#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Comptabilitat de Firaires i Concessionaris d'Atraccions Ambulants: Repartiment d'Ingressos Bruts, Permisos Multiestatals i una Ruta de Parades Setmanals
Com haurien de portar la comptabilitat els concessionaris de fira i atraccions per a un negoci de ruta: registrar repartiments d'ingressos bruts del 25–50% i sòls de garantia per parada, registrar-se per a permisos d'impost sobre vendes que difereixen segons l'estat (la llicència estatal d'Ohio vs. els permisos per ubicació de Califòrnia vs. l'estatus de declarant de canvi d'ubicació d'Illinois), conciliar l'efectiu diariament amb el recompte de tiquets i fer el seguiment de la nòmina de jornalers diaris i els llindars del 1099 a través de les fronteres estatals.
HB 238 de Virgínia: La nova regla de conservació de rebuts de nòmina durant tres anys que obliga tots els ocupadors
La HB 238 de Virgínia, efectiva l'1 de juliol de 2026, exigeix a tots els ocupadors conservar els rebuts de nòmina durant almenys tres anys, presumeix que els treballadors són empleats tret que es compleixi el test de contractista de l'IRS, i imposa danys triples per infraccions salarials intencionades. Aquí teniu què ha canviat al Codi de Virgínia § 40.1-29 i una llista de verificació de conservació que també cobreix les normes federals FLSA, IRS i d'obres públiques.
Auditories de Prima d'Assegurança d'Accidents de Treball: Quins Registres de Nòmines Eviten una Factura Sorpresa?
Una auditoria de prima d'assegurança d'accidents de treball concilia la vostra nòmina estimada amb la nòmina real, els codis de classificació laboral i els pagaments a subcontractistes. Si falta el certificat d'assegurança d'un subcontractista, es pot afegir l'import total del contracte a la vostra nòmina auditable, a més d'un recàrrec per incompliment del 25-50%. Aquí teniu els registres que heu de mantenir mensualment i el termini de disputa de 30 a 60 dies que heu de conèixer.
SB 525 de Califòrnia: Salari Mínim Sanitari per al Juliol de 2026: Tarifes, Nivells i el Parany del Salari Exempt
La SB 525 de Califòrnia va augmentar els salaris mínims dels treballadors sanitaris a 22 $, 23 $ o 25 $ per hora l'1 de juliol de 2026, segons el nivell del centre — i va elevar els llindars de salari exempt fins a 78.000 $. Aquí us expliquem a qui cobreix, la tarifa per a cada nivell i com pressupostar la nòmina centre per centre.
Indemnització per cotxe vs. Reintegrament de quilometratge: La matèmatica fiscal del 2026 despres de l'augment de tarifes a mig any de l'IRS
Una indemnització fixa mensual de 600 dòlars per cotxe proporciona a un empleat aproximadament 410 dòlars nets després d'impostos sobre la renda i FICA, mentre que un pla accountable de l'IRS reemborsa fins a 76 cèntims per milla comercial lliure d'impostos després de l'augment de tarifes a mig any de l'1 de juliol de 2026. Aquí es mostren com es comparen les indemnitzacions gravables, el reintegrament estàndard per quilometratge i els plans FAVR, i els tres requisits que mantenen els reemborsaments fora dels salaris gravables.
La Regla de Contractistes Independents de 2026 del DOL: El Test dels Cinc Factors Explicat per a Petits Empresaris
La proposta del Departament de Treball de febrer de 2026 derogaria el test de classificació de treballadors de sis factors de 2024 i reinstauraria un marc de realitat econòmica de cinc factors on el control i l'oportunitat de guany o pèrdua tenen més pes. Aquí teniu què ha canviat, què encara s'aplica i com els petits empresaris haurien d'auditar les seves relacions amb contractistes 1099 ara.
