پرش به محتوای اصلی
نگهداری سوابق

همه چیز درباره نگهداری سوابق

74 مقاله
الزامات نگهداری سوابق تجاری، دوره های نگهداری اسناد و شیوه های مستندسازی آماده حسابرسی

فرم ۸۵۹۴ و بخش ۱۰۶۰: تخصیص قیمت خرید در میان طبقات دارایی ۱ تا ۷ در فروش کسب‌وکار

خریداران و فروشندگان در تحصیل دارایی باید هر کدام فرم ۸۵۹۴ را تحت بخش ۱۰۶۰ تکمیل کنند و مابه‌ازای پرداختی را در هفت طبقه دارایی با استفاده از روش باقی‌مانده تخصیص دهند. عدم تطابق در اظهارنامه‌ها می‌تواند منجر به جریمه‌های ۵۰٬۰۰۰ دلاری و حسابرسی‌های زنجیره‌ای شود؛ جابه‌جایی تنها یک دلار بین موجودی کالا (طبقه ۴) و سرقفلی (طبقه ۷) می‌تواند نقدینگی پس از مالیات را تا ۱۷ سنت تغییر دهد.

کسر مالیاتی دفتر کار خانگی فرم ۸۸۲۹: چرا انتخاب روش اشتباه می‌تواند سالانه ۳,۰۰۰ دلار برای شما هزینه داشته باشد

مقایسه شانه‌به‌شانه روش ساده شده ۵ دلار به ازای هر فوت مربع و روش هزینه‌های واقعی فرم ۸۸۲۹ برای کسر مالیاتی دفتر کار خانگی سال ۲۰۲۶، به همراه مثال‌های عملی، محاسبات بازیافت استهلاک، قوانین انتقال به سال بعد و چارچوبی برای تصمیم‌گیری مؤدیان دارای مشاغل آزاد.

حسابداری امانی IOLTA برای موسسات حقوقی: چگونه مغایرت‌گیری سه‌جانبه از سلب صلاحیت در سال ۲۰۲۶ جلوگیری می‌کند

تخلفات IOLTA منجر به ۱۲۴۷ پرونده انضباطی وکلا در سال ۲۰۲۵ شد. از آنجا که دوازده ایالت مهلت مغایرت‌گیری ۳۰ روزه را در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ تصویب می‌کنند، این راهنما نحوه عملکرد مغایرت‌گیری سه‌جانبه، گردش کاری که دفتر معین هر مشتری را به موجودی بانک متصل نگه می‌دارد، و اشتباهاتی که اغلب به دوران حرفه‌ای وکلا پایان می‌دهند را تشریح می‌کند.

معافیت مالیاتی انعام: نحوه عملکرد کسر مالیاتی ۲۵,۰۰۰ دلاری جدید برای پیشخدمت‌ها، آرایشگران و رانندگان تا سال ۲۰۲۸

قانون One Big Beautiful Bill یک کسر مالیاتی بالای خط تا سقف ۲۵,۰۰۰ دلار برای انعام‌های واجد شرایط در سال‌های مالیاتی ۲۰۲۵ تا ۲۰۲۸ ایجاد می‌کند که فقط برای کارکنان مشاغل دارای انعام در لیست IRS در دسترس است و در درآمدهای بالاتر از ۱۵۰,۰۰۰ دلار MAGI (۳۰۰,۰۰۰ دلار برای زوجین) به صورت تدریجی حذف می‌شود.

مزایای جنبی بخش ۱۳۲: چگونه کارفرمایان بدون افزایش هزینه‌های حقوق و دستمزد، پاداش‌های معاف از مالیات ارائه می‌دهند

راهنمای کاربردی مزایای جنبی بخش ۱۳۲ — شامل شرایط کاری، مزایای ناچیز، تخفیف‌های کارکنان، خدمات بدون هزینه اضافی، سقف ۳۴۰ دلاری حمل و نقل در ماه برای سال ۲۰۲۶ و قوانین جوایز موفقیت — با بررسی اینکه کدام پاداش‌ها معاف از مالیات هستند، تله معادل نقدی و نحوه مستندسازی همه موارد به طوری که برنامه در ممیزی مالیاتی حقوق و دستمزد IRS پذیرفته شود.

