3 publicacions etiquetades amb "bookkeeping"

Escollir un processador de targetes de crèdit és part matemàtiques, part operacions. El soci adequat simplifica el vostre flux de treball, mentre que l'incorrecte pot sangnar lentament els vostres marges a través de comissions ocultes i crear malsons de comptabilitat. Les comissions de transaccions, el temps de pagament, els costos de maquinari, els contractes i la qualitat d'exportació de dades, tot afecta el vostre resultat final i el vostre flux de treball comptable. Aquesta guia destaca opcions populars dels EUA el 2025 i afegeix consells compatibles amb Beancount perquè pugueu mantenir el vostre llibre major net des del primer dia.

Totes les instantànies de preus a continuació són tarifes publicades dels EUA a partir de setembre de 2025 i poden variar segons el pla, la indústria i el volum de transaccions. Confirmeu sempre els preus actuals al lloc oficial del proveïdor.

Com triar: Un marc ràpid​

Abans d'endinsar-se en noms de marques, utilitzeu aquest marc per reduir la vostra cerca. El perfil únic de transaccions del vostre negoci és el factor més important.

• Combinació de transaccions

  • Majoritàriament en persona, tíquet mitjà baix: La vostra prioritat és velocitat i simplicitat al punt de venda. Afavoriu sistemes de TPV simples de tarifa fixa com Square, Zettle, Clover o Chase.
  • Majoritàriament en línia/SaaS o multi-país: Necessiteu APIs robustes, mètodes de pagament internacionals i eines amigables per a desenvolupadors. Mireu Stripe, Adyen o Braintree.
  • $30k–$100k+ volum mensual amb una combinació estable: A aquesta escala, els preus de tarifa fixa es tornen cars. És hora de considerar models interchange-plus (Helcim, Dharma) o membres (Stax, Payment Depot) per reduir la vostra tarifa efectiva.

• Cost total de propietat (TCO) No mireu només el percentatge anunciat. Calculeu la vostra tarifa efectiva combinant la comissió percentual, la comissió fixa per cèntims per transacció, les comissions mensuals del compte, els costos de maquinari i les possibles comissions de devolució de càrrec. Això us dóna una imatge real dels vostres costos.

• Cadència de pagament Amb quina rapidesa necessiteu els vostres diners? Un horari de dipòsit de l'endemà versus una finestra rodant de dos dies (T+2) pot impactar significativament les vostres previsions de flux d'efectiu. Veurem com modelar-ho a Beancount a continuació.

• Bloqueig Eviteu contractes a llarg termini amb comissions de terminació anticipada (ETF) elevades. Busqueu facturació mensual i, crucial, la capacitat d'exportar fàcilment les vostres dades de transaccions via CSV o una API. Les vostres dades són vostres; no deixeu que un processador les tingui com a ostatge.

La llista curta: Per a qui és millor​

Stripe — Millor per a empreses online i plataformes​

Stripe és l'estàndard d'or per a negocis d'internet. Les seves excel·lents APIs, components preconfigurats Checkout i Link, gestió robusta d'subscripcions i suport global de mètodes de pagament el fan increïblement versàtil. Per a vendes físiques, la seva línia de maquinari Terminal s'integra perfectament.

• Instantània de preus: Les transaccions en línia són típicament 2.9% + 30¢ (domèstiques). Els pagaments en persona via Terminal són 2.7% + 5¢. Les targetes internacionals i la conversió de moneda poden incórrer sobrecàrrecs.
• Pagaments: Opera amb un horari rodant configurable. La majoria d'empreses dels EUA veuen fons disponibles amb base T+2 (dos dies laborables després de la transacció).

Square — Millor TPV clau en mà per a noves botigues​

Square excel·leix en posar en marxa ràpidament nous negocis de venda al detall i serveis. Amb una aplicació TPV gratuïta i intuïtiva, una gamma simple de maquinari i inici ràpid, és un favorit per a cafeteries, boutiques i proveïdors de serveis.

• Instantània de preus: En persona és 2.6% + 15¢, en línia és 2.9% + 30¢, introduït manualment és 3.5% + 15¢ i factures són 3.3% + 30¢.
• Pagaments: Les transferències estàndard de l'endemà són gratuïtes. Per a necessitats urgents d'efectiu, les transferències instantànies o del mateix dia estan disponibles per una comissió addicional del 1.75%.

PayPal Zettle — Millor TPV mòbil per a "micro-comerciants"​

Perfecte per a venedors en mercats de pagesos, botigues emergents o convencions. Zettle ofereix maquinari d'entrada de baix cost que s'integra suaument amb l'ecosistema més ampli de PayPal, facilitant la gestió de fons juntament amb les vostres vendes en línia de PayPal.

