#remote-work
Remote Work
Tax compliance, payroll, and financial management guidance for businesses with remote and distributed teams
El teu salari de 35.568 $ ja no fa que algú estigui exempt: Llindars salarials d'hores extraordinàries el 2026 en sis estats
El llindar salarial federal FLSA per a les exempcions de coll blanc encara és de 684 $ setmanals (35.568 $ anuals) el 2026 després que la norma del DOL de 2024 fos anul·lada i derogada, però sis estats estableixen llindars més alts - Washington 1.541,70 $/setmana, Califòrnia 1.352,00 $, Nova York 1.275,00 $ a la zona metropolitana de NYC i 1.199,10 $ a la resta, Colorado 1.057,69 $, Alaska 938,40 $ i Maine 871,16 $. El llindar que s'aplica és el de l'estat on es realitza el treball, i una classificació fallida exposa a dos anys d'hores extraordinàries no pagades (tres si és intencionada) més danys liquidats que dupliquen la recuperació.
El salari mínim va pujar en més de 20 jurisdiccions l'1 de juliol de 2026: Una llista de verificació per a l'actualització de nòmines multiestatals
Més de 20 jurisdiccions estatals i locals van augmentar el salari mínim l'1 de juliol de 2026 — Alaska a $14.00, Oregon i D.C. en els seus calendaris anuals, més 17 augments en ciutats i comtats de Califòrnia, Illinois, Maryland, Minnesota i Oregon — elevant el sou de més de 360.000 treballadors en aproximadament $221 milions a l'any. Una llista de verificació en set passos per a ocupadors que deuen la tarifa més alta on es realitza la feina, inclòs com dividir un període de pagament que abasta dues tarifes per data de treball en lloc de data de pagament.
És Tributable l'Estipendi de Treball Remot? Plans Accountables, Justificació, i Què Acaba al W-2
Un estipendi d'internet de 75 $ al mes pagat sense documentació és un salari suplementari — reportable a la caixa 1 del W-2 i que costa a l'ocupador aproximadament un 7,65% en impostos de nòmina de compensació a part. Els mateixos 75 $ són lliures d'impostos i fora del W-2 sota un pla accountable per escrit que compleixi les tres proves de la Regulació del Tresor 1.62-2: connexió comercial, justificació en 60 dies, i retorn de l'excés en 120 dies. Aquesta guia cobreix les dues vies de l'IRS, els cinc errors que fan tributable un pla, els comptes de llibre general separats i els tipus de pagament de nòmina que mantenen el tracte correcte, i els estatuts estatals que requereixen el reemborsament independentment del tractament fiscal federal.
E-Residència d'Estònia el 2026: El Nou Impost del 2% sobre Honoraris del Consell, les Regles de Substància d'IVA i Què Continua Funcionant
Estònia va afegir un recàrrec del 2% sobre els honoraris dels membres del consell (24% total) a partir de gener de 2026 i ara denega números d'IVA a empreses e-Residents sense vincles econòmics reals — mentre que l'impost de societats del 0% sobre beneficis retinguts es manté. Aquí teniu què canvia per als propietaris d'OÜ estònies.
El teu proveïdor de nòmines ara vol gestionar també els teus registres estatals — Per què és important
L'adquisició de Mosey, una plataforma de compliment automatitzat, per part de Gusto indica que el registre multiestatal s'està convertint en una característica dels proveïdors de nòmines. Les petites empreses de menys de 50 empleats gasten uns 14.700 dòlars per empleat i any en compliment normatiu, i la primera contractació en un nou estat desencadena la qualificació estrangera, comptes de retenció i SUTA, assegurança d'accidents laborals i notificació de noves contractacions, cadascuna amb la seva pròpia agència, termini i sancions.
Lleis de Transparència Salarial el 2026: Una Guia Estat per Estat per a Petites Empreses
A partir del 2026, uns 20 estats més Washington D.C. requereixen la divulgació de l'interval salarial a les ofertes de feina, i les lleis s'apliquen en funció d'on es podria fer la feina remota, no d'on té la seu l'empresari. Els llindars de nombre d'empleats van d'1 a 50+, i les penalitzacions van des de 250 dòlars per infracció a Illinois fins a 25.000 dòlars a Massachusetts. Aquí teniu què han de divulgar les petites empreses, com gestionar els anuncis de "Remote — US" i una llista de verificació de compliment en sis passos.
Les lleis de transparència salarial arriben a 20 jurisdiccions el 2026: Guia de compliment per a la contractació remota
La llei de transparència salarial de Virgínia va entrar en vigor l'1 de juliol de 2026, i la LD 54 de Maine la segueix el 29 de juliol, portant a 20 les jurisdiccions actives de transparència salarial als EUA. Com que les normes s'adhereixen al lloc on un candidat remot podria treballar, no a on té la seu l'empresa, una oferta remota sense un rang salarial de bona fe pot violar lleis en estats on no tens cap oficina. Aquí teniu què ha canviat, per què les ofertes remotes activen obligacions multi-estatals i una llista de verificació pràctica per al compliment.
Prohibicions de Reunions Captives: Quins Estats Prohibeixen les Reunions Obligatòries sobre Sindicats i Política el 2026
Després que el Tribunal Suprem es negués a revisar la llei de reunió cautiva de Minnesota el 23 de febrer de 2026, almenys 13 estats ara prohibeixen les reunions obligatòries dels empresaris sobre sindicalització, política o religió — amb sancions com les de Califòrnia de 500 dòlars per empleat i per infracció. Aquí teniu la llista d'estats, la regla d'avís de tres parts de la NLRB i una llista de verificació de compliment per a petites empreses.
Home Office Deduction in 2026: Simplified vs. Actual Expense, Exclusive-Use Traps, and the Audit-Proof Floor-Plan Log
Exclusive and regular use decides eligibility before math — then pick $5 per square foot up to $1,500 or actual allocations. Keep the dated floor plan that proves the room and the method that fits your sale timeline.
Lleis de divulgació de la vigilància laboral el 2026: què han de dir les petites empreses als seus equips
Cinc estats — Maine, Connecticut, Delaware, Nova York i Colorado — ara exigeixen un avís per escrit abans de vigilar els empleats. La llei de Maine del 2026 hi afegeix la renotificació anual, la divulgació durant la contractació i multes de $100–$500 per infracció, mentre que les normes ampliades de Connecticut entren en vigor l'1 d'octubre de 2026. Així es redacta una única política de vigilància que satisfà tots els estats.
La prohibició de clàusules de no competència a Tennessee: Què significa el llindar de 70.000 dòlars per als petits empresaris
La HB 1034 de Tennessee anul·la les clàusules de no competència per als treballadors que guanyin menys de 70.000 dòlars en compensació anualitzada a partir de l'1 de juliol de 2026, i estableix durades presumptament raonables de 2/3/5 anys per a la resta. Aquí expliquem com els petits empresaris haurien d'auditar els acords existents, calcular el llindar i passar a la protecció amb acords de no sol·licitació i NDAs.
La nova prohibició de clàusules de no competència a Tennessee: guia de compliment per a empresaris multiestatals
Amb efecte a partir de l'1 de juliol de 2026, Tennessee anul·la els acords de no competència per als treballadors que guanyen menys de $70,000 en ingressos anuals totals, convertint-lo en la 13a jurisdicció dels EUA que vincula l'aplicabilitat a un llindar de compensació — un canvi que converteix el compliment normatiu en un problema de dades de nòmina per a qualsevol empresa amb empleats, contractistes o franquiciats en més d'un estat.