Com els Grans Ocupadors Aplicables presenten els formularis 1094-C i 1095-C per a l'any de l'informe 2025. Inclou els terminis del 2 i 31 de març de 2026, la norma de lliurament sota petició posterior al 2024, els imports de les sancions de 2026 (3.340 $ i 5.010 $ per empleat), el nou termini de resposta de 90 dies per a la Carta 226-J i els errors de codificació de les línies 14/16 que més sovint desencadenen auditories de l'IRS.
La llei One Big Beautiful Bill (OBBBA) crea una deducció per sobre de la línia de fins a 12.500 $ (25.000 $ conjunta) en el pagament de prima per hores extres exigit per la FLSA per als anys fiscals 2025-2028, amb una eliminació gradual de l'AGI modificat a partir de 150.000 $ per a declarants individuals i la declaració obligatòria del codi TT a la casella 12 del W-2 a partir del 2026.
L'Acta One Big Beautiful Bill crea una deducció per sobre de la línia de fins a 25.000 $ en propines qualificades per als anys fiscals 2025 a 2028, disponible només per als treballadors en ocupacions amb propina llistades per l'IRS i amb una eliminació gradual per sobre de 150.000 $ de MAGI (300.000 $ conjunta).
La Secció 127 permet als ocupadors reemborsar fins a 5.250 $ per empleat i any per matrícula, llibres o capital i interessos de préstecs estudiantils sense impostos sobre la nòmina o la renda. L'OBBBA va fer permanent la disposició sobre préstecs estudiantils al juliol de 2025 i començarà a indexar el límit a la inflació el 2027 — així és com una petita empresa configura un pla conforme.
Una guia pràctica sobre els beneficis addicionals de la Secció 132 —condicions de treball, de minimis, descomptes per a empleats, serveis sense cost addicional, els límits de transport de 340 $/mes per al 2026 i les regles dels premis per assoliments— que inclou quins avantatges es consideren lliures d'impostos, la trampa de l'equivalent en efectiu i com documentar-ho tot perquè el programa sobrevisqui a una auditoria de nòmines de l'IRS.
La Secció 162(m) limita la deducció federal d'una empresa pública per la remuneració dels executius a 1 milió de dòlars per persona. A partir del 2026, l'OBBBA agregarà la compensació a tot el grup controlat de l'IRC § 414 —incloses les societats i les LLC— i l'expansió de l'ARPA afegirà els cinc empleats més ben pagats a la llista coberta el 2027.
A partir de l'1 de gener de 2026, la llei SECURE 2.0 obliga els empleats amb salaris FICA de l'any anterior superiors a 150.000 $ a realitzar contribucions de recuperació al 401(k) en modalitat Roth —8.000 $ estàndard, 11.250 $ per a edats de 60 a 63 anys— sense opció abans d'impostos. Aquí detallem exactament qui es veu afectat, quin és el cost real en dòlars i els passos a seguir abans del primer xec de pagament del 2026.
La llei One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) va fer permanent el crèdit de la Secció 45S per a la baixa familiar i mèdica pagada, va reduir el llindar d'elegibilitat a sis mesos i va afegir un mètode basat en primes que permet a les petites empreses reclamar entre el 12,5% i el 25% de les primes d'assegurança de PFML, fins i tot quan no es demana cap baixa.
Per al 2026, el QSEHRA limita els reemborsaments lliures d'impostos a 6.450 $ individuals i 13.100 $ familiars per a empresaris amb menys de 50 treballadors a temps complet, mentre que l'ICHRA no té cap límit de l'IRS i permet que empreses de qualsevol mida variïn les contribucions a través d'11 classes d'empleats federals, sempre que es compleixin la prova d'assequibilitat del 9,96%, el requisit de MEC i l'avís de 90 dies.
Com gestionen els ocupadors domèstics l'impost sobre el servei domèstic el 2026 — llindars de 3.000 $ per a la FICA i 1.000 $ trimestrals per a la FUTA, configuració de l'EIN, informes W-2, presentació de l'Annex H, SUI estatal i la trampa de la classificació errònia 1099 que activa impostos endarrerits sense termini de prescripció.
