یک طرح قابل استناد به کسبوکارها اجازه میدهد هزینههای کارکنان را بدون مالیات و معاف از مالیات حقوق و دستمزد بازپرداخت کنند—که برای کارفرمایان حدود ۳۸۲ دلار به از ای هر ۵,۰۰۰ دلار هزینه صرفهجویی به همراه دارد. این راهنما شامل سه شرط IRS، راهاندازی گامبهگام و اشتباهات رایج در رعایت قوانین است که باید از آنها اجتناب کرد.
فرم ۹۴۴ IRS به کارفرمایان کوچک واجد شرایط با تعهد مالیات استخدام سالانه ۱۰۰۰ دلار یا کمتر، اجازه میدهد تا مالیاتهای حقوق و دستمزد را به جای فصلی، سالی یک بار ثبت کنند؛ که این کار فرآیند انطباق را از چهار اظهارنامه به یک مورد کاهش میدهد. بیاموزید چه کسی واجد شرایط است، نحوه تکمیل آن، زمانبندیهای واریز و چگونگی اجتناب از جریمهها.
فرم W-2 سازمان امور مالیاتی آمریکا (IRS) دستمزد سالانه و مالیاتهای کسر شده برای هر کارمند را گزارش میکند — این راهنما شامل مواردی چون چه کسانی باید فایل کنند، مهلتهای ۲۰۲۶ (۲ فوریه)، مبالغ جریمه تا ۶۳۰ دلار برای هر فرم، شرح جزئیات هر بخش و اقداماتی است که باید در صورت مفقود شدن یا اشتباه بودن فرم W-2 انجام داد.
جریمههای IRS بسته به نوع، از ۰.۵٪ تا ۷۵٪ مالیات پرداخت نشده متغیر است — درباره شش دسته اصلی، نرخهای فعلی سال ۲۰۲۶، قوانین حاشیه امن، و نحوه درخواست بخشودگی برای اولین بار یا معافیت به دلیل منطقی بیاموزید.
مالیات مدیکر شامل تمام دستمزدها بدون سقف درآمدی میشود؛ در سال ۲۰۲۶ نرخ پایه ۲.۹٪ است، اما افراد با درآمد بالا با ۰.۹٪ مالیات اضافی و تا ۵٪ مالیات بر درآمد خالص سرمایهگذاری برای درآمدهای غیرفعال مواجه هستند.
اعتبار مالیاتی تحقیق و توسعه (بخش ۴۱ قانون IRC) صورتحساب مالیاتی فدرال شما را به صورت دلار به دلار برای هزینههای تحقیق واجد شرایط کاهش میدهد؛ با این حال کمتر از یکپنجم کسبوکارهای واجد شرایط برای دریافت آن اقدام میکنند. این راهنما آزمون چهار مرحلهای، دستهبندیهای QRE، محاسبه اعتبار سادهسازی شده جایگزین (ASC) و تغییرات سال ۲۰۲۶ از جمله بازگشت هزینهکرد بخش ۱۷۴ و تهاتر ۵۰۰,۰۰۰ دلاری مالیات بر حقوق برای استارتاپها را پوشش میدهد.
چه زمانی دفترداری خود را برونسپاری کنید، هزینهی آن چقدر است (۳۰۰ تا ۲,۵۰۰ دلار در ماه در مقابل ۵,۴۰۰ تا ۶,۷۰۰ دلار برای کارمند حضوری)، و نحوه ارزیابی سه مدل اصلی — فریلنسر، شرکت و مجازی — همراه با یک جدول زمانی ۹۰ روزه واقعبینانه برای شروع بهکار.
یک راهنمای کاربردی برای تمام مزایای کارکنان قابل کسر از مالیات—بیمه سلامت، HSAها، طرحهای بازنشستگی، بیمه عمر، آموزش و پاداشها—همراه با سقف مشارکت سال ۲۰۲۶، قوانین IRS و الزامات مستندسازی برای صاحبان کسبوکارهای کوچک.
اعتبار مالیاتی حفظ کارکنان (ERC) ۲۸۳ میلیارد دلار به کسبوکارهای ایالات متحده در طول دوره کووید-۱۹ پرداخت کرد، اما ادعاهای نادرست منجر به ۵۰۴ پرونده تحقیقات کیفری شد. این راهنما شامل قوانین واجد شرایط بودن سالهای ۲۰۲۰ و ۲۰۲۱، مبالغ اعتبار تا ۳۳,۰۰۰ دلار به ازای هر کارمند، عوامل رایج تحریککننده حسابرسی و اقدامات لازم در صورت دریافت ابلاغیه رد صلاحیت است.
یک راهنمای کاربردی برای کارفرمایان در مورد FUTA — نحوه عملکرد مالیات ۶ درصدی بیکاری فدرال، اعتبار SUTA که نرخ اکثر کارفرمایان را به ۰.۶ درصد کاهش میدهد، آستانههای واریز فصلی، مهلتهای ارسال فرم ۹۴۰ و ایالتهای مشمول کاهش اعتبار برای سال ۲۰۲۶.