#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Pagaments Qualificats d'Ajuda en Cas de Desastre de la Secció 139: Com Poden els Ocupadors Ajudar els Empleats Lliures d'Impostos
La Secció 139 permet als ocupadors reemborsar les despeses no reemborsades dels empleats per desastre sense impost sobre la renda, sense FICA/FUTA, i sense declaració al W-2 — mantenint alhora la deducció. Cobreix què qualifica, què no (salaris perduts, costos assegurats), la documentació mínima necessària, i com comptabilitzar els pagaments fora de la nòmina.
L'Assegurança de Salut per a Grups Petits Pujarà un 11% el 2026: Guia Pressupostària de Renovació per a Petits Empresaris
L'assegurança de salut per a grups petits afronta un augment mitjà proposat de l'11% per al 2026 basat en 318 presentacions d'asseguradores, el més pronunciat en més de 15 anys. Aquesta guia mostra als petits empresaris com convertir aquesta mitjana en dòlars, entendre els factors de cost i avaluar la renovació, el disseny del pla i les alternatives ICHRA abans de signar.
Comptabilitat de Campaments d'Estiu: Superar la Bretxa de Flux de Caixa de 8 Mesos entre els Dipòsits i el Dia d'Obertura
Una guia de comptabilitat per a campaments que mostra per què els dipòsits d'inscripció anticipada s'han de registrar com a ingressos diferits segons l'ASC 606, com construir una previsió de flux de caixa a 12 mesos a partir d'una temporada de 8 setmanes, i com fer el seguiment d'indicadors clau com el cost per càmper i la taxa de cobrament per data límit.
ICHRA explicat: com les petites empreses abandonen els plans de salut col·lectius per reemborsaments personalitzats el 2026
Un ICHRA permet als ocupadors reemborsar als empleats, lliure d'impostos, l'assegurança de salut individual en lloc de comprar un pla col·lectiu. Cobreix el llindar d'assequibilitat del 2026 del 9,96%, les regles QSEHRA vs ICHRA, les 11 classes d'empleats permeses, els avisos requerits i com comptabilitzar els reemborsaments sense perdre l'avantatge fiscal.
Comptabilitat d'empreses de mudances: cost per servei, amortització de flota i flux de caixa estacional
Les empreses de mudances guanyen el 55-60% dels ingressos entre maig i agost, i després afronten una davallada hivernal del 50-70%. Calcula el cost de cada servei, amortitza els camions sota les regles MACRS de 5 anys, mantingues una reserva de temporada alta del 12-18% i fes una previsió de caixa de 13 setmanes perquè el benefici d'estiu financi l'hivern.
W-2, casella 12, codi TP i casella 14b: la guia per a empresaris del 2026 per informar de les propines qualificades
Per als salaris pagats a partir de l'1 de gener de 2026, els empresaris han d'informar de les propines qualificades a la casella 12, codi TP, del W-2 i del Codi d'Ocupació amb Propines del Tresor a la casella 14b, o els empleats que reben propines perden una deducció de fins a 25.000 $ a l'empara de la secció 224.
Comptabilitat per a Empreses de Neteja: Cost per Treball, Nòmines i Inventari de Subministraments
Un sistema de comptabilitat per contracte per a empreses de neteja—cost per treball per contracte, un indicador de nòmines respecte als ingressos que indica quan contractar, i un mètode d'inventari de subministraments de 10 minuts—perquè puguis licitar amb xifres reals i detectar contractes deficitaris abans que arrosseguin el trimestre.
El teu salari de 35.568 $ ja no fa que algú estigui exempt: Llindars salarials d'hores extraordinàries el 2026 en sis estats
El llindar salarial federal FLSA per a les exempcions de coll blanc encara és de 684 $ setmanals (35.568 $ anuals) el 2026 després que la norma del DOL de 2024 fos anul·lada i derogada, però sis estats estableixen llindars més alts - Washington 1.541,70 $/setmana, Califòrnia 1.352,00 $, Nova York 1.275,00 $ a la zona metropolitana de NYC i 1.199,10 $ a la resta, Colorado 1.057,69 $, Alaska 938,40 $ i Maine 871,16 $. El llindar que s'aplica és el de l'estat on es realitza el treball, i una classificació fallida exposa a dos anys d'hores extraordinàries no pagades (tres si és intencionada) més danys liquidats que dupliquen la recuperació.
El Nou Schedule 1-A de l'IRS: La teva Guia per a les Quatre Noves Deduccions per a Propines, Hores Extra, Préstecs de Cotxe i Gent Gran
El Schedule 1-A és el nou formulari de l'IRS per als anys fiscals 2025-2028 que conté quatre deduccions addicionals —fins a 25.000 $ per propines, 12.500/25.000 $ per la prima d'hores extra FLSA, 10.000 $ per interessos de préstec de cotxe nou i 6.000 $ per persona de 65 anys o més. Cadascuna s'elimina progressivament amb el seu propi llindar de MAGI, i aquesta guia cobreix qui hi té dret, com funcionen els càlculs i quins registres defensen la reclamació.
Circular E en català planer: Què diu la Publicació 15 als petits empresaris sobre la retenció, els dipòsits i els formularis 941 i W-2
La Publicació 15 del IRS (Circular E) estableix les normes que els petits empresaris han de seguir en cada nòmina: retenció de l'impost federal sobre la renda mitjançant el mètode de trams salarials o el mètode de percentatge, 6,2% de la Seguretat Social fins a la base salarial anual, 1,45% de Medicare més un 0,9% per sobre de 200.000 dòlars, dipòsits EFTPS segons un calendari mensual o bisetmanal determinat per la prova retrospectiva de 50.000 dòlars, i els formularis 941, 940, W-2 i W-3. Aquesta guia tradueix cada norma en què cal fer, quan vencen i en quin compte del llibre major cal registrar-ho, incloent-hi l'escala de sancions per no dipositar del 2%, 5%, 10% i 15%.
Termini del Formulari I-9 de l'USCIS el 31 de juliol de 2026: què ha d'actualitzar cada ocupador abans que la nova edició entri en vigor
Els ocupadors que utilitzen sistemes electrònics del Formulari I-9 han d'actualitzar-los a la data de caducitat 31/05/2027 abans del 31 de juliol de 2026. Aquesta guia cobreix quines edicions continuen sent vàlides, què va canviar en la revisió del 20/01/25, la regla de retenció de tres anys després de la contractació o un any després de la finalització, i quins errors documentals l'ICE ara tracta com a substancials en lloc de tècnics.
Quant de temps heu de conservar els registres empresarials? Les regles de 3-4-6-7 anys de l'IRS
L'IRS no té una única regla de set anys. Els registres d'impost sobre la renda duren 3 anys, els d'impostos sobre l'ocupació 4, les omissions substancials d'ingressos 6, les pèrdues per deutes incobrables i valors sense valor 7, i les declaracions no presentades o fraudulentes mai no expiren — mentre que els registres de propietat es conserven fins que es tanca el període de prescripció de l'any en què veneu. Aquesta guia associa cada termini amb els documents que regula i ofereix un calendari de retenció que els propietaris de petites empreses poden seguir.