#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
A lei federal exige apenas que os salários finais sejam pagos até o próximo dia de pagamento regular, mas os estados adicionam prazos no mesmo dia e multas — o medidor diário da Califórnia até 30 dias, danos triplos em Massachusetts, o piso de 2x/$1.000 do Colorado — além do pagamento obrigatório de férias em um punhado de estados.
2026 tem 27 dias de pagamento quinzenais para muitos empregadores, adicionando cerca de 3,85% ao custo anual da folha de pagamento assalariada. Veja como escolher entre dividir o salário por 27 e pagar o cheque extra, como lidar com deduções de saúde, 401(k) e HSA no período extra e o que orçar para impostos do empregador na base salarial da Previdência Social de $184.500.
Os fundos de data-alvo detêm cerca de US$ 4,9 trilhões e são o padrão em 99% dos planos 401(k) com inscrição automática que a Vanguard acompanha. Veja como trilhos de deslizamento, designs "to" versus "through" e índices de despesas moldam seu saldo na aposentadoria, além de uma verificação de 15 minutos para poupadores e os deveres fiduciários para proprietários que patrocinam um plano.
Desde os anos de plano de 2023, apenas participantes do 401(k) com saldos em conta contam para o limite de plano grande de 100 participantes, então uma empresa com 60 funcionários pode dever uma auditoria IQPA de US$ 8.000 a US$ 12.000 com seu Formulário 5500. Este guia cobre a contagem no primeiro dia, como a regra 80-120 adia a auditoria, os prazos de 31 de julho e 15 de outubro, e um checklist de preparação para a primeira auditoria.
Las aseguradoras han presentado un aumento mediano del 14% en las primas para pequeños grupos para 2027, tras un aumento del 11% para 2026, mientras que Mercer proyecta que los costos de salud para empleadores aumenten un 8.2% por empleado incluso después de los controles de costos. Esta guía explica qué está impulsando los aumentos, cómo modelar la renovación en términos de costo por empleado por mes, y cinco palancas (ofertas competitivas, comparaciones de nivel-fondeado y ICHRA/CHOICE, rediseño de planes, contribuciones definidas y comunicación temprana) que pueden reducir el impacto antes de la inscripción abierta.
A USERRA abrange todos os empregadores dos EUA sem número mínimo de funcionários. Quando um funcionário é convocado para o serviço militar, você deve recontratá-lo prontamente na posição da "escada rolante" que ele teria alcançado, continuar a cobertura de saúde por até 24 meses, creditar antiguidade e benefícios previdenciários como se ele nunca tivesse saído, e respeitar os prazos de retorno de 14 ou 90 dias, dependendo da duração do serviço. Este guia apresenta as cinco condições para recontratação, as regras antidiscriminação, o que a lei federal não exige, e uma lista de verificação contábil antes-durante-depois para pequenos empregadores.
Quando um funcionário sai antes do match do empregador ser adquirido, os valores não adquiridos vão para a conta de forfeiture do plano. A proposta de regra do IRS daria aos patrocinadores 12 meses após o fechamento do ano do plano para usá-los — em despesas do plano, na redução de contribuições patronais futuras ou na reatribuição aos participantes — e saldos suspensos antigos de vários anos já são um achado padrão de auditoria.
A lei federal limita a dedução de presentes empresariais a US$ 25 por destinatário por ano — um limite inalterado desde 1962 — enquanto custos incidentais de envio, embrulho e itens de marca de US$ 4 ou menos ficam fora dele. Presentes para funcionários seguem regras diferentes: cartões-presente e equivalentes a dinheiro são sempre salários tributáveis, e apenas itens tangíveis pequenos e pouco frequentes se qualificam como benefícios marginais de minimis.
A SB199/HB5 da Virgínia implementa a licença médica remunerada de forma gradual por porte do empregador — 50+ funcionários em 1º de julho de 2027, 25+ em 1º de janeiro de 2028, e todos os empregadores com pelo menos um funcionário em 1º de janeiro de 2029. Os funcionários acumulam uma hora para cada 30 horas trabalhadas, até 40 horas por ano, a licença não utilizada é transferida, e violações expõem os empregadores a danos duplos mais honorários advocatícios. Veja como configurar a folha de pagamento, auditar uma política de PTO existente e contabilizar o passivo de ausências compensadas.
Uma regra federal proposta permitiria que empregadores oferecessem cobertura de fertilidade como um benefício excepcional autônomo — como dental ou visão—com um teto combinado de $120.000 vitalício máximo por participante e beneficiários cobertos, para anos de plano começando em ou após 1 de janeiro de 2027. Aqui está como as opções totalmente seguradas e autofinanciadas diferem nos livros, e os lançamentos contábeis, códigos de dedução de folha de pagamento e relatórios de acumulador a configurar antes da primeira inscrição.
A obrigatoriedade da licença médica remunerada no Missouri entrou em vigor em 1º de maio de 2025 e foi revogada em 28 de agosto de 2025, enquanto o aumento programado do salário mínimo para US$ 15,00 ainda chega em 1º de janeiro de 2026. Veja como encerrar a janela de acúmulo de 17 semanas em seus livros, manter os códigos de folha de pagamento inativos em vez de excluí-los e se preparar para a revanche nas urnas em 2026.
Funcionários com 500+ horas em 2024 e 2025 devem poder fazer contribuições diferidas em um 401(k) de ano-calendário em 2026, e a emenda escrita do plano vence em 31 de dezembro de 2026. Quem se qualifica, por que anos de aquisição são ganhos a 500 horas em vez de 1.000, e uma lista de verificação de sete etapas para pequenos empregadores.
