#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Кваліфіковані виплати допомоги при стихійних лихах за Розділом 139: Як роботодавці можуть допомогти працівникам без оподаткування
Розділ 139 дозволяє роботодавцям відшкодовувати працівникам невідшкодовані витрати на стихійні лиха без податку на доходи, без FICA/FUTA та без звітування у формі W-2 — зі збереженням права на відрахування. Охоплює: що кваліфікується, що ні (втрачена заробітна плата, застраховані витрати), мінімальну необхідну документацію та як проводити платежі поза payroll.
Медичне страхування для малих груп подорожчає на 11% у 2026 році: бюджетний посібник з поновлення для малих роботодавців
Медичне страхування для малих груп очікує медіанне підвищення на 11% у 2026 році за даними 318 заявок страховиків — найрізкіше за понад 15 років. Цей посібник показує малим роботодавцям, як перевести цю медіану в долари, зрозуміти драйвери витрат та оцінити варіанти поновлення, дизайну плану й альтернативи ICHRA до підписання.
Бухгалтерія літнього табору: як пережити 8-місячний розрив грошових потоків між внесками та відкриттям сезону
Посібник із бухгалтерії табору, який показує, чому ранні внески слід відображати як відстрочений дохід згідно з ASC 606, як побудувати 12-місячний прогноз грошових потоків на основі 8-тижневого сезону та як відстежувати KPI, як-от вартість на одного таборовика та відсоток оплат до дедлайну.
ICHRA пояснено: як малі роботодавці відмовляються від групових медичних планів на користь індивідуальних відшкодувань у 2026 році
ICHRA дозволяє роботодавцям відшкодовувати працівникам без оподаткування витрати на індивідуальне медичне страхування замість придбання групового плану. Охоплює поріг доступності 2026 року на рівні 9,96%, правила QSEHRA проти ICHRA, 11 допустимих класів працівників, обов'язкові повідомлення та як відображати відшкодування в обліку без втрати податкових переваг.
Бухгалтерія компанії з переїздів: калькуляція витрат на кожне перевезення, амортизація автопарку та сезонний грошовий потік
Компанії з переїздів заробляють 55-60% доходу з травня по серпень, а потім стикаються з 50-70% зимовим спадом. Калькулюйте витрати на кожне перевезення, амортизуйте вантажівки за правилами MACRS 5-річної власності, тримайте резерв на пік сезону у 12-18%, і ведіть 13-тижневий прогноз грошових коштів, щоб літній прибуток фінансував зиму.
Код TP у полі 12 форми W-2 та поле 14b: посібник роботодавця 2026 року щодо звітування про кваліфіковані чайові
Для заробітної плати, виплаченої 1 січня 2026 року або пізніше, роботодавці повинні звітувати про кваліфіковані чайові у полі 12 з кодом TP форми W-2 та код професії Міністерства фінансів для працівників сфери чайових у полі 14b, інакше працівники сфери чайових втратять відрахування до 25 000 доларів США згідно з розділом 224.
Бухгалтерія для клінінгового бізнесу: калькуляція замовлень, зарплата та облік запасів
Система бухгалтерії на рівні контрактів для клінінгових та прибиральних підприємств — калькуляція витрат за договорами, показник співвідношення зарплати до виручки, який підказує, коли можна наймати, і 10-хвилинний метод обліку запасів — щоб ви могли робити ставки на основі реальних цифр і виявляти збиткові контракти, перш ніж вони затягнуть квартал.
Ваша зарплата $35,568 більше не робить працівника звільненим від понаднормових: пороги зарплат для звільнених працівників у 2026 році в шести штатах
Федеральний поріг зарплати за FLSA для звільнень "білих комірців" все ще становить $684 на тиждень ($35,568 на рік) у 2026 році після того, як правило DOL 2024 року було скасовано та анульовано, але шість штатів встановили вищі мінімуми - Вашингтон $1,541.70/тиждень, Каліфорнія $1,352.00, Нью-Йорк $1,275.00 у метрополії Нью-Йорка та $1,199.10 в інших регіонах, Колорадо $1,057.69, Аляска $938.40 та Мен $871.16. Застосовується поріг того штату, де виконується робота, а невдала класифікація тягне за собою два роки невиплачених понаднормових (три, якщо порушення умисне) плюс компенсаційні збитки, що подвоюють суму відшкодування.
Нова форма IRS Schedule 1-A: Ваш путівник по чотирьох нових відрахуваннях для чайових, понаднормової роботи, автокредитів та осіб старшого віку
Schedule 1-A — це нова форма IRS для податкових років 2025–2028, яка містить чотири відрахування нижче межі — до $25,000 за чайові, $12,500/$25,000 за премію за понаднормову роботу згідно з FLSA, $10,000 за відсотки за кредитом на нове авто та $6,000 на особу віком 65+. Кожне відрахування поступово припиняється за власним порогом MAGI, і цей путівник пояснює, хто має право, як працює розрахунок та які записи захищають заявлену суму.
Circular E простою мовою: Що Публікація 15 говорить малим роботодавцям про утримання, внески та форми 941 і W-2
Публікація IRS 15 (Circular E) визначає правила, яких малі роботодавці повинні дотримуватися для кожної зарплатної відомості — утфення федерального податву на дохід за методом податкових таблиць або відсотків, 6,2% соціального страхування до річної бази оподаткування, 1,45% Medicare плюс 0,9% понад 200 000 доларів США, депозити через EFTPS за щомісячним або півдвіжним графіком, визначеним тестом "ретроспективного періоду" на 50 000 доларів, а також форми 941, 940, W-2 та W-3. Цей посібник перекладає кожне правило в те, що робити, коли це має бути зроблено та в який бухгалтерський рахунок це внести — включаючи шкалу штрафів за несвоєчасний внесок депозиту: 2%, 5%, 10% та 15%.
Форма I-9 від USCIS: крайній термін 31 липня 2026 року – що має оновити кожен роботодавець до впровадження нової редакції
Роботодавці, які використовують електронні системи форми I-9, мають оновити дату закінчення терміну дії до 31.05.2027 не пізніше 31 липня 2026 року. Цей посібник пояснює, які редакції залишаються чинними, що змінилося у версії від 20.01.2025, правило зберігання «три роки після найму або один рік після звільнення», а також які помилки в документації ICE тепер вважає суттєвими, а не технічними.
Як довго зберігати бізнес-документи? Правила IRS 3-4-6-7 років
В IRS немає єдиного правила «зберігати все сім років». Термін для документів з податку на прибуток становить 3 роки, для податку на зайнятість — 4 роки, при суттєвому заниженні доходу — 6 років, для збитків від безнадійних боргів та знецінених цінних паперів — 7 років, а для неподаних або шахрайських декларацій — безстроково. Для майнових документів термін діє до закінчення періоду позовної давності, пов'язаного з роком продажу. Цей посібник пояснює кожен термін і які документи він охоплює, а також надає графік зберігання, якого можуть дотримуватися власники малого бізнесу.