вашата корпорация извършва дейност.

Информация за учредителя: Името и адреса на лицето, което подава документите за учредяване. Това може да сте вие, бизнес партньор или адвокат, който ви представлява.

Информация за акциите: Подробности за структурата на акциите на вашата корпорация, включително:

• Броят на разрешените акции
• Видове акции (обикновени, привилегировани и т.н.)
• Номинална стойност на акция (ако е приложимо)

Декларация за цел: Описание на вашите бизнес дейности, което може да бъде широко ("да се занимавате с всякаква законна бизнес дейност") или специфично за вашата индустрия.

Допълнителна, но препоръчителна информация​

• Имената и адресите на първоначалните директори
• Продължителност на съществуване на корпорацията (повечето държави позволяват безсрочно съществуване)
• Специални разпоредби за вашата корпоративна структура
• Вътрешни разпоредби за управление

Защо учредителният акт е важен​

Правна защита чрез ограничена отговорност​

Едно от най-големите предимства на учредяването е защитата на личните активи. Когато създадете корпорация, тя става отделен правен субект. Ако вашата корпорация е изправена пред съдебен процес или изпадне в дългове, вашите лични активи – вашият дом, кола и лични спестявания – обикновено са защитени. Вие сте отговорни само до размера на сумата, която сте инвестирали в компанията.

Бизнес авторитет и професионализъм​

Наличието на "Inc." или "Corp." след името на вашия бизнес сигнализира за легитимност пред клиенти, доставчици и партньори. Това показва, че сте сериозни за вашия бизнес и сте предприели стъпки, за да се утвърдите професионално.

Достъп до капитал и инвестиции​

Корпорациите могат да набират капитал чрез издаване на акции, което улеснява привличането на инвеститори. Независимо дали привличате съоснователи или търсите външно финансиране, наличието на формална корпоративна структура осигурява ясна рамка за собственост и инвестиции.

Безсрочно съществуване​

За разлика от едноличните търговци, които се разпускат, когато собственикът умре или се пенсионира, корпорациите могат да съществуват неопределено време. Собствеността може да се прехвърля чрез продажба на акции, без да се нарушават бизнес операциите.

Ясна структура на собствеността​

Учредителният акт установява писмено кой притежава какъв процент от компанията. Тази документация е от решаващо значение, ако по-късно възникнат спорове между основатели, инвеститори или други заинтересовани страни.

Учредителен акт срещу корпоративен устав​

Много нови собственици на бизнес бъркат тези два документа, но те служат за много различни цели:

Учредителният акт е вашият външен, публично достъпен документ, подаден в държавата. Той съдържа основна информация за вашата корпорация и е част от публичния регистър. Изменението му обикновено изисква подаване на документи в държавата, а понякога и гласуване на акционерите.

Корпоративният устав е вашият вътрешен правилник, регулиращ ежедневните операции. Той не се подава в държавата и остава частен. Уставът обхваща подробности като:

• Как се избират и отстраняват директорите
• Процедури за събрания и изисквания за гласуване
• Роли и отговорности на служителите
• Права и ограничения на акционерите
• Процедури за изменение

Мислете за това по следния начин: вашият учредителен акт казва на света кои сте, докато вашият устав казва на вашия екип как работите.

Стъпка по стъпка: Как да подадете учредителен акт​

Стъпка 1: Изберете вашата корпоративна структура​

Не всички корпорации са създадени еднакви. Основните видове включват:

C Corporation: Стандартната корпоративна структура. Най-добър за бизнеси, които планират да търсят рисков капитал или евентуално да станат публични. Подлежи на корпоративен данък върху дохода плюс лични данъци върху дивидентите (двойно данъчно облагане).

S Corporation: Данъчно обозначение, а не отделен тип субект. Първо формирате C Corporation, след това избирате статут на S corp в IRS. Печалбите и загубите се прехвърлят към личните данъчни декларации на акционерите, като се избягва двойното данъчно облагане. Ограничен до 100 акционери, които трябва да са граждани или жители на САЩ.

Нестопанска корпорация: За организации, фокусирани върху благотворителни, образователни, религиозни или други обществено полезни цели. Може да кандидатства за статут на освободена от данъци в IRS.

Професионална корпорация (PC): За лицензирани професионалисти като лекари, адвокати и счетоводители в много държави.

Стъпка 2: Изберете вашата държава на учредяване​

Можете да се учредите във всяка държава, независимо къде извършвате бизнес. Обърнете внимание на следните фактори:

Държава на произход: Ако оперирате предимно в една държава, учредяването там често има смисъл. Ще избегнете разходите за регистриране като чуждестранна корпорация и поддържане на съответствие в няколко държави.