El test ABC de Nova Jersey: Què significa la Normativa Final per a Contractistes Independents abans de l'1 d'octubre de 2026
Les regulacions finalitzades del test ABC de Nova Jersey entren en vigor l'1 d'octubre de 2026. Aquí trobareu què requereix cadascun dels tres eixos, què va canviar a la normativa final del NJDOL, les sancions per classificació errònia — fins a 1.000 dòlars per treballador, danys i perjudicis del 200%, i ordres d'aturada laboral — i com auditar les vostres relacions amb contractistes 1099 abans que comenci l'aplicació.
La Norma sobre Treballadors a Temps Parcial de Llarga Durada: Per què el vostre seguiment d'elegibilitat per al Pla 401(k) necessita una actualització ara mateix
Segons la SECURE 2.0, qualsevol empleat que treballi 500+ hores en dos períodes consecutius de 12 mesos i tingui 21 anys o més ha de poder ajornar les seves contribucions al vostre 401(k), fins i tot si el vostre pla requereix 1.000 hores. Aquí teniu què requereix la normativa final de l'IRS sobre LTPT, qui qualifica i el sistema de seguiment d'hores per a dos anys consecutius que les petites empreses necessiten per evitar correccions per omissions de diferiment.
Lloguer de Cadira vs. Comissió: Guia de Comptabilitat per a Barberies
El lloguer de cadira converteix el barber en un inquilí autònom que presenta el Schedule C amb estimacions trimestrals i un 15,3% d'impost d'autoocupació; la comissió el converteix en un empleat amb W-2. El lloguer setmanal de cadira té una mitjana de 220–225 dòlars, les divisions de comissió se centren en 60/40, i el llindar de 2026 per al 1099-NEC augmenta a 2.000 dòlars — així és com difereix la comptabilitat i on comencen les sancions per classificació errònia.
Comptabilitat d'autoescola: Amortització del doble comandament, renovacions de llicències i ingressos per lliçó
Els llibres d'una autoescola giren al voltant de tres peculiaritats que la majoria de propietaris passen per alt: un cotxe de formació amb comandaments duals són dos actius amortitzables separats, la llicència d'instructor suposa més de 2.000 dòlars en costos de compliment anuals recurrents, i els ingressos s'han de seguir per tipus de lliçó per veure el benefici per hora d'instructor. Aquí s'explica com estructurar el pla de comptes, gestionar correctament la baixa del vehicle i fer un tancament mensual simple.
Ajut fiscal per la tempesta tropical Arthur a Louisiana: Què cobreix el termini de l'IRS del 2 de novembre de 2026 per als empresaris
Després que la tempesta tropical Arthur colpejés Louisiana el 17 de juny de 2026, l'IRS va ajornar els terminis fiscals federals fins al 2 de novembre de 2026 per a les parròquies d'Avoyelles, St. Landry, St. Tammany i Terrebonne, segons la declaració FEMA 4927-DR. L'ajut cobreix automàticament declaracions i pagaments estimats, però no els dipòsits d'impostos sobre nòmines ni els formularis 1099, i una elecció de la Secció 165(i) permet a les empreses danyades per la tempesta reclamar pèrdues per sinistre a la declaració de l'any passat.
Alleujament fiscal pel tifó Sinlaku a les Illes Mariannes Septentrionals: Què cobreix el termini de l'IRS del 2 de novembre de 2026
Després que el Super Tifó Sinlaku afectés Saipan, Tinian, Rota i les Illes del Nord l'11 d'abril de 2026 (declaració FEMA DR-4910), l'IRS va ajornar automàticament fins al 2 de novembre els terminis de presentació i pagament compresos entre l'11 d'abril i el 2 de novembre de 2026, per a qualsevol contribuent amb adreça registrada a la CNMI. Aquí s'explica què es cobreix, el termini de dipòsit de nòmines del 27 d'abril que ja ha passat i l'elecció de la Secció 165(i) que pot posar un reemborsament a les vostres mans abans del 15 d'octubre.