Як великі роботодавці (ALE) подають форми 1094-C та 1095-C за звітний 2025 рік. Охоплює дедлайни 2 та 31 березня 2026 року, правило надання на запит після 2024 року, розміри штрафів на 2026 рік ($3 340 та $5 010 на одного працівника), нове 90-денне вікно для відповіді на лист 226-J та помилки кодування в рядках 14/16, які найчастіше стають причиною перевірок податкової служби (IRS).
Розділ 409 закону ERISA накладає особисту відповідальність на фідуціарів плану 401(k), і корпоративна завіса не захищає власників малого бізнесу. Цей посібник пояснює стандарт «розсудливого експерта», обов'язок моніторингу згідно зі справою «Тіббл проти Едісона» та те, як найм інвестиційного менеджера за розділом 3(38) перекладає повноваження щодо прийняття інвестиційних рішень — і більшу частину пов'язаної відповідальності — зі спонсора плану.
Розділ 127 дозволяє роботодавцям відшкодовувати до $5 250 на одного працівника на рік за навчання, книги або основну суму та відсотки за студентською позикою без нарахування податків на фонд оплати праці чи прибуткового податку. Закон OBBBA зробив положення про студентські позики постійним у липні 2025 року та починає індексацію ліміту на інфляцію з 2027 року — ось як малому бізнесу налаштувати відповідний план.
Практичний посібник із пільг за Розділом 132 — умови праці, малоцінні пільги, знижки для працівників, послуги без додаткових витрат, ліміти на транспортні витрати у розмірі 340 $/місяць на 2026 рік та правила нагородження за досягнення — пояснюємо, які бонуси не оподатковуються, як уникнути пастки грош ових еквівалентів та як документувати все, щоб програма пройшла аудит IRS.
Рахунки Трампа — це новий інструмент дитячих заощаджень з відстроченим оподаткуванням, створений законом One Big Beautiful Bill Act. Діти, народжені у 2025–2028 роках, отримують одноразовий федеральний стартовий внесок у розмірі $1 000, сім'ї можуть вносити до $5 000 на рік, а роботодавці — додавати $2 500 без податків на одного працівника, проте депозит вимагає подання форми 4547.
Закон One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) зробив податкову пільгу за оплачувану сімейну та медичну відпустку (PFML) згідно з Розділом 45S постійною, знизив поріг відповідності до шести місяців і додав метод на основі страхових премій, який дозволяє малим роботодавцям вимагати від 12,5% до 25% страхових внесків PFML, навіть якщо відпустка не була використана.
У 2026 році QSEHRA обмежує безподаткові відшкодування на рівні $6 450 для одного працівника та $13 100 для сім'ї для роботодавців із менш ніж 50 еквівалентами повного робочого дня (FTE). ICHRA не має лімітів IRS і дозволяє роботодавцям будь-якого розміру варіювати внески за 11 федеральними класами працівників за умови дотримання тесту на доступність 9,96%, вимоги MEC та повідомлення за 90 днів.
Посібник із моделей фінансування для малих роботодавців, що порівнює плани групового медичного страхування з повним страхуванням, рівномірним фінансуванням та самофінансуванням, із розрахунками покриття stop-loss, фідуціарної відповідальності за ERISA, звітності за формою 5500 та визначенням того, коли кожна модель дійсно економить кошти.
Розділ 1042 Кодексу внутрішніх доходів дозволяє власнику корпорації типу C, який продає акції ESOP, відстрочити федеральний податок на приріст капіталу на невизначений термін — і потенційно скасувати його через підвищення бази після смерті. Цей посібник охоплює п’ять кваліфікаційних умов, що вважається кваліфікованим замінним майном, стратегію диверсифікації облігацій із плаваючою ставкою та компроміси, які засновники повинні зважити порівняно зі стратегічним продажем.
Розділ 409A дозволяє компаніям відстрочувати виплату винагороди керівникам понад ліміти 401(k), але одна помилка призводить до негайного оподаткування кожного долара, на який отримано право, плюс 20% федерального штрафу та преміальних відсотків. Ось як насправді працюють плани NQDC, трасти Раббі та шість дозволених тригерів виплат.