Делауеър: Известен със благоприятните за бизнеса закони, установеното корпоративно прецедентно право и съда на канцеларията. Популярен сред стартъпи, търсещи рисков капитал. Въпреки това, ако оперирате в друга държава, ще трябва да се регистрирате там и като чуждестранна корпорация.

Невада и Уайоминг: Предлагат силна защита на поверителността и благоприятно данъчно третиране, което ги прави алтернативи на Делауеър.

Проучете таксите за учредяване, годишните франчайз данъци, изискванията за отчитане и корпоративните данъчни ставки, преди да вземете решение.

Стъпка 3: Изберете и резервирайте вашето бизнес име​

Вашето корпоративно име трябва да се различава от съществуващите фирми във вашата държава. Повечето държави предлагат онлайн търсене на имена чрез уебсайта на своя държавен секретар.

Съвети за именуване:

• Включете корпоративно обозначение (Inc., Corp., Corporation или Incorporated)
• Проверете наличността на име на домейн
• Търсете конфликти с търговски марки, като използвате базата данни на USPTO
• Помислете за резервиране на вашето име, докато подготвяте други документи (повечето държави предлагат това срещу малка такса)

Ако искате да оперирате под различно име, подайте регистрация "Водене на бизнес като" (DBA).

Стъпка 4: Назначете регистриран агент​

Всяка корпорация се нуждае от регистриран агент – някой, който е на разположение през работно време на физически адрес във вашата държава, за да получава правни документи, данъчни формуляри и официална кореспонденция.

Опциите включват:

• Вие или бизнес партньор (трябва да имате физически адрес в държавата)
• Професионална услуга за регистриран агент (100-300 долара годишно)
• Адвокат

Професионалните услуги предлагат поверителност (запазване на адреса ви извън публичните записи) и надеждност.

Стъпка 5: Определете вашата структура на акциите​

Решете колко акции да разрешите и как ще бъдат разпределени между основателите и инвеститорите. Ключови съображения:

Разрешени акции: Максималният брой акции, които вашата корпорация може да издаде. Разрешаването на повече акции, отколкото първоначално са ви необходими, ви дава гъвкавост за бъдещо набиране на средства, без да се налага да изменяте учредителния си акт.

Номинална стойност: Някои държави изискват определяне на минимална стойност на акция. Много държави позволяват акции "без номинална стойност", което предлага повече гъвкавост.

Класове акции: Обикновените акции обикновено включват права на глас. Привилегированите акции могат да предлагат приоритет при изплащане на дивиденти или ликвидация, но ограничени права на глас.

Разпределение на дяловото участие на основателите: Определете как собствеността се разделя между основателите. Обърнете внимание на вноските на капитал, експертиза и време. Документирайте графиците за придобиване на права отделно.

Стъпка 6: Подгответе и подайте вашия акт за учредяване​

Повечето държави предоставят шаблони или онлайн системи за подаване. Можете:

• Да подадете онлайн чрез бизнес портала за подаване на вашата държава (най-бързият вариант)
• Да изпратите по пощата хартиени формуляри
• Да наемете адвокат или услуга за формиране на бизнес

Такси за подаване: Обикновено варират от 50 до 500 долара в зависимост от държавата и вашата структура на акциите.

Време за обработка: Варира от същия ден (с ускорена обработка) до няколко седмици.

Стъпка 7: Получете своя сертификат за учредяване​

След като бъде одобрен, ще получите официален сертификат или подпечатан екземпляр от вашия учредителен акт. Съхранявайте го на безопасно място – ще ви трябва за:

• Откриване на бизнес банкови сметки
• Кандидатстване за бизнес лицензи
• Подаване на данъци
• Доказване на правния статут на вашата корпорация

Основни стъпки след подаване​

Подаването на вашия учредителен акт е само началото. Изпълнете тези стъпки, за да гарантирате, че вашата корпорация функционира правилно:

Проведете вашето организационно събрание​

Първото заседание на борда ви трябва:

• Да приеме корпоративен устав
• Да избере служители (президент, секретар, касиер)
• Да издаде първоначални удостоверения за акции
• Да разреши откриването на бизнес банкови сметки
• Да одобри формуляр 2553 на IRS (ако избира статут на S corp)
• Да определи финансова година

Документирайте всичко в протоколи от заседанията.

