27回目の給与支払い：2026年の追加給与期間が給与管理予算に与える影響
2026年は多くの雇用主にとって隔週給与日が27回あり、年額給与コストに約3.85%の増加をもたらします。ここでは、給与を27で割る方法と追加給与を支払う方法の選択、追加期間における健康保険・401(k)・HSA控除の扱い、そして社会保障税課税上限$184,500における雇用主税の予算編成方法を説明します。
#employee-benefits
Employee Benefits
401(k)のデフォルトファンドの中身とは？ターゲット・デート・ファンドが投資先を選ぶ仕組み、比較すべき手数料
ターゲット・デート・ファンドは約4.9兆ドルを保有し、バンガードが追跡する自動加入401(k)プランの99%でデフォルトとなっています。ここでは、グライドパス、「トゥ」型と「スルー」型の設計、そして経費率が退職時の残高にどう影響するかを解説します。さらに、貯蓄者向けの15分間チェックアップと、プランを提供する事業主に求められる受託者責任についても説明します。
401(k)が大規模プランになる時：100名参加者の監査トリガー、80-120ルール、そして初めてのIQPA監査
2023年プラン年度以降、401(k)の大規模プラン基準となる100名参加者には口座残高のある参加者のみがカウントされるため、従業員60名の企業でもForm 5500にIQPA監査（$8,000〜$12,000）が必要になることがあります。このガイドでは、初日のカウント方法、80-120ルールによる監査猶予、7月31日と10月15日の期限、そして初回監査の準備チェックリストを解説します。
小規模グループ健康保険の保険料が2027年に14%上昇する可能性：雇用主向け予算プレイブック
保険会社は2027年の小規模グループ保険料の中央値14%の引き上げを申請しており、2026年の11%上昇に続くものです。一方、Mercerはコスト抑制策を講じた後でも雇用主の従業員一人当たり健康保険コストが8.2%上昇すると予測しています。このガイドでは、上昇の要因、従業員一人当たり月額コストでの更新モデリング方法、そしてオープンエンロールメント前に影響を抑えるための5つの手段（競争入札、レベルファンデッドとICHRA/CHOICEの比較、プラン再設計、定額型拠出、早期コミュニケーション）について説明します。
従業員が招集命令を受けたら：USERRAがあなたに求めること——従業員がたった一人でも
USERRAは従業員数に関係なく、米国のすべての雇用主に適用されます。従業員が軍務に召集された場合、到達していたであろう「エスカレーター」ポジションに速やかに復職させ、最長24ヶ月間健康保険を継続し、在職中とみなして年功や年金給付を付与し、服務期間に応じて14日または90日の復職期限を守る必要があります。このガイドでは、復職権の5つの条件、差別禁止規則、連邦法が要求しないこと、そして小規模雇用主向けの事前・事中・事後の記帳チェックリストを解説します。
401(k) 没収勘定：未確定拠出マッチング資金の12ヶ月期限
従業員が雇用主マッチングが確定する前に退職した場合、未確定の資金はプランの没収勘定に振り込まれます。IRSの提案規則では、プラン年度終了後12ヶ月以内に、プラン費用への充当、将来の雇用主拠出の削減、参加者への再配分などに使用することをスポンサーに義務付けるもので、何年も滞留した保留残高はすでに監査上の指摘事項として標準的となっています。
25ドルのビジネスギフト規則：控除できるもの、そして従業員へのギフトカードが賃金となる理由
連邦法はビジネスギフト控除を年間受取人1人あたり25ドルに制限しています。この限度額は1962年以来変わっていません。一方、付随的な送料、包装、4ドル以下のブランド品はこの対象外です。従業員へのギフトは異なる規則に従います。ギフトカードや現金同等物は常に課税賃金であり、少額で頻度の低い有形品のみが軽微な付随福利厚生として認められます。
バージニア州の新しい有給病気休暇法：小規模雇用主のためのタイムライン、給与計算、簿記ガイド
バージニア州のSB199/HB5は、雇用主の規模に応じて有給病気休暇を段階的に導入します—50人以上の雇用主は2027年7月1日、25人以上は2028年1月1日、1人以上の従業員を持つすべての雇用主は2029年1月1日からです。従業員は30時間の労働ごとに1時間、年間最大40時間まで繰延でき、未使用の休暇は翌年に繰り越され、違反した場合、雇用主は2倍の損害賠償と弁護士費用を支払う可能性があります。ここでは、給与計算の設定方法、既存のPTOポリシーの監査方法、報酬欠勤債務の計上方法を説明します。
12万ドルの不妊治療給付：米国最新のスタンドアロン従業員給付の会計処理方法
連邦政府の規則案により、雇用主は不妊治療補償を歯科や眼科と同様のスタンドアロンの適用除外給付として提供できるようになる可能性がある。参加者および被扶養者を合わせた生涯上限額は12万ドルで、2027年1月1日以降に開始するプラン年度に適用される予定だ。ここでは、完全保険型と自己資金型の違いが帳簿上でどのように現れるか、また、最初の加入前に設定すべき元帳勘定、給与控除コード、累計レポートについて解説する。
ミズーリ州の有給病気休暇の迷走：Prop A廃止後に雇用主が追跡すべきこと（2026年の再投票を前に）
ミズーリ州の有給病気休暇義務は2025年5月1日に施行され、2025年8月28日に廃止されました。一方、予定されていた15.00ドルの最低賃金は2026年1月1日に施行されます。17週間の accrual 期間を帳簿でどのように締め、給与コードを削除せずに休眠させ、2026年の再投票に備えるかについて解説します。
SECURE 2.0 長期パートタイム従業員向け401(k)規則：2026年12月31日までに修正すべき事項
2024年と2025年の両方で500時間以上勤務した従業員は、2026年に暦年ベースの401(k)への繰延拠出を認められる必要があり、書面によるプラン修正の期限は2026年12月31日です。対象となる人、なぜ1,000時間ではなく500時間で権利確定年数が発生するのか、小規模事業主が陥りがちな落とし穴、そして7つのステップからなるチェックリストをご紹介します。
トランプ口座とERISA：退職金制度を組成せずに年2,500ドルの雇用主拠出を提供する方法
DOLテクニカル・リリース2026-02は、雇用主の拠出が任意であり、雇用主が条件を課さず、投資に影響を与えず、ERISAの請求を行わず、追加の対価を提供しない限り、雇用主によるトランプ口座拠出プログラムは一般的にERISA退職年金制度には該当しないと述べています。このガイドでは、4つの条件、従業員あたり2,500ドルと子あたり5,000ドルの上限の相互作用、および両方を調整する給与コーディングについて説明します。