#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
От 6 април 2026 г. обезщетението за болест в Обединеното кралство заплаща от първия ден на отсъствие, границата от 125 британски лири седмично едновременно е премахната, и ставката е 123,25 британски лири или 80 процент от среднени седмични доходи, зависимо кое е по-низко. Ето какова цена за малъм работодател и седем-степна даточна листа за спазване в платна.
Раздел 7 от NLRA защитава несиндикални служители, които обсъждат заедно заплащането и условията на труд онлайн, а стандартът Stericycle на NLRB предполага, че прекалено широките правила в наръчника са незаконосъобразни — ето как малките работодатели пишат политика за социалните медии, която издържа.
Споразумението за stay бонус плаща на ключов служител да остане до определена дата, обикновено 10% до 30% от основната заплата като еднократна сума или на вноски по етапи. Това ръководство обхваща кога stay бонусът е по-добър от увеличението, как да го оцените спрямо разходите за замяна, какви условия трябва да включва писменото споразумение (изключения от лишаване от бонус, ограничения на клаузите за възстановяване, кой плаща при продажба) и приложимите правила за заплати, включително фиксираното 22% удържане на допълнителни заплати от IRS, FICA и щатските допълнителни ставки.
SECURE 2.0 Section 120 lets a departing employee's $1,000–$7,000 401(k) balance follow them into their next employer's plan through the Portability Services Network, and IRS Notice 2024-2 requires most calendar-year plans to adopt a consolidated SECURE 2.0 amendment by December 31, 2026. This guide covers how auto-portability interacts with force-out rules, what the amendment must memorialize, whether small employers should opt in, and the payroll, census and expense records to reconcile before year-end.
Съгласно раздел 132(d) от IRS, работодателите могат да изключат работните инструменти, софтуера и обучението, свързано с работата, от заплатите на служителите като обезщетения за условия на труд, когато разходите биха били приспаднати, ако служителят ги е платил. Това ръководство разглежда теста за приспадане, правилата за документиране на паричните възстановявания, разликата с лимита от $5,250 по раздел 127 за образователна помощ и работен процес за счетоводство, който държи тези обезщетения извън облагаемите заплати.
Ставката на вноската за платен отпуск в Кънектикът е 0,5% от облагаемите заплати за 2026 г., с горна граница от 184 500 щ.д. съгласно социалноосигурителната база — максимум 922,50 щ.д. на служител на работодател. Това ръководство за работодатели обхваща тримесечния календар за подаване на декларации, съгласуване на заплатите в шест стъпки и как да коригирате удвоени удръжки от 1%, надплащания и дублирани плащания.
Кредитът по Секция 45P възлиза на 20% от до $20,000 за изплатена разлика в заплащането на служител, който е бил на активна военна служба за повече от 30 дни—максимум $4,000 на служител. Научете теста за 91-дневен трудов стаж, как формуляр 8932 се отразява във формуляр 3800, защо плащанията се облагат с данък върху доходите, но не и с осигуровки, и изградете система за счетоводство, която прави изчислението проверимо.
Публикация IRS Rev. Proc. 2025-19 увеличава лимитите на HSA за 2026 г. до 4 400 щ.д. за индивидуално покритие и 8 750 щ.д. за семейно, с допълнителни 1 000 щ.д. за лица над 55 години, и повишава минималните франшизи на HDHP до 1 700/3 400 щ.д. Това ръководство обяснява как малкият бизнес трябва да актуализира плановете по раздел 125, таваните на заплатите и счетоводството преди откритото записване, за да се възползва от тройната данъчна полза и да избегне санкции за превишаване на вноски и за несъпоставими вноски.
Плановете за асоциирано здравно осигуряване могат да позволят на малкия бизнес и самостоятелно заетите собственици да се обединят като една голяма група по ERISA — средните премии за малки групи се предлага да нараснат с 11% за 2026 г., а семейното покритие средно струва 26 993 щ.д., докато Законът за плановете за асоциирано здравно осигуряване (S. 1847/H.R. 2528) би разширил обединяването със защитни мерки за две години и срещу дискриминация, след като правилото от 2018 г. беше отменено през 2024 г.
Раздел 127 позволява на работодателя да даде на всеки служител до $5,250 годишно, без данъци, за такси за обучение или плащания по студентски заеми — вече постоянно според Закона One Big Beautiful Bill и индексиран спрямо инфлацията от 2027 г. Това ръководство обхваща изискванията за писмен план и недопускане на дискриминация, третирането във формуляр W-2 и чистото структуриране на сметкоплана.
Планът за призрачни акции предоставя на ключови служители хипотетични единици, които следват стойността на компанията и се изплащат в брой — без емитирани акции, без разреждане, без право на глас. Изплащанията са обикновен доход, подлежащ на FICA при плащане, работодателят ги приспада през същата година, а наградите, уредени в брой, са задължения, преоценявани по справедлива стойност през всеки отчетен период. Плащането в рамките на 2½ месеца след годината, в която единиците придобиват право, удовлетворява освобождаването за краткосрочно отсрочване по раздел 409A; план с двама до трима участници обикновено струва 4000–10 000 щатски долара за стартиране.
Надбавка от 75 USD на месец за интернет, изплатена без документация, е допълнителна заплата — отразява се в поле 1 на W-2 и струва на работодателя приблизително 7,65% допълнителни осигуровки върху сумата. Същите 75 USD са освободени от данък и извън W-2 при писмен отчетен план, който отговаря на трите условия от Регламент 1.62-2 на Министерството на финансите: бизнес връзка, доказване в рамките на 60 дни и връщане на надвзетото в рамките на 120 дни. Това ръководство обхваща двата пътя според IRS, петте грешки, които превръщат плана в облагаем, отделните счетоводни сметки и видове плащания във ведомостта, които поддържат третирането правилно, и държавните закони, които изискват възстановяване независимо от федералното данъчно третиране.
