#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
La SB 642 de Califòrnia Acaba de Redefinir "Salaris": Què Significa la Llei d'Equitat Salarial de 2026 per als Teus Registres de Nòmina
A partir de l'1 de gener de 2026, la SB 642 de Califòrnia amplia la definició de salaris de la Llei d'Igualtat Salarial per cobrir bonificacions, opcions sobre accions, dietes, allotjaments en hotel i reemborsaments de viatge — i permet que cada xec de nòmina reiniciï el termini de reclamació de tres anys, amb un darrer pagament recuperable fins a sis anys. Aquí teniu què ha canviat i una llista de verificació de compliment pràctica per a petits empresaris.
Percentatge de cost laboral en restaurants el 2026: Com fer-ne el seguiment setmanal i mantenir-lo sota control
Els costos laborals als restaurants ara superen de mitjana el 36% de les vendes a tot el sector, lluny de l'antiga regla del 30%. Una guia pràctica per fer el seguiment del cost laboral i el cost prim setmanalment, incloent-hi un llindar d'alerta d'hores extraordinàries de 35 hores, una programació basada en la demanda que redueix el cost laboral entre un 20 i un 30%, i la configuració del pla de comptes que ho fa tot mesurable.
El Seu Auditor Aviat Haurà de Demostrar Que el Seu Efectiu Realment Existeix — Encara Que Vostè Mai el Vegi
La SAS núm. 150 de l'AICPA, emesa el juliol de 2026 i vigent per als períodes que finalitzin a partir del 15 de desembre de 2028, exigeix que els auditors confirmin externament l'efectiu que tenen tercers — reserves de processadors de pagaments, comptes fiduciaris de nòmina de PEO i saldos en dipòsit en garantia — llevat que es compleixin condicions restrictives basades en el risc. Això és el que canvia per a les empreses auditades i com preparar els seus llibres comptables.
AB 406 de Califòrnia: la baixa retribuïda per malaltia ara cobreix el servei de jurat i les compareixences judicials de víctimes de delictes — i el Departament de Drets Civils ho fa complir
L'AB 406 de Califòrnia permet als empleats fer servir la baixa retribuïda per malaltia acumulada per al servei de jurat, testimonis citats i procediments judicials com a víctimes de delictes — ampliada l'1 de gener de 2026 per cobrir vistes de conformitat, sentències i decisions d'alliberament — mentre l'aplicació passa del Comissionat Laboral al Departament de Drets Civils. Això és el que tota empresa de Califòrnia, sigui quina sigui la seva mida, ha d'actualitzar.
Comptabilitat d'escoles de natació: ingressos diferits per als paquets de sessions, la retribució dels instructors i els costos de la piscina
Un paquet de sessions de $400 és un passiu, no un ingrés de juny — la comptabilitat de les escoles de natació depèn de diferir els ingressos de classes prepagades, pressupostar els lloguers de piscina com a costos fixos i classificar correctament els instructors certificats. Inclou referències de cost de franquícia ($95K–$3.75M), retribució d'instructors de $19–$35/hora, repercussió de les quotes de USA Swimming i una llista de verificació de tancament mensual.
Beneficis de transport el 2026: L'IRS ha augmentat els límits de trànsit i aparcament previs a impostos a 340 €/mes
L'IRS ha augmentat el límit de la prestació de transport qualificada per al 2026 a 340 €/mes tant per a transport com per a aparcament (des de 325 €), un sostre anual combinat de 8.160 €. Així funciona el benefici, l'estalvi del 7,65% en FICA per a l'empresari, on les obligacions de 20 empleats a Nova York, San Francisco, Seattle i Nova Jersey el fan legalment obligatori, i com mantenir la comptabilitat neta.
DHS acaba amb la «Durada de l'Estatut» per als visats F-1 i J-1: Què han de seguir les petites empreses abans del 15 de setembre de 2026
La regla final del DHS, efectiva el 15 de setembre de 2026, substitueix la «Durada de l'Estatut» oberta per una data fixa d'«Admissió Fins a» al Formulari I-94 per als no immigrants F-1, J-1 i I — fins a 4 anys més un període de gràcia escurçat de 30 dies. Les petites empreses amb treballadors amb OPT, STEM OPT o J-1 hauran de calendaritzar les dates de venciment, presentar el Formulari I-539 per a la pròrroga d'estada abans del termini i pressupostar els costos de compliment recurrents.
Carta d'Opinió del DOL FLSA2026-7: el temps al punt de control de seguretat durant els descansos per dinar no remunerats no és compensable
El maig de 2026, la Divisió de Salaris i Horaris del DOL va resoldre a la Carta d'Opinió FLSA2026-7 que el temps que els empleats dediquen voluntàriament a passar per un punt de control de seguretat per sortir de les instal·lacions durant un descans per dinar no remunerat de 30 minuts no és compensable segons la FLSA. Aquí teniu què cobreix la resolució, què no canvia segons la llei estatal, i cinc passos de compliment per a empreses amb instal·lacions protegides.
Els vostres empleats amb comissió, el salari mínim estatal i una exempció federal d'hores extres: Què canvia realment la carta d'opinió del DOL FLSA2026-4
La carta d'opinió del DOL FLSA2026-4 (gener de 2026) confirma que l'exempció d'hores extres de la secció 7(i) per a empleats minoristes i de serveis amb comissió es mesura respecte al salari mínim federal — un tipus regular per sobre de $10.875/hora — no respecte a tarifes estatals més altes, i aclareix que els càrrecs per servei compten com a comissions mentre que les propines generalment no.
Frau d'Empleat Fantasma: Com els Registres de Nòmina Falsos Drenen les Petites Empreses i els Controls que els Detecten
Els esquemes d'empleats fantasmes costen a les empreses dels EUA uns 400.000 milions de dòlars anuals i duren una mitjana de 18 a 30 mesos abans de ser detectats. Coneix els tres patrons d'esquema comuns, les banderes vermelles que ja hi ha a les teves dades de nòmina — comptes bancaris duplicats, retencions sense canvis, I-9 que falten — i els controls de segregació de funcions que els aturen.
L'acord de 95.000 $ de GigSmart a Illinois: què significa la classificació errònia de treballadors en apps d'staffing per al teu negoci
El fiscal general d'Illinois va arribar a un acord amb l'app d'staffing GigSmart per uns 95.000 $ després de trobar 479 treballadors classificats erròniament com a contractistes independents — se'ls van negar les hores extres, el salari mínim i el pagament mínim de quatre hores per torn d'Illinois. Aquí tens la prova ABC que apliquen els reguladors, per què les empreses clients poden compartir la responsabilitat de doble ocupador, i els registres de cost laboral que et protegeixen.
IRS Dirty Dozen 2026: com el phishing de nòmines i les estafes de dipòsit directe ataquen les petites empreses
La llista Dirty Dozen 2026 de l'IRS assenyala una onada de phishing específica de nòmines: correus falsos del portal de RRHH i sol·licituds de canvi de dipòsit directe que redirigeixen les nòmines cap als estafadors. El IC3 de l'FBI va registrar 24.768 denúncies de compromís del correu electrònic empresarial, amb pèrdues totals d'uns $3.05 mil milions el 2025, i el 86% d'aquestes pèrdues es van moure per transferència bancària o ACH, els mateixos canals que fa servir la nòmina. Aquí teniu els tres senyals d'alarma (urgència, sol·licituds inusuals, canvis de procés), cinc controls de procés que tanquen el forat del correu electrònic únic, i la resposta de les primeres 72 hores si una nòmina ja ha estat desviada.