• Instantània de preus: Les transaccions amb targeta en persona són 2.29% + 9¢. Les transaccions introduïdes manualment, factures i en línia tenen tarifes separades.

Braintree (per PayPal) — Millor per a PayPal/Venmo + targetes sota una API​

Braintree és una plataforma centrada en desenvolupadors que permet a les empreses acceptar targetes de crèdit, PayPal, Venmo i altres carteres digitals a través d'una sola integració. És una opció forta per a llocs de comerç electrònic que volen oferir als clients una àmplia gamma d'opcions de pagament.

• Instantània de preus: La tarifa estàndard per a targetes i la majoria de carteres digitals és 2.89% + 29¢. Venmo sovint és 3.49% + 49¢. Hi ha descomptes per a organitzacions sense ànim de lucre i preus personalitzats per a empreses d'alt volum.

Helcim — Millor Interchange-Plus transparent amb descomptes per volum​

Helcim ofereix preus interchange-plus sense comissió mensual, convertint-lo en una opció accessible per a empreses que es graduen de models de tarifa fixa. Els seus preus es tornen automàticament més barats a mesura que el vostre volum de processament augmenta, amb nivells clars publicats al seu lloc.

• Instantània de preus: Els marges són típicament al voltant de Interchange + 0.40% + 8¢ (targeta present) i Interchange + 0.50% + 25¢ (targeta no present), amb marges que disminueixen a volums més alts.

Dharma Merchant Services — Millor Interchange-Plus B2B petit a mitjà​

Dharma és conegut pels seus preus justos interchange-plus i excel·lent suport, amb un enfocament en transaccions B2B. Ajuda a les empreses a qualificar per a tarifes de processament de nivell 2 i nivell 3 més baixes, la qual cosa pot portar a estalvis significatius en transaccions amb targetes corporatives.

• Instantània de preus: Targeta present és IC + 0.15% + 8¢ i comerç electrònic és IC + 0.20% + 11¢, més una comissió mensual modesta.

Stax — Millors preus de subscripció (membres) a volums més alts​

Stax utilitza un model de membres: pagueu una comissió de subscripció mensual fixa i a canvi obteniu accés a tarifes d'interchange directes amb un "0% de marcatge". Això pot ser extremadament rentable una vegada que el vostre volum mensual sigui prou alt per justificar el cost de subscripció.

• Instantània de preus: Els plans comencen a $99/mes, amb nivells basats en el volum de processament anual.

Payment Depot — Alternativa de membres per reduir costos de processament​

Similar a Stax, Payment Depot ofereix tarifes interchange-plus sota un model de membres. Es posiciona com una manera per a les empreses d'accedir a tarifes de processament a l'engròs sense marcatges percentuals, amb èmfasi en cap contracte a llarg termini o comissions de terminació anticipada.

• Instantània de preus: Preus IC+ estil membres. Els plans es proporcionen típicament via pressupost personalitzat.

Shopify Payments — Millor si ja funcioneu amb Shopify​

Si el vostre negoci funciona amb Shopify, utilitzar Shopify Payments és obvi. Està estretament integrat amb la vostra botiga, proporciona excel·lents eines d'anàlisi de frau i permet la caixa d'alta conversió Shop Pay. Utilitzar una passarel·la de tercers a Shopify comporta comissions addicionals.

• Instantània de preus: Les tarifes estan lligades al vostre pla Shopify. Les comissions en línia van de ~2.5% a 2.9% + 30¢, mentre que les tarifes en persona són al voltant de 2.4% a 2.6% + 10¢ en nivells més alts.

Toast — Millor tot-en-un per a restaurants​

Toast està construït específicament per a la indústria d'aliments i begudes. La seva plataforma combina maquinari durader de qualitat de restaurant amb programari per a sistemes de pantalla de cuina (KDS), comandes en línia, inventari i fins i tot complements de nòmina.

• Instantània de preus: Un pla de pagament sobre la marxa està disponible a ~3.09%–3.69% + 15¢. Si pagueu el maquinari per endavant, les tarifes poden ser tan baixes com 2.49% + 15¢ (targeta present) i 3.50% + 15¢ (targeta no present).

Clover (Fiserv) — Millor varietat de maquinari TPV (venda al detall/serveis)​

Clover ofereix una de les gammes més àmplies de maquinari de la indústria, des del Go mòbil i Flex fins al Mini i Station de mostrador. Aquesta varietat el converteix en una opció flexible per a botigues de venda al detall i negocis de serveis que necessiten un factor de forma específic.

