#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
El 2026 té 27 dies de pagament bisetmanals per a molts empresaris, afegint aproximadament un 3,85% al cost anual de la nòmina salarial. Aquí tens com triar entre dividir el salari per 27 i pagar el xec extra, com gestionar les deduccions de salut, 401(k) i HSA en el període extra, i què pressupostar per als impostos de l'empresari a la base salarial de la Seguretat Social de 184.500 dòlars.
Els fons amb data objectiu acumulen prop de 4,9 bilions de dòlars i són l'opció per defecte en el 99% dels plans 401(k) amb inscripció automàtica que Vanguard segueix. Aquí expliquem com les trajectòries de planatge, els dissenys "to" versus "through" i les ràtios de despeses configuren el teu saldo de jubilació, a més d'una revisió de 15 minuts per als estalviadors i les obligacions fiduciàries per als propietaris que patrocinen un pla.
Des dels exercicis fiscals de 2023, només els participants del 401(k) amb saldos de compte compten per al llindar de pla gran de 100 participants, així que una empresa de 60 empleats pot haver de pagar una auditoria IQPA de 8.000 a 12.000 dòlars amb el seu Formulari 5500. Aquesta guia cobreix el recompte del primer dia, com la regla 80-120 ajorna l'auditoria, els terminis del 31 de juliol i el 15 d'octubre, i una llista de verificació per preparar la primera auditoria.
Les asseguradores han presentat un augment mitjà del 14% per a grups petits el 2027, després d'un augment de l'11% per al 2026, mentre que Mercer projecta que els costos de salut per a empleadors augmentin un 8,2% per empleat fins i tot després dels controls de costos. Aquesta guia explica què està impulsant els augments, com modelar la renovació en termes de cost per empleat i per mes, i cinc palanques (ofertes competitives, comparacions de plans amb nivell finançat i ICHRA/CHOICE, redisseny del pla, contribucions definides i comunicació primerenca) que poden reduir l'impacte abans de la inscripció oberta.
USERRA cobreix tots els ocupadors dels EUA sense mínim de plantilla. Quan un empleat és cridat al servei militar, has de reincorporar-lo ràpidament a la posició d'"escala mecànica" que hauria assolit, continuar la cobertura sanitària durant fins a 24 mesos, acreditar antiguitat i beneficis de pensió com si mai no hagués marxat, i respectar els terminis de retorn de 14 o 90 dies segons la durada del servei. Aquesta guia exposa les cinc condicions de reincorporació, les normes contra la discriminació, què no exigeix la llei federal, i una llista de verificació de comptabilitat abans-durant-després per a petits ocupadors.
Quan un empleat dimiteix abans que la contrapartida patronal es consolidi, els diners no consolidats van a parar al compte de confiscacions del pla. La norma proposada per l'IRS donaria als patrocinadors 12 mesos després del tancament de l'any del pla per utilitzar-los — en despeses del pla, en reduir futures contribucions patronals, o reassignant-los als participants — i els saldos de suspensió plurianuals obsolets ja són una troballa d'auditoria estàndard.
La llei federal limita la deducció per regals de negoci a 25 $ per destinatari i any — un límit que no ha canviat des del 1962 — mentre que la despesa incidental d'enviament, embalatge i articles de marca de 4 $ o menys queda fora d'aquest límit. Els regals a empleats segueixen regles diferents: les targetes regal i els equivalents en efectiu sempre són salaris imposables, i només els articles tangibles petits i poc freqüents qualifiquen com a beneficis accessoris de minimis.
La SB199/HB5 de Virgínia introdueix la baixa per malaltia remunerada per fases segons la mida de l'empresari — 50 o més empleats l'1 de juliol de 2027, 25 o més l'1 de gener de 2028, i tots els empresaris amb almenys un empleat l'1 de gener de 2029. Els empleats acumulen una hora per cada 30 hores treballades fins a un màxim de 40 hores l'any, la baixa no utilitzada es trasllada a l'any següent, i les infraccions exposen els empresaris a danys dobles més honoraris d'advocat. Aquí teniu com configurar les nòmines, auditar una política de PTO existent i registrar el passiu per absències compensades.
Una norma federal proposada permetria als empresaris oferir cobertura de fertilitat com a benefici exceptuat independent — com dental o visió — amb un límit vitalici combinat de 120.000 $ per participant i beneficiaris coberts, per a anys de pla que comencin a partir de l'1 de gener de 2027. Aquí s'explica com difereixen les opcions totalment assegurades i autofinançades en els llibres, i els comptes de comptabilitat general, codis de deducció de nòmina i informes d'acumulador que cal configurar abans de la primera inscripció.
El mandat de baixa per malaltia remunerada de Missouri va entrar en vigor l'1 de maig de 2025 i es va derogar amb efectes el 28 d'agost de 2025, mentre que el salari minim previst de 15,00 dolars encara arriba l'1 de gener de 2026. Aquesta és la manera de tancar la finestra de meritacio de 17 setmanes als seus llibres, mantenir els codis de nomina inactius en lloc d'eliminar-los, i estar preparats per a la revetlla electoral de 2026.
Els empleats amb 500+ hores el 2024 i el 2025 han de poder ajornar en un 401(k) d'any natural el 2026, i l'esmena escrita del pla té com a data límit el 31 de desembre de 2026. Qui qualifica, per què els anys de meritació es guanyen a les 500 hores en lloc de les 1.000, i una llista de verificació de set passos per a petites empreses.
La DOL Technical Release 2026-02 diu quels programes de contribució dels empresaris als Comptes Trump generalment no són plans de pensions ERISA, sempre que la participació sigui voluntària i el empresari no imposi condicions, influència dinversió, reclamacions ERISA, o consideració addicional. Aquesta guia cobreix les quatre condicions, com interactuen els límits de 2.500 $ per empleat i de 5.000 $ per fill, i la codificació de nòmina que manté tots dos reconciliats.
