#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Boekhouding voor Reizende Kermis- en Marktkooplieden: Bruto-omzetaandelen, Vergunningen voor Meerdere Staten en een Route van Weekstops
Hoe kermis- en marktkooplieden de boeken moeten bijhouden voor een routebedrijf — het vastleggen van 25–50% bruto-omzetaandelen en minimale garanties per stop, het registreren voor omzetbelastingvergunningen die per staat verschillen (Ohio's landelijke vergunning vs. California's per-locatie vergunningen vs. Illinois's status als wisselende-locatie indiener), het dagelijks afstemmen van contant geld op tickettellingen, en het bijhouden van daglonerlonen en 1099-drempels over staatsgrenzen heen.
Virginia HB 238: De Driejarige Bewaarplicht voor Loonstroken Nu Bindend voor Elke Werkgever
Virginia's HB 238, ingaande op 1 juli 2026, verplicht elke werkgever om loonstroken ten minste drie jaar te bewaren, gaat ervan uit dat werknemers in dienst zijn tenzij aan de IRS-test voor zelfstandigen wordt voldaan, en legt drievoudige schadevergoeding op bij bewuste loonovertredingen. Dit is wat er is gewijzigd in Va. Code § 40.1-29 en een checklist voor het bewaren van gegevens die ook de federale FLSA-, IRS- en openbare-werken-regels bestrijkt.
Premium-audits voor werknemersverzekeringen: Welke loonadministratie voorkomt een verrassingsrekening?
Een premium-audit voor de werknemersverzekering stemt uw geschatte loon af op de werkelijke loonlijst, functieclassificatiecodes en betalingen aan onderaannemers. Het ontbreken van een verzekeringsbewijs van een onderaannemer kan het volledige contractbedrag toevoegen aan uw controleerbare loonlijst — plus een toeslag van 25–50% voor niet-naleving. Hier zijn de gegevens die u maandelijks moet bijhouden en de bezwaartermijn van 30–60 dagen die u moet kennen.
Californië's SB 525 Minimumloon voor de Gezondheidszorg: Tarieven, Niveaus en de Exempt-Salarisval voor Juli 2026
Californië's SB 525 verhoogde het minimumloon voor zorgmedewerkers op 1 juli 2026 naar $22, $23 of $25 per uur, afhankelijk van het facilitair niveau — en duwde de vrijgestelde salarisbodems naar maar liefst $78.000. Hier lees je wie er onder valt, het tarief voor elk niveau en hoe je per faciliteit de loonkosten kunt budgetteren.
Auto-toelage versus kilometervergoeding: De fiscale rekenkunde van 2026 na de tussentijdse tariefverhoging van de IRS
Een vaste maandelijkse auto-toelage van €600 levert een werknemer na inkomstenbelasting en FICA ongeveer €410 op, terwijl een IRS-verantwoord plan tot 76 cent per zakenkilometer belastingvrij kan vergoeden na de tussentijdse tariefverhoging per 1 juli 2026. Hier is hoe belastbare toelagen, standaard kilometervergoedingen en FAVR-plannen zich verhouden — en de drie voorwaarden om vergoedingen buiten het belastbaar loon te houden.
De 2026 Zelfstandigenregel van het DOL: De Vijf-Factorentest Uitgelegd voor Kleine Werkgevers
Het voorstel van het Ministerie van Arbeid van februari 2026 zou de zes-factorentest voor werknemersclassificatie uit 2024 intrekken en een vijf-factorenkader voor economische realiteit herinvoeren, waarbij controle en winst- of verlieskans het zwaarst wegen. Dit is wat er is veranderd, wat nog steeds van toepassing is, en hoe kleine werkgevers nu hun 1099-contractantrelaties moeten controleren.
De ABC-test van New Jersey: Wat de definitieve regeling voor zelfstandige contractanten betekent vóór 1 oktober 2026
De definitieve ABC-testregelgeving van New Jersey wordt van kracht op 1 oktober 2026. Dit is wat elk van de drie voorwaarden vereist, wat er is veranderd in de definitieve regel van de NJDOL, de boetes voor verkeerde classificatie — tot $1.000 per werknemer, 200% schadevergoeding en stopwerkorders — en hoe u uw 1099-contractantrelaties kunt controleren voordat de handhaving begint.
De regel voor deeltijdwerknemers op lange termijn: waarom uw 401(k)-geschiktheidstracker nu een update nodig heeft
Volgens SECURE 2.0 moet elke werknemer die 500+ uur werkt in twee opeenvolgende periodes van 12 maanden en 21 jaar of ouder is, worden toegestaan om te sparen in uw 401(k) — zelfs als uw plan 1.000 uur vereist. Dit is wat de definitieve LTPT-regelgeving van de IRS vereist, wie in aanmerking komt, en het rollende tweejarige uren-tracking systeem dat kleine bedrijven nodig hebben om correcties voor gemiste inhoudingen te voorkomen.
Stoelhuur vs. Commissie: Een Boekhoudgids voor de Kapperszaak
Stoelhuur maakt van een kapper een zelfstandige huurder die Schema C invult met kwartaalramingen en 15,3% zelfstandigenbelasting; commissie maakt van hen een W-2-werknemer. Wekelijkse stoelhuur kost gemiddeld €220–€225, commissieverdelingen draaien om 60/40, en in 2026 stijgt de 1099-NEC-drempel naar €2.000 — hier lees je hoe de boekhouding verschilt en waar boetes voor verkeerde classificatie beginnen.
Rijschoolboekhouding: Afschrijving Dual Control, Licentieverlengingen en Opbrengst per Les
De boeken van een rijschool draaien om drie eigenaardigheden die de meeste eigenaren over het hoofd zien - een dual control lesauto zijn twee aparte afschrijfbare activa, instructeurslicenties kosten jaarlijks $2.000+ aan terugkerende nalevingskosten, en opbrengsten moeten per lestype worden bijgehouden om de winst per instructeursuur te zien. Hier lees je hoe je het rekeningschema structureert, voertuigen correct afvoert en een eenvoudige maandelijkse afsluiting uitvoert.
Louisiana Tropische Storm Arthur Belastingverlichting: Wat de IRS Deadline van 2 november 2026 Dekt voor Bedrijfseigenaren
Na de tropische storm Arthur die Louisiana trof op 17 juni 2026, heeft de IRS de federale belastingdeadlines uitgesteld tot 2 november 2026 voor Avoyelles, St. Landry, St. Tammany en Terrebonne Parishes onder FEMA-aangifte 4927-DR. De verlichting dekt aangiften en geschatte betalingen automatisch — maar niet loonbelastingstortingen of 1099's — en een Sectie 165(i) verkiezing stelt door storm beschadigde bedrijven in staat om verliezen door calamiteit op de aangifte van vorig jaar te claimen.
Belastingverlichting voor de Noordelijke Marianen na tyfoon Sinlaku: Wat de IRS-deadline van 2 november 2026 dekt
Nadat Super Tyfoon Sinlaku op 11 april 2026 Saipan, Tinian, Rota en de Noordelijke Eilanden trof (FEMA-verklaring DR-4910), heeft de IRS de indienings- en betalingstermijnen die tussen 11 april en 2 november 2026 vielen, automatisch uitgesteld naar 2 november — voor elke belastingbetaler met een geregistreerd adres in de CNMI. Dit is wat er wordt gedekt, de reeds verstreken deadline van 27 april voor loonheffingen, en de § 165(i)-verkiezing die u vóór 15 oktober een terugbetaling kan opleveren.