• Instantània de preus: Les tarifes varien àmpliament per pla i dispositiu, però les tarifes en persona es publiciten comunament tan baixes com 2.6% + 10¢.

Lightspeed Payments — Millor TPV de venda al detall de mercat mitjà amb inventari profund​

Lightspeed és una potència per a negocis de venda al detall amb necessitats d'inventari complexes. El seu sistema de pagaments integrat funciona perfectament amb les seves funcions TPV avançades, proporcionant una plataforma unificada per a vendes i gestió d'existències.

• Instantània de preus: Una tarifa de referència dels EUA citada freqüentment és ~2.6% + 10¢ per a en persona i ~2.9% + 30¢ per a transaccions de targeta no present.

Authorize.Net — Millor passarel·la independent (porteu el vostre propi compte de comerciant)​

Un nom de llarga durada i de confiança, Authorize.Net és una passarel·la de pagament que connecta el vostre lloc web amb el vostre compte de comerciant. Això és per a empreses que ja han negociat un compte de comerciant directe amb un banc adquirent i només necessiten la capa tecnològica per processar pagaments en línia.

• Instantània de preus: Tot-en-un: $25/mes + 2.9$25/mes + 10¢ per transacció, més una petita comissió de lot diari.

Chase Payment Solutions — Millor TPV integrat bancari i dipòsits ràpids​

Per a empreses que tenen compte bancari amb Chase, les seves solucions de pagament ofereixen un avantatge convincent: el potencial per a dipòsits del mateix dia a un compte corrent empresarial de Chase sense cost extra. Aquesta integració estreta simplifica la gestió del flux d'efectiu.

• Instantània de preus: Targeta present és 2.6% + 10¢, mentre que les vendes introduïdes manualment i enllaços de pagament són 3.5% + 10¢.

Beancount: Modeleu els vostres pagaments i comissions de manera neta​

La comptabilitat de text pla brilla quan podeu modelar fluxos financers del món real amb precisió. Per a processadors de pagaments, la clau és utilitzar un "compte de compensació" per rastrejar diners des del moment de la venda fins que arriba al vostre banc. Això preserva les vostres xifres d'ingressos bruts i fa la reconciliació trivial.

Exemple de pla de comptes:

Assets:Bank:Operating
Assets:Processors:Stripe      ; Un compte de compensació per a cada processador
Income:Sales
Expenses:ProcessingFees
Liabilities:SalesTax:Payable

Patró A: Processadors de "Dipòsit net" (la majoria de tarifa fixa)​

La majoria de processadors agrupen les vostres vendes, resten les seves comissions i dipositen l'import net. La vostra feina és registrar la venda bruta primer, després comptabilitzar el dipòsit i la comissió. Una venda de $100 amb una comissió de$2.90 es converteix en:

2025-09-08 * "Comanda en línia #8421"
  Assets:Processors:Stripe               100.00 USD
  Income:Sales                          -100.00 USD

2025-09-09 * "Pagament Stripe"
  Assets:Bank:Operating                   97.10 USD
  Expenses:ProcessingFees                  2.90 USD
  Assets:Processors:Stripe               -100.00 USD

Per què aquest patró és essencial: Registra correctament $100 a `Income:Sales` i$2.90 a Expenses:ProcessingFees. Això és crític per analitzar els vostres veritables ingressos bruts i és exactament el que necessiteu per reconciliar els vostres llibres amb el formulari 1099-K del processador a final d'any.

Patró B: "Lot diari" amb comissions per línia​

Alguns sistemes TPV (com Toast o Clover) mostraran un sol dipòsit gran per a les vendes d'un dia, amb comissions deduïdes com a articles de línia separats al seu informe. El principi és el mateix: equilibreu el compte de compensació a zero.

2025-09-08 * "Lot Toast — botiga #1"
  Assets:Bank:Operating                  1,943.55 USD
  Expenses:ProcessingFees                   56.45 USD
  Assets:Processors:Toast               -2,000.00 USD

Patró C: Preus de "Membres" (Stax/Payment Depot)​

Per a models de membres, la subscripció mensual és una despesa operativa separada. La registreu directament, mentre que les comissions per transacció molt més petites es gestionen utilitzant el Patró A o B.

