Un pla justificable permet a les empreses reemborsar les despeses dels empleats lliures d'impostos i exemptes d'impostos sobre la nòmina — estalviant als ocupadors aproximadament 382 $ per cada 5.000 $ en despeses. Aquesta guia cobreix els tres requisits de l'IRS, la configuració pas a pas i els errors de compliment habituals que cal evitar.
El formulari 944 de l'IRS permet als petits ocupadors aptes amb una obligació tributària anual per ocupació de 1.000 $ o menys presentar els impostos sobre la nòmina una vegada a l'any en lloc de trimestralment, reduint el compliment de quatre declaracions a una. Descobreix qui n'és apte, com emplenar-lo, els calendaris de dipòsit i com evitar sancions.
El formulari W-2 de l'IRS informa sobre els salaris anuals i els impostos retinguts per a cada empleat; aquesta guia detalla qui l'ha de presentar, els terminis de 2026 (2 de febrer), imports de sancions de fins a 630 $ per formulari, un desglossament casella per casella i què fer si el vostre W-2 falta o és incorrecte.
Les sancions de l'IRS oscil·len entre el 0,5% i el 75% dels impostos no pagats segons el tipus: coneix les sis categories principals, les taxes vigents per al 2026, les regles de port segur i com sol·licitar la condonació per primera vegada o per causa justificada.
L'impost de Medicare s'aplica a tots els salaris sense límit d'ingressos; el 2026 el tipus base és del 2,9%, però les rendes altes s'enfronten a un recàrrec addicional del 0,9% i fins a un 5% d'impost sobre els ingressos nets d'inversió en rendes passives.
El crèdit fiscal per R+D (IRC Secció 41) redueix la vostra factura fiscal federal dòlar per dòlar per a despeses de recerca qualificades; malgrat això, menys d'una de cada cinc empreses aptes el sol·licita. Aquesta guia cobreix la prova de les quatre parts, les categories QRE, el càlcul del Crèdit Simplificat Alternatiu i els canvis del 2026, incloent-hi la restauració de les despeses de la Secció 174 i una compensació de l'impost sobre la nòmina de 500.000 dòlars per a startups.
Quan externalitzar la vostra comptabilitat, quant costa (300–2.500 $/mes enfront de 5.400–6.700 $/mes per al personal intern) i com avaluar els tres models principals —autònom, empresa i virtual— amb un cronograma d'incorporació realista de 90 dies.
Una guia pràctica sobre cada benefici deduïble per als empleats—assegurança mèdica, HSA, plans de jubilació, assegurança de vida, educació i bonificacions—amb els límits de contribució de 2026, les normes de l'IRS i els requisits de documentació per als propietaris de petites empreses.
El Crèdit de Retenció d'Empleats va desemborsar 283.000 milions de dòlars a empreses dels EUA durant la COVID-19, però les sol·licituds indegudes van provocar 504 investigacions criminals. Aquesta guia cobreix les regles d'elegibilitat de 2020 i 2021, imports de crèdit de fins a 33.000 $ per empleat, motius comuns d'auditoria i què fer si heu rebut una notificació de denegació.
Una guia pràctica per a l'ocupador sobre el FUTA — com funciona l'impost federal d'atur del 6%, el crèdit SUTA que redueix la taxa de la majoria d'ocupadors al 0,6%, els llindars de dipòsit trimestrals, els terminis de presentació del Formulari 940 i els estats amb reducció de crèdit per al 2026.