Приемете корпоративен устав​

Създайте подробен устав, покриващ:

• Състав на борда и процедури за заседания
• Длъжности и задължения на служителите
• Изисквания за събрания на акционерите
• Процедури за гласуване
• Ограничения за прехвърляне на акции
• Процедури за изменение

Издайте удостоверения за акции​

Създайте и разпространете удостоверения за акции на първоначалните акционери, документиращи тяхната собственост. Поддържайте регистър на акциите, проследяващ всички издания и прехвърляния.

Вземете идентификационен номер на работодател (EIN)​

Кандидатствайте за EIN от IRS – безплатно е и отнема минути онлайн. Ще ви трябва за:

• Подаване на данъци
• Откриване на банкови сметки
• Наемане на служители
• Откриване на бизнес кредитни сметки

Открийте корпоративна банкова сметка​

Поддържайте бизнеса и личните финанси отделни. Занесете вашия сертификат за учредяване, потвърждение на EIN и корпоративен устав в банката.

Вземете бизнес лицензи и разрешителни​

Проучете федералните, държавните и местните изисквания за вашата индустрия и местоположение. Често срещани нужди включват:

• Общи бизнес лицензи
• Професионални лицензи
• Разрешителни за данък върху продажбите
• Разрешителни за зониране
• Разрешителни от здравния отдел

Регистрирайте се за извършване на бизнес в други държави​

Ако ще имате физическо присъствие (офис, склад, служители) в държави, различни от тази, в която сте се учредили, вероятно ще трябва да се регистрирате като "чуждестранна корпорация" в тези държави.

Прилагайте корпоративни формалности​

Поддържайте своя корпоративен статут чрез:

• Провеждане на редовни заседания на борда и акционерите
• Водене на подробни протоколи от заседанията
• Подаване на годишни отчети във вашата държава
• Плащане на франчайз данъци и такси
• Поддържане на бизнеса и личните финанси отделни
• Поддържане на адекватна капитализация

Често срещани грешки, които трябва да избягвате​

Избор на грешна държава: Не се учредявайте в Делауеър само защото технологичните стартъпи го правят. Помислете къде всъщност извършвате бизнес.

Подценяване на разходите: Отчетете таксите за подаване, разходите за регистриран агент, годишните отчети, франчайз данъците и поддържането на съответствие в няколко държави.

Пропускане на правен съвет: Учредителните актове имат дългосрочни последици. Консултацията с бизнес адвокат може да предотврати скъпоструващи грешки.

Лоша структура на акциите: Разрешаването на твърде малко акции ограничава възможностите за растеж. Неправилното разделяне на дяловото участие може да причини спорове между основателите.

Пренебрегване на корпоративните формалности: Неспазването на правилните записи и процедури може да компрометира вашата защита на ограничена отговорност чрез "пробиване на корпоративната завеса".

Непланиране за данъци: Различните корпоративни структури имат много различни данъчни последици. Консултирайте се със CPA, преди да подадете.

Кога да потърсите професионална помощ​

Въпреки че формирането на основна корпорация е лесно, помислете за наемане на професионалисти, ако:

• Имате множество основатели със сложни договорености за дялово участие
• Планирате да наберете значителен капитал от инвеститори
• Оперирате в регулирана индустрия
• Ще извършвате бизнес в международен план
• Имате нужда от персонализирани разпоредби в своя учредителен акт
• Създавате нестопанска организация, която търси статут на освободена от данъци

Опитен бизнес адвокат може да гарантира, че вашите документи за формиране защитават вашите интереси и настройват вашата корпорация за успех.

Последни мисли​

Учредителният акт е нещо повече от просто документация – той е правната основа на вашия бизнес. Отделянето на време за правилното му подаване защитава вашите лични активи, установява авторитет и създава структура за растеж.

Не забравяйте, че учредяването е само първата стъпка в поредица от текущи изисквания за съответствие. Останете организирани, поддържайте добри записи и не се колебайте да потърсите професионално ръководство, когато имате нужда от него.

Създаването на корпорация е сериозно начинание, но с правилно планиране и изпълнение, то осигурява солидна основа за изграждане на успешен бизнес, който може да расте, да привлича инвестиции и да създава трайна стойност.

---

Тази статия предоставя обща информация и не трябва да се счита за правен или данъчен съвет. Консултирайте се с квалифицирани професионалисти относно вашата конкретна ситуация.