2025-09-01 * "Subscripció Stax"
  Expenses:ProcessingFees                  99.00 USD
  Assets:Bank:Operating                   -99.00 USD

Consells d'importació i reconciliació​

• Un compte de compensació per processador: Creeu Assets:Processors:Stripe, Assets:Processors:Square, etc. Si teniu múltiples ubicacions, considereu Assets:Processors:Toast:Store1 per aïllar l'activitat.
• Tingueu present la cadència de pagament: Una venda divendres pot no arribar al vostre banc fins dimarts. Aquest retard és per què el compte de compensació és tan important per a previsions d'efectiu precises.
• Automatitzeu les vostres importacions: Cada proveïdor ofereix exportacions CSV. Escriviu scripts Python simples o utilitzeu la funcionalitat d'importador de Fava per mapejar les columnes (data, import brut, comissions, dipòsit net) a transaccions Beancount.
• Gestioneu l'impost de vendes correctament: L'impost de vendes no és ingressos. Separeu-lo a Liabilities:SalesTax:Payable en el moment de la venda. La majoria d'informes TPV proporcionen aquest desglossament.
• Registreu devolucions de càrrec promptament: Quan es produeix una devolució de càrrec, el processador debita el vostre compte. Registreu una reversió a Income:Sales per l'import de la venda i una entrada separada a Expenses:ProcessingFees per la comissió de devolució de càrrec.

Instantània de comparació ràpida​

Quin hauria d'escollir un usuari de Beancount?​

• Per a la configuració més simple amb pagaments automàtics diaris: Comenceu amb Square o Zettle. Els seus informes són nets i fàcils d'importar.
• Per a treball de desenvolupador, subscripcions o múltiples mètodes de pagament: Stripe o Braintree són les vostres millors apostes a causa de les seves APIs potents.
• Si processeu ≥$30k/mes amb una combinació estable de targetes: És hora de fer les matemàtiques. Calculeu el preu de Helcim (IC+) versus Stax/Payment Depot (membres) per calcular la vostra veritable tarifa efectiva.
• Per a un TPV de restaurant: Compareu Toast i Clover/Lightspeed, prestant atenció als termes del contracte i finançament del maquinari.
• Si ja esteu a Shopify: Utilitzeu Shopify Payments per evitar pagar comissions de passarel·la extra.
• Per a dipòsits del mateix dia al vostre compte operatiu: Chase QuickAccept enllaçat a un compte corrent empresarial Chase és el guanyador clar.

Llista de verificació final de Beancount​

• Creeu comptes de compensació Assets:Processors:* per a cada processador i ubicació.
• Registreu sempre vendes brutes i comissions separades, fins i tot si el vostre dipòsit bancari és un import net.
• Emparelleu dates de pagament i ID de lots de l'informe CSV del processador amb les transaccions del vostre compte de compensació.
• Automatitzeu el vostre flux de treball escrivint petits importadors per mapejar columnes CSV a entrades Beancount.
• Reviseu devolucions de càrrec setmanalment i publiqueu la reversió i comissió el dia que són debitades pel processador.

Ja sigui que dirigeixis un negoci paral·lel des del teu portàtil o que estiguis escalant una startup de ràpid creixement, tens diverses rutes fiables per mantenir llibres nets i precisos. Però quina és la indicada per a tu? La millor solució depèn del teu pressupost, del teu confort tècnic i de quant control vols tenir sobre les teves dades financeres.

Aquí tens una guia objectiva de les set opcions comptables més comunes: què fan bé, on tenen dificultats i quan una solució moderna com Beancount.io és l’ajust perfecte.

1) Excel​

Aquesta és sovint la primera parada en el viatge comptable per la seva simplicitat i disponibilitat universal.

• Bé per a: Constructors i fundadors DIY que adoren el control total i ja coneixen bé les fulles de càlcul.
• Avantatges: La barrera d’entrada és pràcticament zero, i milers de plantilles gratuïtes estan disponibles en línia. La seva flexibilitat et permet crear models financers personalitzats i seguir fluxos de treball únics que el programari empaquetat no pot gestionar.
• Desavantatges: El principal inconvenient és la gran càrrega de treball manual. Cada transacció ha d’introduir‑se i conciliar‑se a mà, cosa que consumeix molt de temps. A més, és perillós introduir errors silenciosos de fórmules o errades tipogràfiques sense cap barrera de seguretat. La col·laboració i el manteniment d’un registre d’auditoria clar són engorrosos sense una disciplina rigorosa.
• Ideal si… vols un inici ràpid i sense adorns per a un negoci molt senzill i ets excepcionalment meticulós.

2) Google Sheets​

El cosí al núvol d’Excel, Google Sheets ofereix la mateixa funcionalitat bàsica amb un gir col·laboratiu.

