#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Federálny zákon vyžaduje len vyplatenie konečnej mzdy do nasledujúceho riadneho výplatného termínu, ale štáty pridávajú termíny v deň výpovede a sankcie – kalifornský denný meter až na 30 dní, trojnásobné odškodné v Massachusetts, minimálna hranica 2x/1 000 USD v Colorade – plus povinné vyplatenie dovolenky v niekoľkých štátoch.
Rok 2026 má pre mnohých zamestnávateľov 27 dvojtýždenných výplatných dní, čo zvyšuje ročné náklady na platy približne o 3,85 %. Tu je návod, ako sa rozhodnúť medzi delením platu číslom 27 a vyplatením mimoriadnej výplaty, ako narábať so zdravotným poistením, zrážkami na 401(k) a HSA v mimoriadnom období a na čo si pripraviť rozpočet v súvislosti so zamestnávateľskými daňami pri základe dane pre sociálne poistenie vo výške 184 500 USD.
Fondy s cieľovým dátumom držia približne 4,9 bilióna dolárov a sú predvolenou voľbou v 99 % plánov 401(k) s automatickým zapisovaním, ktoré sleduje spoločnosť Vanguard. Tu je návod, ako trajektórie postupného znižovania rizika, dizajn "do" verzus "cez" a nákladové pomery formujú váš dôchodkový zostatok, plus 15-minútová kontrola pre sporiteľov a fiduciárne povinnosti pre majiteľov, ktorí sponzorujú plán.
Od plánovacích rokov 2023 sa na hranicu 100 účastníkov pre veľký plán počítajú len účastníci 401(k) so zostatkami na účtoch, takže spoločnosť so 60 zamestnancami môže dlhovať audit IQPA v hodnote 8 000 až 12 000 USD spolu s formulárom 5500. Táto príručka sa venuje počítaniu k prvému dňu, tomu, ako pravidlo 80-120 odkladá audit, termínom 31. júla a 15. októbra, a kontrolnému zoznamu prípravy na prvý audit.
Poisťovne podali návrh na zvýšenie poistného pre malé skupiny v roku 2027 o medián 14 %, po zvýšení o 11 % pre rok 2026, zatiaľ čo Mercer projektuje náklady zamestnávateľov na zdravotnú starostlivosť vyššie o 8,2 % na zamestnanca aj po zavedení kontrol nákladov. Táto príručka vysvetľuje, čo spôsobuje zvýšenia, ako modelovať obnovu v prepočte na zamestnanca za mesiac, a päť pákových bodov (konkurenčné ponuky, porovnanie level-funded a ICHRA/CHOICE plánov, redizajn plánu, definované príspevky a včasná komunikácia), ktoré môžu znížiť náraz pred zápisom do plánu.
USERRA sa vzťahuje na každého zamestnávateľa v USA bez minimálneho počtu zamestnancov. Keď je zamestnanec povolaný do vojenskej služby, musíte ho urýchlene znovu zamestnať na pozícii podľa princípu "eskalátora", ktorú by dosiahol, pokračovať v zdravotnom poistení až 24 mesiacov, započítať senioritu a dôchodkové benefity, ako keby nikdy neodišiel, a dodržať lehoty na návrat 14 alebo 90 dní v závislosti od dĺžky služby. Táto príručka uvádza päť podmienok opätovného zamestnania, pravidlá proti diskriminácii, čo federálny zákon nevyžaduje, a kontrolný zoznam účtovníctva pred, počas a po skončení služby pre malých zamestnávateľov.
Keď zamestnanec odíde skôr, ako sa firemný príspevok vyslúži, nevyslúžené peniaze skončia na účte prepadnutých príspevkov v pláne. Navrhované pravidlo IRS by dávalo sponzorom 12 mesiacov po uzavretí plánového roka na ich použitie – na výdavky plánu, na zníženie budúcich firemných príspevkov alebo na prerozdelenie účastníkom – a zastarané viacročné zostatky na účte sú už štandardným zistením auditu.
Federálny zákon obmedzuje odpočet obchodných darčekov na 25 USD na príjemcu za rok — limit nezmenený od roku 1962 — pričom náhodné náklady na dopravu, balenie a značené predmety do 4 USD sú mimo tohto limitu. Darčeky pre zamestnancov sa riadia inými pravidlami: darčekové karty a peňažné ekvivalenty sú vždy zdaniteľnou mzdou a len malé, ojedinelé hmotné predmety sa kvalifikujú ako de minimis zamestnanecká výhoda.
Virgínsky SB199/HB5 zavádza platenú práceneschopnosť postupne podľa veľkosti zamestnávateľa – 50+ zamestnancov od 1. júla 2027, 25+ od 1. januára 2028 a každého zamestnávateľa s aspoň jedným zamestnancom od 1. januára 2029. Zamestnanci získavajú jednu hodinu za každých 30 odpracovaných hodín, maximálne 40 hodín ročne, nevyužitá dovolenka sa prevádza do ďalšieho roka a porušenia vystavujú zamestnávateľov dvojnásobnej náhrade škody plus náhrade trov právneho zastúpenia. Tu je návod, ako nastaviť mzdy, audítovať existujúcu politiku PTO a zaúčtovať záväzok z kompenzovaných absencií.
Navrhované federálne pravidlo by umožnilo zamestnávateľom ponúkať krytie plodnosti ako samostatnú výnimkovú výhodu – podobne ako zubné alebo očné – so stropom v kombinovanej výške 120 000 USD za celý život na účastníka a krytých oprávnených osôb, pre plánovacie roky začínajúce 1. januára 2027 alebo neskôr. Tu je uvedené, ako sa plne poistené a samofinancované možnosti líšia v účtovníctve, a hlavné knihy, kódy zrážok zo mzdy a zostavy kumulatívnych súm, ktoré je potrebné nastaviť pred prvým zápisom.
Missouri's paid sick leave mandate took effect May 1, 2025 and was repealed effective August 28, 2025, while the scheduled $15.00 minimum wage still arrives January 1, 2026. Here is how to close the 17-week accrual window in your books, keep the payroll codes dormant instead of deleting them, and stay ready for the 2026 ballot rematch.
Zamestnancom s 500+ hodinami v rokoch 2024 aj 2025 musí byť v roku 2026 umožnené prispievať do plánu 401(k) s kalendárnym rokom a písomný dodatok k plánu je splatný 31. decembra 2026. Kto spĺňa podmienky, prečo sa roky pre nadobudnutie nárokov získavajú pri 500 hodinách namiesto 1,000, a sedemkrokový kontrolný zoznam pre malých zamestnávateľov.
