Zúčtovateľný plán (accountable plan) umožňuje firmám preplácať zamestnanecké výdavky bez zdanenia a oslobodené od daní z miezd – čo zamestnávateľom ušetrí približne 382 USD na každých 5 000 USD výdavkov. Tento sprievodca pokrýva tri požiadavky IRS, nastavenie krok za krokom a bežné chyby pri dodržiavaní predpisov, ktorým sa treba vyhnúť.
Formulár IRS 944 umožňuje oprávneným malým zamestnávateľom s ročným daňovým záväzkom zo zamestnania vo výške 1 000 USD alebo menej podávať priznanie k dani zo mzdy raz ročne namiesto štvrťročne – čím sa znižuje počet priznaní zo štyroch na jedno. Zistite, kto spĺňa podmienky, ako ho vyplniť, aké sú harmonogramy platieb a ako sa vyhnúť sankciám.
Formulár IRS W-2 uvádza ročné mzdy a zrazené dane pre každého zamestnanca – táto príručka pokrýva, kto musí podávať priznanie, termíny na rok 2026 (2. február), výšku pokút až do 630 USD za formulár, rozpis jednotlivých polí a informácie o tom, čo robiť, ak váš formulár W-2 chýba alebo je nesprávny.
Sankcie IRS sa pohybujú od 0,5 % do 75 % nezaplatených daní v závislosti od typu – spoznajte šesť hlavných kategórií, aktuálne sadzby pre rok 2026, pravidlá bezpečného prístavu (safe harbor) a spôsob, ako požiadať o prvé odpustenie pokuty alebo úľavu z primeraného dôvodu.
Daň Medicare sa vzťahuje na všetky mzdy bez príjmového stropu; v roku 2026 je základná sadzba 2,9 %, no osoby s vysokými príjmami čelia dodatočnej 0,9 % prirážke a až 5 % dani z čistého príjmu z investícií pri pasívnom príjme.
Daňový bonus na výskum a vývoj (IRC sekcia 41) znižuje vašu federálnu daňovú povinnosť v pomere dolár k doláru za oprávnené výdavky na výskum – napriek tomu si ho uplatňuje menej ako jedna z piatich oprávnených firiem. Tento sprievodca pokrýva štvorzložkový test, kategórie QRE, výpočet alternatívneho zjednodušeného kreditu a zmeny pre rok 2026, vrátane obnoveného uplatňovania výdavkov podľa sekcie 174 a zápočtu dane z miezd vo výške 500 000 USD pre startupy.
Kedy outsourcovať vaše účtovníctvo, koľko to stojí (300 – 2 500 USD mesačne oproti 5 400 – 6 700 USD mesačne za interného zamestnanca) a ako vyhodnotiť tri hlavné modely – freelancer, firma a virtuálne účtovníctvo – s realistickým 90-dňovým plánom onboardingu.
Praktický sprievodca každou odpočítateľnou zamestnaneckou výhodou — zdravotným poistením, HSA, dôchodkovými plánmi, životným poistením, vzdelávaním a bonusmi — s limitmi príspevkov pre rok 2026, pravidlami IRS a požiadavkami na dokumentáciu pre majiteľov malých firiem.
Daňový bonus na udržanie zamestnanosti (ERC) vyplatil podnikom v USA počas pandémie COVID-19 283 miliárd dolárov, avšak neoprávnené žiadosti viedli k 504 trestným vyšetrovaniam. Tento sprievodca pokrýva pravidlá oprávnenosti pre roky 2020 a 2021, výšku bonusu až do 33 000 USD na zamestnanca, bežné spúšťače auditu a postup v prípade doručenia oznámenia o zamietnutí.
Praktický sprievodca FUTA pre zamestnávateľov – ako funguje 6 % federálna daň v nezamestnanosti, SUTA kredit, ktorý znižuje sadzbu väčšiny zamestnávateľov na 0,6 %, štvrťročné limity vkladov, termíny podávania formulára 940 a štáty s redukciou kreditu pre rok 2026.