#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Бухгалтерія мандрівного карнавалу та ярмаркового концесіонера: розподіл валового доходу, дозволи в різних штатах і маршрут із тижневими зупинками
Як концесіонерам карнавалів та ярмарків вести бухгалтерію для маршрутного бізнесу — фіксувати розподіл 25–50% валового доходу та мінімальні гарантії на кожній зупинці, реєструватися для отримання дозволів на податок з продажів, які відрізняються залежно від штату (загальноштатна ліцензія Огайо проти дозволів для кожного місця у Каліфорнії проти статусу платника податку зі змінним місцезнаходженням в Іллінойсі), щоденно звіряти готівку з кількістю проданих квитків, а також відстежувати заробітну плату поденних робітників і порогові значення для форми 1099 через кордони штатів.
HB 238 Вірджинії: Трирічне правило зберігання платіжних відомостей тепер обов'язкове для всіх роботодавців
HB 238 Вірджинії, що набуває чинності 1 липня 2026 року, вимагає від кожного роботодавця зберігати платіжні відомості щонайменше три роки, встановлює презумпцію, що працівники вважаються найманими, якщо не виконано тест IRS на незалежного підрядника, а також передбачає потрійну компенсацію за свідомі порушення. Ось що змінилося у § 40.1-29 Кодексу Вірджинії та контрольний список щодо зберігання, який також охоплює федеральні правила FLSA, IRS та публічних робіт.
Перевірки страхових внесків на компенсацію працівникам: які кадрові записи допоможуть уникнути несподіваного рахунку?
Аудит страхових внесків на компенсацію працівникам звіряє ваш розрахунковий фонд оплати праці з фактичним, коди класифікації професій та виплати субпідрядникам. Відсутність сертифіката страхування субпідрядника може додати всю суму договору до вашого фонду оплати праці, що підлягає аудиту, а також надбавку за недотримання вимог у розмірі 25–50%. Ось записи, які слід вести щомісяця, та термін оскарження в 30–60 днів, про який варто знати.
Закон SB 525 Каліфорнії про мінімальну зарплату в охороні здоров'я: Ставки липня 2026 року, категорії та пастка з окладами для звільнених працівників
Закон SB 525 у Каліфорнії підвищив мінімальну зарплату працівників охорони здоров'я до $22, $23 або $25 за годину з 1 липня 2026 року залежно від категорії закладу, піднявши мінімальні оклади для звільнених працівників до $78 000. Ось на кого поширюється закон, яка ставка для кожної категорії та як бюджетувати зарплатню для кожного закладу.
Автомобільна надбавка чи компенсація за пробіг: податкова математика 2026 року після підвищення ставки IRS в середині року
Фіксована щомісячна автомобільна надбавка в 600 доларів приносить працівнику приблизно 410 доларів після вирахування прибуткового податку та податку FICA, тоді як план підзвітності IRS компенсує до 76 центів за кожну ділову милю без оподаткування після підвищення ставки в середині 2026 року. Ось як порівнюються оподатковувані надбавки, стандартна компенсація за пробіг і плани FAVR, а також три вимоги, які утримують компенсації поза оподатковуваною заробітною платою.
Правило DOL щодо незалежних підрядників 2026 року: Пояснення п'ятифакторного тесту для малих роботодавців
Пропозиція Міністерства праці США від лютого 2026 року скасує шестифакторний тест класифікації працівників 2024 року та відновить п'ятифакторну структуру економічної реальності, де контроль та можливість отримання прибутку або збитку мають найбільшу вагу. Ось що змінилося, що все ще діє, і як малі роботодавці повинні перевірити свої відносини з підрядниками 1099 вже зараз.
ABC-тест Нью-Джерсі: що означає остаточне правило для незалежних підрядників до 1 жовтня 2026 року
Остаточні правила ABC-тесту Нью-Джерсі набирають чинності 1 жовтня 2026 року. Ось що вимагає кожен із трьох критеріїв, що змінилося в остаточному правилі NJDOL, штрафи за неправильну класифікацію — до 1000 доларів за працівника, 200% відшкодування збитків та накази про припинення роботи — і як перевірити ваші відносини з підрядниками за формою 1099 до початку правозастосування.
Правило довгострокового працівника з неповним робочим днем: Чому ваш облік права на участь у 401(k) потребує оновлення просто зараз
Згідно з SECURE 2.0, будь-який працівник, який відпрацював 500+ годин протягом двох послідовних 12-місячних періодів і досяг 21 року, повинен мати можливість робити внески до вашого 401(k) — навіть якщо ваш план вимагає 1000 годин. Ось що вимагають остаточні правила IRS щодо LTPT, хто підпадає під дію, і як малому бізнесу відстежувати години за дворічною системою, щоб уникнути виправлень пропущених відрахувань.
Оренда крісла проти комісії: Посібник з бухгалтерії для барбершопу
Оренда крісла робить барбера самозайнятим орендарем, який подає Додаток C з квартальними авансовими платежами та податком на самозайнятість у 15,3%; комісія робить його працівником за формою W-2. Середня щотижнева оренда крісла становить 220–225 доларів, комісійні спліти базуються на співвідношенні 60/40, а поріг форми 1099-NEC у 2026 році зростає до 2000 доларів — ось як відрізняється бухгалтерія та звідки починаються штрафи за неправильну класифікацію.
Бухгалтерія автошколи: Амортизація обладнання подвійного керування, поновлення ліцензій та дохід за урок
Бухгалтерія автошколи залежить від трьох особливостей, які більшість власників не помічають — навчальний автомобіль з подвійним керуванням є двома окремими активами, що амортизуються, ліцензування інструктора додає понад 2000 доларів щорічних витрат на відповідність, а дохід необхідно відстежувати за типом уроку, щоб бачити прибуток за годину роботи інструктора. Ось як структурувати план рахунків, правильно оформлювати вибуття транспортного засобу та проводити просте щомісячне закриття.
Звільнення від сплати податків у Луїзіані після тропічного шторму Артур: що охоплює дедлайн IRS 2 листопада 2026 року для власників бізнесу
Після того, як 17 червня 2026 року тропічний шторм Артур обрушився на Луїзіану, IRS перенесло федеральні податкові терміни на 2 листопада 2026 року для округів Avoyelles, St. Landry, St. Tammany та Terrebonne згідно з декларацією FEMA 4927-DR. Звільнення автоматично охоплює декларації та авансові платежі, але не податкові внески з зарплати або форми 1099, а вибір згідно з Розділом 165(i) дозволяє підприємствам, що постраждали від шторму, заявити про збитки від нещасних випадків у торішній декларації.
Податкове полегшення для Північних Маріанських островів після тайфуну Сінлаку: що охоплює крайній термін IRS 2 листопада 2026 року
Після того, як супертайфун Сінлаку обрушився на Сайпан, Тініан, Роту та Північні острови 11 квітня 2026 року (оголошення FEMA DR-4910), IRS автоматично переніс крайні терміни подання звітності та сплати податків, які припадали на період з 11 квітня по 2 листопада 2026 року, на 2 листопада — для будь-якого платника податків із зареєстрованою адресою в CNMI. Ось що охоплюється, крайній термін депозитів із зарплати 27 квітня, який уже минув, та вибір за розділом 165(i), який може покласти відшкодування вам у руки до 15 жовтня.