#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Плащания за квалифицирана помощ при бедствия по раздел 139: Как работодателите могат да помогнат на служителите без данъци
Раздел 139 позволява на работодателите да възстановяват на служителите невъзстановени разходи за бедствия без данък върху дохода, без FICA/FUTA и без отчитане в W-2 — като запазват приспадането. Обхваща какво се квалифицира, какво не (загубени заплати, застраховани разходи), минималната необходима документация и как да се осчетоводят плащанията извън ведомостта.
Здравното осигуряване за малки групи ще поскъпне с 11% през 2026 г.: Ръководство за бюджетиране при подновяване на полици за малки работодатели
Здравното осигуряване за малки групи е изправено пред медианно увеличение от 11% за 2026 г. въз основа на 318 заявления от застрахователи — най-рязкото от над 15 години. Това ръководство показва на малките работодатели как да превърнат този медианен процент в пари, да разберат причините за разходите и да оценят алтернативите за подновяване, дизайн на плана и ICHRA, преди да подпишат.
Счетоводство на летен лагер: Как да оцелеем в 8-месечния паричен разрив между депозитите и първия ден
Ръководство за счетоводство на лагери, което показва защо депозитите за ранно записване трябва да се отчитат като отсрочени приходи по ASC 606, как да изградите 12-месечна прогноза за паричния поток от 8-седмичен сезон и как да проследявате KPI като цена на лагерник и процент на събираемост по срокове.
ICHRA обяснено: Как малките работодатели изоставят груповите здравни планове в полза на персонализирани възстановявания през 2026 г.
ICHRA позволява на работодателите да възстановяват на служителите без данъци разходите за индивидуална здравна застраховка, вместо да купуват групов план. Обхваща прага на достъпност за 2026 г. от 9,96%, правилата QSEHRA срещу ICHRA, 11-те допустими класа служители, необходимите уведомления и как да се осчетоводят възстановяванията, без да се загуби данъчното предимство.
Счетоводство за фирми за преместване: калкулиране на разходите по поръчка, амортизация на автопарка и сезонен паричен поток
Фирмите за преместване печелят 55-60% от приходите си между май и август, след което се сблъскват със спад от 50-70% през зимата. Калкулирайте разходите за всяко преместване, амортизирайте камионите по правилата на MACRS 5-годишна собственост, поддържайте резерв от 12-18% за пиковия сезон и изгответе 13-седмична парична прогноза, така че летните печалби да финансират зимата.
Код TP в клетка 12 на W-2 и клетка 14b: Ръководството за работодатели през 2026 г. за отчитане на квалифицирани бакшиши
За заплати, изплатени на или след 1 януари 2026 г., работодателите трябва да отчитат квалифицирани бакшиши в клетка 12, код TP на W-2, и Кода на професията за бакшиши на Министерството на финансите в клетка 14b, или служителите, получаващи бакшиши, губят приспадане до 25 000 щатски долара по раздел 224.
Счетоводство за фирма за почистване: Калкулиране на разходите по поръчки, заплати и инвентаризация на консумативи
Система за счетоводство на ниво договор за фирми за почистване и хигиенни услуги – калкулиране на разходите по договор, показател за съотношението заплати към приходи, който показва кога можете да наемате, и 10-минутен метод за инвентаризация на консумативите – за да можете да правите оферти с реални цифри и да забелязвате губещите договори, преди да повлекат тримесечието надолу.
Вашата заплата от $35 568 вече не прави някого освободен: прагове на заплатите за извънреден труд през 2026 г. в шест щата
Федералният праг на заплатата по FLSA за освобождаванията на „белите якички“ все още е $684 на седмица ($35 568 на година) през 2026 г., след като правилото на Министерството на труда от 2024 г. беше отменено и rescinded, но шест щата задават по-високи нива – Вашингтон $1 541,70/седмица, Калифорния $1 352,00, Ню Йорк $1 275,00 в метрополиса на Ню Йорк и $1 199,10 другаде, Колорадо $1 057,69, Аляска $938,40 и Мейн $871,16. Приложимият праг е този за щата, където се извършва работата, а неуспешната класификация излага на две години неплатени извънредни часове (три, ако е умишлено) плюс обезщетение за вреди, което удвоява възстановяването.
Новият IRS формуляр Schedule 1-A: Вашето ръководство за четирите нови данъчни облекчения за бакшиши, извънреден труд, автомобилни заеми и възрастни хора
Schedule 1-A е новият формуляр на IRS за данъчни години 2025-2028, съдържащ четири данъчни облекчения — до $25,000 за бакшиши, $12,500/$25,000 за извънреден труд по FLSA, $10,000 за лихва по заем за нова кола и $6,000 на човек на възраст 65+. Всяко от тях отпада постепенно при собствен праг на MAGI, а това ръководство обхваща кой отговаря на условията, как работи изчислението и какви документи защитават претенцията.
Циркуляр E на прост език: Какво казва Публикация 15 на малките работодатели за удържането, депозитите и формулярите 941 и W-2
Публикация 15 на IRS (Циркуляр E) определя правилата, които малките работодатели трябва да следват при всяко изплащане на заплата — удържане на федерален подоходен данък чрез метода на заплатите или процентния метод, 6.2% за социално осигуряване до годишната данъчна основа, 1.45% за Medicare плюс 0.9% над $200,000, депозити чрез EFTPS по месечен или полуседмичен график, определен от теста за 50,000 щатски долара, и формуляри 941, 940, W-2 и W-3. Това ръководство превежда всяко правило в конкретни действия, крайни срокове и счетоводни сметки, включително скалата на глобите за неплатен депозит от 2%, 5%, 10% и 15%.
Краен срок за формуляр I-9 на USCIS 31 юли 2026 г.: Какво трябва да актуализира всеки работодател, преди новото издание да влезе в сила
Работодателите, които използват електронни системи за формуляр I-9, трябва да актуализират датата на изтичане 05/31/2027 до 31 юли 2026 г. Това ръководство разглежда кои издания остават валидни, какво се промени в редакцията от 01/20/25, правилото за съхранение три години след наемане или една година след прекратяване и кои документни грешки ICE вече третира като съществени, а не като технически.
Колко дълго трябва да пазите бизнес записите си? Правилата на IRS за 3-4-6-7 години
IRS няма едно-единствено правило за седем години. Записите за данък върху дохода важат 3 години, за данък върху заетостта – 4, за значителни пропуски в дохода – 6, за загуби от невзискуеми дългове и безполезни ценни книжа – 7, а неподадени или измамни декларации не изтичат никога – докато записите за имоти важат до изтичане на давностния срок за годината, в която продадете. Това ръководство съпоставя всеки срок със документите, които се управляват, и дава график за съхранение, който собствениците на малки бизнес могат да следват.