Naar hoofdinhoud springen
Beancount.io Logo

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

96 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten

De 27e Salarisbetaling: Wat de Extra Betaalperiode in 2026 Betekent voor Uw Loonbudget

2026 heeft voor veel werkgevers 27 tweewekelijkse salarisbetalingen, wat ongeveer 3,85% toevoegt aan de jaarlijkse loonkosten voor vaste salarissen. Hier leest u hoe u kiest tussen het delen van het salaris door 27 en het betalen van de extra cheque, hoe u zorg-, 401(k)- en HSA-inhoudingen in de extra periode verwerkt, en waar u rekening mee moet houden voor werkgeversbelastingen op de socialezekerheidsbijdragegrondslag van $184.500.

mike

payrollemployee-benefitscompliance

Wat Zit Er in het Standaardfonds van Je 401(k)? Hoe Doelbeleggingsfondsen Jouw Beleggingen Kiezen, en de Kosten om te Vergelijken

Doelbeleggingsfondsen bevatten ongeveer $4,9 biljoen en zijn de standaard in 99% van de automatisch ingeschreven 401(k)-regelingen die Vanguard volgt. Hier is hoe glijpaden, "tot"- versus "door"-ontwerpen, en kostenratio's je pensioensaldo vormen, plus een 15-minutencheck voor spaarders en de fiduciaire taken voor eigenaren die een regeling sponsoren.

mike

retirement-plansretirement-savingsretirement-planning

Wanneer uw 401(k) een Groot Plan Wordt: De 100-Deelnemersauditdrempel, de 80-120-Regel en uw Eerste IQPA-Audit

Sinds boekjaren vanaf 2023 tellen alleen 401(k)-deelnemers met rekeningsaldi mee voor de 100-deelnemersgrens voor grote plannen, waardoor een bedrijf met 60 werknemers een IQPA-audit van $ 8.000 tot $ 12.000 kan verschuldigd zijn bij zijn Form 5500. Deze gids behandelt de telling op dag één, hoe de 80-120-regel de audit uitstelt, de deadlines van 31 juli en 15 oktober, en een checklist ter voorbereiding op de eerste audit.

mike

retirement-plansauditcompliance

Premies voor zorgverzekeringen voor kleine groepen kunnen in 2027 met 14% stijgen: een budgetgids voor werkgevers

Verzekeraars hebben een mediane premiestijging van 14% voor kleine groepen ingediend voor 2027, na een stijging van 11% voor 2026, terwijl Mercer een stijging van de werkgeverszorgkosten met 8,2% per werknemer projecteert, zelfs na kostenbeheersing. Deze gids legt uit wat de stijgingen veroorzaakt, hoe u de vernieuwing kunt modelleren in termen van kosten per werknemer per maand, en vijf hefbomen (concurrerende offertes, vergelijkingen van level-funded en ICHRA/CHOICE, planherontwerp, defined contributions en vroegtijdige communicatie) die de klap kunnen verzachten vóór de open inschrijving.

mike

health-insuranceemployee-benefitssmall-business

Uw Medewerker Krijgt Zojuist Uitzendingsbevelen: Wat USERRA Van U Vereist, Zelfs Als Ze Uw Enige Medewerker Zijn

USERRA geldt voor elke Amerikaanse werkgever zonder minimum aantal werknemers. Wanneer een medewerker wordt opgeroepen voor militaire dienst, moet u hen onmiddellijk herplaatsen op de "escalator"-positie die ze zouden hebben bereikt, de zorgverzekering tot 24 maanden voortzetten, anciënniteit en pensioenvoordelen toekennen alsof ze nooit weg zijn geweest, en terugkeertermijnen van 14 of 90 dagen respecteren, afhankelijk van de duur van de dienst. Deze gids beschrijft de vijf herplaatsingsvoorwaarden, de antidiscriminatieregels, wat de federale wet niet vereist, en een boekhoudkundige checklist voor kleine werkgevers voor, tijdens en na de uitzending.

mike

compliancepayrollemployee-benefits

401(k)-Vervallenrekeningen: de termijn van 12 maanden voor niet-onvoorwaardelijk toegekende matchingbijdragen

Wanneer een werknemer vertrekt voordat de werkgeversbijdrage onvoorwaardelijk is toegekend, komen de niet-onvoorwaardelijk toegekende dollars terecht in de vervalrekening van de regeling. De voorgestelde IRS-regel zou sponsors 12 maanden na afsluiting van het planjaar de tijd geven om ze te gebruiken – voor regelingkosten, ter vermindering van toekomstige werkgeversbijdragen, of door ze opnieuw toe te wijzen aan deelnemers – en verouderde meerjarige uitsteltegoeden zijn al een standaard bevinding bij audits.

