#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Účtovníctvo majiteľov pojazdných lunaparkov a jarmočných stánkov: Delenie hrubého príjmu, medzištátne povolenia a trasa s týždňovými zastávkami
Ako by si mali majitelia pojazdných lunaparkov a jarmočných stánkov viesť účtovníctvo pre podnikanie na trase – evidovať delenie hrubého príjmu v rozmedzí 25–50 % a minimálne garancie za každú zastávku, registrovať sa na povolenia na daň z obratu, ktoré sa líšia podľa štátu (celoštátna licencia v Ohiu oproti povoleniam na každé miesto v Kalifornii oproti štatútu filera s meniacim sa miestom v Illinois), denne zosúlaďovať hotovosť s počtom predaných lístkov a sledovať mzdy brigádnikov a hranice pre formulár 1099 naprieč štátnymi hranicami.
Virginijský zákon HB 238: Trojročná povinnosť uchovávať výplatné pásky je teraz záväzná pre každého zamestnávateľa
Virginijský zákon HB 238, účinný od 1. júla 2026, vyžaduje, aby každý zamestnávateľ uchovával výplatné výkazy najmenej tri roky, považuje pracovníkov za zamestnancov, pokiaľ nie je splnený IRS test pre nezávislých dodávateľov, a ukladá trojnásobnú náhradu škody za vedomé porušenia mzdových predpisov. Tu je prehľad zmien v zákone Va. Code § 40.1-29 a kontrolný zoznam pre uchovávanie, ktorý pokrýva aj federálne pravidlá FLSA, IRS a pravidlá pre verejné práce.
Kontrola poistného za pracovníkov: Ktoré mzdové záznamy zabránia prekvapivému vyúčtovaniu?
Kontrola poistného za pracovníkov (workers' comp premium audit) zosúlaďuje odhadovanú mzdu so skutočnou mzdou, kódmi klasifikácie pracovných pozícií a platbami subdodávateľom. Ak subdodávateľ nemá potvrdenie o poistení, môže sa celá zmluvná suma pripočítať k auditovateľnej mzde – plus 25–50% prirážka za nedodržanie predpisov. Tu sú záznamy, ktoré si treba uchovávať mesačne, a 30–60-dňová lehota na odvolanie.
SB 525 Kalifornia: Minimálna mzda v zdravotníctve od júla 2026 – sadzby, úrovne a pasca na platy oslobodených zamestnancov
Kalifornský zákon SB 525 zvýšil od 1. júla 2026 minimálnu mzdu pracovníkov v zdravotníctve na 22, 23 alebo 25 dolárov za hodinu v závislosti od úrovne zariadenia – a posunul minimálne platy oslobodených zamestnancov až na 78 000 dolárov. Tu je prehľad, na koho sa vzťahuje, aká je sadzba pre každú úroveň a ako rozpočtovať mzdy podľa jednotlivých zariadení.
Príspevok na auto vs. náhrada za najazdené kilometre: Daňová matematika pre rok 2026 po polročnom zvýšení sadzieb IRS
Paušálny mesačný príspevok na auto vo výške 600 USD prináša zamestnancovi po zdanení príjmu a FICA približne 410 USD, zatiaľ čo zodpovedný plán IRS nahrádza až 76 centov za obchodnú míľu bez dane po polročnom zvýšení sadzieb k 1. júlu 2026. Tu je porovnanie zdaniteľných príspevkov, štandardnej náhrady za kilometer a plánov FAVR – a tri požiadavky, ktoré udržujú náhrady mimo zdaniteľných miezd.
Pravidlo DOL o nezávislých dodávateľoch z roku 2026: Päťfaktorový test vysvetlený pre malých zamestnávateľov
Návrh Ministerstva práce z februára 2026 by zrušil šesťfaktorový test klasifikácie pracovníkov z roku 2024 a obnovil päťfaktorový rámec ekonomickej reality, v ktorom majú kontrola a možnosť zisku alebo straty najväčšiu váhu. Tu je uvedené, čo sa zmenilo, čo stále platí a ako by mali malí zamestnávatelia teraz auditovať svoje vzťahy s dodávateľmi na 1099.
