#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
سال ۲۰۲۶ برای بسیاری از کارفرمایان ۲۷ روز پرداخت دو هفته ای دارد و حدود ۳.۸۵ درصد به هزینه سالانه حقوق کارمندان حقوق بگیر اضافه می کند. در اینجا نحوه انتخاب بین تقسیم حقوق بر ۲۷ و پرداخت چک اضافی، نحوه مدیریت کسورات بیمه درمانی، 401(k) و HSA در دوره اضافی، و اینکه برای مالیات کارفرما در پایه دستمزد تامین اجتماعی ۱۸۴,۵۰۰ دلار چه بودجه ای در نظر بگیرید، توضیح داده شده است.
صندوقهای تاریخ-هدف حدود ۴.۹ تریلیون دلار را در خود جای دادهاند و در ۹۹٪ از برنامههای 401(k) با ثبتنام خودکار که Vanguard دنبال میکند، پیشفرض هستند. در اینجا نحوه عملکرد مسیرهای سراشیبی، طراحیهای «به سمت» در مقابل «از طریق»، و نسبتهای هزینه بر مانده بازنشستگی شما تأثیر میگذارند، به همراه یک بررسی ۱۵ دقیقهای برای پساندازکنندگان و وظایف امانی برای مالکانی که یک برنامه را حمایت میکنند.
از سالهای طرح ۲۰۲۳، فقط شرکتکنندگان ۴۰۱(k) با موجودی حساب به سمت خط طرح بزرگ ۱۰۰ شرکتکننده شمارش میشوند، بنابراین یک شرکت ۶۰ نفره میتواند با فرم ۵۵۰۰ خود مشمول حسابرسی IQPA به مبلغ ۸,۰۰۰ تا ۱۲,۰۰۰ دلار شود. این راهنما شمارش روز اول، نحوه به تعویق انداختن حسابرسی توسط قانون ۸۰-۱۲۰، مهلتهای ۳۱ جولای و ۱۵ اکتبر، و چکلیست آمادهسازی اولین حسابرسی را پوشش میدهد.
بیمهگران افزایش میانه ۱۴٪ حق بیمه گروههای کوچک را برای سال ۲۰۲۷ ثبت کردهاند، پس از افزایش ۱۱٪ برای سال ۲۰۲۶، در حالی که مرسر پیشبینی میکند هزینههای سلامت کارفرمایان حتی پس از کنترل هزینهها، ۸.۲٪ به ازای هر کارمند افزایش یابد. این راهنما توضیح میدهد چه عواملی این افزایشها را هدایت میکنند، چگونه تمدید را بر حسب هزینه ماهانه به ازای هر کارمند مدلسازی کنید، و پنج اهرم (پیشنهادهای رقابتی، مقایسه طرحهای با تأمین مالی سطحی و ICHRA/CHOICE، بازطراحی طرح، مشارکتهای تعریفشده، و ارتباط زودهنگام) که میتوانند ضربه را قبل از ثبتنام باز کاهش دهند.
قانون USERRA تمام کارفرمایان آمریکایی را بدون حداقل تعداد کارمند پوشش میدهد. وقتی کارمندی به خدمت نظامی فراخوانده میشود، باید او را بهسرعت در موقعیت «پله برقی» که به آن میرسید بازگردانید، پوشش درمانی را تا ۲۴ ماه ادامه دهید، سابقه خدمت و مزایای بازنشستگی را طوری محاسبه کنید که گویی هرگز ترک نکرده است، و مهلتهای بازگشت ۱۴ یا ۹۰ روزه را بر اساس مدت خدمت رعایت کنید. این راهنما پنج شرط بازگشت به کار، قوانین ضد تبعیض، آنچه قانون فدرال الزام نمیکند، و چکلیست حسابداری قبل-حین-بعد از اعزام برای کارفرمایان کوچک را شرح میدهد.
وقتی کارمندی قبل از استحقاق تطبیق کارفرما ترک کار میکند، وجوه غیرمستحق به حساب ضبط طرح منتقل میشود. قانون پیشنهادی IRS به حامیان طرح ۱۲ ماه پس از پایان سال طرح فرصت میدهد تا از آنها استفاده کنند — برای هزینههای طرح، کاهش مشارکتهای آینده کارفرما، یا تخصیص مجدد به شرکتکنندگان — و موجودیهای تعلیق چندساله قدیمی در حال حاضر یافته استاندارد حسابرسی است.
