#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Федеральный закон требует лишь выплаты финальной зарплаты к следующему плановому дню оплаты, но штаты добавляют более короткие сроки и штрафы — в Калифорнии ежедневная ставка начисляется до 30 дней, в Массачусетсе предусмотрено тройное возмещение ущерба, в Колорадо — минимум 2x или $1,000, плюс обязательная выплата отпускных в ряде штатов.
В 2026 году у многих работодателей будет 27 двухнедельных расчетных дней, что добавляет около 3,85% к годовым расходам на зарплату для сотрудников на окладе. Вот как выбрать между делением годового оклада на 27 и выплатой дополнительного чека, как обработать вычеты на медицинскую страховку, 401(k) и HSA в дополнительный период, и что заложить в бюджет на налоги работодателя при базе для социального страхования в размере $184 500.
В фондах с целевой датой хранится около 4,9 трлн долларов, и они являются вариантом по умолчанию в 99% планов 401(k) с автоматическим зачислением, отслеживаемых Vanguard. Вот как траектории снижения риска, конструкции "до" и "через", а также коэффициенты расходов формируют ваш пенсионный баланс, плюс 15-минутная проверка для вкладчиков и фидуциарные обязанности для владельцев, спонсирующих план.
Начиная с 2023 года для планов только участники 401(k) с остатками на счетах учитываются при определении порога крупного плана в 100 участников, поэтому компания с 60 сотрудниками может быть обязана провести аудит IQPA стоимостью от 8 000 до 12 000 долларов вместе с подачей Form 5500. Это руководство охватывает подсчет на первый день, как правило 80-120 откладывает аудит, крайние сроки 31 июля и 15 октября, а также чек-лист подготовки к первому аудиту.
Страховщики подали предварительные заявки на повышение премий для малых групп в среднем на 14% на 2027 год, после роста на 11% на 2026 год, в то время как Mercer прогнозирует рост расходов работодателей на здоровье сотрудников на 8,2% на каждого сотрудника даже после мер по контролю затрат. Это руководство объясняет, что движет повышениями, как смоделировать продление в пересчёте на расходы на одного сотрудника в месяц, и пять рычагов (конкурентные предложения, сравнение уровневых планов и ICHRA/CHOICE, редизайн плана, фиксированные взносы и ранняя коммуникация), которые могут уменьшить удар до открытой записи.
USERRA распространяется на каждого работодателя в США без минимального порога по численности. Когда сотрудника призывают на военную службу, вы должны оперативно восстановить его на работе на «эскалаторной» позиции, которую он занял бы, продолжить медицинское страхование на срок до 24 месяцев, засчитать стаж и пенсионные льготы, как если бы он не уходил, и соблюдать сроки возврата в 14 или 90 дней в зависимости от продолжительности службы. В этом руководстве изложены пять условий повторного трудоустройства, правила антидискриминации, что не требуется по федеральному закону, и чек-лист по ведению бухгалтерии до, во время и после для малых работодателей.
Когда сотрудник увольняется до полного перехода права на средства работодателя, нереализованные доллары попадают на счет удержанных средств плана. Предложенное правило IRS даст спонсорам 12 месяцев после закрытия планового года на их использование — на расходы плана, на снижение будущих взносов работодателя или на перераспределение участникам; при этом устаревшие многолетние остатки на счетах ожидания уже являются стандартным результатом проверок.
Федеральный закон ограничивает вычет на деловые подарки суммой $25 на одного получателя в год — лимит, не менявшийся с 1962 года, — при этом сопутствующие расходы на доставку, упаковку и брендированные товары стоимостью до $4 не учитываются. Подарки сотрудникам подчиняются другим правилам: подарочные карты и их эквиваленты всегда облагаются налогом как заработная плата, и только небольшие, нечастые материальные предметы могут считаться несущественной льготой.
Закон Вирджинии SB199/HB5 вводит оплачиваемый больничный поэтапно в зависимости от размера работодателя — 50+ сотрудников с 1 июля 2027 года, 25+ с 1 января 2028 года и все работодатели хотя бы с одним сотрудником с 1 января 2029 года. Сотрудники накапливают один час за каждые 30 отработанных часов до 40 часов в год, неиспользованный отпуск переносится, а за нарушения предусмотрена двойная компенсация ущерба плюс судебные издержки. Вот как настроить расчёт зарплаты, проверить существующую политику отпусков и отразить обязательство по компенсируемым отсутствиям.
Предлагаемое федеральное правило позволит работодателям предлагать покрытие фертильности как отдельное исключенное пособие — как стоматологию или зрение — с совокупным пожизненным максимумом $120 000 на участника и покрытых бенефициаров, для плановых лет, начинающихся с 1 января 2027 года. Вот чем различаются полностью застрахованные и самофинансируемые варианты на счетах, а также какие счета главной книги, коды вычетов из зарплаты и отчеты по накопителям настроить до первой записи.
Обязательство по оплачиваемому больничному в Миссури вступило в силу 1 мая 2025 года и было отменено с 28 августа 2025 года, при этом запланированная минимальная заработная плата в размере 15,00 долларов США по-прежнему вводится с 1 января 2026 года. Вот как закрыть 17-недельное окно начисления в ваших книгах, сохранить коды расчета заработной платы в неактивном состоянии вместо их удаления и быть готовым к повторному голосованию в 2026 году.
Сотрудники, отработавшие 500+ часов как в 2024, так и в 2025 году, должны получить возможность откладывать средства в календарный план 401(k) с 2026 года, а письменное внесение изменений в план требуется не позднее 31 декабря 2026 года. Кто подпадает под критерии, почему годы для получения прав начисляются при 500 часах, а не при 1000, и чек-лист из семи шагов для малых предприятий.
