#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Раздел 139 Налогового кодекса: Квалифицированные выплаты помощи при катастрофах — как работодатели могут помочь сотрудникам без налога
Раздел 139 позволяет работодателям компенсировать сотрудникам невозмещенные расходы, связанные с катастрофой, без подоходного налога, без FICA/FUTA и без отчетности по форме W-2 — при сохранении права на вычет. Описано, что подпадает под действие, что нет (потерянная заработная плата, застрахованные расходы), минимальная необходимая документация и как проводить выплаты вне расчета зарплаты.
Медицинское страхование малых групп подорожает на 11% в 2026 году: Руководство по бюджету на продление для малых работодателей
Медицинское страхование малых групп сталкивается с медианным повышением на 11% на 2026 год на основе 318 заявлений страховщиков — самое резкое за более чем 15 лет. Это руководство показывает малым работодателям, как перевести эту медиану в доллары, понять движущие факторы затрат и оценить продление, дизайн плана и альтернативы ICHRA до подписания.
Бухгалтерия летнего лагеря: как пережить 8-месячный разрыв в движении денежных средств между депозитами и открытием сезона
Руководство по бухгалтерии лагеря, объясняющее, почему ранние депозиты должны отражаться как отложенная выручка по стандарту ASC 606, как построить 12-месячный прогноз денежных потоков на основе 8-недельного сезона и как отслеживать ключевые показатели, такие как стоимость на одного отдыхающего и доля своевременных платежей.
ICHRA простыми словами: как малые работодатели в 2026 году отказываются от групповых планов в пользу индивидуальных возмещений
ICHRA позволяет работодателям возмещать сотрудникам расходы на индивидуальную медицинскую страховку без налогов вместо покупки группового плана. Описаны порог доступности 2026 года в 9,96%, правила QSEHRA против ICHRA, 11 допустимых категорий сотрудников, обязательные уведомления и порядок учета возмещений без потери налоговых преимуществ.
Бухгалтерия для компании по переездам: калькуляция затрат на каждый переезд, амортизация автопарка и сезонные денежные потоки
Компании по переездам зарабатывают 55-60% выручки с мая по август, а затем сталкиваются с зимним спадом в 50-70%. Калькулируйте каждый переезд, амортизируйте грузовики по правилам MACRS 5-летней собственности, держите резерв на пиковый сезон в размере 12-18% и ведите 13-недельный прогноз денежных средств, чтобы летняя прибыль финансировала зиму.
W-2, бокс 12, код TP и бокс 14б: Руководство работодателя на 2026 год по отчетности о квалифицированных чаевых
Для заработной платы, выплаченной 1 января 2026 года или позднее, работодатели должны указывать квалифицированные чаевые в боксе 12 W-2 (код TP) и код профессии, связанной с чаевыми, от Казначейства в боксе 14б, иначе работники, получающие чаевые, потеряют вычет в размере до 25 000 долларов США в соответствии с разделом 224.
Бухгалтерия клинингового бизнеса: калькуляция затрат по объектам, расчёт зарплаты и учёт расходных материалов
Система бухгалтерского учёта на уровне контрактов для клининговых и уборочных предприятий — калькуляция затрат по каждому договору, индикатор соотношения зарплаты к выручке, подсказывающий, когда можно нанимать персонал, и 10-минутный метод учёта расходных материалов — чтобы вы могли делать ставки на основе реальных цифр и выявлять убыточные контракты до того, как они испортят квартал.
Ваша зарплата в 35 568 долларов больше не освобождает сотрудника от сверхурочных: пороги оклада для освобождения от сверхурочных в 2026 году в шести штатах
Федеральный порог оклада FLSA для «беловоротничковых» исключений в 2026 году по-прежнему составляет 684 доллара в неделю (35 568 долларов в год) после того, как правило Министерства труда 2024 года было отменено и аннулировано, но шесть штатов установили более высокие минимумы: Вашингтон — 1 541,70 доллара в неделю, Калифорния — 1 352,00 доллара, Нью-Йорк — 1 275,00 долларов в метро Нью-Йорка и 1 199,10 долларов в остальных районах, Колорадо — 1 057,69 доллара, Аляска — 938,40 доллара и Мэн — 871,16 доллара. Применяется тот порог, который действует в штате, где выполняется работа, а неправильная классификация влечет за собой два года невыплаченных сверхурочных (три при умышленном нарушении) плюс штрафные убытки, удваивающие сумму взыскания.
Новая форма IRS Schedule 1-A: Ваш гид по четырём новым вычетам за чаевые, сверхурочные, автокредиты и для пожилых людей
Schedule 1-A — новая форма IRS для налоговых лет 2025–2028, содержащая четыре вычета, уменьшающих налогооблагаемый доход: до 25 000 долларов за чаевые, 12 500/25 000 долларов за премиальную часть сверхурочных по FLSA, 10 000 долларов за проценты по кредиту на новый автомобиль и 6 000 долларов на каждого человека в возрасте 65+. Каждый вычет постепенно сокращается при превышении собственного порога MAGI. В этом руководстве объясняется, кто имеет право на вычеты, как работает расчёт и какие документы подтверждают заявление.
Циркуляр E простым языком: Что публикация 15 говорит малому бизнесу об удержании налогов, депозитах и формах 941 и W-2
Публикация IRS 15 (Циркуляр E) устанавливает правила, которым должны следовать малые работодатели при каждой выплате заработной платы — удержание федерального подоходного налога по методу заработной платы или процентному методу, 6,2% на Social Security до годовой базы заработной платы, 1,45% на Medicare плюс 0,9% сверх 200 000 долларов, депозиты через EFTPS по ежемесячному или полунедельному графику, определяемому тестом на 50 000 долларов за ретроспективный период, и формы 941, 940, W-2 и W-3. Это руководство переводит каждое правило в конкретные действия, сроки и бухгалтерские счета, включая шкалу штрафов за неуплату: 2%, 5%, 10% и 15%.
Сроки USCIS Формы I-9 31 июля 2026 г.: Что нужно обновить каждому работодателю до вступления в силу новой версии
Работодатели, использующие электронные системы Формы I-9, должны обновить дату истечения срока действия до 31.05.2027 года не позднее 31 июля 2026 года. В этом руководстве рассматривается, какие редакции остаются действительными, что изменилось в редакции от 20.01.25, правило хранения в течение трех лет после приема на работу или одного года после увольнения, а также какие ошибки в документах ICE теперь считает существенными, а не техническими.
Как долго следует хранить деловые записи? Правила IRS 3-4-6-7 лет
У IRS нет единого правила семи лет. Записи по подоходному налогу хранятся 3 года, по налогам на занятость — 4 года, при существенном сокрытии дохода — 6 лет, при убытках от безнадежных долгов и бесполезных ценных бумаг — 7 лет, а неподанные или мошеннические декларации не имеют срока давности — в то время как записи об имуществе хранятся до истечения срока давности по году его продажи. Это руководство соотносит каждый срок с документами, которые он охватывает, и предлагает график хранения, которому могут следовать владельцы малого бизнеса.