بخش ۱۷۹ دی پیش از انقضا: چگونه معماران و مهندسان کسر مالیات ساختمان‌های با بازده انرژی بالا را تا ۳۰ ژوئن ۲۰۲۶ مطالبه کنند

بخش ۱۷۹ دی به معماران، مهندسان و پیمانکاران اجازه می‌دهد تا حداکثر ۵.۹۴ دلار به ازای هر فوت مربع کسر مالیات فدرال برای پروژه‌های با بازده انرژی بالا برای مالکان ساختمان‌های معاف از مالیات مطالبه کنند — اما طبق قانون OBBBA، ادعاهای جدید برای پروژه‌هایی که ساخت‌وساز آن‌ها پس از ۳۰ ژوئن ۲۰۲۶ آغاز می‌شود، منقضی خواهد شد.

جریمه‌های تنظیم‌کنندگان مالیاتی طبق ماده ۶۶۹۴: چگونه مواضع غیرمنطقی، رفتار عمدی و کوتاهی در دقت لازم طبق ماده ۶۶۹۵ برای CPAها و EAها هزینه‌های واقعی به همراه دارد

ماده ۶۶۹۴ جریمه‌هایی معادل ۱۰۰۰ دلار یا ۵۰٪ از دستمزد را برای اتخاذ مواضع غیرمنطقی بر تنظیم‌کنندگان وضع می‌کند که در صورت رفتار عمدی یا بی‌ملاحظه به ۵۰۰۰ دلار یا ۷۵٪ افزایش می‌یابد. ماده ۶۶۹۵(g) تقریباً ۶۵۰ دلار برای هر مورد کوتاهی در رعایت الزامات دقت لازم (EITC، CTC، AOTC یا سرپرست خانوار) در هر اظهارنامه اضافه می‌کند. در اینجا نحوه مستندسازی، افشا و دفاع CPAها و EAها برای رهایی از این جریمه‌ها آورده شده است.

تله ۲۴ درصدی کسر مالیات علی‌الحساب: راهنمای کسب‌وکارهای کوچک برای فرم‌های W-9، اطلاعیه‌های CP2100 و فرم ۹۴۵

کسر مالیات علی‌الحساب (Backup Withholding) پرداخت‌کنندگان را مجبور می‌کند تا در صورت نبود فرم W-9، رد شماره شناسایی مالیاتی یا دریافت اطلاعیه CP2100، ۲۴ درصد از مبالغ پرداختی به پیمانکاران را کسر کنند. در اینجا با مهلت‌های اصلاح ۱۵ و ۳۰ روزه، قوانین واریز فرم ۹۴۵ و فرآیند ثبت‌نامی که کسب‌وکارهای کوچک را از این تله دور نگه می‌دارد، آشنا می‌شوید.

فرم 1099-DA در سال ۲۰۲۶ می‌رسد: راهنمای سرمایه‌گذاران کریپتو برای اولین فرم گزارش دارایی‌های دیجیتال IRS

کارگزاران دارایی دیجیتال ایالات متحده باید برای فروش‌های پس از ۳۱ دسامبر ۲۰۲۴، فرم 1099-DA صادر کنند. این راهنما توضیح می‌دهد که هر کادر چه چیزی را گزارش می‌کند، چرا فرم‌های ۲۰۲۵ فقط عواید ناخالص را پوشش می‌دهند در حالی که فرم‌های ۲۰۲۶ مبنای هزینه را اضافه می‌کنند، و چگونه داده‌های کارگزار را با سوابق خود در فرم ۸۹۴۹ تطبیق دهید.

فرم ۹۹۰، ۹۹۰-EZ و ۹۹۰-N: چگونه سازمان‌های غیرانتفاعی اظهارنامه سالانه مناسب را انتخاب کرده و از لغو خودکار معافیت جلوگیری کنند

سازمان‌های غیرانتفاعی با ناخالص دریافتی ۵۰,۰۰۰ دلار یا کمتر، فرم ۹۹۰-N را ارسال می‌کنند؛ سازمان‌هایی با کمتر از ۲۰۰,۰۰۰ دلار دریافتی و ۵۰۰,۰۰۰ دلار دارایی، فرم ۹۹۰-EZ را پر می‌کنند؛ بقیه سازمان‌ها فرم کامل ۹۹۰ را ارسال می‌کنند. این راهنما به بررسی آستانه‌ها، مهلت‌ها، جریمه‌های دیرکرد تا ۱۲۰ دلار در روز و قانون لغو خودکار سه ساله که وضعیت معافیت را بی‌سروصدا سلب می‌کند، می‌پردازد.