#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
پرداختهای کمکرسانی بلایای واجد شرایط طبق بخش ۱۳۹: چگونه کارفرمایان میتوانند بدون مالیات به کارمندان کمک کنند
بخش ۱۳۹ به کارفرمایان اجازه میدهد هزینههای جبراننشده بلایای کارمندان را بدون مالیات بر درآمد، بدون FICA/FUTA و بدون گزارش W-2 بازپرداخت کنند — در حالی که کسر مالیاتی حفظ میشود. شامل آنچه واجد شرایط است، آنچه نیست (دستمزدهای از دست رفته، هزینههای بیمهشده)، حداقل مستندات لازم و نحوه ثبت پرداختها خارج از حقوق و دستمزد.
بیمه سلامت گروههای کوچک در سال ۲۰۲۶ حدوداً ۱۱٪ گرانتر میشود: راهنمای بودجهبندی تمدید برای کارفرمایان کوچک
بیمه سلامت گروههای کوچک با افزایش میانه ۱۱ درصدی پیشنهادی برای سال ۲۰۲۶ بر اساس ۳۱۸ پرونده ثبتشده بیمهگر مواجه است — شدیدترین افزایش در بیش از ۱۵ سال گذشته. این راهنما به کارفرمایان کوچک نشان میدهد که چگونه این میانه را به دلار تبدیل کنند، عوامل هزینه را درک کنند، و قبل از امضا، گزینههای تمدید، طراحی طرح، و ICHRA را ارزیابی کنند.
دفترداری اردوگاه تابستانی: عبور از شکاف ۸ ماهه جریان نقدی بین پیشپرداختها و روز افتتاح
راهنمای دفترداری اردوگاه که نشان میدهد چرا پیشپرداختهای زودهنگام باید طبق ASC 606 به عنوان درآمد معوق ثبت شوند، چگونه یک پیشبینی جریان نقدی ۱۲ ماهه از یک فصل ۸ هفتهای بسازید، و چگونه شاخصهایی مانند هزینه به ازای هر اردونشین و نرخ وصول را بر اساس مهلتها پیگیری کنید.
ICHRA توضیح داده شد: چگونه کارفرمایان کوچک در سال ۲۰۲۶ از طرحهای گروهی سلامت به بازپرداختهای سفارشی روی میآورند
ICHRA به کارفرمایان اجازه میدهد هزینه بیمه سلامت فردی کارکنان را بهصورت معاف از مالیات بازپرداخت کنند، بهجای خرید طرح گروهی. آستانه مقرونبهصرفه بودن سال ۲۰۲۶ (۹.۹۶٪)، قوانین QSEHRA در مقابل ICHRA، ۱۱ کلاس مجاز کارکنان، اطلاعیههای الزامی و نحوه ثبت بازپرداختها بدون از دست دادن مزیت مالیاتی را پوشش میدهد.
حسابداری شرکت باربری: هزینهیابی هر جابجایی، استهلاک ناوگان و جریان نقدی فصلی
شرکتهای باربری ۵۵ تا ۶۰ درصد درآمد خود را بین ماه مه و آگوست به دست میآورند و سپس با افت ۵۰ تا ۷۰ درصدی در زمستان مواجه میشوند. برای هر جابجایی هزینهیابی کنید، کامیونها را طبق قوانین ۵ ساله MACRS مستهلک کنید، ذخیره ۱۲ تا ۱۸ درصدی برای فصل اوج نگه دارید و پیشبینی نقدی ۱۳ هفتهای اجرا کنید تا سود تابستان هزینههای زمستان را تأمین کند.
کد TP در Box 12 و Box 14b: راهنمای کارفرمایان برای گزارش انعام واجد شرایط در سال ۲۰۲۶
برای دستمزدهای پرداختی از اول ژانویه ۲۰۲۶ به بعد، کارفرمایان باید انعام واجد شرایط را در Box 12 با کد TP و کد شغل انعامگیری وزارت خزانهداری را در Box 14b گزارش کنند، در غیر این صورت کارمندان انعامگیر تا سقف ۲۵,۰۰۰ دلار کسر مالیات تحت بخش ۲۲۴ را از دست میدهند.
دفترداری کسبوکار نظافت: هزینهیابی سفارشها، حقوق و دستمزد، و موجودی ملزومات
یک سیستم دفترداری در سطح قرارداد برای کسبوکارهای نظافت و خدمات نظافتی صنعتی—هزینهیابی سفارشها بر اساس قرارداد، یک شاخص حقوق به درآمد که نشان میدهد چه زمانی میتوانید استخدام کنید، و یک روش ۱۰ دقیقهای برای موجودی ملزومات—تا بتوانید با اعداد واقعی پیشنهاد دهید و قراردادهای زیانده را قبل از اینکه فصل را خراب کنند شناسایی کنید.