• Bé per a: Equips que necessiten fulles de càlcul simples i compartides per registrar ingressos i despeses.
• Avantatges: Còpies de seguretat al núvol integrades i compartició molt senzilla són els principals avantatges. Pots treballar des de qualsevol dispositiu amb navegador, cosa que el fa accessible per a equips en moviment.
• Desavantatges: Padeceix les mateixes deficiències fonamentals que Excel: una càrrega de treball manual pesada i un alt risc d’error humà. També pots trobar problemes de compatibilitat amb algunes plantilles i complements dissenyats per a l’ecosistema Microsoft.
• Ideal si… el teu equip ja utilitza Google Workspace i estàs disposat a acceptar les limitacions d’un sistema manual.

3) QuickBooks Online​

Durant dècades, QuickBooks ha estat l’opció per defecte per a petites empreses que busquen programari comptable dedicat.

• Bé per a: Petites empreses que volen una experiència “clàssica” de programari per a PIM amb un gran ecosistema d’integracions.
• Avantatges: La seva característica distintiva són els bank feeds, que importen automàticament les transaccions del teu banc i targetes de crèdit, reduint dràsticament la introducció manual de dades. Proporciona una àmplia gamma d’informes financers i està recolzat per una gran comunitat de comptadors i desenvolupadors d’aplicacions.
• Desavantatges: Tot i que les transaccions s’importen automàticament, el sistema encara requereix la teva atenció setmanal per categoritzar despeses i conciliar comptes correctament. La interfície pot tenir una corba d’aprenentatge pronunciada, i el cost pot augmentar amb funcions addicionals. El més important, crea vendor lock‑in, dificultant l’exportació del teu historial financer si decideixes canviar.
• Notes i fonts: Com promociona QuickBooks, els bank feeds automatitzats són una característica clau, però seguiràs sent responsable de la revisió i categorització necessàries per mantenir els llibres precisos.

4) Xero​

Una alternativa moderna i popular a QuickBooks, Xero ofereix capacitats similars amb un enfocament en disseny net i experiència d’usuari.

• Bé per a: Propietaris d’empreses que prefereixen una interfície més moderna però necessiten les mateixes capacitats bàsiques que QuickBooks Online.
• Avantatges: Xero també disposa de robustos bank feeds i eines de conciliació poderoses que faciliten la coincidència de transaccions. El seu disseny net és sovint elogiat pels usuaris, i molts comptadors són experts en la plataforma.
• Desavantatges: Els plans de preu més baixos poden tenir llacunes de funcionalitat (com límits d’invoices o factures) que et porten a plans més cars, i els complements augmenten el cost total. Igual que QBO, la realitat és que encara has de fer la categorització i revisió final.
• Notes i fonts: Segons Xero, els seus bank feeds automatitzats es connecten a milers d’institucions financeres a tot el món per alimentar els seus fluxos de conciliació.

5) Comptadors (CPAs)​

Els Comptadors Públics Certificats són experts financers altament formats que ofereixen assessorament estratègic, planificació fiscal i serveis de compliment.

• Bé per a: Estratègia fiscal, navegació de situacions financeres complexes, gestió d’auditories i assessorament puntual.
• Avantatges: Un bon CPA proporciona orientació experta en decisions crítiques com l’estructura d’entitat, optimització fiscal i tractaments comptables complexos. La seva supervisió redueix significativament el risc en qüestions financeres d’alta importància.
• Desavantatges: Contractar una firma de CPA per a la comptabilitat diària és prohibitament car per a la majoria de petites empreses. Per ser efectiu, encara necessiten que els proporcionis registres financers puntuals i organitzats.
• Quina és la diferència amb els bookkeepers? En resum, els bookkeepers registren i organitzen transaccions històriques, mentre que els comptadors i CPAs interpreten, informen i assessoren basant‑se en aquestes dades. (Investopedia, Intuit)

6) Bookkeepers tradicionals​

Un bookkeeper és un professional responsable de registrar i conciliar les teves transaccions financeres setmanalment o mensualment.

• Bé per a: Propietaris d’empreses que volen una persona dedicada a gestionar la tasca setmanal de comptabilitat.
• Avantatges: La supervisió humana redueix considerablement errors comuns de categorització que el programari sol passar per alt. Al final de cada mes, produeixen un conjunt net d’estats financers per a la teva revisió.
• Desavantatges: Aquesta opció és més costosa que el programari DIY, amb retencions mensuals que sovint comencen en centenars de dòlars. El temps de resposta per a informes i consultes depèn de la disponibilitat i procés del teu bookkeeper.
• Realitat: Per a moltes petites empreses, la combinació d’un bon bookkeeper per a tasques setmanals i suport periòdic d’un CPA per a impostos i estratègia és una combinació duradora i efectiva. (Pioneer Accounting Group)

7) Beancount.io (Comptabilitat en text pla, Supercarregada)​

Aquest enfocament modern combina el control de les fulles de càlcul amb l’automatització del programari i la precisió de la comptabilitat de partida doble.

