#employee-benefits
Employee Benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Лимиты HSA на 2026 год вырастут до 4 400 и 8 750 долларов: руководство для владельцев малого бизнеса перед открытой записью
Налоговый регламент IRS Rev. Proc. 2025-19 повышает лимиты HSA на 2026 год до 4 400 долларов для одного и 8 750 долларов для семьи, с дополнительным взносом в 1 000 долларов для лиц 55 лет и старше, а также поднимает минимальную франшизу HDHP до 1 700/3 400 долларов. Это руководство объясняет, как малые предприятия должны обновить кафетерий-планы, лимиты начислений заработной платы и бухгалтерский учет до открытой записи, чтобы получить тройную налоговую выгоду и избежать штрафов за превышение взносов и несоответствие.
Ассоциативные планы медицинского страхования в 2026 году: как малые предприятия могут объединяться для доступного группового покрытия
Ассоциативные планы медицинского страхования могут позволить малому бизнесу и самозанятым владельцам объединяться в единую крупную группу в соответствии с ERISA — медианные взносы для малых групп прогнозируются с повышением на 11% на 2026 год, а семейное покрытие в среднем составляет 26 993 доллара, в то время как Закон об ассоциативных планах медицинского страхования (S. 1847/H.R. 2528) расширит объединение с двухлетними гарантиями ассоциации и недискриминации после того, как правило 2018 года было отменено в 2024 году.
Раздел 127 Стал Постоянным: Не облагаемый налогом заем на обучение и льгота в размере 5 250 долларов
Раздел 127 позволяет работодателю выплачивать каждому сотруднику до 5 250 долларов в год, не облагая налогом, на оплату обучения или выплаты по студенческим займам — теперь эта льгота стала постоянной в соответствии с "One Big Beautiful Bill Act" и будет индексироваться на инфляцию с 2027 года. Это руководство охватывает требования к письменному плану и недискриминации, учёт в форме W-2 и чистую настройку плана счетов.
Планы фантомных акций для малого бизнеса: вознаграждайте ключевых сотрудников, не отдавая долю владения
План фантомных акций предоставляет ключевым сотрудникам гипотетические единицы, которые отслеживают стоимость компании и выплачиваются денежными средствами — без выпуска акций, без размывания долей, без права голоса. Выплаты облагаются налогом как обычный доход и страховыми взносами FICA при выплате, работодатель вычитает их в том же году, а вознаграждения, выплачиваемые деньгами, являются обязательствами, переоцениваемыми по справедливой стоимости в каждом отчетном периоде. Выплата в течение 2,5 месяцев после окончания года, когда единицы перешли, удовлетворяет освобождению от раздела 409A для краткосрочной отсрочки; план для двух-трех участников обычно стоит $4,000–$10,000 на запуск.
Облагается ли налогом надбавка за удалённую работу? Подотчётные планы, подтверждение расходов и что попадает в форму W-2
Надбавка за интернет в размере $75 в месяц, выплачиваемая без подтверждающих документов, является дополнительной заработной платой — она отражается в поле 1 формы W-2 и обходится работодателю примерно в 7,65% дополнительных налогов на фонд оплаты труда. Те же $75 не облагаются налогом и не попадают в W-2 при наличии письменного подотчётного плана, отвечающего всем трём требованиям Налогового регламента 1.62-2: деловая связь, подтверждение расходов в течение 60 дней и возврат излишка в течение 120 дней. В этом руководстве рассматриваются два варианта IRS, пять ошибок, превращающих план в облагаемый налогом, отдельные счета главной книги и виды выплат в расчётной ведомости, обеспечивающие правильный учёт, а также государственные законы, требующие возмещения расходов независимо от федерального налогового режима.
Vermont Saves и New York Secure Choice: Правила Auto-IRA 2026 года для малых работодателей
Vermont Saves охватил работодателей с пятью и более сотрудниками 1 июля 2026 года, а New York Secure Choice завершил свой трехэтапный запуск 15 июля 2026 года. Что требует каждая программа, штрафы (20 долларов, возрастающие до 75 долларов за сотрудника в Вермонте, 250 долларов за сотрудника в год в Нью-Йорке) и как отражать удержания как обязательство по зарплате, а не как расход.
Исправьте ошибки в 401(k) самостоятельно: Руководство для малого бизнеса по самокоррекции IRS
EPCRS дает спонсорам малых планов 401(k) три способа исправить ошибки плана — самокоррекцию без сбора, без подачи документов и без контакта с IRS в течение третьего планового года для значительных ошибок, добровольную подачу с одобрением IRS или соглашение о закрытии, заключаемое в ходе аудита, — со стандартными вариантами исправления просроченных перечислений отчислений, пропущенных подходящих сотрудников, нарушений по займам плана и пропущенных RMD.
Закон Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам теперь охватывает предприятия с 15 сотрудниками: что малые работодатели должны сделать до 17 июля 2026 года
Закон Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам снижает порог до 15 сотрудников и 250 часов с 17 июля 2026 года — узнайте, кто теперь подпадает под действие закона, чем NJFLA отличается от FMLA и страхования по отпуску по семейным обстоятельствам Нью-Джерси, а также какие шаги по обновлению кадровой документации, расчету заработной платы и восстановлению на работе должны выполнить малые работодатели.
Медицинская страховка для малых групп выросла на 11% на 2026 год: что опрос KFF среди 318 страховщиков означает для вашего бюджета на продление
Обзор KFF, охвативший 318 страховщиков, показал, что взносы по планам ACA для малых групп в 2026 году вырастут в медиане на 11%. Узнайте о пяти причинах роста, о том, почему сильнее всего это чувствуют самые маленькие работодатели, и как спланировать бюджет на продление, не отказываясь от покрытия.
Уровневые медицинские планы: почему 40% малых работодателей переходят с традиционного страхования
Уровневые медицинские планы стали выбором 40% малых работодателей, стремящихся к прозрачности, возврату средств и предсказуемым затратам. Узнайте, как работает модель «фонд страховых выплат плюс страхование от катастрофических рисков», а также о бухгалтерских последствиях и о том, кому следует рассмотреть переход с полностью застрахованных планов.
План DB(k): Почему объединённый план 401(k) и пенсионного обеспечения провалился и что используют владельцы малого бизнеса вместо него
План DB(k) по разделу 414(x) позволял малым работодателям объединить 401(k) и пенсионное обеспечение в один план, но почти никто его не принял. Вот почему он провалился — двойные пошлины за подачу документов в IRS, неизменная административная нагрузка, более слабые взносы владельца — и как комбинация DB/DC из плана cash balance и 401(k) с распределением прибыли может увеличить вычитаемые взносы владельца старшего возраста до более чем 480 000 долларов в год.
Реформа PBM 2026: Что означает сквозное возмещение скидок для планов медицинского страхования малых предприятий
Реформа менеджеров льгот в аптеках (PBM), принятая Конгрессом в феврале 2026 года, требует 100% сквозного возмещения скидок, запрещает спред-ценообразование и обязывает предоставлять отчеты о прозрачности к августу 2028 года. В Западной Вирджинии ранний подход к сквозному возмещению скидок снизил средний рост тарифов групповых планов в 2026 году до 12,6% по сравнению с 19,5% по старой системе. Вот что следует сделать малым работодателям до вступления в силу требований в 2029 году.