Ako relevantní veľkí zamestnávatelia podávajú formuláre 1094-C a 1095-C za vykazovací rok 2025. Pokrýva termíny 2. marca a 31. marca 2026, pravidlo o poskytovaní na vyžiadanie platné po roku 2024, výšky sankcií pre rok 2026 (3 340 USD a 5 010 USD na zamestnanca), nové 90-dňové okno na odpoveď na list 226-J a chyby v kódovaní riadkov 14/16, ktoré najčastejšie vyvolávajú audity IRS.
Sekcia 409 zákona ERISA ukladá osobnú zodpovednosť fiduciárom plánov 401(k) a korporátny závoj nechráni majiteľov malých podnikov. Táto príručka vysvetľuje štandard obozretného experta, povinnosť monitorovať podľa rozsudku Tibble v. Edison a to, ako najatie investičného manažéra podľa sekcie 3(38) prenáša investičné rozhodovanie — a väčšinu súvisiacej zodpovednosti — preč od sponzora plánu.
Sekcia 127 umožňuje zamestnávateľom preplatiť až 5 250 USD na zamestnanca ročne na školné, knihy alebo istinu a úroky zo študentskej pôžičky bez odvodov a dane z príjmu. Zákon OBBBA v júli 2025 natrvalo zaviedol ustanovenie o študentských pôžičkách a od roku 2027 začína indexovať limit o infláciu — tu je návod, ako malý podnik nastaví plán v súlade s predpismi.
Praktická príručka k zamestnaneckým výhodám podľa Section 132 — výhody súvisiace s výkonom práce, de minimis, zamestnanecké zľavy, služby bez dodatočných nákladov, limity na dopravu vo výške 340 $/mesiac pre rok 2026 a pravidlá pre ocenenia za zásluhy — pokrývajúca, ktoré výhody sú oslobodené od dane, pascu peňažných ekvivalentov a spôsob dokumentovania všetkého tak, aby program prešiel auditom mzdovej agendy IRS.
Trumpove účty sú novým daňovo odloženým nástrojom na sporenie pre deti, ktorý vznikol na základe zákona One Big Beautiful Bill Act. Deti narodené v rokoch 2025 – 2028 dostanú jednorazový federálny vklad 1 000 $, rodiny môžu prispievať až do výšky 5 000 $ ročne a zamestnávatelia môžu pridať 2 500 $ bez dane na zamestnanca – vklad však vyžaduje podanie formulára 4547.
Zákon One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) natrvalo zaviedol daňový bonus podľa paragrafu 45S za platené rodinné a zdravotné voľno, znížil hranicu oprávnenosti na šesť mesiacov a pridal metódu založenú na poistnom, ktorá umožňuje malým zamestnávateľom uplatniť si 12,5 % – 25 % z poistného na PFML aj v prípade, ak sa nečerpá žiadne voľno.
Pre rok 2026 QSEHRA obmedzuje nezdaniteľné refundácie na 6 450 USD pre jednotlivcov a 13 100 USD pre rodiny u zamestnávateľov s menej ako 50 zamestnancami na plný úväzok (FTE), zatiaľ čo ICHRA nemá žiadny strop od IRS a umožňuje zamestnávateľom akejkoľvek veľkosti meniť príspevky v rámci 11 federálnych tried zamestnancov – za predpokladu, že test cenovej dostupnosti 9,96 %, požiadavka MEC a 90-dňová lehota oznámenia sú splnené.
Príručka modelov financovania pre malých zamestnávateľov porovnávajúca plne poistené, vyrovnane financované a samofinancované skupinové zdravotné plány, s výpočtami pre stop-loss krytie, fiduciárnu zodpovednosť ERISA, podávanie formulárov Form 5500 a analýzu toho, kedy jednotlivé modely skutočne šetria peniaze.
Sekcia 1042 IRC umožňuje majiteľovi C-corporation, ktorý predáva akcie do ESOP, odložiť federálnu daň z kapitálových výnosov na neurčito — a potenciálne ju eliminovať prostredníctvom zvýšenia daňovej základne pri úmrtí. Táto príručka pokrýva päť kvalifikačných podmienok, čo sa považuje za kvalifikovaný náhradný majetok (QRP), stratégiu diverzifikácie pomocou dlhopisov s pohyblivou úrokovou sadzbou a kompromisy, ktoré by mali zakladatelia zvážiť v porovnaní so strategickým predajom.
Sekcia 409A umožňuje spoločnostiam odložiť odmenu vedúcich pracovníkov nad limity 401(k), ale jediná chyba spustí okamžité zdanenie každého nadobudnutého dolára plus 20 % federálnu sankciu a prémiový úrok. Tu je návod, ako plány NQDC, rabbi trusty a šesť povolených spúšťačov vyplácania v skutočnosti fungujú.