• Bé per a: Desenvolupadors, professionals de finances i fundadors detallistes que demanen precisió, transparència i automatització sense caixes negres.
• Què és: Beancount.io és una plataforma basada en la metodologia de codi obert Beancount. Tot el teu llibre comptable viu com a text pla llegible per humans, que la plataforma transforma en anàlisis en temps real, quadres de comandament Fava allotjats i fluxos de treball assistits per IA.
• Per què les equips l’escullen:
  • Scriptable i auditable: Versiona els teus llibres amb Git. Cada canvi és revisable en un diff, com el codi.
  • Fava UI allotjat: Genera instantàniament comptes de resultats, balanços i gràfics interactius directament des del teu llibre de text. No cal construir informes manualment.
  • Assistència IA: Acelera la categorització de transaccions i la detecció d’anomalies mantenint els humans en el bucle per a l’aprovació final.
  • Portabilitat real: Les teves dades principals són un simple fitxer de text. Pots exportar‑les en qualsevol moment. No hi ha vendor lock‑in.
• Compromisos: Hi ha una corba d’aprenentatge si mai has utilitzat la comptabilitat de partida doble en format de text pla. És ideal per a qui valora l’exactitud absoluta i el control sobre la il·lusió de “un botó d’un clic”.

Prefereixes codi obert i auto‑hostatjat?​

Sempre pots executar el motor de codi obert Beancount al teu propi equip i utilitzar Fava com a interfície web. És increïblement potent i gratuït, però seràs responsable de gestionar la configuració, còpies de seguretat i integracions de dades. Beancount.io s’encarrega de tot això per a tu.

Comparació ràpida (a simple vista)​

Com triar​

• Vols màxim control, auditabilitat i fluxos de treball de nivell desenvolupador? Tria Beancount.io. Obtens quadres de comandament Fava allotjats, assistència IA i la llibertat de la portabilitat en text pla.
• Vols que algú “només ho gestioni”? Contracta un bookkeeper i mantén un CPA a disposició per a impostos i qüestions estratègiques.
• Et sents còmode en ecosistemes tradicionals de programari per a PIM? QuickBooks o Xero són opcions vàlides—només assegura’t de reservar temps cada setmana per revisar i conciliar les teves transaccions.
• Només estàs provant les aigües amb un pressupost ajustat? Les fulles de càlcul poden servir durant un temps curt. Considera-les com a pas intermedi cap a un sistema real, no com a destí final.

Per què la comptabilitat en text pla està guanyant protagonisme​

Les eines de comptabilitat en text pla (PTA) com Beancount estan guanyant tracció perquè posen èmfasi en reproductibilitat, control de versions i transparència. Aquests valors ressonen profundament amb enginyers, científics de dades i professionals de finances. Si creus que els llibres de la teva empresa haurien de ser tan clars i revisables com el teu codi, estàs al lloc correcte. (plaintextaccounting.org)

Preparat per veure el teu llibre cobrar vida?​

Crea una àrea de treball gratuïta a Beancount.io, importa una mostra petita de les transaccions del mes passat i obre el quadre de comandament Fava allotjat. Veuràs el teu compte de resultats i balanç aparèixer instantàniament—després podràs refinar les teves categories amb l’ajuda de la IA.

Quan els vostres marges viuen de cèntims, la precisió supera les conjectures.

Vendre a Amazon és un joc de volum i velocitat. Però darrere de la pressa de vendes i enviaments hi ha una complexa xarxa de comissions, devolucions, moviments d'inventari i obligacions fiscals. El programari de comptabilitat estàndard sovint té dificultats per capturar aquest matís, deixant els venedors amb una imatge borrosa de la seva veritable rendibilitat.

Aquí és on brilla un sistema de comptabilitat de text pla com Beancount. En donar-vos un control total sobre com registreu les transaccions, podeu construir una font de veritat financera que modeli perfectament els reptes únics del mercat d'Amazon. Aquesta guia proporciona un flux de treball pas a pas per mantenir-vos per davant de les comissions, els impostos i els mals de cap d'inventari.

Per què la comptabilitat d'Amazon és diferent​

Si heu intentat conciliar un pagament d'Amazon amb el vostre extracte bancari, ja sabeu que no és senzill. La realitat financera d'un negoci d'Amazon s'amaga darrere de capes d'abstracció.

