#chart-of-accounts
Dissenyeu i organitzeu la vostra jerarquia de comptes per a un seguiment financer eficaç
Els ingressos sense categoritzar són on QuickBooks aparca els dipòsits que no pot classificar: troba'ls al teu compte de pèrdues i guanys, recategoritza cada element i corregeix les regles bancàries que els van generar.
Els actius, les despeses i els dividends creixen amb el deure; els passius, el patrimoni net i els ingressos amb l'haver — a quin costat del llibre augmenta cada compte.
Els actius i les despeses augmenten amb dèbits; els passius, el patrimoni net i els ingressos augmenten amb crèdits — l'equació comptable estableix el costat normal de cada compte.
Numera els comptes de deu en deu dins de blocs 1000–9000 i assigna cada línia del compte de pèrdues i guanys al Schedule C — un pla de comptes que escala sense renumerar.
Separa el deute corrent del no corrent, dona a cada préstec el seu propi compte i posa a zero els saldos suspesos cada mes — un COA pensat per a prestadors i auditors.
Mantén entre 80 i 150 comptes i etiqueta cada línia per projecte, client o centre de cost — un sol compte de Viatges amb etiquetes substitueix desenes de comptes de Viatges-Projecte-X.
El transport d'entrada i l'embalatge del producte són COGS; el transport de sortida, les caixes d'enviament i el lliurament són despeses de venda. Classifica'ls malament i el marge brut pot ser 10 punts o més per sobre.
La responsabilitat civil general exclou els animals que estan sota la vostra cura; un endós CCC de 100–300 $ cobreix aquest buit. Deduïu les primes a la línia 15 del Schedule C de l'IRS.
La despesa en gasolina de les petites empreses va augmentar gairebé un 31% el 2026. Fes el seguiment del combustible per milla, divideix la taxa de quilometratge de l'IRS de 72,5¢/76¢ i registra els recàrrecs de combustible com a ingressos.
Un marge del 70% en smoothies pot quedar en un 45% després del deteriorament. Registra el malbaratament per ingredient, calcula el cost de les receptes sobre producte amb rendiment i comptabilitza les pèrdues anormals fora del cost de vendes.
Fixa el preu del lloguer d'estudis de podcast a partir de costos fixos, depreciació Section 179 i una utilització del 25–40% el primer any, no de les tarifes de la competència — i després registra cada font d'ingressos.
Comptabilitzeu els dispositius de seguretat UL 325 com a línia pròpia de COGS, objectiu del 50% brut i 15–20% net, i registreu els contractes de manteniment de portes com a ingressos diferits.