Решението дали да регистрирате фирмата си е едно от най-важните решения, които ще вземете като предприемач. Въпреки че процесът може да изглежда обезсърчителен, разбирането на основите може да ви помогне да определите дали регистрацията е правилният път за вашето начинание.

Разбиране на регистрацията: Основни понятия​

Регистрацията превръща вашия бизнес в отделно юридическо лице, различно от вас като физическо лице. Това разделение създава правна граница между личния ви живот и бизнес дейностите ви, което има съществени последици за отговорността, данъците и начина, по който работите.

Помислете за това по следния начин: след като бъде регистриран, вашият бизнес се превръща в своя собствена "личност" в очите на закона. Той може да притежава имущество, да сключва договори, да предявява и да бъде съден, и да извършва дейност независимо от своите собственици.

Основните предимства на регистрацията​

Защита на личните активи​

Основното предимство на регистрацията е защитата на ограничена отговорност. Когато вашият бизнес е регистриран, вашите лични активи - вашият дом, кола, спестявания и други притежания - обикновено са защитени от бизнес дългове и съдебни искове. Ако бизнесът е изправен пред съдебен процес или не може да плати дълговете си, кредиторите обикновено могат да преследват само активите на бизнеса, а не вашите лични.

Вашата финансова експозиция обикновено е ограничена до това, което сте инвестирали в компанията. Ако сте вложили 10 000 долара, това обикновено е максималната сума, която можете да загубите.

Повишена надеждност​

Работата като регистрирано юридическо лице сигнализира за професионализъм и ангажираност. Клиентите, доставчиците и партньорите често гледат на регистрираните фирми като на по-утвърдени и надеждни от едноличните търговци. Това възприятие може да ви помогне да спечелите договори, да осигурите по-добри условия с доставчици и да изградите по-силни бизнес отношения.

Достъп до капитал и инвестиции​

Регистрацията отваря врати към възможности за финансиране, които иначе може да не са достъпни. Инвеститорите и рисковите капиталисти силно предпочитат да инвестират в корпорации, защото могат да получат дялове срещу своя капитал. Издаването на акции предоставя ясен, стандартизиран начин за документиране на собствеността и инвестициите.

Банките и кредиторите също са склонни да гледат на регистрираните фирми по-благоприятно, което може да подобри шансовете ви за осигуряване на заеми и кредитни линии.

Гъвкавост при данъчното планиране​

В зависимост от избраната от вас структура, регистрацията може да предостави ценни възможности за данъчно планиране. Различните корпоративни структури са изправени пред различно данъчно третиране и в много случаи можете да оптимизирате данъчната си стратегия по начини, които не са достъпни за нерегистрирани фирми.

Непрекъснатост на бизнеса​

Корпорациите съществуват независимо от своите собственици. Това означава, че бизнесът може да продължи да работи, дори ако собствеността се промени, независимо дали чрез продажба на акции, наследяване или напускане на основателите. Това вечно съществуване прави дългосрочното планиране и наследяването много по-лесни.

Видове бизнес структури, които трябва да обмислите​

C Corporation​

C Corporation представлява традиционната корпоративна структура. Тези субекти имат акционери, които притежават компанията, съвет на директорите, който осигурява надзор и стратегическа насока, и служители, които управляват ежедневните операции.

C Corporations подават свои собствени данъчни декларации и плащат корпоративен данък върху печалбите. Когато печалбите се разпределят на акционерите като дивиденти, тези акционери плащат данък върху личните доходи върху този доход - ситуация, известна като "двойно данъчно облагане".

Въпреки това данъчно съображение, C Corporations остават популярни за бизнеси, планиращи значителен растеж или търсене на рисков капитал.

Дружество с ограничена отговорност (ООД)​

ООД обединяват защитата на отговорността на корпорацията с данъчното третиране на партньорство или едноличен търговец. Печалбите и загубите "преминават" директно към собствениците (наречени членове), като се избягва данъчното облагане на корпоративно ниво.

ООД предлагат огромна гъвкавост в структурата на управление и разпределението на печалбите. Обикновено са по-лесни за администриране от C Corporations, с по-малко формалности и изисквания за отчитане.

Правилата, уреждащи ООД, се различават в зависимост от държавата, така че е важно да разберете специфичните изисквания във вашата юрисдикция.

S Corporation​

S Corporation всъщност не е отделен бизнес субект - това е данъчно обозначение, което може да бъде приложено към C Corporation или ООД. Като изберете статут на S Corporation в IRS, можете да избегнете двойното данъчно облагане, като същевременно поддържате корпоративна структура.

