L'SUTA és l'impost sobre la nòmina a nivell estatal que finança l'assegurança d'atur. Tots els ocupadors dels EUA l'han de pagar, les taxes van des de menys de l'1% fins a més del 10%, i els pagaments endarrerits poden costar el crèdit FUTA del 5,4%, convertint una factura federal de 42 $ en 420 $ per empleat.
Una guia pràctica del 2026 sobre el Crèdit fiscal per a l'oportunitat de treball (WOTC) per a empresaris, que cobreix els 10 grups objectiu, crèdits de fins a 9.600 $ per contractació de veterà qualificat, el termini de 28 dies del Formulari 8850 i com continuar presentant la documentació durant l'actual parèntesi del Congrés.
El formulari 1096 és la carta de presentació de l'IRS requerida quan es presenten en paper els 1099 i altres declaracions informatives. Descobreix qui l'ha de presentar, les dates de venciment exactes segons el tipus de formulari, com omplir-lo correctament i les sancions per errors comuns.
El formulari 8941 permet a les petites empreses sol·licitar fins al 50% de les primes d'assegurança mèdica dels empleats com a crèdit fiscal directe — però només si teniu menys de 25 empleats a temps complet (FTE), pagueu salaris mitjans inferiors a uns 65.000 $ i contracteu la cobertura a través del mercat SHOP. Aquí teniu com calcular-lo i sol·licitar-lo abans que tanqui el vostre període d'elegibilitat de dos anys.
El formulari 940 és la declaració de l'IRS que els ocupadors utilitzen per informar de la responsabilitat fiscal anual de la FUTA —el 6% sobre els primers 7.000 $ del salari de cada empleat, reductible al 0,6% amb els pagaments puntuals de l'impost estatal d'atur. Cobreix qui ha de presentar-lo, els llindars de dipòsit trimestral, com reclamar el crèdit fiscal estatal, l'Annex A per a ocupadors multiestatals i les sancions per presentació tardana.
El Formulari 941 és la declaració trimestral d'impostos sobre la nòmina que tot empresari ha de presentar, informant sobre l'impost sobre la renda retingut, la Seguretat Social i el Medicare. Cobreix qui l'ha de presentar, els terminis de 2026, com completar cada secció, les taxes de penalització (fins al 15% per dipòsits tardans) i la regla de dipòsit l'endemà de 100.000 $.
Un pla justificable permet a les empreses reemborsar les despeses dels empleats lliures d'impostos i exemptes d'impostos sobre la nòmina — estalviant als ocupadors aproximadament 382 $ per cada 5.000 $ en despeses. Aquesta guia cobreix els tres requisits de l'IRS, la configuració pas a pas i els errors de compliment habituals que cal evitar.
El formulari 944 de l'IRS permet als petits ocupadors aptes amb una obligació tributària anual per ocupació de 1.000 $ o menys presentar els impostos sobre la nòmina una vegada a l'any en lloc de trimestralment, reduint el compliment de quatre declaracions a una. Descobreix qui n'és apte, com emplenar-lo, els calendaris de dipòsit i com evitar sancions.
El formulari W-2 de l'IRS informa sobre els salaris anuals i els impostos retinguts per a cada empleat; aquesta guia detalla qui l'ha de presentar, els terminis de 2026 (2 de febrer), imports de sancions de fins a 630 $ per formulari, un desglossament casella per casella i què fer si el vostre W-2 falta o és incorrecte.
Les sancions de l'IRS oscil·len entre el 0,5% i el 75% dels impostos no pagats segons el tipus: coneix les sis categories principals, les taxes vigents per al 2026, les regles de port segur i com sol·licitar la condonació per primera vegada o per causa justificada.