حقوق ۳۵٬۵۶۸ دلاری شما دیگر کسی را از پرداخت اضافهکاری معاف نمیکند: آستانههای حقوق معافیت اضافهکاری ۲۰۲۶ در شش ایالت
آستانه فدرال حقوق FLSA برای معافیتهای کارکنان یقهسفید در سال ۲۰۲۶ همچنان ۶۸۴ دلار در هفته (۳۵٬۵۶۸ دلار در سال) است، پس از آنکه قانون ۲۰۲۴ وزارت کار باطل و لغو شد، اما شش ایالت سقفهای بالاتری تعیین کردهاند - واشینگتن ۱٬۵۴۱٫۷۰ دلار در هفته، کالیفرنیا ۱٬۳۵۲٫۰۰ دلار، نیویورک ۱٬۲۷۵٫۰۰ دلار در منطقه شهری نیویورک و ۱٬۱۹۹٫۱۰ دلار در سایر نقاط، کلرادو ۱٬۰۵۷٫۶۹ دلار، آلاسکا ۹۳۸٫۴۰ دلار، و مین ۸۷۱٫۱۶ دلار. آستانهای که اعمال میشود مربوط به ایالتی است که کار در آن انجام میشود، و طبقهبندی ناموفق دو سال اضافهکاری پرداختنشده (سه سال در صورت عمدی بودن) بهعلاوه خسارات نقدی که بهبودی را دو برابر میکند، ایجاد میکند.
فرم جدید IRS Schedule 1-A: راهنمای شما برای چهار کسر مالیاتی جدید برای انعام، اضافهکاری، وام خودرو و سالمندان
Schedule 1-A فرم جدید IRS برای سالهای مالیاتی 2025-2028 است که شامل چهار کسر مالیاتی زیرخطی است - تا ۲۵,۰۰۰ دلار برای انعام، ۱۲,۵۰۰/۲۵,۰۰۰ دلار برای حق بیمه اضافهکاری FLSA، ۱۰,۰۰۰ دلار برای بهره وام خودروی جدید و ۶,۰۰۰ دلار برای هر فرد ۶۵ سال به بالا. هر یک از این کسورات بر اساس آستانه MAGI خود به تدریج حذف میشوند و این راهنما توضیح میدهد که چه کسانی واجد شرایط هستند، محاسبات چگونه کار میکند و چه مدارکی برای دفاع از ادعا لازم است.
دایره E به زبان ساده: انتشارات ۱۵ درباره کسر مالیات، واریزها و فرمهای ۹۴۱ و W-2 به کارفرمایان کوچک چه میگوید
انتشارات IRS ۱۵ (دایره E) قوانینی را تعیین میکند که کارفرمایان کوچک باید در هر چک حقوق رعایت کنند — کسر مالیات بر درآمد فدرال از طریق روش جدول دستمزد یا درصد، ۶.۲٪ تأمین اجتماعی تا پایه دستمزد سالانه، ۱.۴۵٪ مدیکر به علاوه ۰.۹٪ بالای ۲۰۰,۰۰۰ دلار، واریز EFTPS بر اساس برنامه ماهانه یا دو هفتهای که توسط آزمون نگاه به عقب ۵۰,۰۰۰ دلار تعیین میشود، و فرمهای ۹۴۱، ۹۴۰، W-2 و W-3. این راهنما هر قانون را به کارهایی که باید انجام دهید، زمان سررسید و اینکه در کدام حساب دفتر کل ثبت شود ترجمه میکند — از جمله نردبان جریمه عدم واریز ۲٪، ۵٪، ۱۰٪ و ۱۵٪.
مهلت فرم I-9 سازمان USCIS تا ۳۱ ژوئیه ۲۰۲۶: آنچه هر کارفرما باید پیش از اجرای ویرایش جدید بهروزرسانی کند
کارفرمایانی که از سیستمهای الکترونیکی فرم I-9 استفاده میکنند باید تا ۳۱ ژوئیه ۲۰۲۶، تاریخ انقضای ۰۵/۳۱/۲۰۲۷ را بهروزرسانی کنند. این راهنما شامل نسخههای معتبر، تغییرات در ویرایش ۰۱/۲۰/۲۵، قانون نگهداری سهسال-پس-از-استخدام-یا-یکسال-پس-از-اخراج، و خطاهای کاغذی است که ICE اکنون آنها را ماهوی بهجای فنی میداند.
چه مدت باید اسناد تجاری را نگه دارید؟ قوانین ۳-۴-۶-۷ ساله IRS
IRS هیچ قانون واحد هفت سالهای ندارد. اسناد مالیات بر درآمد ۳ سال، اسناد مالیات اشتغال ۴ سال، حذفهای عمده درآمد ۶ سال، زیانهای بدهی بد و اوراق بهادار بیارزش ۷ سال، و اظهارنامههای ثبتنشده یا متقلبانه هرگز منقضی نمیشوند — در حالی که اسناد دارایی تا پایان دوره محدودیت در سال فروش نگهداری میشوند. این راهنما هر بازه زمانی را به اسناد مربوطه نگاشت میکند و برنامهای برای نگهداری اسناد ارائه میدهد که صاحبان کسبوکارهای کوچک میتوانند دنبال کنند.