S Corporations имат специфични изисквания за допустимост: те са ограничени до 100 акционери, всички акционери трябва да бъдат граждани или жители на САЩ и можете да издавате само един клас акции. Тези ограничения правят S Corporations по-малко подходящи за бизнеси, планиращи агресивен растеж или търсене на външни инвестиции.

Процесът на регистрация: Ръководство стъпка по стъпка​

1. Изберете своята бизнес структура​

Първото ви важно решение е да изберете правилния тип субект. Обмислете фактори като вашите планове за растеж, нужди от финансиране, данъчно положение и колко административна сложност сте готови да управлявате.

Това решение има трайни последици, така че се консултирайте с бизнес адвокат и данъчен специалист, преди да продължите. Те могат да ви помогнат да оцените вашата конкретна ситуация и да препоръчат структурата, която най-добре обслужва вашите цели.

2. Изберете държавата, в която да се регистрирате​

Не е необходимо да се регистрирате в държавата, в която работите. Много фирми избират Делауеър заради добре развитото корпоративно право, благоприятните за бизнеса съдилища и гъвкавите правила за управление. Въпреки това, регистрирането извън държавата означава, че вероятно ще трябва да се регистрирате като чуждестранен субект във вашата родна държава, което добавя разходи и сложност.

Сравнете разходите, разпоредбите, данъчните последици и правната среда в различните държави, преди да вземете решение. За повечето малки фирми регистрирането във вашата родна държава е най-практично.

3. Наименувайте бизнеса си​

Изберете отличително име, което да отговаря на изискванията за именуване на вашата държава и да не е вече в употреба. Повечето държави изискват корпоративните имена да включват обозначение като "Corporation", "Incorporated", "Company" или "Limited".

Търсете в базата данни на бизнес субектите на вашата държава, за да проверите наличността. Също така проверете базата данни на Службата за патенти и търговски марки на САЩ и извършете задълбочени интернет търсения, за да избегнете конфликти с търговски марки.

Помислете за осигуряване на съвпадащо име на домейн за вашия уебсайт, докато сте на него.

4. Определете регистриран агент​

Всяка корпорация трябва да поддържа регистриран агент - лице или услуга, което приема правни документи и официална кореспонденция от името на вашия бизнес през нормалното работно време. Вашият регистриран агент трябва да има физически адрес в държавата, в която сте регистрирани.

Можете да служите като свой собствен регистриран агент, да посочите друго лице или да наемете професионална услуга за регистриран агент. Много фирми избират професионални услуги за поверителност и надеждност.

5. Подаване на документи за учредяване​

За корпорация ще подадете Устав за учредяване (наричан още Сертификат за учредяване в някои държави) в офиса за бизнес подаване на вашата държава, обикновено държавния секретар.

За ООД ще подадете Устав за организация.

Тези документи включват основна информация: името на вашия бизнес, данните за регистрирания агент, бизнес целта и организационната структура. Таксите за подаване обикновено варират от 50 до 500 долара в зависимост от вашата държава.

Времето за обработка варира от няколко дни до няколко седмици. Много държави предлагат ускорена обработка срещу допълнителна такса.

6. Създайте своите управителни документи​

Корпорациите се нуждаят от устави, които да установят как ще се управлява бизнесът - процедури за срещи, права на глас, роли на длъжностни лица, структура на акциите и др.

ООД се нуждаят от оперативен договор, който да очертава ролите на членовете, разпределението на печалбите, структурата на управление и процедурите за добавяне или премахване на членове.

Въпреки че някои държави не изискват тези документи по закон, създаването им е от съществено значение. Те предотвратяват спорове, изясняват очакванията и показват, че управлявате корпорацията си правилно.

7. Получете идентификационен номер на работодател (EIN)​

Вашият EIN служи като номер на социално осигуряване на вашия бизнес. Ще ви трябва, за да отворите бизнес банкови сметки, да наемате служители, да подавате данъци и да извършвате различни бизнес транзакции.

Можете да получите EIN незабавно чрез уебсайта на IRS безплатно. Онлайн заявлението е лесно и обикновено отнема по-малко от 15 минути.

8. Отворете бизнес банкова сметка​

Поддържането на бизнес и лични финанси отделни е от решаващо значение за поддържане на вашата защита на отговорността. Отворете специална бизнес разплащателна сметка, използвайки вашия EIN и документи за учредяване.

Това разделение също така опростява счетоводството и данъчната подготовка, като същевременно създава ясна одитна следа.

