第27张薪水支票：2026年额外工资周期对你的薪资预算意味着什么
对许多雇主来说，2026年有27个双周发薪日，年会薪假成本增加约3.85%。以下是如何选择在27个周期内分摊年薪还是支付额外支票、如何处理额外周期中的健康保险、401(k)和HSA扣除，以及为184,500美元的社保工资基数下的雇主税预算做准备。
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你的401(k)默认基金里面是什么？目标日期基金如何为你选择投资，以及需要比较的费用
目标日期基金持有约4.9万亿美元资产，并且是先锋领航追踪的99%的自动注册401(k)计划中的默认选择。以下是滑行路径、"至"与"贯穿"设计以及费用率如何影响你的退休余额，另附为储蓄者准备的15分钟检查清单，以及计划发起人所承担受托人责任。
当你的 401(k) 成为大型计划：100 人审计触发条件、80-120 规则以及你的首次 IQPA 审计
自 2023 计划年度起，只有拥有账户余额的 401(k) 参与者才计入 100 人大型计划的门槛，因此一家 60 名员工的公司可能需要在提交 5500 表格时支付 8,000 至 12,000 美元的 IQPA 审计费用。本指南涵盖首日人数统计、80-120 规则如何延迟审计、7 月 31 日和 10 月 15 日的截止日期，以及首次审计的准备清单。
2027年小团体健康保险费率或上涨14%：雇主预算应对手册
保险公司已提交2027年小团体保费中位数上涨14%的申请，继2026年上涨11%之后；而Mercer预测，即使采取成本控制措施，雇主每位员工的健康成本仍将上涨8.2%。本指南解释了上涨背后的驱动因素，如何以每位员工每月成本为单位对续保进行建模，以及五个可操作的杠杆（竞争性报价、水平资金与ICHRA/CHOICE比较、计划重新设计、固定缴款和提前沟通），帮助你在开放注册前缩小影响。
你的员工刚收到部署令：USERRA对你的要求——即使他们是你唯一的员工
USERRA覆盖所有美国雇主，无最低员工人数要求。当员工被征召服役时，你必须及时以他们本应达到的“自动扶梯”职位重新雇用他们，继续提供最长24个月的健康保险，按他们从未离开过的方式计算工龄和养老金福利，并根据服役时长遵守14天或90天的返回期限。本指南列出了五项复职条件、反歧视规则、联邦法律不要求的内容，以及小雇主在服役前、中、后的记账清单。
401(k) 没收账户：未归属匹配资金的 12 个月截止期限
当员工在雇主匹配供款完全归属之前离职时，未归属的资金会进入计划的没收账户。美国国税局的拟议规则将给予发起人在计划年度结束后 12 个月内使用这些资金的时间——用于计划开支、抵扣未来的雇主供款，或重新分配给参与者——而多年未动的暂记余额已经是标准的审计发现事项。
25美元商务礼品规则：你可以扣除多少，以及为什么员工礼品卡属于工资
联邦法律将商务礼品扣除上限设定为每位受赠人每年25美元——这一限额自1962年以来从未变动——而附带的运费、包装费以及4美元或以下的品牌商品则不在此限。员工礼品遵循不同的规则：礼品卡和现金等价物始终属于应税工资，只有小额、不频繁的有形物品才能作为小额附加福利予以排除。
弗吉尼亚州新带薪病假法：小雇主的时间表、工资单和簿记指南
弗吉尼亚州SB199/HB5按雇主规模分阶段实施带薪病假——50人以上雇主从2027年7月1日起，25人以上从2028年1月1日起，任何至少有一名员工的雇主从2029年1月1日起。员工每工作30小时累积1小时病假，每年最多累积40小时，未使用的假期可结转，违规行为将使雇主面临双倍损害赔偿外加律师费。以下是如何配置工资单、审计现有PTO政策以及记录补偿性缺勤负债。
12万美元的生育福利：如何核算美国最新的独立员工福利
一项拟议的联邦规则将允许雇主提供生育保险作为独立的例外福利——类似于牙科或视力保险——每个参与者和受保家属的终身总限额为12万美元，适用于2027年1月1日或之后开始的计划年度。以下是如何在账面上区分完全保险和自筹资金的选项，以及在首次注册前设置的总账科目、工资扣除代码和累积报告。
密苏里州带薪病假政策的急转：Prop A 废止后雇主应追踪的事项（及 2026 年选票再战之前）
密苏里州的带薪病假要求于2025年5月1日生效，并于2025年8月28日废止，而计划的每小时15.00美元最低工资仍将在2026年1月1日到来。以下是如何在你的账簿中结算这17周的累积窗口，让工资代码休眠而非删除，并为2026年的选票再战做好准备。
SECURE 2.0 长期兼职员工 401(k) 规则: 在 2026 年 12 月 31 日之前需要修正的内容
在 2024 年和 2025 年均工作 500+ 小时的员工，必须在 2026 年被允许向日历年 401(k) 计划递延缴款，书面计划修正案须在 2026 年 12 月 31 日之前完成。谁符合条件、为什么归属年限按 500 小时而非 1,000 小时计算，以及为小雇主准备的七步检查清单。
特朗普账户与ERISA：如何提供2500美元雇主供款而不构成退休计划
DOL技术公告2026-02指出，雇主提供的特朗普账户供款计划通常不构成ERISA养老金计划，前提是参与完全自愿且雇主不附加条件、不施加投资影响、不声称ERISA保护或提供额外考虑。本指南涵盖四个条件、每位员工2500美元和每名儿童5000美元上限的相互作用，以及保持两者对账的工资编码方法。