Com els Grans Ocupadors Aplicables presenten els formularis 1094-C i 1095-C per a l'any de l'informe 2025. Inclou els terminis del 2 i 31 de març de 2026, la norma de lliurament sota petició posterior al 2024, els imports de les sancions de 2026 (3.340 $ i 5.010 $ per empleat), el nou termini de resposta de 90 dies per a la Carta 226-J i els errors de codificació de les línies 14/16 que més sovint desencadenen auditories de l'IRS.
La Secció 409 d'ERISA imposa una responsabilitat personal als fiduciaris dels plans 401(k), i el vel corporatiu no protegeix els propietaris de petites empreses. Aquesta guia explica l'estàndard d'expert prudent, el deure de supervisió de Tibble contra Edison i com la contractació d'un gestor d'inversions de la Secció 3(38) transfereix la discreció d'inversió —i la major part de la responsabilitat relacionada— fora del patrocinador del pla.
La Secció 127 permet als ocupadors reemborsar fins a 5.250 $ per empleat i any per matrícula, llibres o capital i interessos de préstecs estudiantils sense impostos sobre la nòmina o la renda. L'OBBBA va fer permanent la disposició sobre préstecs estudiantils al juliol de 2025 i començarà a indexar el límit a la inflació el 2027 — així és com una petita empresa configura un pla conforme.
Una guia pràctica sobre els beneficis addicionals de la Secció 132 —condicions de treball, de minimis, descomptes per a empleats, serveis sense cost addicional, els límits de transport de 340 $/mes per al 2026 i les regles dels premis per assoliments— que inclou quins avantatges es consideren lliures d'impostos, la trampa de l'equivalent en efectiu i com documentar-ho tot perquè el programa sobrevisqui a una auditoria de nòmines de l'IRS.
Els Comptes Trump són un nou vehicle d'estalvi infantil amb impostos diferits creat per la One Big Beautiful Bill Act. Els nens nascuts entre 2025 i 2028 reben una aportació inicial federal única de 1.000 $, les famílies poden contribuir fins a 5.000 $ anuals i els ocupadors poden afegir 2.500 $ lliures d'impostos per empleat; però el dipòsit requereix la presentació del formulari 4547.
La llei One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) va fer permanent el crèdit de la Secció 45S per a la baixa familiar i mèdica pagada, va reduir el llindar d'elegibilitat a sis mesos i va afegir un mètode basat en primes que permet a les petites empreses reclamar entre el 12,5% i el 25% de les primes d'assegurança de PFML, fins i tot quan no es demana cap baixa.
Per al 2026, el QSEHRA limita els reemborsaments lliures d'impostos a 6.450 $ individuals i 13.100 $ familiars per a empresaris amb menys de 50 treballadors a temps complet, mentre que l'ICHRA no té cap límit de l'IRS i permet que empreses de qualsevol mida variïn les contribucions a través d'11 classes d'empleats federals, sempre que es compleixin la prova d'assequibilitat del 9,96%, el requisit de MEC i l'avís de 90 dies.
Una guia de models de finançament per a petites empreses que compara plans de salut grupals totalment assegurats, amb finançament anivellat i autofinançats, amb els càlculs sobre la cobertura stop-loss, l'exposició fiduciària d'ERISA, les presentacions del formulari 5500 i quan cada model realment estalvia diners.
La Secció 1042 de l'IRC permet que el propietari d'una societat C que ven accions a un ESOP ajorni l'impost federal sobre guanys de capital indefinidament i, potencialment, l'elimini mitjançant l'actualització del valor fiscal per defunció. Aquesta guia cobreix les cinc condicions de qualificació, què es considera Propietat de Substitució Qualificada, l'estratègia de diversificació amb pagarés a tipus variable i els avantatges i inconvenients que els fundadors han de sospesar en comparació amb una venda estratègica.
La Secció 409A permet a les empreses diferir la retribució dels executius per sobre dels límits del 401(k), però un sol error provoca la tributació immediata de cada dòlar consolidat, a més d'una penalització federal del 20% i interessos addicionals. Aquí t'expliquem com funcionen realment els plans NQDC, els rabbi trusts i els sis activadors de distribució permesos.
