#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Pagamentos de Assistência Qualificada para Alívio de Desastres da Seção 139: Como Empregadores Podem Ajudar Funcionários Sem Impostos
A Seção 139 permite que empregadores reembolsem despesas não reembolsadas de desastres dos funcionários sem imposto de renda, sem FICA/FUTA e sem relatório no W-2 — mantendo a dedução. Aborda o que se qualifica, o que não se qualifica (salários perdidos, custos segurados), a documentação mínima necessária e como registrar pagamentos fora da folha de pagamento.
Seguro de Saúde para Pequenos Grupos Custará 11% a Mais em 2026: Um Guia de Orçamento de Renovação para Pequenos Empregadores
O seguro de saúde para pequenos grupos enfrenta um aumento mediano proposto de 11% para 2026, com base em 318 registros de seguradoras — o mais acentuado em mais de 15 anos. Este guia mostra aos pequenos empregadores como transformar essa mediana em dólares, entender os impulsionadores de custos e avaliar renovação, design de plano e alternativas ICHRA antes de assinar.
Contabilidade para Acampamentos de Verão: Sobrevivendo ao Gap de Fluxo de Caixa de 8 Meses entre Depósitos e o Dia de Abertura
Um guia para a contabilidade de acampamentos mostrando por que depósitos antecipados devem ser registrados como receita diferida sob a ASC 606, como construir uma previsão de fluxo de caixa de 12 meses a partir de uma temporada de 8 semanas e como acompanhar KPIs como custo por campista e taxa de cobrança por prazo.
ICHRA Explicado: Como Pequenos Empregadores Estão Abandonando Planos de Saúde Coletivos por Reembolsos Personalizados em 2026
Um ICHRA permite que empregadores reembolsem funcionários, sem impostos, por planos de saúde individuais, em vez de comprar um plano coletivo. Aborda o limite de acessibilidade de 9,96% para 2026, regras QSEHRA vs ICHRA, as 11 classes de funcionários permitidas, avisos obrigatórios e como contabilizar reembolsos sem perder a vantagem fiscal.
Contabilidade para Empresa de Mudanças: Custeio por Mudança, Depreciação de Frota e Fluxo de Caixa Sazonal
Empresas de mudanças ganham 55-60% da receita entre maio e agosto e depois enfrentam uma queda de 50-70% no inverno. Faça o custeio de cada mudança, deprecie os caminhões sob as regras MACRS de 5 anos, mantenha uma reserva de 12-18% para a alta temporada e execute uma previsão de caixa de 13 semanas para que o lucro do verão cubra o inverno.
W-2 Box 12 Código TP e Box 14b: O Guia do Empregador para 2026 sobre Relato de Gorjetas Qualificadas
Para salários pagos em ou após 1º de janeiro de 2026, os empregadores devem relatar gorjetas qualificadas no W-2 Box 12 Código TP e o Código de Ocupação de Gorjetas do Tesouro no Box 14b, ou os funcionários que recebem gorjetas perdem uma dedução de até US$ 25.000 sob a seção 224.
Contabilidade para Empresas de Limpeza: Custeio por Serviço, Folha de Pagamento e Inventário de Insumos
Um sistema de contabilidade em nível de contrato para empresas de limpeza e zeladoria—custeio por contrato, um indicador de folha de pagamento sobre receita que diz quando você pode contratar e um método de inventário de materiais em 10 minutos—para que você possa fazer propostas com números reais e identificar contratos deficitários antes que eles arrastem o trimestre.
Seu Salário de $35.568 Não Torna Mais Ninguém Isento: Limites Salariais de Horas Extras em 2026 em Seis Estados
O limite salarial federal da FLSA para as isenções de colarinho branco ainda é de $684 por semana ($35.568 por ano) em 2026, depois que a regra do DOL de 2024 foi anulada e revogada, mas seis estados estabeleceram pisos mais altos - Washington $1.541,70/semana, Califórnia $1.352,00, Nova York $1.275,00 na região metropolitana de NYC e $1.199,10 no restante, Colorado $1.057,69, Alasca $938,40 e Maine $871,16. O limite que se aplica é o do estado onde o trabalho é realizado, e uma classificação falha expõe dois anos de horas extras não pagas (três se intencional) mais danos liquidados que dobram a recuperação.
O Novo Schedule 1-A do IRS: Seu Guia para as Quatro Novas Deduções de Gorjetas, Horas Extras, Financiamento de Carros e Idosos
O Schedule 1-A é o novo formulário do IRS para os anos de imposto de 2025 a 2028, que abriga quatro deduções abaixo da linha — até US$ 25.000 para gorjetas, US$ 12.500/US$ 25.000 para o prêmio de horas extras da FLSA, US$ 10.000 para juros de financiamento de carro novo e US$ 6.000 por pessoa com 65 anos ou mais. Cada uma é eliminada gradualmente em um próprio limite de MAGI, e este guia explica quem é elegível, como funciona o cálculo e quais registros comprovam a dedução.
Circular E em Linguagem Simples: O Que a Publicação 15 Diz aos Pequenos Empregadores Sobre Retenção, Depósitos e os Formulários 941 e W-2
A Publicação 15 do IRS (Circular E) define as regras que pequenos empregadores devem seguir em cada contracheque — retenção do imposto de renda federal pelos métodos de faixa salarial ou percentual, 6,2% para a Previdência Social até o limite salarial anual, 1,45% para o Medicare mais 0,9% acima de US$ 200.000, depósitos EFTPS em cronograma mensal ou quinzenal definido pelo teste de retrocesso de US$ 50.000, e os Formulários 941, 940, W-2 e W-3. Este guia traduz cada regra em o que fazer, quando é devido e em qual conta contábil lançar — incluindo a escala de penalidades por falta de depósito de 2%, 5%, 10% e 15%.
Prazo do Formulário I-9 do USCIS em 31 de julho de 2026: O que todo empregador deve atualizar antes que a nova edição entre em vigor
Empregadores que usam sistemas eletronicos do Formulario I-9 devem atualizar para a data de expiracao 05/31/2027 ate 31 de julho de 2026. Este guia cobre quais edicoes permanecem validas, o que mudou na revisao de 01/20/25, a regra de retencao de tres anos apos a contratacao ou um ano apos o desligamento, e quais erros de documentacao o ICE agora trata como substantivos em vez de tecnicos.
Por Quanto Tempo Você Deve Manter os Registros Empresariais? As Regras de 3-4-6-7 Anos do IRS
O IRS não tem uma única regra de sete anos. Os registros de imposto de renda duram 3 anos, os de imposto sobre folha de pagamento 4, omissões substanciais de renda 6, perdas com dívidas incobráveis e títulos sem valor 7, e declarações não apresentadas ou fraudulentas nunca expiram — enquanto os registros de propriedade duram até o período de limitações encerrar no ano da venda. Este guia mapeia cada prazo para os documentos que ele rege e oferece um cronograma de retenção que pequenos empresários podem seguir.