#employee-benefits
Employee Benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Лимити HSA на 2026 рік зростуть до $4,400 и $8,750: Посібник власника малого бізнесу перед записом на план
Публікація IRS Rev. Proc. 2025-19 підняла лімити HSA на 2026 до $4,400 для самотружия и $8,750 для родин, а з $1,000 $1,000 для навіков 55+; підняла мінімальні франшизи HDHP до $1,700/$3,400. Цей посібник пояснює, як мали підприємства повинні актуализировать виплати кафетерий, обліку спецодягу в программах оплати праці, вести бухгалтерію перед записом при записи получаль lichenen.
Асоційовані медичні плани у 2026 році: як малий бізнес може об'єднуватися для доступного групового покриття
Асоційовані медичні плани можуть дозволити малим підприємствам і самозайнятим власникам об'єднуватися як одна велика група відповідно до ERISA — медіанні премії для малих груп пропонується підвищити на 11% на 2026 рік, а сімейне покриття в середньому коштує 26 993 долари, тоді як Закон про асоційовані медичні плани (S. 1847/H.R. 2528) розширив би об'єднання з дворічними гарантіями щодо асоціацій та недискримінації після скасування правила 2018 року у 2024 році.
Розділ 127 став постійним: $5,250 безподаткова допомога на навчання та студентські кредити
Розділ 127 дозволяє роботодавцю надавати кожному працівнику до $5,250 на рік без податків на оплату навчання або погашення студентських кредитів — тепер це постійно відповідно до One Big Beautiful Bill Act та індексується на інфляцію з 2027 року. Цей посібник охоплює вимоги щодо письмового плану та недискримінації, порядок відображення у формі W-2 та чисту структуру плану рахунків.
Плани фантомних акцій для малого бізнесу: винагороджуйте ключових співробітників, не передаючи частку власності
План фантомних акцій надає ключовим співробітникам гіпотетичні одиниці, які відстежують вартість компанії та виплачуються готівкою — без випуску акцій, без розмивання часток, без права голосу. Виплати є звичайним доходом, що оподатковується ФІКА (FICA) при виплаті, роботодавець відраховує їх у тому ж році, а винагороди, що виплачуються готівкою, є зобов'язаннями, які переоцінюються за справедливою вартістю кожного звітного періоду. Виплата протягом 2,5 місяців після закінчення року, в якому одиниці вестингуються, задовольняє вимогу короткострокової відстрочки за розділом 409A; план для двох-трьох учасників зазвичай коштує $4,000–$10,000 на запуск.
Чи оподатковується надбавка за віддалену роботу? Підзвітні плани, документальне підтвердження та що потрапляє у форму W-2
Надбавка $75 на місяць за інтернет, виплачена без документального підтвердження, є додатковою заробітною платою — її потрібно вказувати в полі 1 форми W-2, і вона коштує роботодавцю приблизно 7,65% додаткових нарахувань на заробітну плату. Ті самі $75 не оподатковуються та не потрапляють у W-2 за умови письмового підзвітного плану, який відповідає всім трьом вимогам Податкового регламенту 1.62-2: діловий зв'язок, документальне підтвердження протягом 60 днів та повернення надлишку протягом 120 днів. Цей посібник охоплює два шляхи IRS, п'ять помилок, які перетворюють план на оподатковуваний, окремі рахунки Головної книги та види оплати в розрахунковій відомості, які забезпечують правильний облік, а також державні закони, які вимагають відшкодування незалежно від федерального податкового режиму.
Vermont Saves і New York Secure Choice: Правила Auto-IRA 2026 року для малих роботодавців
Vermont Saves охопив роботодавців із п'ятьма і більше працівниками 1 липня 2026 року, а New York Secure Choice завершив своє трихвильове розгортання 15 липня 2026 року. Що вимагає кожна програма, штрафи ($20, що зростають до $75 за працівника у Вермонті, $250 за працівника на рік у Нью-Йорку) та як обліковувати утримання як зобов'язання з оплати праці, а не як витрати.
Виправте власні помилки у 401(k): посібник для малого бізнесу з самовиправлення за правилами IRS
EPCRS надає спонсорам 401(k) планів малого бізнесу три способи виправити помилки плану — самовиправлення без комісії, без подання документів і без контакту з IRS протягом третього планового року для значних помилок, добровільне подання зі схваленням IRS, або узгоджена угода про закриття під час аудиту — зі стандартними виправленнями для несвоєчасних внесків відстрочки, пропущених відповідних працівників, невдач з кредитами плану та пропущених необхідних мінімальних виплат (RMD).
Закон Нью-Джерсі про сімейну відпустку тепер охоплює підприємства з 15 працівниками: що малі роботодавці мають зробити до 17 липня 2026 року
Закон Нью-Джерсі про сімейну відпустку знижує поріг до 15 працівників та 250 годин з 17 липня 2026 року — дізнайтеся, хто тепер підпадає під дію закону, чим NJFLA відрізняється від FMLA та страхування сімейної відпустки Нью-Джерсі, а також про кроки з оновлення посібників, нарахування зарплати та відновлення на посаді, які мають виконати малі роботодавці.
Медичне страхування для малих груп зростає на 11% у 2026 році: що означає опитування 318 страховиків KFF для вашого бюджету на поновлення
Огляд KFF 318 страховиків показав, що внески за ACA-планами для малих груп зростуть у медіані на 11% у 2026 році. Дізнайтеся про п'ять рушіїв цього зростання, чому найменші роботодавці відчувають це найбільше та як спланувати бюджет на поновлення, не відмовляючись від покриття.
Рівневі медичні плани: чому 40% малих роботодавців переходять від традиційного страхування
Рівневі медичні плани стали вибором 40% малих роботодавців, які шукають прозорість, повернення коштів і передбачувані витрати. Дізнайтеся, як працює модель «фонд виплат плюс страхування від катастрофічних збитків», наслідки для бухгалтерського обліку та кому варто розглянути перехід від планів із повним страхуванням.
План DB(k): Чому комбінований 401(k)-пенсійний план провалився, і що використовують власники малого бізнесу натомість
План DB(k) згідно з Розділом 414(x) дозволяв малим роботодавцям об'єднати 401(k) та пенсію в один план, однак майже ніхто його не прийняв. Ось чому він провалився — подвійна плата IRS за подання документів, незмінна адміністративна робота, слабші внески власника — і як комбінація DB/DC з плану cash balance плюс 401(k) з розподілом прибутку може збільшити щорічні внески власника, що підлягають вирахуванню, до понад 480 000 доларів США.
Реформа PBM 2026: Що означає пропуск знижок (rebate pass-through) для медичних планів малих роботодавців
Ухвалена Конгресом у лютому 2026 року реформа PBM вимагає 100% пропуску знижок, забороняє спред-прайсинг та зобов'язує до звітності про прозорість до серпня 2028 року. У Західній Вірджинії ранній підхід із пропуском знижок знизив середнє підвищення ставок за груповими планами на 2026 рік до 12,6% порівняно з 19,5% за старою системою. Ось що слід зробити малим роботодавцям до настання дати примусового виконання у 2029 році.