• Pagaments globals quinzenals: Amazon no us envia els ingressos de cada venda. En canvi, envia un únic dipòsit cada dues setmanes. Aquesta suma global és una xifra neta, amb les vendes brutes reduïdes per les comissions de referència, les comissions FBA, els costos publicitaris, les devolucions i altres retencions. Per entendre el vostre negoci, heu de desglossar aquest únic número en les seves parts constituents. (doola: A Business-in-a-Box™)
• Inventari a tot arreu: El vostre inventari està constantment en moviment: des del vostre proveïdor, a un centre de preparació, a diversos centres de compliment FBA a tot el país i, finalment, al client. El seguiment precís del vostre Cost de les Mercaderies Venudes (COGS) requereix saber quin lot d'inventari (a quin cost) es va utilitzar per a cada venda. (Bean Ninjas)
• Comissions i promocions del mercat: Una part important dels vostres ingressos es consumeix immediatament per les comissions: comissions de referència, comissions de recollida i embalatge FBA, comissions d'emmagatzematge mensuals i costos publicitaris. El seguiment de cadascuna d'aquestes categories de despeses per separat és l'única manera de calcular el vostre marge brut real i determinar la rendibilitat real d'un producte. (Profitwise Accounting)
• Mosaic d'impostos sobre les vendes: Tot i que les lleis del Facilitador del Mercat d'Amazon gestionen la recaptació i la remissió d'impostos sobre les vendes a la majoria dels estats, no és una solució completa. Emmagatzemar inventari en magatzems FBA pot crear "nexus" (una presència empresarial), que pot requerir que us registreu i presenteu la declaració en aquests estats, fins i tot si no es deu cap impost. Aquesta és una àrea de compliment complexa que exigeix un seguiment acurat. (TaxDo)
• Llindars 1099-K més baixos: Amb el llindar d'informació del Formulari 1099-K baixant de 20.000 $a 5.000$ el 2024 (i previst que baixi a només 600 $ a partir del 2026), gairebé tots els venedors seriosos rebran un formulari d'Amazon que informa el seu volum de transaccions brutes a l'IRS. Els vostres llibres han de poder conciliar perfectament amb aquest número. (IRS)

Pla de set passos de Beancount​

Aquest pla aprofita la precisió de Beancount per afrontar la complexitat d'Amazon de front.

1. Separeu els canals aviat​

Si veneu en múltiples plataformes, mantingueu la vostra comptabilitat per a cadascuna per separat. Dins d'un únic fitxer Beancount per a la vostra entitat legal, creeu comptes jeràrquics dedicats per a cada mercat. Aquesta estructura simplifica l'anàlisi i fa que la generació de calendaris fiscals sigui trivial.

2025-07-22 open Income:Amazon               USD
2025-07-22 open Expenses:Amazon:FBAFee      USD
2025-07-22 open Assets:Amazon:Payouts       USD

2. Descomposeu cada pagament​

Aquest és l'hàbit més crític. No reserveu mai un dipòsit d'Amazon com una sola línia d'ingressos. En canvi, descarregueu l'informe de liquidació "Totes les transaccions" de Seller Central per al període corresponent. Utilitzeu aquest informe per crear una única transacció Beancount que desglossa el pagament en els seus components.

El dipòsit que rebeu al banc és l'assentament de compensació. Les vendes brutes s'abonen a Income, mentre que totes les comissions i reemborsaments es carreguen als seus respectius comptes Expenses.

; pagament quinzenal de l'informe de liquidació
2025-07-14 * "Liquidació d'Amazon #4361"
  Assets:Bank:Operating            8432.17 USD
  Income:Amazon:Sales            -12274.50 USD
  Expenses:Amazon:FBAFee           2454.80 USD
  Expenses:Amazon:Adverts          1012.06 USD
  Expenses:Amazon:Refunds           375.47 USD
  Assets:Amazon:Reserve            -100.00 USD

3. Feu un seguiment de l'inventari i el COGS amb lots​

Beancount té un sistema de primera classe per al seguiment d'inventari anomenat "lots". Quan compreu inventari, registreu el nombre d'unitats i el seu cost específic. Quan es ven una unitat, podeu carregar aquest cost exacte, donant-vos un càlcul perfecte del Cost de les Mercaderies Venudes (COGS).