9. Издайте акции или членски дялове​

Ако формирате корпорация, вашите първоначални директори трябва да проведат организационна среща, за да издадат акции на основателите и първоначалните инвеститори. Документирайте внимателно тези транзакции, издавайки акции и поддържайки таблица за капитализация.

За ООД ще издадете членски дялове според вашия оперативен договор.

Правилната документация за собствеността е от съществено значение, особено ако някога търсите инвестиция или искате да продадете бизнеса.

10. Спазвайте държавните и местните изисквания​

Регистрирайте се за държавни данъци, получете необходимите бизнес лицензи и разрешителни и спазвайте специфичните за индустрията разпоредби. Изискванията варират значително в зависимост от местоположението и вида на бизнеса.

Проверете в отдела за приходи на вашата държава, местната градска или окръжна канцелария и съответните регулаторни органи на индустрията.

11. Изпълнявайте текущите изисквания за съответствие​

Регистрацията не е еднократно събитие. Ще трябва да:

• Подавайте годишни отчети във вашата държава
• Провеждайте и документирайте необходимите срещи (срещи на борда, срещи на акционерите)
• Поддържайте корпоративни записи и протоколи от срещи
• Подавайте бизнес данъчни декларации
• Подновявайте лицензи и разрешителни
• Поддържайте актуална информацията за вашия регистриран агент

Неизпълнението на тези изисквания може да доведе до санкции, загуба на добра репутация или дори административно разпускане на вашия бизнес.

Кога регистрацията може да не е правилният избор​

Въпреки че регистрацията предлага значителни предимства, тя не е идеална за всяка бизнес ситуация.

Все още валидирате вашата бизнес идея​

Ако сте в ранната експериментална фаза, опитвайки се да определите дали вашата бизнес концепция е жизнеспособна, времето и разходите за регистрация може да са преждевременни. Можете да работите като едноличен търговец първоначално и да се регистрирате по-късно, след като сте доказали концепцията си.

Вашият бизнес има минимален риск от отговорност​

Някои фирми по природа носят нисък риск от отговорност. Ако управлявате малка консултантска практика без служители, без физическо местоположение и всеобхватно застрахователно покритие, защитата на отговорността при регистрация може да бъде по-малко критична.

Разходите са основна пречка​

Регистрацията включва първоначални разходи (такси за подаване, правна помощ, такси за регистриран агент) и текущи разходи (годишни отчети, допълнителна данъчна подготовка, разходи за съответствие). За бизнес с минимални приходи тези разходи може да са непосилни.

Оценявате простотата​

Корпорациите изискват текущи формалности: провеждане на срещи, поддържане на протоколи, подаване на годишни отчети и водене на подробни записи. Ако предпочитате по-неформална бизнес структура, едноличният търговец или партньорството може да отговарят по-добре на вашия стил.

Вземане на решение​

Регистрацията е мощен инструмент, който може да защити личните ви активи, да подобри надеждността на вашия бизнес и да създаде възможности за растеж. Въпреки това, той също така идва с разходи, сложност и текущи задължения.

Обмислете вашите:

• Дългосрочни бизнес цели
• Нужда от защита на отговорността
• Изисквания за финансиране
• Данъчно положение
• Готовност за справяне с административните изисквания
• Индустрия и регулаторна среда

Най-важното е да не вземате това решение сами. Консултирайте се с бизнес адвокат, който може да ви посъветва относно правните последици, и с CPA или данъчен специалист, който може да ви помогне да разберете данъчните последици от различните структури.

Правилната бизнес структура може да ви подготви за дългосрочен успех, докато грешният избор може да създаде ненужни усложнения. Отделете време, за да вземете информирано решение, което да съответства на вашите цели и обстоятелства.

Първи стъпки​

Готови ли сте да се регистрирате? Ето вашия план за действие:

1. Насрочете консултации с бизнес адвокат и данъчен специалист
2. Проучете специфичните изисквания и разходи за регистрация на вашата държава
3. Разработете своя бизнес план, за да изясните нуждите си от структура
4. Съберете необходимата информация (опции за име на бизнес, първоначални собственици/членове, регистриран агент)
5. Отделете достатъчно време за процеса - планирайте 4-8 седмици от началото до края
6. Заделете бюджет както за първоначалните разходи, така и за текущите разходи за съответствие

Регистрацията е инвестиция в бъдещето на вашия бизнес. Въпреки че изисква първоначални усилия и разходи, защитата и възможностите, които предоставя, могат да бъдат безценни, тъй като вашият бизнес расте и се развива.