#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
El salari mínim va pujar en més de 20 jurisdiccions l'1 de juliol de 2026: Una llista de verificació per a l'actualització de nòmines multiestatals
Més de 20 jurisdiccions estatals i locals van augmentar el salari mínim l'1 de juliol de 2026 — Alaska a $14.00, Oregon i D.C. en els seus calendaris anuals, més 17 augments en ciutats i comtats de Califòrnia, Illinois, Maryland, Minnesota i Oregon — elevant el sou de més de 360.000 treballadors en aproximadament $221 milions a l'any. Una llista de verificació en set passos per a ocupadors que deuen la tarifa més alta on es realitza la feina, inclòs com dividir un període de pagament que abasta dues tarifes per data de treball en lloc de data de pagament.
El Suport de QuickBooks Desktop 2023 va Finalitzar el 31 de maig de 2026: La teva Llista de Verificació de Migració
QuickBooks Desktop 2023 va arribar al final del seu suport el 31 de maig de 2026 — les taules d'impostos de nòmines van deixar d'actualitzar-se, els canals bancaris, Desktop Payments, el dipòsit directe, la presentació electrònica, Workforce, la còpia de seguretat en línia i els pedaços de seguretat es van apagar tots l'1 de juny, mentre que els fitxers d'empresa locals encara s'obren amb normalitat. Una llista de verificació de neteja pre-migració, les tres vies viables (QuickBooks Online, Enterprise o una plataforma diferent), els passos d'exportació de Desktop a Online i la conciliació post-migració que demostra que el llibre major s'ha mogut intacte.
És Imposable l'Estipendi de Teletreball? Plans Amb Retiment de Comptes, Justificació, i Què Va al W-2
Un estipendi d'internet de 75 dòlars al mes pagat sense documentació són salaris suplementaris — declarables a la Casella 1 del W-2 i que costen a l'empresari aproximadament un 7,65% en impostos de nòmina de contrapartida a sobre. Els mateixos 75 dòlars estan exempts d'impostos i fora del W-2 sota un pla escrit amb rendiment de comptes que compleixi les tres proves del Reglament del Tresor 1.62-2 — connexió empresarial, justificació dins de 60 dies, i retorn de l'excés dins de 120 dies. Aquesta guia cobreix les dues vies de l'IRS, els cinc errors que converteixen un pla en imposable, els comptes separats de comptabilitat general i els tipus de pagament de nòmina que mantenen el tractament correcte, i els estatuts estatals que requereixen reemborsament independentment del tractament fiscal federal.
Un càrrec de servei del 18% és una propina? El test de quatre factors de l'IRS i què costa a la nòmina del vostre restaurant
Un càrrec de servei obligatori no supera el test de quatre factors de l'IRS per a propines, de manera que són salaris i no ingressos per propines — heu de pagar ambdues parts de la FICA sobre aquest import, perdeu el crèdit de la Secció 45B al Formulari 8846, i queda exclòs de la nova deducció de propines qualificades de l'OBBBA. Cobreix el test de quatre factors, els assentaments comptables que mantenen separats els Ingressos per Càrrec de Servei de les Propines a Pagar, i els canvis en nòmina, crèdit de propines, impost sobre vendes i divulgació de comissions que un restaurant pateix el mateix dia que fa el canvi.
Estalvis de Vermont i New York Secure Choice: Les regles d'Auto-IRA 2026 per a Petites Empreses
Vermont Saves va arribar a empreses amb cinc o més treballadors l'1 de juliol de 2026, i New York Secure Choice va acabar el seu desplegament en tres fases el 15 de juliol de 2026. Què requereix cada programa, les penalitzacions (20 dòlars que pugen a 75 per empleat a Vermont, 250 dòlars per empleat i any a Nova York), i com registrar la retenció com a passiu de nòmines i no com a despesa.
