#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Федеральний закон вимагає лише виплатити фінальну зарплату до наступного регулярного платіжного дня, але штати додають дедлайни «того ж дня» та штрафи — щоденний лічильник у Каліфорнії до 30 днів, потрійне відшкодування збитків у Массачусетсі, мінімальний штраф 2x/$1,000 у Колорадо — плюс обов’язкова виплата відпустки в кількох штатах.
У 2026 році для багатьох роботодавців буде 27 двотижневих платіжних днів, що додає приблизно 3,85% до річних витрат на зарплату співробітників з окладом. Ось як вибрати між діленням окладу на 27 і виплатою додаткового чека, як впоратися з відрахуваннями на медичне страхування, 401(k) та HSA у додатковий період, і що закласти в бюджет на податки роботодавця при базі оподаткування соціального страхування у $184 500.
Фонди з цільовою датою тримають близько 4,9 трильйона доларів і є стандартом за замовчуванням у 99% планів 401(k) з автоматичним зарахуванням, за даними Vanguard. Ось як ковзні траєкторії, конструкції «до» та «через», а також коефіцієнти витрат формують ваш пенсійний баланс, плюс 15-хвилинна перевірка для вкладників та фідуціарні обов'язки для власників планів.
Починаючи з 2023 року, лише учасники 401(k) із залишками на рахунках враховуються в порозі 100 учасників для великого плану, тому компанія з 60 працівниками може бути зобов'язана провести аудит IQPA вартістю від 8000 до 12000 доларів разом із формою 5500. Цей посібник охоплює підрахунок на перший день, як правило 80-120 відкладає аудит, крайні терміни 31 липня та 15 жовтня, а також контрольний список підготовки до першого аудиту.
Страховики подали заявки на збільшення внесків для малих груп на медіанні 14% на 2027 рік, після зросту на 11% на 2026 рік, тоді як Mercer прогнозує зростання витрат роботодавців на медичне страхування на 8,2% на одного працівника, навіть, навіть, навіть застосовуючи контроль витрат. Цей посібник пояснює, що сприяє зростанню, як моделювати оновлення у вимірюванні на одного працівника на місяць, а також піять важегів (конкурентні пропозиції, порівняння level-funded та ICHRA/CHOICE варіантів, переработка плана, фіксовані внески та ранні комунікації), що можуть зменшити вплив до початку відкритої енролментації.
USERRA поширюється на кожного роботодавця в США без мінімальної кількості працівників. Коли працівника призвано на військову службу, ви повинні негайно повторно працевлаштувати його на "ескалаторну" посаду, яку він би зайняв, продовжити медичне страхування до 24 місяців, зарахувати стаж і пенсійні виплати так, ніби він ніколи не йшов, і дотримуватися строків повернення 14 або 90 днів залежно від тривалості служби. Цей посібник викладає п'ять умов повторного працевлаштування, правила заборони дискримінації, що не вимагає федеральний закон, та контрольний список бухгалтерського обліку до, під час і після для малого бізнесу.
Коли працівник звільняється до того, як внесок роботодавця повністю перейде у власність, непередбачені кошти потрапляють на рахунок для втрачених внесків плану. Запропоноване правило IRS надало б спонсорам 12 місяців після закриття планового року, щоб використати їх — на витрати плану, зменшення майбутніх внесків роботодавця або перерозподіл між учасниками, а застарілі багаторічні резервні залишки вже є стандартною знахідкою під час аудиту.
Федеральний закон обмежує відрахування за ділові подарунки 25 доларами на одного одержувача на рік — ліміт, незмінний з 1962 року, — тоді як супутні витрати на доставку, пакування та брендовані товари вартістю 4 долари або менше не входять до цього ліміту. Подарунки працівникам регулюються іншими правилами: подарункові картки та їх еквіваленти завжди є оподатковуваною заробітною платою, і лише невеликі, нечасті матеріальні предмети кваліфікуються як несуттєві додаткові пільги.
Закон Вірджинії SB199/HB5 впроваджує оплачувані лікарняні поетапно залежно від розміру роботодавця — 50+ працівників з 1 липня 2027 року, 25+ з 1 січня 2028 року та кожен роботодавець із принаймні одним працівником з 1 січня 2029 року. Працівники накопичують одну годину за кожні 30 відпрацьованих годин до 40 годин на рік, невикористані дні переносяться, а порушення загрожують роботодавцям подвійною компенсацією збитків плюс гонорарами адвокатів. Ось як налаштувати розрахунок зарплати, провести аудит наявної політики PTO та відобразити в обліку зобов'язання за компенсовані відсутності.
Запропоноване федеральне правило дозволить роботодавцям пропонувати покриття фертильності як окрему виключену пільгу — як стоматологію чи зір — із сукупним довічним максимумом $120 000 на учасника та покритих бенефіціарів, для планових років, що починаються з 1 січня 2027 року. Ось чим відрізняються повністю застраховані та самозабезпечені варіанти в обліку, а також рахунки в головній книзі, коди відрахувань із зарплати та звіти накопичувачів, які слід налаштувати до першого зарахування.
Мандат на оплачувані лікарняні в Міссурі набув чинності 1 травня 2025 року та був скасований 28 серпня 2025 року, тоді як заплановане підвищення мінімальної зарплати до 15,00 доларів США все ще настане 1 січня 2026 року. Ось як закрити 17-тижневе вікно нарахувань у ваших книгах, залишити коди з розрахунку зарплати неактивними, а не видаляти їх, і бути готовими до повторного голосування у 2026 році.
Працівники, які відпрацювали 500+ годин як у 2024, так и в 2025, повинні мати право на відрахування в 401(k) с календарным годом в 2026, а письменная поправка к плану должна быть внесена до 31 декабря 2026. Кто подпадає под дію, чому роки вестинга зараховуються за 500 годин, а не 1,000, і чек-лист із семи кроків для малого бізнеса.