ABC test v New Jersey: Čo znamená konečné pravidlo pre nezávislých dodávateľov pred 1. októbrom 2026
Konečné nariadenia ABC testu v New Jersey nadobúdajú účinnosť 1. októbra 2026. Tu je uvedené, čo vyžaduje každé z troch kritérií, čo sa zmenilo v konečnom pravidle NJDOL, sankcie za nesprávnu klasifikáciu – až 1 000 USD na pracovníka, 200 % náhrada škody a príkazy na zastavenie prác – a ako skontrolovať vaše vzťahy s dodávateľmi na 1099 pred začiatkom vymáhania.
Pravidlo pre dlhodobých zamestnancov na čiastočný úväzok: Prečo potrebujete aktualizovať sledovanie oprávnenosti pre 401(k) práve teraz
Podľa SECURE 2.0 musí byť každému zamestnancovi, ktorý odpracuje 500+ hodín v dvoch po sebe nasledujúcich 12-mesačných obdobiach a má 21 alebo viac rokov, umožnené odvádzať príspevky do vášho 401(k) – aj keď váš plán vyžaduje 1 000 hodín. Tu je uvedené, čo vyžadujú konečné predpisy IRS pre LTPT, kto je oprávnený a aký kĺzavý dvojročný systém sledovania hodín potrebujú malé podniky, aby sa vyhli opravám zmeškaných zrážok.
Prenájom kresla vs. Provízia: Sprievodca účtovníctvom pre holičstvo
Prenájom kresla robí z holiča samostatne zárobkovo činnú osobu – nájomcu, ktorý podáva Schedule C, platí štvrťročné preddavky a 15,3% daň zo samostatnej zárobkovej činnosti; provízia z neho robí zamestnanca na W-2. Týždenný prenájom kresla stojí v priemere 220–225 USD, provízne delenie sa najčastejšie pohybuje na úrovni 60/40 a v roku 2026 sa hranica pre 1099-NEC zvyšuje na 2 000 USD – tu je uvedené, ako sa účtovníctvo v jednotlivých prípadoch líši a kde začínajú sankcie za nesprávnu klasifikáciu.
Účtovníctvo autoškoly: Odpisovanie dvojkontrolných zariadení, obnovenie licencií a príjem za jednotlivé hodiny
Knihy autoškoly sa točia okolo troch zvláštností, ktoré väčšina majiteľov prehliadne – výcvikové auto s dvojkontrolným zariadením sú dva samostatne odpisovateľné majetky, licencia inštruktora prináša opakujúce sa ročné náklady na dodržiavanie predpisov vo výške 2 000 $ a viac a príjem je potrebné sledovať podľa typu hodiny, aby ste videli zisk na hodinu inštruktora. Tu je návod, ako zostaviť účtovnú osnovu, správne naložiť s vyradením vozidla a vykonávať jednoduchú mesačnú uzávierku.
Daňová úľava pre Louisianu po tropickej búrke Arthur: Čo pokrýva termín IRS 2. novembra 2026 pre majiteľov firiem
Po tropickej búrke Arthur, ktorá zasiahla Louisianu 17. júna 2026, IRS odložila federálne daňové termíny na 2. november 2026 pre farnosti Avoyelles, St. Landry, St. Tammany a Terrebonne podľa vyhlásenia FEMA 4927-DR. Úľava sa automaticky vzťahuje na priznania a preddavky na daň – nie však na vklady na daň z miezd alebo tlačivá 1099 – a voľba podľa oddielu 165(i) umožňuje firmám poškodeným búrkou uplatniť si straty zo živelnej pohromy v minuloročnom daňovom priznaní.
Daňová úľava pri tajfóne Sinlaku pre Severné Mariány: Čo zahŕňa termín IRS 2. novembra 2026
Po tom, čo supertajfún Sinlaku zasiahol 11. apríla 2026 ostrovy Saipan, Tinian, Rota a Severné ostrovy (vyhlásenie FEMA DR-4910), IRS automaticky posunul termíny na podanie priznaní a úhrady daní, ktoré pripadali na obdobie od 11. apríla do 2. novembra 2026, na 2. november – automaticky, pre každého daňovníka s adresou v CNMI. Tu je uvedené, čo je zahrnuté, 27. aprílový termín pre odvody z miezd, ktorý už uplynul, a voľba podľa § 165(i), ktorá vám môže priniesť vrátenie daní do 15. októbra.