; Compra 1.000 unitats d'un proveïdor
2025-07-01 * "Comanda de compra del proveïdor PO-7421"
  Assets:Inventory:WidgetA     1000 WidgetA {@ 4.20 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Més tard, registreu el cost d'una sola venda
2025-07-16 * "Venda FBA WidgetA | COGS"
  Expenses:COGS                1 WidgetA {4.20 USD}
  Assets:Inventory:WidgetA

4. Trieu el mètode de meritació per a més claredat​

Per a qualsevol negoci basat en inventari, el mètode de meritació és superior. Un enfocament basat en efectiu mostraria una despesa massiva el mes que compreu inventari i beneficis artificialment alts els mesos que el veneu, distorsionant el vostre rendiment. La comptabilitat de meritació coincideix correctament el cost de les mercaderies venudes (COGS) amb els ingressos d'aquesta venda en el mateix període, proporcionant una imatge molt més clara del vostre benefici brut. (Bean Ninjas)

5. Automatitzeu les importacions​

Introduir manualment els informes de liquidació és educatiu al principi, però no s'escala. L'ecosistema de text pla destaca en l'automatització:

• Utilitzeu bean-extract per extreure dades de CSV formatats exportats per serveis com A2X.
• Escriviu scripts senzills de Python per extreure dades directament de l'SP-API d'Amazon.
• Utilitzeu importadors existents per extreure fitxers CSV bancaris per conciliar dipòsits i comissions carregades directament a targetes de crèdit.

6. Concilieu setmanalment​

Feu un hàbit de comprovar els vostres números. Utilitzeu les potents eines de línia d'ordres de Beancount per validar ràpidament els saldos i revisar el rendiment.

# Comproveu els vostres recomptes i valor d'inventari actuals
bean-balance books.bean "Assets:Inventory" "2025-07-21"

# Genereu un compte de resultats per al darrer període
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Archiveu els documents font​

Per a cada transacció important, enllaceu al document font. Adjunteu el PDF oficial de liquidació d'Amazon, la factura del proveïdor per a una compra d'inventari o un rebut d'enviament mitjançant la sintaxi de metadades de Beancount (document:). Això crea un registre financer autocontingut i llest per a auditoria.

Llista de comprovació d'impostos sobre les vendes i compliment​

• Lleis del Facilitador del Mercat: Enteneu que, tot i que Amazon recau l'impost sobre les vendes en nom vostre a la majoria dels estats, emmagatzemar inventari en estats com Califòrnia, Texas o Pennsilvània encara pot crear un nexe econòmic, que pot requerir que registreu la vostra empresa allà. (TaxGPT)
• Conciliació 1099-K: Assegureu-vos que el total que registreu a Income:Amazon:Sales per a l'any coincideixi amb l'import brut informat al vostre Formulari 1099-K fins al cèntim. Qualsevol discrepància és una bandera d'auditoria. (IRS)
• Impost sobre les vendes directe: Si veneu a través d'altres canals no coberts per un facilitador, mantingueu un subarbre de comptes Liabilities:SalesTaxPayable:State per fer un seguiment dels impostos que debeu directament.

Errors comuns (i solucions)​

• Error: Registrar només el dipòsit net d'Amazon.
  • Solució: Descomposeu sempre els pagaments utilitzant l'informe de liquidació complet.
• Error: Ignorar les devolucions reemborsades o els béns danyats.
  • Solució: Registreu tant la despesa inicial del reemborsament com el reemborsament posterior d'Amazon com un crèdit separat.
• Error: Oblidar-se de les reserves rotatives.
  • Solució: Amazon sovint reté un saldo de "reserva" dels pagaments, especialment per a comptes nous. Feu un seguiment d'aquests diners que se us deuen en un compte dedicat Assets:Amazon:Reserve.
• Error: No coincidir els àlies SKU entre el vostre sistema i el d'Amazon.
  • Solució: Normalitzeu tots els codis SKU als vostres scripts d'importació per assegurar-vos que les cerques de COGS no fallin.

Tasques de començament ràpid​

• Habiliteu i descarregueu el vostre primer informe de liquidació a Seller Central.
• Cloneu un repositori d'inici de Beancount i creeu un pla de comptes específic per a Amazon.
• Escriviu un petit script d'importació que converteixi un CSV de liquidació en una transacció Beancount (fitxer .txn).
• Programeu un recordatori setmanal per extreure nous informes i executeu bean-check per assegurar-vos que els vostres fitxers siguin vàlids.
• Reviseu el vostre compte de resultats mensualment per prendre decisions basades en dades sobre la despesa publicitària, els preus i l'inventari.

Lectura addicional​

• Amazon Seller Central → 1099-K FAQs
• Avís de l'IRS 2024-85 sobre els llindars del Formulari 1099-K
• Guia COGS de Bean Ninjas per a venedors d'Amazon

Envieu més, preocupeu-vos menys: mantingueu els vostres beans equilibrats. Bones vendes!