El Nou Llindar de 5 Empleats de Virgínia: Una Guia de Compliment de la SB 637
A partir de l'1 de juliol de 2026, la SB 637 de Virgínia redueix el llindar d'ocupador de la Llei de Drets Humans de Virgínia de 15 empleats a 5 i amplia el termini de presentació de 300 dies a dos anys. Qualsevol empresa amb cinc o més empleats cada dia laborable durant 20 o més setmanes naturals ara està coberta per a totes les pràctiques prohibides, no només l'acomiadament. Aquí teniu la regla de recompte de 20 setmanes, una llista de verificació de compliment en set passos i els registres de nòmines i conservació que un investigador demana primer.
S’acosta l’auditoria de la vostra assegurança de compensació per accidents laborals: com superar-la sense una factura sorpresa
Una prima de compensacio per accidents laborals és nòmina ÷ 100 × tarifa de classe × modificador d'experiència, per això l'auditoria de final d'any torna a comprovar ambdues variables amb els vostres registres reals. Aquesta guia cobreix els tres tipus d'auditoria i què els desencadena, els documents que demanen els auditors, per què la prima d'hores extres només es pot excloure quan es registra per separat per empleat i setmana segons la regla 2-B-2 de NCCI, els límits d'oficials de NCCI per al 2026 amb un màxim setmanal de 3.400 $ i un mínim de 1.700 $, i per què els pagaments a un subcontractista sense un certificat d'assegurança vigent se us carreguen com a nòmina.
Entren en vigor el 1 d'octubre de 2026 les noves regulacions del test ABC de Nova Jersey: què han de demostrar les empreses que contracten contractistes
Les regulacions del test ABC de Nova Jersey esdevenen operatives l'1 d'octubre de 2026 i aclareixen que tot treballador és un empleat tret que proveu llibertat de control, treball fora del vostre curs habitual o els vostres llocs de negoci, i un ofici establert de manera independent: conegueu les tres branques, els cinc errors comuns i una llista de verificació prèvia a la data límit.
La FSA per a la Cura de Dependents Acaba de Rebre el seu Primer Augment en 40 Anys: Què Significa el Nou Límit de 7.500 $ per al teu Negoci
El límit de la FSA per a cura de dependents puja de 5.000 $ a 7.500 $ per empleat per als exercicis que comencin després del 31 de desembre de 2025 — el primer augment permanent des de 1986. Només s'aplica després que el document del pla sigui modificat, la prova de beneficis mitjans del 55% es fa més difícil de superar, i el crèdit per cura de fills pot continuar superant la FSA per als ingressos més baixos.
El DOL Vol Simplificar la Classificació de Contractistes Independents: Què Significa el Test de Dos Factors Proposat per a Petites Empreses que Contracten Freelancers
La proposta del DOL de febrer de 2026 substituiria el test de sis factors de la totalitat de circumstàncies per un estàndard ponderat de dos factors centrat en el control i l'oportunitat de benefici o pèrdua — aquí teniu com funciona, què continua depenent de la llei estatal i una llista de verificació per auditar les vostres relacions amb freelancers ara.
Corregeix els teus propis errors de 401(k): Guia per a petites empreses sobre l'autocorrecció de l'IRS
L'EPCRS ofereix als patrocinadors de plans 401(k) de petites empreses tres maneres de corregir errors del pla: autocorrecció sense quota, sense presentació i sense contacte amb l'IRS fins al tercer any del pla per a errors significatius, una presentació voluntària amb aprovació de l'IRS, o un acord de tancament negociat en una auditoria — amb correccions estàndard per a dipòsits de diferiments tardans, empleats elegibles exclosos, fallades en préstecs del pla i RMD no realitzats.
La Llei de Baixa Familiar de Nova Jersey Ara Cobreix Empreses amb 15 Treballadors: Què Han de Fer les Petites Empreses Abans del 17 de Juliol de 2026
La Llei de Baixa Familiar de Nova Jersey redueix el llindar a 15 treballadors i 250 hores el 17 de juliol de 2026 — descobreix qui està recentment cobert, com es diferencia la NJFLA de la FMLA i de l'Assegurança de Baixa Familiar de NJ, i els passos de manual, nòmines i restauració de lloc de treball que les petites empreses han de completar.