قانون فدرال کسر هدیه کسبوکار را به ۲۵ دلار برای هر گیرنده در هر سال محدود میکند — رقمی که از سال ۱۹۶۲ بدون تغییر مانده است — در حالی که هزینههای جانبی حملونقل، بستهبندی و اقلام برنددار ۴ دلاری یا کمتر خارج از این سقف هستند. هدایای کارمندان قوانین متفاوتی دارند: کارتهای هدیه و معادلهای نقدی همیشه دستمزد مشمول مالیات هستند و فقط اقلام فیزیکی کوچک و غیرمکرر بهعنوان مزایای جانبی جزئی واجد شرایط هستند.
قانون SB199/HB5 ویرجینیا مرخصی استعلاجی پولی را بهتدریج بر اساس اندازه کارفرما اعمال میکند — ۵۰+ کارمند از ۱ ژوئیه ۲۰۲۷، ۲۵+ از ۱ ژانویه ۲۰۲۸، و هر کارفرمای دارای حداقل یک کارمند از ۱ ژانویه ۲۰۲۹. کارمندان به ازای هر ۳۰ ساعت کار، یک ساعت مرخصی و حداکثر ۴۰ ساعت در سال تعهدی کسب میکنند، مرخصی استفادهنشده به سال بعد منتقل میشود، و تخلفات کارفرما را در معرض خسارت دوبرابر بهعلاوه هزینههای وکالت قرار میدهد. در اینجا نحوه پیکربندی حقوقودستمزد، ممیزی خطمشی مرخصی موجود، و ثبت بدهی غیبتهای جبرانی آورده شده است.
یک قانون پیشنهادی فدرال به کارفرمایان اجازه میدهد پوشش باروری را بهعنوان یک مزیت استثنایی مستقل — مانند دندانپزشکی یا بینایی — با سقف ترکیبی مادامالعمر ۱۲۰,۰۰۰ دلار برای هر شرکتکننده و ذینفع، برای سالهای طرح که از اول ژانویه ۲۰۲۷ شروع میشوند، ارائه دهند. در اینجا نحوه تفاوت گزینههای کاملاً بیمهشده و خودتامین در دفاتر، و حسابهای دفتری، کدهای کسر حقوق و گزارشهای انباشتهای که باید قبل از اولین ثبتنام راهاندازی کنید، آمده است.
الزام مرخصی استعلاجی پرداختی میزوری از ۱ مه ۲۰۲۵ اجرا شد و از ۲۸ اوت ۲۰۲۵ لغو گردید، در حالی که حداقل دستمزد برنامهریزیشده ۱۵.۰۰ دلار همچنان در ۱ ژانویه ۲۰۲۶ اعمال میشود. در اینجا نحوه بستن پنجره تعهد ۱۷ هفتهای در دفتر حسابداری، حفظ غیرفعال کدهای حقوق و دستمزد به جای حذف آنها، و آمادهماندن برای رقابت مجدد رأیگیری ۲۰۲۶ توضیح داده شده است.
کارمندانی که در هر دو سال ۲۰۲۴ و ۲۰۲۵ بیش از ۵۰۰ ساعت کار کردهاند باید در سال ۲۰۲۶ اجازه داشته باشند تا در طرح 401(k) با سال تقویمی مشارکت کنند و اصلاحیه کتبی طرح تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ موعد دارد. چه کسانی واجد شرایط هستند، چرا سالهای استحقاق در ۵۰۰ ساعت به جای ۱۰۰۰ ساعت محاسبه میشوند، و یک چکلیست هفت مرحلهای برای کارفرمایان کوچک.
انتشار فنی DOL 2026-02 میگوید که برنامههای کمک به حساب ترامپ کارفرما عموماً طرحهای بازنشستگی ERISA نیستند، به شرط اینکه مشارکت داوطلبانه باشد و کارفرما هیچ شرط، نفوذ سرمایهگذاری، ادعای ERISA، یا ملاحظه اضافی اضافه نکند. این راهنما چهار شرط، نحوه تعامل سقفهای ۲٬۵۰۰ دلار برای هر کارمند و ۵٬۰۰۰ دلار برای هر کودک، و کدگذاری حقوق و دستمزد که هر دو را هماهنگ نگه میدارد را پوشش میدهد.