mike

retirement-plansemployee-benefitscompliance

De $25-zakelijkegeschenkregel: wat u kunt aftrekken en waarom cadeaubonnen voor werknemers loon zijn

De federale wet beperkt de aftrek van zakelijke geschenken tot $25 per ontvanger per jaar – een limiet die sinds 1962 ongewijzigd is – terwijl bijkomende verzend-, verpakkings- en gebrande artikelen van $4 of minder erbuiten vallen. Geschenken aan werknemers volgen andere regels: cadeaubonnen en contante equivalenten zijn altijd belastbaar loon, en alleen kleine, incidentele tastbare artikelen kwalificeren als de-minimis secundaire arbeidsvoorwaarde.

mike

tax-deductionssmall-businesspayroll

De nieuwe betaalde ziekteverlofwet van Virginia: de tijdlijn, loonadministratie en boekhoudgids voor kleine werkgevers

Virginia's SB199/HB5 voert betaald ziekteverlof gefaseerd in op basis van werkgeversgrootte — 50+ werknemers op 1 juli 2027, 25+ op 1 januari 2028, en elke werkgever met ten minste één werknemer op 1 januari 2029. Werknemers bouwen één uur op per 30 gewerkte uren tot maximaal 40 uur per jaar, ongebruikt verlof wordt overgedragen, en overtredingen stellen werkgevers bloot aan dubbele schadevergoeding plus advocatenkosten. Hier lees je hoe je de loonadministratie configureert, een bestaand PTO-beleid controleert en de verplichting voor gecompenseerde afwezigheid boekt.

mike

payrollcompliancesmall-business

De $120.000 Vruchtbaarheidsuitkering: Hoe u Amerika's Nieuwste Zelfstandige Werknemersuitkering Boekhoudkundig Verwerkt

Een voorgestelde federale regel zou werkgevers toestaan vruchtbaarheidsdekking aan te bieden als een zelfstandige uitgezonderde uitkering — zoals tandheelkunde of visus — met een gecombineerd levenslang maximum van $120.000 per deelnemer en gedekte begunstigden, voor planjaren die beginnen op of na 1 januari 2027. Hier leest u hoe de volledig verzekerde en self-funded opties verschillen op de balans, en welke grootboekrekeningen, looninhoudingscodes en accumulatorrapporten u moet opzetten vóór de eerste inschrijving.

mike

employee-benefitshealth-insurancepayroll

De loondispensatie voor ziekteverlof in Missouri: wat werkgevers moeten bijhouden na de intrekking van Proposition A (en vóór de herstemming in 2026)

De verplichting voor betaald ziekteverlof in Missouri ging in op 1 mei 2025 en werd ingetrokken met ingang van 28 augustus 2025, terwijl het geplande minimumloon van $ 15,00 nog steeds op 1 januari 2026 ingaat. Hier lees je hoe je het opbouwvenster van 17 weken in je boeken afsluit, de looncodes inactief houdt in plaats van ze te verwijderen, en klaar blijft voor de herstemming in 2026.

mike

payrollcomplianceemployee-benefits

SECURE 2.0-regels voor langdurige deeltijdwerknemers in 401(k)-plannen: wat u vóór 31 december 2026 moet corrigeren

Werknemers met 500+ uur in zowel 2024 als 2025 moeten in 2026 kunnen inhoudingen doen in een kalenderjaar-401(k)-plan, en de schriftelijke planwijziging is uiterlijk 31 december 2026 verschuldigd. Wie komt in aanmerking, waarom vrijgavestaren worden verdiend bij 500 uur in plaats van 1.000 uur, en een zevenstappen-checklist voor kleine werkgevers.

mike

401kretirement-plansemployee-benefits

Trump-accounts en ERISA: zo biedt u de werkgeversbijdrage van $ 2.500 aan zonder een pensioenregeling te creëren

DOL Technical Release 2026-02 stelt dat werkgeversbijdrageprogramma's voor Trump-accounts over het algemeen geen ERISA-pensioenregelingen zijn, op voorwaarde dat deelname vrijwillig is en de werkgever geen voorwaarden stelt, geen invloed uitoefent op beleggingen, geen ERISA-aanspraken doet of extra vergoeding ontvangt. Deze gids behandelt de vier voorwaarden, hoe de limieten van $ 2.500 per werknemer en $ 5.000 per kind op elkaar inwerken, en de loonadministratiecodering die beide in balans houdt.

mike

employee-benefitspayrollcompliance
Gratis starten→Documentatie